煤矿人事管理制度

1 / 7 煤矿人事管理制度 一、总则 第一条 为了做好我矿人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我矿人事工作服务，根据人事档案有关规定，特制定本管理制度。 二、职责 第二条 人事档案管理人员的职责。人事档案管理人员包括矿劳资科人事档案管 员及矿办档案室管理人员。其职责如下： (一 )坚持四项基本原则和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。 (二 )热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为人事工作 服务。 (三 )严格遵守中华人民共和国档案法和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。 (四 )坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。 (五 )工作调动时，必须做好档案和档案业务文件等交接工作。 三、收集、鉴别与归档 第三条 档案材料的收集。 (1)为了使人事档案能够适应人事工作的需要，要经2 / 7 常由有关部门将人事材料交劳资科人事档案进行登记、鉴别，由档案室档案进行整理分类入档。档案正本材料分类如下：履历材料，自传，鉴定，考核，考察材料，学 历，评聘专业技术材料，政审材料，加入党团材料，处分材料，任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料，其他供参考材料。 (2)根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地安排填写员工履历表，做鉴定、写自传等，并及时将这些材料补充进人事档案。 第四条 档案材料的鉴别与归档。 (1)凡收集归档的材料，必须经过认真的鉴别。归档的材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。凡规定由有关部门审查盖章的，须有组织盖章；规定须经本人见面签字的，包括组织鉴定、审查结论、处分决定、 评议考核等材料，一般应由本人签字，本人见面后未签字的由部门注明。盖章或签字后方能归入干部档案。 (2)不属于规定归档范围的材料不得擅自归档，但经过鉴别，可分情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。 (3)凡属于应归人干部档案的材料，均应按照中组部、省组织部干部档案整理工作细则进行整理立卷。 (4)干部档案材料，须统一使用 / 7 不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝色墨水笔书写。 四、保管与保护 第五条 人事档案的保管 与保护。 (1)人事档案应根据安全保密、便于查找的原则进行严密、科学、规范的保管。要建立坚固的防火、防潮的专用档案室，配置铁质的档案柜、空调机、去湿机、灭火器等设备。 室，非档案人员不得随便进人。档案室管 员要做到入室开锁， 离室上锁。 （ 2）要经常检查档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防晒、防高温等高州和安全措施。保持室内清洁卫生和适宜的温度、湿度（要求：温度 14 24 ，相对湿度 45% 65%）。 (4)对所保管的档案，都应逐个进行编号登记。新调人人员 档案由劳资科人事档案管 员进行编号登记。档案室管 员耍随时登记，人库整理。调出人员档案出库时，要首先经劳资科人事档案管 员进行核准，并向档案室管理人员出具相关材料，档案室管 员填写人事档案转出登记表 (见附件 1)，并注明时间以及转递去向，并放人原档案盒中一份。劳资科和档案室每年年底要全面检查核对档案一次，发现问题及时解决。 (5)严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案4 / 7 材料营私舞弊的，视情节轻重，予以严肃处理。对违反中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守秘密法的，要依 法处理。 (6)不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。 五、查阅和借阅 第六条 档案的查阅和借阅。 (1)因考察、任免、调动、政治审查、组织处理、确定参加工作时间 、入党、出国、职级待遇、退休等事宜可查阅人事档案。 (2)查阅档案时，查阅人员填写运河煤矿查阅人事档案审批表 (见附件 2)，办理审批手续后才能查阅，并只能在档案室或查阅室内阅看。审批 表交在档案室留存，留存期一年。外单位查阅须凭人事部门的介绍信，并办理完审批手续后方能查阅。 （ 3）查阅档案时，查阅者应对档案的保密、安全和完整负责，必须严格遵守保密制度和查阅档案规定，只能查阅需要的内容。严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违反中华人民共和国档案法处理。查阅手续：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅5 / 7 的对象、目的、理由、查阅人的概况等情况；其次，查阅单位 (部门 )盖章，负责人签字；最后，由劳动人事教育科审核批准，盖章后交档案室档案管 员。借阅前要写明档案中的详细材料，并经借阅人核实后方可签字借阅。人事档案管理部门和人员对申请报告进行仔细审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。 (4)未经批准不得复制档案材料，确因工作需要摘抄、复制档案内容的，必须经劳动人事部门负责人审批。摘抄、复制的材料由劳动人事部门认可盖章，使用人员要保管好，不得传给无关人员，用毕要立即销毁。 (5)档案一般不外借，如确实需要借出使用时，要说明理由，经劳动人事 部门负责人批准，并经过档案管理人员严格履行登记手续，限期归还。借用的档案，必须保证绝对安全，要严格保密，妥善保存，不得擅自转借他人，不得交无关人员翻阅，用 毕及时归还。 (6)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。一般情况下，下级不得查阅上级领导的档案。 六、转递 第七条 档案的转递。 (1)因工作调动或辞职时，档案管理部门应及时将档案转出。 6 / 7 （ 2）转出档案前，档案室管理人员应严格按照规定将转出的档案整理装订成卷，不得扣留材料或分批转出 ，必须保证档案材料完整齐全。 (3)在转递档栗时，档莱管理人员必须按照统一规定的 人事档案转递通知单 的项目进行详细登记，严密包封签章后，市内转递通过机要交通或派专人送取，市外、省外的按机要 件挂号投递，不准平信邮寄或本人自带。 (4)转出的档案，在收档单位逾期一个月未退回档案转递通知单回执的，应由劳资科负责人事档案工作的办事人员及时催问情况，催回回执，以防丢失。回执由劳动人事教育科人事档案管 员留存，档案室管 员及时登记。 (5)转进的档案，负责人事工作的人 员要及时转给劳资科人事档案员，人事档案管理人员要按照档案材料的目录清点验收。经核对无误后，在回执单上签名盖章，寄回档案转出单位，对档案编号后转交档案室管理人员整理保存。 七、附则 第八条 本制度由矿劳动人事教育科负责解释。 1、综合办公室是公司人事管理主管部