办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度一、总则1、为加强对公司办公用品管理，使资产管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 2、办公用品分为固定资产和一般办公用品。2.1固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。2.2一般办公用品包括剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、涂改液、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、档案袋(盒)、计算器、电池等。2.3员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。二、管理责任部门公司综合管理办公室三、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报部门次月办公用品申购计划。2、后勤文员核对申购计划与办公用品台帐，库存后，编制办公用品申请购置计划表，由办公室主任确认，分管副总审批，经总经理核准签字后，安排人员进行采购。四、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的办公用品申请购置计划表实施购买，于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品，由使用部门提出申请，办公室主任审批，由总经理批准同意后购置。五、办公室用品的领用规定 各部门凭办公用品申领单可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在办公用品发放表上签上领取人姓名和日期。领取人可以是办公用品申领单申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。六、办公用品的交接和收回1、员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回收。2、移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交登记表，办公室派专人清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收办公室。七、办公用品的报废1、办公设备、办公家具在使用过程中，失去使用功能，并经专业维修人员鉴定签字后，报总经理批准后，可报废。2、对于要报废的办公用品、要做好登记，在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。八、辞职、辞退情况处理对于有提出辞职或公司辞退的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取手续。九、其它事项1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将给予50元的罚款处理。2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理。3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。十、本制度的实施本管理制度于2013年11月1日起实施。十一、附件附件一：办公用品申请购置计划单附件二：办公用品申领单附加三：办公用品发放表附件四：办公用品移交登记表附件一：办公用品申请购置计划单序号申购用品规格单位数量单价实际金额备注办公室主任后勤文员总经理核准分管副总审批附件二：办公用品申领单序号领取时间申领物品规格单位数量备注申请人部门负责人附件三