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文档简介

文件名称医院印章管理办法（暂行）文件归属管理制度与标准规范汇编发文部门院办公室文件编号RK-XK-XZB-005职责部门制定日期2010年2月1日编 制审 批医院印章管理办法（暂行）一、制定目的规范印章的管理，保证其使用的准确性，防止因保管不善而造成工作损失。二、适用范围医院对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章三、作业办法（一）印章的使用1、医院各科室、部门需使用医院公章必须有院长签名同意。使用业务专用章必须经相关科室负责人、主管院领导签名同意。2、公章管理人员要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，经核对无误的方可用章，坚持用印有据、前后统一、事实相符。3、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定并经法律顾问审核签字。4、不准盖空白印章凭证。5、各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须经主管科室、部门负责人签字，主管院长签字同意后方可盖章。6、医院各科室员工需要医院开具各类证明、介绍信，需经主管院领导批准同意可盖章。7、医院办公室本身业务形成的文件、材料以及院办公室名义在院内联系工作，可用内部印章。8、医院公章使用登记表由行政部（院办）妥善保管留存，年终进行档案室归档。（二）印章的保管1、印章必须专人管理，不得随意交给他人代签。2、印章管理人员要注意保养公章，及时清洗，以确保盖章清晰。3、保管印章要专柜专锁，防止被盗，用完印章要随手锁好，不得随意放在办公桌上。4、印章不许带出医院，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用申请，载明事项，经院长批准后由两人以上共同携带使用。（三）印章的停用作废和销毁1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。2、各部门、科室的印章如需变动停止使用时，一律交回行政部（院办）封存或销毁；3、需交销毁的印章，必须经院领导同意后方可销毁，销毁前应留下印模。销毁时应有两名工作人员具体负责，并在销毁印章的文件上签字。任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。对非法使用印章者，根据情节给予行政处分直至依法惩办。实施部门各科室/部门流程编号BZ-004医院公章使用流程单元使用公章单位/个人科室/部门主任分管副院长院长行政部（院办）节点ABCDE12345678单位或个人申请使用公章 以医院名义上报、下 发、外送的文件、资料、报表 各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明业务类需要盖专用章 因公外出考察、联系业务 职工开具各类证明科室/部门负责人签字分管院长签字分管副院长审批分管副院长签字确认 院长签发原件 院长签字 院长签字 院长签字 确认盖章事由，并盖
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