物业公司上墙考勤制度

1 / 16 物业公司上墙考勤制度 物业公司上墙考勤制度 履行公司签订的物业管理委托服务合同，具体职责如下： 一、按公司制定的物业管理目标的运作方法、标准要求，对大厦的房屋、治安、车辆、道路、消防、卫生、绿化、文化活动等具体实施一体化综合管理，接受政府物业主管部门的管理和监督。 二、负责客户房屋装修的申请审批、监督、检查工作。 三、在定编、定岗的前提下，合理调配人员，协调各岗位的分工和合作，责任落实到人，确保各项服务处于良好的运作状态。 四、实行严格、系统、人性、协调管理 ，进行定期回访，广泛征求客户意见，不断提高服务质量。 五、按日常管理工作的服务内容与标准进行自检，接受业主的监督。 六、建立健全辖区的各类资料，做好归档管理工作。 七、根据维修保养规定制度制定工作计划，安排落实对房屋、公共配套设施进行维修养护。 八、经常组织开展丰富多彩的健康有益文化活动，搞好精神文明建设。 九、按规定标准向业主或使用人收取综合管理费等各类费款，必要时可委托银行办理托收业务，为交费人提供方2 / 16 便。 十、编制管理培训计划，进行业务培训工作 ，不断提高员工的综合能力和管理水平。 十一、根据各阶段工作管理运作情况，及时调整、落实、提高管理服务质量，保证实现管理目标。 十二、完成公司安排或委托的其他服务工作。 物业经理岗位职责 在总部的领导下全面主持物业部工作，对管理处工作负全责，其职责如下： 一、负责对管辖的物业实施一体化综合管理，接受各职能管理部门的指导和监督，做好自检和整改措施。 二、负责指导、监督、检查管理处各项工作及下属员工的工作完成情况。 三、合理调配人员，协调各岗位 的分工和合作，责任到人。 四、主动做好相关部门的关系协调，以便开展工作。 五、负责制定管理处年度、月工作计划。 六、负责所辖物业的装修审批、把关，协调违章和投诉的处理工作，落实安全、防火管理。 七、熟悉辖区情况，对外来参观访问和客户来信来访，要热情接待，接受业主监督。 八、提高服务管理质量，及时处理客户投诉，坚持定3 / 16 期回访制度及维修回访制度，听取合理化建议。 九、完成上级分派的其他工作任务。 客服主管岗位职责 一、负责客户的来访、 咨询、报修事务的处理。 二、负责客户入住、搬家手续的办理。 三、负责各项特约、代办服务的受理及服务质量回访工作。 四、负责管理处各类文件的起草、收发，并按要求将会议纪要整理归档。 五、负责对会议、文件及领导交办的事项进行催办、查办和落实。 六、负责各类文件、设备档案、资料的整理、归档、保管和更新工作。 七、负责管理处培训的组织及管理工作。 八、负责管理处公章的管理工作。 九、负责管理处一线员工入离职手续的办理。 十、负 责实物资产、办公设备、物业管理软件的使用、维护、保养工作。 十一、负责管理处投诉的受理及投诉处理的跟踪验证工作。 十二、负责对管理处服务质量进行抽检及意见征询工作。 4 / 16 十三、负责各类钥匙、卡的保管和使用工作。 十四、负责完成领导交办的其他工作。 管 员岗位职责 为了使管理处有一个良好的工作秩序 ,保证各项工作正常、顺利、规范的进行，特制定以下职责： 一、熟悉和掌握物业管理的有关法规、政策，认真学习钻研和掌握各种专业知识和技能，不断提高自身 业务素质。 二、熟悉辖区环境，熟练掌握各项操作处理程序。 三、热心接待业主来访，耐心听取业主各项投诉，并如实记录，按 “ 首问责任制 ” 及时负责落实到各相关人员，将处理结果备案。 四、负责客户档案管理，核实、掌握客户情况，建立健全客户资料，办理客户出租、转让等相关手续，处理服务中心日常事务。 五、加强对业主的沟通，讲究工作方法和文明礼貌。 六、负责受理业主装修申请，做好各项证件的办理和资料管理。 七、负责填写、派发、收回工程维修单，并协助落实各类报修。 八、负责督促清洁卫生工作，检查装修和生活垃圾的装运情况，垃圾做到日产日清，确保其工作达标。 5 / 16 九、配合催缴业主拖欠的物业管理相关款费。 十、完成上级分派的其他工作任务。 收费主管岗位职责 一、负责管理处各类费用的报销工作。 二、负责管理处年度各类费用指标、数据的统计及上报工作。 三、负责大厦收费台帐的建立与完善工作。 四、负责管理处员工考勤的统计和上报工作。 五、负责管理处各类物品的申购、保管、发放工作。 六、 协助管理处经理合理控制日常各类成本费用。 七、负责银行代扣业务的管理，及时与银行进行各类费用的结算。 八、负责备用金的管理，按照财务规定领用、使用发票和收据。 九、负责日常现金的收支及管理、结算工作。 十、负责库房的监督管理工作。 十一、负责大厦费用回收率及欠费清单的统计工作，协助经理制定费用催缴方案。 十二、负责大厦水电表数据的统计及插卡式水、电表的充值管理工作。 十三、负责督促收费员对物业各项费用进行核算、下单及催缴。 6 / 16 十四 、负责协助客服部对管理处服务质量及收费工作意见的征询。 十五、负责完成领导交办的其他工作。 收费员岗位职责 一、负责管理处各项款费的核算收取工作。 二、在业务上接受财务部门的指导和监督，保证做到日清月结，账表相符，钱据相符。 三、对拖欠款费应及时催收，使费用收缴率达到规定标准以上。 四、熟悉管大厦内的单元户数、面积，以及管理费、水电费等收费标准的计算方法。 五、收缴各种管理费并开具发票及收据，做好收费的统计、核算、流入工作，做到及时，准 确无误，不重不漏。 六、严格执行收费制度，对缴费情况随时进行统计，定期向部门主管汇报。 七、对拖欠款费的业主，及时以电话联系、上门催收等方式使拖欠款尽早收回。 八、熟练计算机运用和操作，做好现金日记帐和台帐。 九、负责大厦水电表数据的统计及插卡式水、电表的充值工作。 十、完成上级分派的其他工作任务。 7 / 16 前台接待员岗位职责 一、掌握接待、礼仪常识，物业管理专业知识，对业主做到礼貌热情，可以熟练回答业主提出的各种问题。 二、负责现场 /电话接待业主的投诉、报修并做记录，及时派相关责任人处理，跟踪事件的进展。 三、负责报修 /投诉的回访，负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持。 四、负责文件的打印，资料的复印、下发，各种物品的发放。 五、负责业主入住、装修等手续的办理。 六、负责公司文件的接收与传达。 七、负责前台卫生的保持，文件的摆放整理。 八、参与年月季度的满意度调查。 九、参与公司组织的活动、学习。 十、完成领导交办的其他工作。 工程维修主管岗 位职责 一、负责协调本项目区域工程维修养护工作。 二、参与新开发项目工程建设和设施设备安装、调试及物业竣工验收、接管验收工作 ;负责与开发建设单位工作联系协调。 三、负责工程管理、安全教育和业务培训、技术指导，确保管理的设备、设施处于安全、良好的正常运行状态。 8 / 16 四、负责制定落实辖区的各类设备、设施养护工作计划和维修方案。 五、配合协调各管理处的维修、养护工作，对突发事件和重大设备事故，负责组织抢修。 六、每日巡视区域内各类设施、设备的运行情况，并做好 各类管理记录。 七、定期核算大厦能源消耗情况，协助财务做好能源款项的收支工作。 八、拟订各类电器、设备的年、季、月维修计划和消耗材料预算，适时调整及提出合理化建议，并做好材料领用手续。 九、完成上级领导分派的其他工作任务。 维修员岗位职责 一、严格遵守规章制度，严格执行操作规程，服从管理处的工作任务分派。 二、负责大厦内所有水电、管道及设施设备的养护和维修，保证各类设施设备的正常运作。 三、定期巡回检查各类设施设备及管线，做到小修不过夜、 大修不拖延，特殊维修及时上报审批，并做好维修记录。 四、每日巡视工作范围内各类设施、设备的运行情况，并做好各类记录登记。 9 / 16 五、接到报修电话或施工任务，应立即赶往处理，如一时不能修复应向管理处报告，修复后在维修单签字。 六、工作完毕后及时清理卫生，清点工具，交还剩余材料，并负责工具管理工作及维护保养 。 七、积极认真的完成业主的委托维修任务，尊重客户，完工后请业主验收签单。 八、准时按月抄记水、电等各类计量表数据报管理处。 九、及时将各类记录上交管理处存档。 十、完成上级分派的其他工作任务。 水工岗位职责 一、熟悉大厦内各类管道的铺设、走向，进水总水阀，水表的位置、数量，进水管径、阀门尺寸，并会正常的操作。 二、严格遵守公司制定的管道设备的运行、维修、保养制度，做到勤检查、早发现，及时处理。 三、熟悉消防设施的配置、位置，并 能正确使用消防设备，每日巡视水泵房、做好设备的运行记录，并及时将各类记录上交管理处存档。 四、对水泵房等设备每周清洁一次，及时检修，更换各类水泵泵头、阀门，保持设备的整洁，完好。 五、做好下水管道的维护、疏通，化粪池的清理、雨水井的检查工作。 六、坚守岗位，做好各类巡查、维修、养护记录，保10 / 16 管好资料、工具。 七、完成上级分派的其他工作任务。 电工岗位职责 一、熟悉大厦内供电、电梯、保安系统、消防系统 ;熟悉住宅区内高低压线路号，各配电室出线回路走向 ;熟 悉机电设备的配置和使用状况，会按规程操作高低压设备，会操作消防设备，会处理电梯困人等。 二、严格遵守公司制定的设备运行维修保养制度，按规定进行保养，做到小修不过夜，中修不拖延，能正确判断一般故障，并采取应急措施。 三、保持室内设备的整洁，设备完好率达 98%以上，并及时更换通道照明开关、灯泡、保证照明率 100%。 四、坚守岗位、做好值班记录，保管好资料、图表、工具。 五、及时将各类记录上交管理处存档。 六、完成上级分派的其他工作任务。 保安部主管岗位 职责 一、全面负责大厦区域范围内的治安、消防等安全防范和秩序维护工作 ; 二、负责制定布岗、巡逻、军事训练、消防演练、异常情况处理等方案和预案，并组织实施 ; 三、负责保安部的日常管理、培训和考核工作，监督11 / 16 保安员做好内务、值勤、训练工作 ; 四、做好部门服务质量的检查、监督、指导 ; 五、负责保安设备设施 (手电、对讲机、警械等 )的建档、配发、维护工作 ; 六、负责及时向保安员传达各项上级指令，并组织贯彻落实 ; 七、负责大厦安防设备设施使用维护及设备 故障的上报 ; 八、掌握大厦内的重点防范部位及各岗位工作规程，及时妥善处理各类突发事件，消除事故隐患 ;大厦内出现紧急情况时，负责安全维护员的统一指挥调度、处理、解决。 九、加强与业主、客户的沟通，广泛征求业主意见，便于服务中心改进工作，提高服务质量。 协助、配合做好催费、装修、公建设施、环境卫生等维护工作 ; 十、负责物业部保安活动的组织，丰富员工的业余生活 ; 十一、负责与派出所、周边村落的沟通，协调工作 ; 十二、负责完成领导交办的其他工作。 监控中心管 员岗位职责 一、监视屏幕情况，随时向保安部报告屏幕出现的可疑情况，对可疑情况进行录像，并做好监控记录。 12 / 16 二、熟练掌握监视设备系统的操作规程，严格执行操作规程，负责记录监视设备系统的运作情况，发现异常、故障应立即上报，不准擅自摆弄。 三、录像必须按组别、顺序进行，不能搞乱，并做好记录工作和保管工作，如遇外来人员借录像带，须经上级领导批准。 四、接听和处理电话报警，并按部门制定的工作方法与技巧处理。 五、如遇突发事件，应按应急预案进行操作，沉着 冷静，并及时向保安部主管汇报。 六、严格按照交接 好交接 七、做好监控室的卫生，钥匙领还记录，以及上级交办的任务。 八、严禁无关人员进入监控室，严禁向外界泄露监控设备运行情况，严禁将电视监控设备挪作私用。 保安员巡逻岗位职责 一、按规定上岗接 岗签名，当班时必须提高警惕，坚守岗位，认真巡查管辖区域的关键部位，防火、防盗、防抢。 二、实行定时和不定时的监视和巡查，防止不安全事件的发生。发现问题及时处理，遇到重大问题及时通知领 班，加强对重点部位和死角的巡视，遇到业主要主动打招呼，有13 / 16 礼貌地回答他们的询问。 三、对于形迹可疑人员必要时进行证件检查。及时制止大厦内的打架斗殴事件。如遇重大突发性危害事故或事件发生，立即进行应急处理，并及时向上级汇报。 四、阻止在大厦内放养家禽家畜，如干扰他人生活和休息，应加以劝阻、制止，出现伤及他人时，及时采取相应措施。 五、发现他人在大厦内大声喧哗，使用音量过大或发出噪声的器材，影响他人工作休息，尤其是夜间遇此情形，保安员要上前制止，如不听劝阻，视情况可报警。 六、指挥并监视好所辖区域内的行驶车辆，防止交通事故的发生 ;提醒车主关好车门窗，防止撬盗车事件的发生。 七、巡逻中及时消除火灾及其他事故隐患，闻到异味、听到可疑响声立即查明情况，并及时处理报告。 八、认真履行值班制度，值班中对所发生、处理的各种情况在登记簿上作详细登记，交接 任明确。 九、完成上级分派的其他工作任务。 车辆管 员岗位职责 一、负责停车场安全管理和收费管理，礼貌待人、热情服务、保持良好的服务形象。 二、认真执行停车场 管理规定，保持车辆停放有序、14 / 16 道路畅通。 三、指挥车辆的进出，引导其停放在指定的位置上。 四、认真检查车型、车牌号，并做好进出登记，避免出现差错。 五、车辆进场，要认真检查车辆有无破损撺痕，如有要提醒车主，并记录在案。对车辆在停车场内被碰撞、磨擦造成损坏时，管 员应记下肇事车主共同协商解决。如果车辆被车辆损坏而未被当场发现时，管 员发现后也要立即通知车主，并报告上级主管，共商处理办法。 六、车主离开时，要提醒车主关好车门，贵重物品要拿走，不要放在车上，以免丢失。 七、认真检查停放车辆，发现漏水、漏油等现象，尽快设法通知车主，并提供相应的服务。 八、对车辆违章及时制止，并加以纠正。 九、负责停车设备设施和消防设备设施的检查和一般管理。 十、发现可疑人员立即上报，发现偷窃车辆或车内财物的盗窃犯，立即上报。 十一、车辆在停车场被盗后，由上级主管确认后，立即通知车主，协同车主向当地公安