中医系奖助学金管理办法(试行).docx

山东中医药高等专科学校中医系奖助学金管理办法（试行）为鼓励学生在校期间奋发向上、刻苦学习，德、智、体、美等各方面全面发展，充分调动学生的学习积极性，促进学生尽快成长为有理想、有道德、有文化、有纪律的优秀人才；根据财政部、教育部和学校相关文件精神，结合我系实际，特制定本办法。一、组织机构为确保我系奖学金评定工作的顺利进行，我系成立以党总支、团总支、辅导员为成员的奖助学金评定小组，并指定专人负责组织实施国家奖助学金申请、评定的具体工作，及时将评审结果上报学校学生资助管理中心。二、奖助学金种类及额度名 称奖励金额（元）国家奖学金8000省政府奖学金6000国家励志奖学金5000国家助学金1档20002档30003档4000学校奖学金1等8002等6003等400国家助学金分两次发放，其他类型奖学金一次性发放。三、评审要求1. 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；2. 遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；3. 诚实守信，道德品质优良；4. 在校期间学习成绩优异、综合测评成绩优秀；5. 社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。如有以下情况不予受理申请：1. 学年内有一门及以上不几个课程；2. 综合测评成绩未在班级名次前50%，且低于班级综合测评成绩平均分的；3. 学年内有受学校处分或系内通报，且未被解除的；4. 多次违反校规校纪，在学生中造成恶劣影响的；5. 其他影响班级及系部形象、荣誉的。四、奖励对象国家奖学金、省政府奖学金用于奖励我系大二学习特别优秀的学生；国家励志奖学金用于奖励我系大二、大三学习特别优秀学生，奖励名额分别为我系国家励志奖学金名额的80%、20%；国家助学金用于资助我系大一、大二、大三学生中家庭经济困难并向学校提交资助申请，学习成绩、综合测评成绩优秀的学生，资助名额分别为我系国家助学金名额的10%、70%、20%；学校奖学金用于奖励我系大二、大三学习优秀、综合测评优秀的学生。同一学年每名学生只能申请一种类型奖助学金。五、评定标准（一）国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金按照学年、分年级对成绩进行排名，根据奖学金名额及评选条件确定获奖人员。成绩合格但不符合条件的，进行顺延递补。（二） 国家助学金1. 该助学金以学年班级及格人数、班级综合测评成绩及班级文体活动加分作为分配依据。2. 按照及格人数、综合测评及文体活动分别50%、30%、20%的权重划分名额，再根据各班三项指标所占比例进行分配，即假设学年内我系某年级国家助学金分配名额为X，班级获国家助学金分配名额为：分配名额=X*50%*班级及格人数年级及格人数+X*30%*班级综合测评成绩年级综合测评成绩总分+X*20%*班级文体活动分数年级文体活动总分3. 根据公式得出的分配名额截取小数点，不四舍五入。4. 符合申请国家助学金的学生评审指标为学习成绩、综合测评成绩：1) 大二以学习成绩的70%和综合测评成绩的30%总和进行排名，根据班级名额确定获奖人员。大三以学习成绩的50%和综合测评成绩的50%综合进行排名。2) 学习成绩以学年所有课程总分为准，课程包括必修课和专业考查课，不含以合格作为成绩的课程，不含英语三级成绩。3) 中医系不鼓励缓考，申请缓考人员不得参评本学年内所有奖助学金。4) 综合测评成绩为申请人学年内班级综合测评成绩。5) 各班级国家助学金1档、3档获奖人数应当一致。6) 成绩合格但不符合条件的，进行顺延递补。（三） 学校奖学金名额分配1. 各班级中及格人数除去本学年已获得国家奖学金、省政府奖学金、国家助学金人数确定为该班级获得学校奖学金名额基数（以下简称基数）。2. 各班级获得1等、2等、3等学校奖学金名额分别为基数的5%、10%、15%。3. 参选学生按照国家助学金申请条件进行评定。六、报送材料要求1.国家奖学金获得者的申请审批表、初审名单表各一份于规定日期前将电子版、纸质版报送中医系团总支。其中申请审批表电子信息要同时上报到山东省奖学金评审系统，报送的纸质材料请通过山东省奖学金评审系统导出后打印，系统导出的国家奖学金申请审批表右上角将自动生成序号，系统要求上传照片。初审名单表直接在EXCEL文件上填写。2.省政府奖学金、国家励志奖学金于规定日前将申请审批表和初审名单表电子版，报送中医系团总支，不再报送纸质材料。同时将信息上报到山东省奖学金评审系统。获奖者同时上交近期免冠1寸照片电子版，像素要求为126*160尺寸，以获奖者身份证号码作为照片文件名。3.国家助学金于规定日期前将申请表和名单备案表电子版，报送学生工作处学生资助管理中心，不再报送纸质材料。4.山东省奖学金评审系统网址为七、系统填写要求1. 各种汇总表班级请写明系别，例如12中医03班。2. 成绩排名（名次/总人数）为获奖者在年级学习总成绩排名。3. 申请时间、推荐时间以学校相关通知为准，学校范围公示五天。4. 家庭人口总数、家庭月总收入、人均月收入必须相契合。5. 主要获奖情况限填三项，填写重要奖项；颁奖单位名称写全称，例如山东中医药高等专科学校中医系。国家奖学金必须填写获奖情况，且不得过多，四项以内。6. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映申请者本人的学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等特别突出方面。字数严格控制在200-250字之间。7. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。同时推荐多名学生，推荐理由不得重复，理由也应当包含被推荐人的学习、工作日常表现、社会实践等方面。推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。8. 推荐人意见、院系推荐意见最后均应当写明“该生均符