文档格式规范手册final.doc

文档格式规范文档格式规范手册开发部二一四年五月目录一、文档整体编辑（一）页面设置1 1.页边距1 2.版式1（二）段落1 1.特殊格式1 2.行距1二、文档正文部分（一）页眉2（二）页脚2（三）标题类3 1.大标题3 2.小标题3 3.结构层次序数3（四）正文内容3（五）落款4（六）页码4三、表格（一）表头5（二）表格正文内容5（三）表格的设置6四、文件名规范6五、装订要求6一、文档整体编辑（一）页面设置（文件页面设置） 1.页边距：上、下为2.5厘米；左、右 为3.0厘米 2.版式：页眉、页脚距边界 均为1.75厘米如图所示 （二）段落（格式段落） 1.特殊格式：首行缩进 2字符 2.行距：固定值 23磅如图所示二、正文部分（一）页眉（插入页眉和页脚） 字体：仿宋_GB2312 字号：五号 加粗：加粗 格式：右对齐 内容：可以为文档标题(可简写)或制作单位部门名称示例： （二）页脚（插入页眉和页脚）字体：仿宋_GB2312字号：五号加粗：加粗格式：居中内容：可为单位部门工作方针或格言示例：（三）标题类 1. 结构层次序数第一级：“一、”第二级：“（一）”第三级：“1.”第四级：“（1）”注意：序数不能自动生成 2.大标题字体：黑体字号：三号加粗：不加粗格式：居中示例： 3.小标题 字体：宋体字号：小四加粗：一级标题加粗，其余不加 （四）正文内容字体：宋体字号：小四加粗：不加粗示例：（5） 落款字体：宋体字号：小四加粗：不加粗格式：与正文隔两行再进行落款注意事项：使用“”进行日期的表示； 对内的文件可加部门名称，对外的文件不加示例：（六）页码（插入页码）位置：页面底端（页脚）对齐方式：（右侧）格式：数字格式 -1-如图所示三、表格（一）表头字体：宋体字号：五号加粗：加粗底纹：白色20% （格式边框和底纹底纹填充）格式：居中（可视具体情况做出相应调整）如图所示（二）表格正文内容字体：宋体字号：五号加粗：不加粗 格式：负责人名加粗；项目加粗；人名与人名之间空3字符（三空格）； 若输入两字，则中间空两字符示例：（三）表格的设置列宽和行高：根据表格内容，以清楚美观为原则可做适当调整行间距：多倍行距1.15倍示例：四、文件名规范（一）文件名命名方法：1.文件名组成：（月日）文件名+修改次数命名 以本文件名为例：（1206）林理工大学学生组织文档格式规范1.02.所有文件名中的日期均表示修改日期3.文件名可用关键词表示文件内容4.若文件有多人修改，则在文件名后加修改人名字 以本文件名为例：（1206）林理工大学学生组织文档格式规范1.0张明5.最终定稿的文件，去掉前面的（月日），后面的1.0/2.0人名，在文件名末尾注明final即可 以本文件名为例：林理工大学学生组织文档格式规范final5、 装订要求（一）装订封面注明文件内容，制作单位部门等信息（二）规格符合标准，误差不超过1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角（三）文件装订时书钉的位置为距文件上下端各1/4处（四）左侧装订，确保内容不被遮挡，整齐牢固，不掉页； 无多页、无缺页、无颠倒、无混装（五）原则上使用两颗书钉进行装订，装本平整，钉距适当，无