全文预览已结束
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
政府采购部工作流程与员工岗位职责一、工作流程(一)项目参与1、浏览政府采购及招标公司网站(包括央采、省采、市采、区采、招标公司等采购项目信息)。每天浏览至少四次,浏览时间为9:00、12:00、14:00、17:00。网站浏览分配表政府采购网站及招投标公司一览表浏览方式为:两人一组,配合工作。2、整理采购项目信息。根据采购项目信息来源,完善项目信息一览表,对采购项目进行登记、整理、筛选,并对采购项目的参与结果进行确认、填写项目参与结果。项目参与结果分为:不参与,并简单注明原因;参与,并注明参与人,标注该项目信息颜色;暂不确定的项目可先标注颜色待定。3、整理项目进度表。对需要参与的项目填写项目进度表,登记详细项目信息,做好项目进度记录,需要注意的是要在项目进度表中看到项目的进度。此项工作一直伴随该项目的整个过程。4、询价与报价。了解产品并进行询价,对询价情况(具体公司、联系人、联系方式,参数满足情况,参数偏移、供货时间、价格等)做出详细的记录,同一种产品货比三家,并登记货源名单。根据询价情况进行综合考虑,确定最终报价及供货周期。如果参数存在偏移,报价时要在备注中详细说明。5、购买标书。根据采购方式的不同,积极参与政府采购,及时进行报名、购买标书、缴纳投标保证金,获取招标文件,并登记购买标书保证金明细。6、标书制作。仔细阅读招标文件,严格按照招标文件要求及标书制作流程制作标书,标书制作完成后至少两人进行检查。7、投标。投标前仔细阅读标书,了解产品情况、售后服务及公司响应要求,按照招标文件要求按时参加投标。(二)项目中标1、制作合同。收到采购中心中标确认电话后,记录采购单位联系人电话,整理好报价分项明细后向采购中心项目负责人发送邮件,由项目负责人制作合同。2、联系采购人。联系采购单位项目负责人,说明中标情况和特别澄清内容,记录单位地址、设备使用人、送货地址,约定签订合同及送货时间,留下个人的联系方式,并登记客户联系人信息表。3、签订合同。和采购单位项目负责人约定合同签订时间,根据要求全部盖上骑缝章,双方代理人盖章签字。4、合同送审。将双方盖章签字完毕的合同一式五份送至采购中心监督部进行审核,审核完毕后,按合同要求送至各方。合同文本扫描件留存政采部合同,货款支付及履约保证金支付情况登记政采项目信息(款项),并跟踪状态,及时整理。5、备货。对产品进行第二轮询价,综合价格、是否现货、合作信任度等多种因素,最终确定采购公司,并根据采购人要求的送货时间进行采购,并办理入库手续。6、送货。根据合同明细分项,组织所有产品,办理出库手续。送货前对产品的型号和包装详细比对检查,按照采购单位要求的时间、地点送达,与采购人同时开箱验收,根据采购人要求对产品进行安装调试,并尽力解决采购单位提出的合理要求。采购人对产品的质量运行情况无异议后,填写货物质量验收报告。7、合同发票。所有货物供货完成,开具发票并送至采购单位联系人,同时说明货物售后质保承诺。8、资金支付提交。此项工作由采购单位完成。货物安装调试完毕,经审核后的合同和货物发票移交完毕后,在采购内网上提交验收报告,进入资金支付管理页面,选中对应的采购项目生成支付申请,填写付款方式后,向财政局政府采购管理处送审。9、资金到账。自支付申请送审至政府采购管理处并通过初审、复审、终审三个环节后,打印拨款单送到银行,合同资金一般7个工作日内汇入公司账号。10、关注资金到账情况。与采购单位保持密切联系,及时做好回访工作。二、员工岗位职责(一)部门经理1、负责本部门全面管理工作。2、根据工作要求,负责制定本部门工作流程及员工岗位职责,并经公司审批同意后负责督促落实。3、有计划地组织开展各类培训,提高员工专业技术水平及综合素质。4、组织拓展业务及市场调研。5、完成公司制定的年度政府采购任务。6、制定、完善本部门考核办法及奖惩细则。(二)商务人员1、协助部门经理做好部门日常管理工作。2、协助部门业务人员进行产品询价、投招标报名、缴纳投标保证金等政府采购相关工作。3、负责制作标书及询价文件。4、负责办理产品的入、出库手续。5、负责政采款项的登记,及时通知业务人员办理合同金额回款,与财务保持信息一致。6、负责本部门的休假、调休安排,并做好记录。(三)业务人员1、负责政府采购全面业务。2、浏览政府采购及招标公司网站,筛选项目信息,做好登记工作。3、积极参与政府采购,及时进行招投标报名、购买标书、缴纳投标保证金,获取招标文件。4、进行产品询价、报价,根据政府
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2024-2029年消毒耗材行业市场现状供需分析及重点企业投资评估规划分析研究报告
- 2024-2029年浴霸产业规划研究报告
- 合同变更协议模板(合集4篇)
- 电力行业投资合同范本
- 乡村交通运输合作社合同书
- 矿产资源研发合资合同模板
- 旅游服务合同模板
- 3D打印操作试用期劳动合同
- 代建合同模板制造业
- 湖北省十堰市张湾区东风高中2025届高一下化学期末检测试题含解析
- 分析odoo实验报告
- 公立医院风险评估报告
- 省三好学生竞选用无悔书写青春用青春铸造无悔PPT课件(带内容)
- 纳米银原位复合壳聚糖薄膜型抗菌敷料研究_图文
- 土压平衡盾构施工工艺.ppt
- 模拟交易总结报告
- 肿瘤科实习生带教计划
- 浅谈微视频在初中信息技术教学中的应用
- 公司治理学习题.doc
- 北师大版八年级下册数学期末压轴题精选(真题)(共10页)
- 半导体器件物理试卷及答案2套
评论
0/150
提交评论