公司概述与管理团队.doc

公司概述与管理团队1. 名称：Refresh2. 性质：有限责任公司 （致力于书签的创新性设计与个性化生产）3. 宗旨：给读者清新的呼吸4. 经营理念： 为了公司的前景目标进入国际市场而努力，为了经济效益的同时兼顾社会效益，书签面内容健康并可加入公益元素。公司发展的同时也时刻记住报答支持公司发展的社会人士、客户和公众。5. 结构：初期组织结构采用直线制。公司的所有权与经营权分离，即实行总经理负责制。公司初创规模较小，不设董事会和监事会，只设执行董事1人、监事2人。总经理下设：研发制作中心副总经理、市场中心副总经理、行政与人事中心副总经理、财务中心副总经理。各中心又分别下设：设计部主管、生产部主管；销售部主管、策划部主管；行政办公室主管、人力资源部主管、后勤部主管；财务部主管、审计部主管。另外，公共关系部负责人由总经理直接担任，实行总经理直接负责制型的公关。 6. 组织结构图：执行董事总经理研发制作中心监事财务中心行政与人事中心市场中心设计部生产部销售部策划部行政办公室人力资源部财务部审计部公共关系部7. 部门与员工职责： 执行董事：由公司股东中选出1名执行董事，为决策部门，对股东大会负责。负责召集股东会会议，并向股东大会报告工作，执行股东大会的决议；决定公司的投资方案和经营计划；制订公司年度财务预算方案和结算方案；决定公司内部管理机构的设置；决定聘任和解雇总经理及其报酬事项。 监事：由1名股东代表监事和1名职工代表监事组成，是一个相对独立的监督部门，但实际上对股东大会负责。负责检查公司的财务；对执行董事和高级管理人员执行公司职务的过程进行监督，并有权要求各部门专业人员进行协助、配合，如发现其有违反法律法规、对公司造成损失等行为，有权向股东大会提出罢免其职务的建议。 总经理：由执行董事任命，对执行董事负责。负责公司的日常经营事务；决定聘任和解雇各副总经理和各部门主管及其报酬事项；对内协调各部门之间的关系，对外向公众展示良好的公司形象，收集客户建议，与客户形成长期稳定的合作关系。 研发制作中心：下设设计部和生产部。设计部负责书签的创意设计；生产部负责与相关手工业、技术部门联系，准确阐明客户想要的产品效果并监督产品生产过程。 市场中心：下设销售部和策划部。销售部负责向客户介绍本公司书签的特色，争取客户的订单，占领书签市场份额；策划部负责调研和分析市场情况并制订书签的营销策略。 行政与人事中心：下设行政办公室和人力资源管理部。行政办公室负责公司文件管理工作、后勤工作、企业文化建设工作，接受客户的投诉并整理定期向副总经理汇报；人力资源管理部负责公司人力资源规划、员工招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利管理。 财务中心：下设财务部和审计部。财务部负责公司资金的筹集、使用和分配，在执行董事制订的公司年度财务预算方案和结算方案的指导下，做好财务计划、资金结构的确定、股利分配等；审计部负责日常的会计工作、出纳管理和税收管理，每个财务年度末向总经理汇报本年财务情况。8. 工作流程： 由股东大会选举产生1名执行董事和1名股东代表（股东代表首先担任公司监事，职工代表监事的任命应在公司运作相当时间（可设为3个月）即职工能力和人格气质彰显后，召开职工大会，选举出1名代表作为另一名监事），执行董事挑选和任命总经理1名，总经理挑选和任命各中心副总经理各1名并经执行董事同意后上任，各副总经理挑选和任命各部门主管各1名并经总经理同意后上任。各个部门员工由各部门主管配合人力资源部门主管进行招聘，至此全公司人员配置完毕。 公司各基层部门职工到位后，在不影响公司正常运作的情况下，人力资源部根据各个部门的特点，定期为职工提供职业技能培训，尤其是设计部，使其不断获得设计灵感和技术、更多市场资讯和顾客需求特点，避免设计出与其他普通书签雷同而没有新意的产品。 首先，设计部要走在公司运作的最前面，把创新元素融入公司特色轩林书签，接着，生产部可以按照设计模板得到实物，销售部可以拿实物展出于公众，便于销售人员的工作和顾客的体验，另外，总经理在进行公关工作时也能有明确的产品提供给客户参考。 行政办公室和财务中心时刻为公司的整个运营过程提供相应的服务，最终保证各个部门在工作的衔接上合理流畅。9. 特色制度： 全员创新奖励制度：公司各部门（除设计部外）职工或职工团队对轩林书签的设计有好的想法，可按要求提供给研发制作中心副总经理，若通过审核，可进入生产部门，该职工或职工团队可获得相应奖励。若无特殊情况，该制度长期有效。 “轩林杯”书签设计大赛：面向全社会征集书签设计想法，一年一次，旨在促进轩林书签的创新延续和扩大Refresh的社会声誉。 公司精神建设：通过组织各种工作外的生活体验活动，增进员工之间、上下级之间的了解；加强团队精神建设；不放松对公司全体员工的思想品德教育和培养，评选模范标兵，对员工的仪表、谈吐、行为等进行潜移默化的影响，而不实行过于强硬的制度管理。10. 附录： 管理团队人员简历：总经理：管理学硕士，英语水平较好，有5年以上的高层管理经验，熟悉企业管理流程，有良好的营销和公关能力，有良好的职业素养和团队合作意识，组织、应变、协调、专业能力强，仪表端庄。研发制作中心副总经理：美术设计学士，思维活跃，洞察力强，有好奇心，动手能力强，心态年轻，富有爱心，曾获多项大型美术设计赛事奖项，有团队合作意识和较强的组织协调能力。市场中心副总经理：经济学学士，英语水平高，有3年以上的高层管理经验，口头表达能力强，思维敏捷，心理素质好，体质好，应变、组织能力强，仪表端庄，有团队合作意识和较强的组织协调能力。行政与人事中心副总经理：理学学士，有3年以上的高层管理经验，做事细心负责，有较强的文字表达能力、综合分析能力，有较强的洞察能力，善于分析人的心理和整理数据，有团队合作意识和较强的组织协调能力。财务中心副总经理：经济学学士，有3年以上的高层管理经验，