大学生社团各部门职责.doc

组织部部长职责：（一）负责社团新纳新成员的选拔和面试。（二）负责促进和完善社团的人力资源建设。（三）负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。（四）负责大型会议及活动的组织和策划副部长职责：协助部长组织开展各项活动。团支部（办公室）部长职责：（一）监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。（二）各项会议及活动考勤、会议记录。（三）社团成员的档案管理及考核评优。（四）文字资料的起草，整理及保存。（五）各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。副部长职责：协助部长开展各项工作。其中财务方面，负责账目。 财务部（一） 部门职责1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支；2、对社团活动经费进行掌管、审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监控社团活动赞助的使用；3、对各社团设备、固定财产进行登记，定期检查；4、实行财务公开，每学期将财务情况向各社团公开一次，并通报各社团财务管理情况；5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理；6、每月向团委领导汇报经费的使用情况，做好月财务报表；7、协助策划部策划书的确定，帮助其预计财务费用支出部分8、社团换届时，负责办理社团设备财务移交。（二）岗位职责部长：1、 对财务部全权负责，部署并协调财务部各副部长的工作，并积极配合主席团做好社团以及社联的工作；2、 统一管理各社团财务部，主持财务报告会及部门例会；3、 对部门发展做出总体规划，代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务；副部长一：负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账；副部长二：负责团委下拨资金，赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况；（三）任职要求部长：1、 工作认真、严谨、细致，有强烈的责任心；2、 能够熟练的掌握并使用报账流程，会做财务的季度报表；3、 具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验；副部长：1、 工作认真细心，严谨负责；2、 能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程；3、 具有一定的财务管理能力和财务管理经验；4、 能够熟练的掌握并使用报账流程，会做财务的季度报表；策划部（一） 部门职责1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案；2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程，活动后及时对协会活动进行反馈信息采集；3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。（二）岗位职责部长：1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案；1、 对策划部全权负责，部署并协调策划部各副部长的工作，并积极配合主席团做好社团以及社联的工作；2、 主持策划社团重大活动并安排各协会的活动进程；3、 代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务。副部长一：负责各社团活动方案的受理与审批，并对不规范处加以指正和修改；副部长二：负责各社团活动的考核工作和评价工作；副部长三：负责部门相关资料的收集与整理工作；（二）任职要求部长：1、 具有较高的活动组织策划水平；2、 具有强烈的责任心和对活动公正的考核态度；3、 具有较好的书面表达能力；副部长：1、 具有较好的活动组织策划能力