车辆管理制度20131212.doc

公司车辆使用管理规定一、总则1. 本规定中所指的运营车辆指公司商务用车。公司指派专人负责日常的管理和调度，按车牌号登记管理，车匙统一放在指定位置进行保管。2. 车辆由专人调度，为保证公司日常工作和业务的顺利运转，车辆调度专员准确把握每辆车的运营状况和用途，以实现有计划地、科学地配车。3. 除高层管理人员及固定业务用车外，其他人员用车均需向调度员填写车辆使用申请审批表提出申请，并与调度员及时取得联系；不按规定办理申请手续者，不给予派车。4. 驱车外出之前，用车者必须将用车事由、目的地、行车路线、所需时间等告知调度专员。5. 除公司高层专用车外，禁止将公司车辆私用或划分给个人专用。6. 公司购买新公务车后，调度员应填写车辆管理登记表建立车辆档案。7. 本管理规定只适用于广州市万伦报关有限公司，由于公司没有专职司机，所以本管理规定中所提到的驾驶员指当时开车的司机。二、车辆使用1. 车辆驾驶人员必须有驾照，以符合交通安全法规的要求。2. 车辆驾驶人员必须遵守交通法规和公司相关规章制度，不得违规操作车辆，禁止酒后驾车和疲劳开车。3. 车辆的使用必须是用于处理公司公务事宜，未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公司车辆私用。4. 调度员应对公司车辆的各种证件的有效性经常检查，驾驶员出车前一定要保证证件齐全，驾驶员因证件不全或违章被罚款时，一切费用由驾驶员负责。5. 调度员和驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；6. 车辆驾驶人员要爱护车辆，保持车辆整洁。出车前、行驶中、收车后都应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎等），若发现问题或故障，应及时修理并上报；若发现配件丢失或损坏等现象，应立即告知调度员；否则，最后使用人将对因此而引发的后果负责。7. 车辆驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家，或另作他用。8. 车辆必须停放在公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆或外出时作临时停车，停放车辆应选择有专人看管的停车场以确保公司车辆安全。9. 驾驶员应主动做好行车记录，返回后向调度员交接车钥匙和行程表。10. 车辆使用后，驾驶员应先清洁车辆，按指定位置停好车；熄灭车灯、排挡拉紧手制动器，检查轮胎气压确保符合标准；补充机油、燃油、冷却水、电池水，保证车辆运营需要。三、车辆保养与维修1. 公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由分部指派专人完成，如逾期未受检验导致罚款处分者，其费用由所指派专人自行负担。2. 车辆的保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作，主要包括：日常（例行）保养，定期保养。定期保养是检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作。3. 对于车辆的清洗、打蜡、维修等应当先填写车辆保养维修申请单，经分部管理人审查、核准后方可送去保养或维修。4. 公司车辆应制定特约维修厂维修，否则维修费不予报销。5. 车辆在运行过程中发生故障或其他零件急需更换时，可视实际需要进行修理或更换；单笔修理费超过_500_元时，应与分公司负责人取得联系，请示允许后才可予以维修。可自行修复的，报销购买材料零件费用，凭发票或收据实报实销。6. 由于驾驶人员使用不当或相关人员疏于保养，导致车辆损坏或零件出现故障时，所需维修费用应视情况的严重与否，由驾驶人员和相关人员分别负担。四、违规与事故处理1. 属于下列情形之一的，一旦违反交通规则或发生事故，由驾驶员本人承担所有后果，并予以记过或免职处分。（1）无证驾驶；（2）酒后驾车；（3）车辆超载（4）未经允许，将车辆借给他人使用。2. 若驾驶员违反交通规则，扣分及罚款则由其本人承担。3. 由于驾驶员驾驶不当或其他原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；4. 在无证驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及涉及到的人员承担一切后果。5. 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。6. 若车辆在执行任务途中遇到不可抗力的事故，应当急救伤患，报警后通知公司协助处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。7. 若发生意外事故，致使车辆损坏，扣除保险金额后，再视实际情况，由驾驶员和公司承担差额部分。8. 发生交通事故后，若需向受害者赔偿损失，经扣除保险金额后，再视实际情况，由驾驶员和公司承担差额部分。9. 公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。五、车辆各种费用报销1. 因执行公务所耗的油料凭相关凭证实报实销。2. 员工私家车公用可凭相关凭证报销。3. 车辆产生的所有费用必须凭申请表由驾驶员、车辆调度员签字，经分公司负责人审批确认后，凭发票报销。六、附件1、车辆保养维修申请单2、车辆使用申请审批记录表3、车辆管理登记表附录本制度即时生效并执行公司审批： 日期： 年 月 日 车辆保养维修申请单分部申请人车牌时间行驶里程预算申请事由：保修项目：（此处打印签名无效）审核人签名： 日期：车辆保养维修申请单分部申请人车牌时间行驶里程预算申请事由：保修项目：（此处打印签名无效）审核人签名： 日期：车辆使用申请审批记录表表格编号：以下由用车人员填写申请人申请日期、时间用车事由预计用车 小时到达地点：起步公里数（上车时）止步公里数（返回公司时）以下由驾驶员填写出车时间月 日 时 分返回时间：月 日 时 分车牌号本次行驶合计公里数产生费用项目与金额备注申请人确认签名： 日期时间：审核人签名： 日期时间：说明：1、凡使用公司车辆均应认真填写此表。2、由于需合理安排用车，请尽量提前填写，调度员按照申请事情的紧急度、填写时间先后顺序为原则合理安排车辆。车辆使用申请审批记录表表格编号：以下由用车人员填写申请人申请日期、时间用车事由预计用车 小时到达地点：起步公里数（上车时）止步公里数（返回公司时）以下由驾驶员填写出车时间月 日 时 分返回时间：月 日 时 分车牌号本次行驶合计公里数产生费用项目与金额备注申请人确认签名： 日期时间：审核人签名： 日期时间：说明：1、凡使用公司车辆均应认真填写此表。2、由于需合理安排用车，请尽量提前填写，调度员按照申请事情的紧急度、填写时间先后顺序为