2013年20周年高中同学聚会策划方案.doc

2013年贵高97班同学聚会策划方案一、聚会目的： 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。 2013年是我们贵港市高中97班同学高中毕业20周年，也是我们班主任翬老师从讲台上光荣退伍的第一年，我们全班的同学将进行盛大聚会，希望聚会的同学能放下一切大小事务，以“怀念同学情义，畅想美好未来”的心态前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖；为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行；让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享二十年以来的人生经历！二、聚会的原则1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。（每人预计出资元。含住宿、餐食、活动费，多退少补）3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。 如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开20年的第一次大团圆、大聚会，我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。 本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有主意出主意，有力出力，积极参加报名。三、聚会安排：1、聚会时间、地点：时间：2013年 月 日 月 日共2天2晚地点：2、成立筹备委员会。各成员职责分工：名义顾问：翬香荣老师顾问：庞永良、梁榜念、黄海川、岑立全主任：负责整个聚会的全面指导工作副主任：协助主任做好聚会的安全、接待、外联、财务工作及主任要求做的其他聚会工作。秘书长：协助主任做好聚会的策划、宣传、会务、后勤工作及主任要求做的其他聚会工作。外联组：负责聚会前的同学联系、食宿安排等策宣组：负责整体统筹策划、宣传： 财务组：负责经费收支、监督、预算: 后勤组：负责聚会人员通讯录、摄影、DV摄像、场地布置：会务组：负责相关的会议组织、主持、安排 注：以上成员均为义务工作，毫无一分收入。以后聚会均由上述筹委会组织策划。如有疑问，敬请指正。3、参加人员:贵港97班全体同学4、 特邀嘉宾：A、 班主任和任课老师 5、聚会经费:（财务组负责）a)聚会当天收取活动经费，每人 元（嘉宾除外）。b)所交费用为聚会晚宴、会议场地费、往返车费、KTV费、（不包括香烟）剩余经费转入基金会。（注：本次聚会 允许同学带家属或亲朋好友参加！谢谢合作！）四、聚会要求:a)按照聚会日程安排，统一进行活动；提高时间观念。 b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。d）由于聚会很多场地需要提前3-5天预定，还需要支付预定费用；所以希望大家提前报名，报了名了就必须前来参加，不要违约、失约！谢谢大家！五、聚会流程:1、提前半天报到，报到时每人将会收取聚会经费 元。2、早上9:00-12:00到贵港市高中参观、照相，听班主任介绍母校的发展情况。（离城区远的同学要早些出发，不要因为个人原因影响聚会进程！）3、午饭后13:00坐班车去目的地（行程一个半小时以内，车上休息）。下午15:0018:00到会场开会“忆往昔，展未来”，会上班主任发言后，各位同学均有3-5分钟自由发言时间,然后由班长或筹委会主任宣布97班基金会正式成立，由各位到场的同学本着自愿的原则加入该基金会并接受捐赠，公布基金会理事长名单。由班代表给特邀嘉宾颁发纪念品。4、18:20分23:00晚宴酒会，酒会由班主任致辞，并宣布酒会开始，会上有兴趣的同学还可以献歌、献舞（最少一个小时这样的节目）。5、第二天上午8:3010:00讨论基金会章程、选出第一届理事。并召开基金会第一次理事会议，邀请嘉宾参加。11:30-13：00欢乐自助午餐。13:10-17:00KTV日场。17:00返回贵港。车上由班主任、筹委会秘书长做聚会总结。聚会结束。六、聚会后续事宜:1、拍照的合影由 拍摄，放到97班群共享空间，以供下载。2. 关于DV摄像由 进行拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。3、相关的其它事宜将在群里公布和通知。七、费用开支预算： 由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按50人参加计算，具体金额开支在聚会结束时向全体同学进行详细公布，请各位同学放心！目前人数仅供参考，实际以当天聚会为准。 预祝本次聚会取得圆满成功！ 注：本次聚会将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学们互相监督！ 总策划人：黄万良 2012年2月6日 聚会流程之八大活动安排:八大活动贯穿始终 ，纯真情谊母校可鉴！活动之一:主题:深情相拥,真情沟通（筹委会负责，预备餐）时间: 月 日下午15:00报到,在 汇合,晚间简餐后.内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。活动之二:主题:参观学校,追忆往昔（会务组和宣传组负责）时间: 月 日上午8:30-12:00内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；听班主任谈母校近期的发展规划，到校外走走曾经走过的地方,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温二十年前的美好片段。活动之三:主题:尝尝二十年前的大餐（财务组和后勤组负责）时间: 月 日中午12:00-13:00内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。活动之四:主题:忆往昔，展未来（会务组负责）时间: 月 日下午14:30-18:00内容:在附近城市一会议室举办畅谈会，会上先由班主任发言，每位同学有3-5分钟的发言时间。然后宣布97班基金会成立，公布理事长名单。活动之五:主题:二十年聚会狂欢纪念盛宴（会务组和后期组负责）时间: 月 日晚上18:30-23:00内容:由班主任致辞，师生欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念酣畅淋漓地表达出来! 大家频频提议，屡屡碰杯，二十年感怀，烈酒加温，将二十周年聚会的氛围推向最高潮!注意:1、要提前造造句，准备准备节目；2、不能喝太醉.活动之六:主题：基金会理事会。（财务组、会务组负责）时间： 月 日上午8:30-10:00内容：商讨基金会章程，选出第一届理事，召开第一次理事会。活动之七：主题：欢乐派对。日场KTV唱歌比赛（日场