公文文件交换管理系统方案书.doc

安君科技公文文件交换管理系统 ANSafe manage V3.01June 222010方案书安君科技一、概述ANSafe manage V3.01公文文件交换管理系统是由杭州安君电子科技有限公司研制开发，本系统由收文、发文、档案信息管理三大模块系统组成，子系统之间可自由转换，实现了公文收、发与档案信息一体化处理。该系统结合具体工作实践，采用大型数据库技术基础。经数家省、市、县党委办公厅（室）秘书部门和其它机关、企事业单位十余年的正式应用，系统不断修改完善，已日趋成熟。该系统自动化程度高、数据运算准确、可靠性强，取代了现有的各类机要文件登记本，可节省大量人力物力，是一款非常科学、实用的公文管理软件，特别适用于各级党政机关公文处理部门。 系统运行环境需求：u 操作系统：WINDOWS2000及以上操作系统；u 数据库：SQL SERVER2000；u 软件架构：C/S；u 硬件支持平台：安君科技TBOX电子箱；诺压短信MODEM(单口)；指纹生物识别； 安君科技ANSafe manage 公文交换系统特点：u 采用世界上目前最好的指纹Biock 10.0算法，比对快，容错性更好；u 收文采用触摸屏自助操作，支持指纹、密码双重取件方式；u 收文取件自动拍照，动态查询取件图像；u 发文支持文件快速扫描留档；u 发文可根据设置自动短信提醒；u 逾期件查询；报表打印；u 集成门禁管理；二、系统构成整个公文交换系统由发文端、收文端等组成，其中发文端由发文主机、高拍仪、指纹采集仪、身份证阅读器、短信猫等构成。收文端由触摸控制主机、机柜构成。结构如图：发文流程：收文流程：收文的软件工作都在电子公文柜上操作全部为自动处理，无需操作员。收文人员在电子柜上的指纹仪上按下指纹后，系统自动比对身份信息，核对信息正确后自动打开相对应的柜门，视频自动捕捉一张操作人员的画面，并且自动打印出收文的文件件数与清单，再实际的进行核对。完成收文工作。流程如下：三、软件模块介绍 系统参数设置 数据库设置、机柜参数、手工开门、公文类别定义; 操作员信息管理 管理员增加、权限分配、密码设置 用户资料管理 用户单位管理、用户人员管理、用户指纹信息管理、机柜分配 发文管理 文件登记、视频电子拍照、类型数量登记、清单打印 收文管理 身份核对、取文视频捕捉、清单打印比对 数据管理 发文明细查询、收文明细查询、收文预期查询、综合数据统计 短信模块 急件通知、临时信息通知、信息群发；四、系统设备清单及造价：产 品 名 称型号单位数量单价金额备注主件产品公文电子机柜安君科技TBOX个12柜收文主控机安君科技Biock-928标准控制120柜发文主机服务器联想台1指纹扫描仪安君科技Br4000台1高拍扫描仪安君科技1二代身份证阅读器神思台1短息猫安君科技台1公文交换管理软件ANSafe manage V3.01套1施工工程费门禁附件产品指纹门禁机电控锁出门开关开关电源线材* 专利电锁控制，经久耐用；* 每组柜子双排，每排6个门，共12个柜门。* 两个柜门中间为应急操作，可手动开箱；* 尺寸为（mm）：高1800*宽750*深度450；* 每格的尺寸为：268*300*450；* 每格门上开240*30投递口；* 冷轧钢板，喷塑，厚度1mm。五、产品说明：l 触摸屏操作；l 内嵌式工控机；l 指纹+密码输入方式；l 取件自动拍摄操作；l 高速小票自动打印清单；l TCP/IP主控板；l 尺寸为（mm）：高1800*宽750*深度450；l 冷闸板烤漆处理；l 120路输出控制（标准，超出可另加）杭州安君电子科技