海南大学三亚学院毕业晚会策划书.doc

海南大学三亚学院毕业晚会海南大学三亚学院毕业晚会策划 书 主办单位：海南大学三亚学院社团联合会目 录n 前言n 活动目的n 活动主办单位n 前期准备n 流程安排n 安全预案n 经费预算及明细一、 前言呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动；时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站！道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采！如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间X轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登！与此同时，通过举办本次“三亚学院12届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝！同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！二、 活动目的阳光地带打造阳光学府，阳光学府培养阳光学子。为了丰富全校师生的校园生活，打造三亚学院阳光学子的公众形象。“自立更生、合力更新、有容乃大、不懈则优”校训精神陪伴四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步！朋友们“凤凰涅槃 浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，三亚学院特此举办本次“感恩、感念、感怀”为主题的欢送晚会三、 活动主办单位主办单位：海南大学三亚学院社团联合会四、 前期准备1. 活动时间及地点海选时间：2012年4月 日 地点：千人礼堂彩排时间：2012年5月 日 地点：千人礼堂晚会时间：2012年5月 日 地点：千人礼堂2. 前期准备（1） 大赛宣传：由社团联合会宣传中心制作宣传海报分别张贴于人 流密集的各大食堂、教学楼，篮球场地。（2） 媒体报道：由社团联合会宣传中心、三亚学院校园电视（UCTV）， 大学生记者团，落笔有声广播电台分别对此次晚会进行前期、赛中以及赛后的全方位跟踪报道及宣传。（3）大赛经费：学院拨款及赞助商提供； （4）文案统计：由社团联合会行政中心负责统计大赛前后所涉及的所有文案的统计工作。五、流程安排1、整体流程 活动整体由节目选拔、彩排、晚会三阶段组成（一）海选：1. 海选时间地点：时间：2012年4月日 地点：千人礼堂2. 所需物品：笔记本电脑两台、音箱一套、笔、纸等。3. 会场布置：工作人员提前1小时到达指定会场进行布置。4. 出席人员：社联负责人和所有社联干事以及社团参演人员5. 海选目标：老师及社联所有成员选出晚会表演的节目。（2） 彩排：1. 彩排时间地点：时间：2012年5月 日 地点：千人礼堂2. 所需物品：笔记本电脑两台、音箱一套3. 会场布置：工作人员提前1小时到达指定会场进行布置。4. 出席人员：社团负责人及所有社联干事5. 彩排目标：能够让晚会流畅的进行并且达到预期结果（3） 举办晚会1. 晚会时间地点：时间：2012年5月 日 地点：千人礼堂2. 会场布置：后勤人员12:00到达会场进行布置。各工作组成员提前入场熟悉活动流程及场地。3. 所需物品：4. 晚会当天彩排时间：15:305. 18：00清理现场，为晚会的正式开始做准备，19:30正式开始。6.收尾工作1) 行政中心：负责整理活动资料，进行活动记录的整理。2) 社团联合会成员把场地恢复原样，把桌椅搬回原教室。音响等外借的物品及时归还，归还前检查有无损坏。3) 宣传中心：整合文字及影像资料，并对影像资料进行剪辑、编排、汇总。4）最后召开社联总结大会。注：详细流程待节目筛选后定。 六、安全预案1、 1. 若然停电，先安排现场秩序，立即联络学院通电部门看是否能及时恢复通电，若能即时通电，比赛由主持人宣布及时进行，若无法即时通电则紧急召集部门商议，并维持现场秩序，由主持人宣布决赛延期。2、 成立应急小组，处理紧急突发事件。应急小组主要由社联人员组成。3、 音响出现问题，随身携带小型音响，以备不时之需。及时 修理，先前找好借备人员。4、 现场人员出现混乱，由社团联合会负责人及社团督察部负责人强制压制。七、 经费预算及明细1. 音响2套，LED彩灯，话筒5个，接线板3个，话筒2个，耳麦3个2. 矿泉水8件，纸巾8条3. 前期宣传海报20张，横幅七条，晚会大背景喷绘一张4. 马克笔30只5. 会场装饰气球20袋，彩旗3袋6. 彩带20条7. 礼花5个，礼炮5个8. 观众荧光棒30盒，充气棒50个，邀请函100张 9. 大型布告用纸6张10. 小型服装秀服装十套，主持人服装4套，及化妆师负责选手和主持人化妆。经费明细表名称单位单价（元）数量合计备注矿泉水件248192纸巾条12448横幅条1007700喷绘张52800气球袋1520300彩带条820160彩旗袋520100礼炮筒8540礼花个205100荧光棒盒40301200鼓掌器个101001000