秘书处个人工作计划3000字

1 / 9 秘书处个人工作计划 3000 字 秘书处部员要求写个人工作计划，字数要求 3000 字，下面学习啦小编给大家介绍关于秘书处个人工作计划 3000字的相关资料，希望对您有所帮助。 时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。 一、 认真完成本职工作 主要职能 1. 负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 . 负责起草制定学生会的有关文件。 . 负责掌握各系学生会的活动资料。 . 负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。 . 负责学生快讯的制作各传递工作。 . 负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门2 / 9 在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相 关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、 开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办 10 大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认 识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。 三、 工作要求 (一 ) 1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 (二 ) 提高各种素质 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要3 / 9 性。 四、 立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。 很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作，我会继续发扬我们的传统作风 !在工作中细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成 !对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标 !通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进 ! 首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料 (手稿、电子稿 )进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤 ;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会 !做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结 !负责本部门的各项工作有秩序的开4 / 9 展，接受主席团的工作考核和成绩的评审 !以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔 !收集和整理主席团、各部门的工作计划 和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础 ;每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验 !每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录 ;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报 ! 其次：秘书处五层次管理方法 : 第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习 ; 第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的 影响力 ); 第三：秘书处发展的中期战略规划 (学生会的发展的方向问题 ); 第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力 (组织性和纪律性 )和具体落实责任制度和工作业绩考核 ; 第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报 ; 三、干部培养建设： 5 / 9 1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力 ; 、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务 ; 、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度 ; 、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养 ; 、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任 ; 四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求 ;总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结 !对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契 !只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台 !我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影 !这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部 ! 在 20上半年度的工作中，我院学生会秘书处本着完善学生会工作，服务全体学生的原则，在院领导及主席6 / 9 团的带领和帮助下，团结共勉、认真协作，完成了我部既定工作并参加了学生会组织的一些活动，协调了各部门的工作，引导了院学生会工作的发展。为了开展好 下一学期的各项工作，使秘书处能够继续健康、蓬勃地发展，特进行以下总结，以作参考： 一、 具体工作情况 (一 )协调枢纽工作 在 20 x 月份的院学生会换届大会之后，我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流合作。完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部，具体将工作分配到各部门，并同时予以反馈。 秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期我部已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 (二 )管理及内部建设工作 1. 完善学生会管理制度。进一步落实了安徽大学江淮学院学生会内部考评制度，在开学一个月后积极组织开展内部考评，并将结果及时上报主席团。 内部考评制度旨在表彰先进个人，激励院学生会成员积极工作。该制度的实施卓有成效，通过我部的制定和宣传，让各部同学充分了 解了考评制度的详情，提升了在工作中的积极性，促7 / 9 进了校学生会整体工作效率的提高。 . 处理学生会的日常事务。记录定期例会的会议纪要，归纳整理学生会内部相关的档案资料 ;安排办公室管理工作及值班制度，组织食堂值班等日常工作。 本学期我部加强了例会制度的管理，规定要求每次例会不得有迟到早退现象，因有事无法按时到的同学应向秘书长说明情况，并在会后及时了解会议内容等。考勤制度的完善使成员们增强了自身责任感，内部交流互动频繁，凝聚力有所增强。 . 履行物品及财务管理的职责。我部认真备案管理学生会的活动经费，登记清点学生会的新工作证，并分发到每一位成员手中。这一工作保障学生会日常工作的顺利进行。 (三 )协助配合各部门组织活动 0 x 月底至六月初，我校院学生会举办了一系列的活动，丰富了同学们的校园文化生活 。由于每一次活动的组织都需要大量的人力资源，而各部门的干事人数和力量都是有限的，所以，我们秘书处作为协助力量，积极配合各部门开展活动。例如：在播音主持大赛、礼仪风采大赛和五四才艺展示大赛等大型文艺比赛中担任统分工作，在五四文艺晚会中负责催场工作，参与安大运动会的后勤服务，在人才招聘会负责会务接待，协助西南赈灾活动，并参与制作了无偿献血活动的宣传资料，此外还在院团委的指导下承担了青马8 / 9 团课结业考试 的统分工作。 二、 存在的问题 在本学期的工作中，秘书处存在着一些不足之处： 其一是在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用固有的思维按部就班的完成工作，没有提出自己的想法，也没有积极主动的去思考每件事有没有更好的解决途径，须逐步提高创新意识。 其二是秘书处作为联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，还应加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团。这一点很重要，也是日后要完善的地方。 其三是部门内部的工作分工要尽量细化，发挥每个人在不同方面的长处，提高工作效率。 三、 未来工作展望 凡事预则立，不预则废。未来的发展在于今日 的规划。对于下学期的工作，秘书处主要致力于三个方面： 其一，我部将继续完善学生会的各项制度章程，使学生会各部门的日常工作条理化，在期末总结工作、进行内部成员量化考评时有章可循。 其二，我部将在学生会一年一度的招新工作中继续秉承公平、公正、公开的原则，认真积极地培养 20新生，9 / 9 让他们进入秘书处后以踏实的作风真正的为同学、为学校做实事。 其三，希望秘书处在下学期能有机会举办自己的特