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文档简介
1 / 6 经营管理团队引进方案 一、背景、目的及意义: 1、 “ 民 本应是团队成员之间开展沟通交流的有效手段,然而以往的 “ 民 ,尽管公司和其他事业部每年都有这样的形式,过去也组织过多次,但往往是形式大于实质,过场重于效果。因此,会议开完了,这一页也就翻过去了,并没有产生本质性的影响和实质性的效果。 2、鉴于以往的经验和教训,今年的 “ 民 应该变换一下形式,努力把它开成一个真实、有效的沟通交流会,把它开成一个找问题、谈不足的剖析会,把它开成一个 “ 会议提出问题、 找出解决办法、制定工作计划、落实责任项目、跟踪生产经营、检验思维创新 ” 的长效形成机制。 3、基于以上目的,我们想对本次 “ 民 的组织形式进行创新设计:抛开业务所属管辖的领域不谈,淡去组织个体的能力与素质本身不说,主要抓住各业务模块所表现出来的种种表面现象,展开细致入微的剖析,以期挖掘出造成和产生 “ 问题、不足、弱项与瓶颈 ” 的本源与实质,逐项分析,理清思路,对症下药,制定措施,逐项解决,利用一到两年的时间,在巩固现有业务基础的同时,克服管理中存在的 “ 弱项与不足 ” ,解决掉发展中存在的 “ 问题与瓶颈 ” ;同时,让所有管理者清醒地认识到 “ 在面对一个传统2 / 6 产业和充分竞争的环境里,我们的业务要想实现新的突破,必须跳出原有的思维惯性和行为惰性,才能实现新的跨越 ” !这就需要我们尝试新的思维习惯,创造新的作业方法,营造新的工作氛围,达成全员一致的思想认识,并付诸于实践。 这就是我们对本次 “ 民 的设计和所要达成的目标 通过深度思想沟通达到思想高度统一。 二、会议表述: (一)特点:本次 “ 民 应具有以下五个方面的显著特点: 1、抓重点,抓关键,可围绕某一个问题 或某一方面的问题,层层深入,力求谈深、谈透;关键在于 “ 深与透 ” ,不要期望通过一次会议解决所有的问题。 2、让所有参与人员敞开心扉,推心置腹的交流,畅所欲言的沟通,无心理压力,无思想负担,讲出现实中的真话,说出内心的实话,不讲空话、套话,不做表面文章,彻底打破过去那种只重形式而无实质效果的沟通形式;关键在于 “ 释放大家的心理压力与思想负担 ” ,才会有 “ 实话与真话 ” 。 3、本次 “ 民 只找问题与不足,不谈成绩;“ 成绩 ” 是显而易见的,谈的再多它也已成为过去,而 “ 问题 ” 的关键 “ 不在于问题的本 身,而是应挖掘出问题的本3 / 6 质 ” ,才会有真实有效的应对策略。 4、本次民 问题 ” ,不针对 “ 个人 ” ;只有淡去对组织中 “ 个体 ” 的 “ 成见 ” ,才会打消大家对跨部门 “ 谈问题 ” 的顾虑,思想的大门才会被打开, “ 问题 ”才能被展开,并深入下去。 5、大家都要参与,每一个人至少要列出 3 个以上真实存在的问题与不足,这是一项硬性指标;同一个 “ 问题 ”一经提出,后继者不得再重复,但可以沿着已经提出的 “ 问题 ” 的方向展开梯次性的深入挖掘,这样就既解决了 “ 问题 ” 的重复,又能对同一个 “ 问题 ” 谈的更深、说的更透。 (二)方向:会议可围绕 “ 共性质量点、订单管理推进、协作大件供应及时性、供应商体系建设、员工关注点、员工流动性大、部门墙、团队协同爆发力不够强 ” 等生产经营各环节上的方方面面,展开探讨、分析、沟通与交流。 (三)着眼点:围绕企业过去一年或近年来,在生产经营的各环节上所存在的 “ 弱点、问题、不足 ” ,或者企业运营过程中的 “ 瓶颈与关键点 ” ,有针对性的剖析或找出影响和阻碍价值链运营各环节上的问题与措施、障碍与方法,集中进行一次大剖析、大汇总和大曝 光。 (四)形式:本次 “ 民 实施 “ 敞开式 ”对话,由主持人引导与大家共同参与,采用 “ 杂谈会 ” 的沟通交流形式,让每一个人都能推心置腹,畅所欲言,无所顾4 / 6 忌,没有压力地展开交流。 (五)内容:座谈沟通 +餐饮交流 (六)关键点:本次 “ 民 的关键点在三个方面: 一是主持人于会议前的氛围营造和 “ 引言 ” ,目的在于营造宽松的沟通氛围; 二是主持人对会议过程的引导和所阐述问题方向的把握。 三是要抓重点,深入展开,层层剖析,哪怕是只谈一个问题,也要谈 深、谈透,要抓住问题的关键,找出问题的本质。 (七)核心:本次 “ 民 的核心在于 “ 探索和创造一种沟通交流的新模式 ” ,不要企图通过一次会议就会收到十分完美的效果或者至善至美,以后还有更多的时间和机会对其进行有效的纠偏、总结与完善。 (八)会议延展: 1、对本次 “ 民 所探讨的 “ 问题 ” ,进行充分的整理,列出一个 “ 清单 ” ,把解决 “ 问题 ” 所对应的“ 责任单位、组织领导、解决措施、工作计划、工作周期和预期效果 ” 等进行一一关联,纳入总经理项目进行管理,跟踪落实,并关注其落实效 果;期间也可以通过组织 “ 评审会 ” 、 “ 验证会 ” 等形式进行跟踪和关注。 5 / 6 2、如果本次 “ 民 所探讨的问题 “ 少而精 ” ,面窄但够深,了犹未了,且会议效果比较好,可以设定一个时间周期,后面就可以多组织几次,再向其他 “ 问题面 ” 拓展,逐一展开。 3、如果本次 “ 民 的组织模式和会议效果,组织的比较好,能够收到成效,可以由 “ 经营管理团队成员 ” 向 “ 部门 ” 拓展。 4、如果 “ 部门 ” 级 “ 民 的模式能够得到有效的执行,也可以由 “ 部门级 ” 再向 “ 跨部门 ” 拓展。 三、活动方 式: 本次民 谈会、互动游戏和餐饮交流。 第一阶段:民 (一)会议设计: 本次民 第一部分为 1+3 座谈,即座谈人员结合自身业务谈分管业务亟需解决的 1 个问题(头疼问题),提出影响事业部近期及未来业务发展的 3 个可行性解决建议; 第二部分为深度汇谈,由主持人根据第一部分座谈内容或结合事业部实际确定的 1汇谈议题,采用分组座谈方式,共分两轮进行,第二轮座谈时座谈成员交换。所探讨的问题旨在 “ 围绕一个问题尽可能地找出对其构成影响的6 / 6 所有干扰因素
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