全面改薄项目管理软件快速操作指南.doc

第一章 全面改薄项目管理软件快速操作指南一、软件安装说明1、软件下载地址：凉州区教育联络群（56108429）群共享，下载内容：软件包。2、软件运行环境：Windows XP/7/8(32位及64位)+Office 2007/2010/2013(32位及64位)，如是Office2003需安装Office2007文件格式兼容包（报表打印和Excel报表导出功能需要更高版本的excel）。3、如windows和office非正常安装，从网站等下载的Ghost版/精简版，windows系统文件和功能，薄改软件将不能正常使用，建议重新安装windows和office(2007版以上)。操作系统安装不正确，将出现以上错误提示信息。4、薄改软件为“绿色版”软件，无需安装，解压缩就可以运行，使用方便。5、运行软件。Windows XP系统可以直接运行薄改软件了（运行软件文件夹中“A薄改.exe”文件）；Windows 7/8系统需要设置系统“兼容性”，修改软件运行目录后需要重新设置兼容性。右键单击“A改薄.EXE”文件，选择“属性”。Windows7用户按下图设置兼容性：Windows8用户按下图设置兼容性：二、软件使用说明（一）学校级用户运行软件“A薄改.exe”，先选择省份，定制项目，后选择初始化（执行菜单“7 1”）。选择项目县：执行菜单“1 1”，选定所属区。管理项目学校：执行菜单“1 3”，按“添加学校”，选定所在学校名称添加，将学校基本信息补充完整并“确定”。项目学校基表输入、校验、上报：执行菜单“2 1”，完成学校基表（表1、表3、表4）输入。三级基表全部录入后，按“数据校验”，并根据错误提示信息修改相关基表，待错误信息全部修改后，按“数据上报”，并将上报文件存放到固定的位置（共16个数据文件），将上报文件报送区改薄办。在数据校验时，在错误信息窗口左下角有“红牌”和“黄牌”标识，点击“红牌”后，在错误信息框中显示的即为“红牌”错误（红牌错误主要有三类，一是表间关系错误，数据前后矛盾；二是数据未填写完整，有漏填现象；三是所填数据不符合正常逻辑，需要重点核实。），“红牌”错误原则上必须修改，若经核实后，确属特殊情况的，在上报数据时要附写书面说明。点击“黄牌”后，在错误信息框中显示的即为“黄牌”错误（黄牌错误为警示信息，需要对数据进行再核实。），若核实无误后，可不做修改。基表打印：基表填写完整并检验无误后，按“打印”，可在软件文件夹下的“excel输出”导出该学校的基表（excel表），打开该文件并打印。（各校进入系统后，先将本校基报空报打印出来，手工填写，经相关科室审核签字后，再录入系统。）第二章 项目规划报表填报说明 一、报表封面填报说明1、学校(机构)标识码：同教育事业统计，是学校唯一的标识码。2、学校名称: 按教育行政主管部门批准的学校全称填报。3、学校地址：按学校所在地的详细通讯地址填报。4、统计(机构)名称: 为属地管理的省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称。5、办学类型：同教育事业统计办学分类，编码如下：211-小学、 218-小学教学点、 311-初级中学、 312-九年一贯制学校、321-职业初中、341-完全中学、345-十二年一贯制学校、511-盲人学校、512-聋人学校、513-弱智学校、514-其他特教学校6、举办者代码：同教育事业统计举办者分类，编码如下：360-中央教育部门、 800-中央其他部门、 811-省级教育部门、 812-省级其他部门、821-地级教育部门、822-地级其他部门、831-县级教育部门、832-县级其他部门、891-地方企业、999-民办7、学校所属城乡类型代码(3位)：同教育事业统计城乡分类，编码如下：111-主城区、 112-城乡结合区、 121-镇中心区、 122-镇乡结合区、123-特殊区域、210-乡中心区、220-村庄以上信息，系统已内置，不需手工填报。8、校长：指项目学校的法定负责人。9、建校时间：指学校创立办学的时间。10、办公电话：指学校法定代表人的固定办公电话。11、地形地貌: 按学校所在地实际地形地貌填报，如属多种地形、地貌，则填其中主要的一种，编码如下：1-平原、2-高原、3-丘陵、4-山区、5-库区、6-海岛、7-其他12、抗震设防烈度：填报学校单体建筑物的设计抗震设防烈度。依据建筑工程抗震设防分类标准（GB 502232008）（住房和城乡建设部2008年 7 月 30日发布并实施）和建筑抗震设计规范(GB50011-2010)（住房和城乡建设部、国家质量监督检验检疫总局2010年5月31日联合发布，2010年12月1日实施）等国家有关抗震标准与规范规定的抗震设防烈度及设计基本地震加速度，分为无设防(0)、6度、7度、8度、9度五个等级。该指标应按照设计单位在建筑设计说明中的表述或抗震鉴定报告填写。13、寄宿制形式：反映学校寄宿情况，编码如下：1-全寄宿、2-部分寄宿、3-无寄宿条件14、营养改善计划分类：实施农村义务教育学生营养改善计划的试点学校属性分类，编码如下：1-国家试点、2-地方试点、3-捐赠资助、4-无15、是否民族校：指学校是否以少数民族学生为主的实施初等、中等教育的独立设置学校，编码如下：1-是、0-否二、基表1：指标解释及填报口径本表基年数据取自2013年事业统计报表，需补齐缺少的部分。1、学校占地面积：学校校园（含多校园）内的土地面积，包括校舍占地、运动场地、绿化用地、道路等土地面积。不包括校园外学校拥有的农场、林场、勤工俭学基地和校办工厂的土地面积。2、服务半径：教育行政主管部门规定的学校招生区域，以学校为圆心，区域内最远点到学校的距离。3、覆盖人口：教育行政主管部门为项目学校划定的招生范围所覆盖的人口数。4、教学班数：是学校实施教学活动基本单位的数量。5、教职工数：编制在学校，并从事教学、管理和后勤保障工作的固定人员(不包括临时工和聘任教师)。6、教职工中的专任教师：指具有教师资格，专职从事教学工作的人员，包括临时调去帮助做其他工作的人员，不包括调离教学岗位担负行政领导工作的原教学人员。7、在校学生数：指具有学籍并在本学年初进行学籍注册的学生数。8、在校学生中的寄宿生数：指在学校统一管理的学生宿舍里住宿的学生数。9、在校学生中的农村留守儿童：指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单方或其他亲属监护并接受义务教育的适龄儿童少年。10、在校农村留守儿童中的寄宿生数：指在学校统一管理的学生宿舍里住宿的农村留守儿童数。11、在校学生中的就餐学生数：指由学校提供正餐并在学校就餐的在校学生数。12、在校就餐学生中的农村留守儿童数：指由学校提供正餐并在学校就餐的在校农村留守儿童数。13、小学阶段教学班中的大班额(56人及以上)：指校内接受小学阶段教育教学班中班额在56人及以上的班级数。14、网络多媒体教室：接入互联网或校园网、并可实现数字教育资源等多媒体教学内容向全体学生展示功能的教室。可为专用教室，也可在普通教室中配置相关设备实现相关功能。15、初中阶段教学班中的大班额(66人及以上)：指校内接受初中阶段教育教学班中班额在66人及以上的班级数。16、校舍建筑面积：指学校拥有产权，已交付使用的各种用房的建筑面积。不包括尚未竣工的在建工程和借用、租用的房舍或临时搭用的棚舍。17、教学及辅助用房：包括普通教室、实验室、图书室、计算机教室、多功能教室(语音、多媒体教室)、音乐教室、美术教室、风雨操场（体育活动室）、体育馆等校舍。18、生活用房：指学校拥有产权的为教职工和学生提供生活服务的用房。包括学生宿舍、食堂、厕所、锅炉房(开水房)、浴室、教工宿舍(产权归学校所有的单身职工宿舍、教师周转房等，不包括房改中已售给教职工个人的全产权房屋)等生活用房。19、食堂中学生餐厅(就餐)：指学校食堂中供学生就餐的建筑面积，不包括操作间的建筑面积。20、教工宿舍中教师周转宿舍：是指使用财政性经费或学校筹集资金建设的用于教师周转使用的成套公有住房。21、行政办公用房：包括教师办公室、行政办公室、文印档案室、安防监控室、卫生保健室、传达值宿室等。综合楼的填报按房屋用途区分后，其相应的面积分别填入教学及辅助用房、生活用房和行政办公用房中。22、其他用房：指除“教学及辅助用房”、“行政办公用房”以及“生活用房”以外的其他校舍建筑物面积。23、室外运动场地面积：是指学校专门用于室外体育运动并有相应设施所占用的土地面积。包括校内田径运动场、篮球场、排球场、足球场、操场、器械场地等。24、绿化用地面积：是指学校占地面积中集中用于种植花草、树木以及天然林的土地面积。25、绿化覆盖率：指绿化用地面积与学校占地面积的比例。26、围墙：指为维护学校安全，沿学校校园周围用各种材质建造的维护墙体。27、护坎(坡)：指因主体建筑地址原因，为保证主体建筑地基安全稳定所做的维护结构。28、勤工俭学基地：指产权归学校的勤工俭学用地。如农田、牧场、林场等。29、校舍面积中危房面积：指由房屋鉴定部门按照建设部颁发的危险房屋鉴定标准(中华人民共和国行业标准JGJ125-99)鉴定的危险校舍面积。按校舍用途划分，包括教学及辅助用房、生活用房和行政办公用房三类。30、固定资产总值：指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产总值。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。学校的固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。31、固定资产中教学仪器设备资产值：指学校固定资产中用于教学、实验等仪器设备的资产值。32、教学仪器设备资产中的实验实习设备：指教学、实验等仪器设备资产值中用于实验实习设备的资产值。33、教学仪器设备资产中的网络多媒体（远程教育）设备：指教学、实验等仪器设备资产值中用于网络多媒体（远程教育）设备的资产值。34、计算机数：指计入学校固定资产的个人台式、笔记本计算机和平板电脑（Pad）的台数。35、教学用计算机：包括台式计算机、笔记本电脑。36、图书：指学校图书馆（室）及资料室拥有的正式出版书籍的数量。37、课桌凳：以单人套为统计单位，双人或多人课桌按单人套折算后填报。38、学生用床：以单人张为统计单位，一张双层床按两张单人床计算，通铺或炕按1.8平方米折算。39、数学科学（理科）教学仪器是否达标：指按省（自治区、直辖市）规定的标准，学校数学科学（理科）仪器设备配备达标情况，分为达标和不达标两类。40、体育运动场（馆）面积是否达标：指体育运动场（馆）面积是否达到教育部 卫生部 财政部关于印发国家学校体育卫生条件试行基本标准的通知（教体艺20085号）的相关标准。41、体育器械配备是否达标：指体育器械配备是否达到教育部 卫生部 财政部关于印发国家学校体育卫生条件试行基本标准的通知（教体艺20085号）的相关标准。42、音乐器材配备是否达标：指按省（自治区、直辖市）规定的标准，学校音乐器材配备达标情况，分为达标和不达标两类。43、美术器材配备是否达标：指按省（自治区、直辖市）规定的标准，学校美术器材配备达标情况，分为达标和不达标两类。44、建立校园网：指在校园内为教学、管理等实现宽带互联，为学校教学、管理与服务等教育活动提供资源共享、信息交流和协同工作的计算机网络（含通过城域网形成的逻辑校园网）。45、学校负债：指学校为完成教育教学目标，通过向金融机构贷款、向教师及其他个人借款，或由施工单位垫资等形成的债务，主要包括学校基本建设、大型修缮、教学仪器设备购置等与学校改善办学条件直接相关的债务。46、学校负债中的工程欠款：指学校债务中属于工程建设方面的欠款。47、供餐模式：实施农村义务教育学生营养改善计划的试点学校，为保证校园食品安全，组织和管理学生就餐，根据不同情况，选择适合学校供餐的模式，编码如下：1-学校食堂供餐、2-企业（单位）供餐、3-家庭（个人）托餐、4-加餐、5-无餐。48、食堂建设模式：指各地结合当地社会经济发展规划和教育事业发展规划，统筹制定的学校食堂建设规划模式，编码如下：1-标准学校食堂，2-简易食堂或小伙房，3-配餐中心、4-其他、5-无食堂。3、 基表2：不填4、 基表3：指标解释及填报口径本表填报项目学校的校园校舍建设和购置各类设备总体情况，如果在购置设备时，有表中未列的，请在备注栏详细说明购置的金额和数量，如：购置学生宿舍中学生用柜XX张，金额XX万元；购置电取暖炉XX台，金额XX万元等。1、学校建设性质（1新建、2改扩建、3迁建、4设备购置类）：指“薄改”项目学校以学校为单位的建设方式，分新建、改扩建、迁建、设备购置四类。新建指项目学校完全新建；改扩建指现有项目学校在保留部分校舍的基础上，进行单体建筑的改建和扩建；迁建指项目学校整体搬迁到一个新的校址异地重新建校，一般指在本乡镇或本县内近距离搬迁；设备购置类指学校无校园校舍建设规划、仅规划购置设施设备，包括购置生活设施、图书、数字教育资源、课桌凳、计算机、教学仪器设备等。兼有校园校舍建设和设备购置规划的学校，按校园校舍建设性质填报，在“1-新建、2-改扩建、3-迁建”中选择。如：XX学校规划改扩建学生宿舍300平方米、购置学生用床60单人张，学校建设性质为“2-改扩建”。2、设备购置启动年份：指项目学校规划购置设施设备（包括课桌椅、教学仪器设备、音体美器材、图书、多媒体远程教学设备、数字教育资源、食堂设备、学生用床，以及饮水、采暖等设施设备）的起始年份。3、设备购置资金来源：指项目学校规划购置设施设备的资金来源，分为中央资金和地方资金两个大类，不得交叉使用，编码如下：11-薄改计划：农村义务教育薄弱学校改造计划中央专项资金。12-保障机制：农村义务教育经费保障机制中央专项资金。13-长效机制：农村中小学校舍维修改造长效机制中央专项资金。14-初中工程：中西部农村初中校舍改造工程中央专项资金。15-进城务工子女教育：进城务工农民子女接受义务教育中央专项资金。16-特殊教育：特殊教育提升计划等特教中央专项资金。17-其他中央专项：除上述专项资金外，中央通过转移支付安排的用于专项项目的资金。21-地方资金：为地方各类相关义务教育项目资金。31-无：表示没有设备购置。以上11-17为中央（专项）资金。4、资金来源合计：指用于项目学校建设的资金来源总和，包括中央专款、地方财政资金和其他资金三部分。其中“其他资金”主要指上级补助的非财政性资金、学校自筹资金和社会捐赠等。5、资金支出合计：指项目学校各项建设内容的资金总额。6、校园校舍建设计划金额：指项目学校规划建设的各种校舍、运动场、围墙、护坎（坡）以及其他配套设施建设等资金支出。其中，购置取暖锅炉等包含在其他配套设施建设范畴内。7、校舍建设计划：含教学及辅助用房、生活用房、行政办公用房等，不含运动场、其他配套实施等：金额：指项目学校规划建设各种校舍的资金支出。面积：指项目学校规划建设的各种校舍的面积。8、购置生活设施：指购置学生用床、学生被褥、桌凳、柜、食堂设备、饮水锅炉、取暖设备（含电暖、空调、取暖炉）等的资金支出。9、购置生活设施中的学生用床“万元”和“单人张”：指购置学生用床的资金支出和数量。10、购置生活设施中的食堂设备(含炊具、餐具和餐桌椅) “万元”和“台件”：指购置厨具、餐具（不包括不耐使用的餐具等）、餐桌椅、冷藏、消毒、洗涤、保洁等设施设备的资金支出和数量。11、购置生活设施中的饮水设施(含净化设备) “万元”和“台件”：指购置生活设施中的饮水设施(含净化设备)的资金支出和数量。12、购置图书金额（数量）“万元”和“册”：指购置正式出版书籍的资金支出和数量。13、购置数字教育资源“万元”和“GB”：指学校引进（包括购买、租用和受赠）或自建（包括扫描、转换和录入）的，拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态，可供教师和学生使用文献资源的资金支出和容量。14、购置课桌凳“万元”和“单人套”：指购置课桌凳的资金支出和数量。15、购置计算机、教学仪器设备等：指购置计算机、教学仪器设备等的资金支出。16、购置计算机“万元”和“台”：指购置计算机的资金支出和数量。17、购置多媒体远程教学设备“万元”和“台、件”：指购置多媒体远程教学设备的资金支出和数量。18、购置数字教育资源接收和播放设备“万元”和“台、件”：指购置多媒体远程教学设备中数字教育资源接收和播放设备的资金支出和数量。19、购置网络设备“万元”和“件”：指购置多媒体远程教学设备中网络设备的资金支出和数量。20、购置多媒体教学设备“万元”、“台、件”和“间、班”：指购置多媒体远程教学设备中多媒体教学设备的资金支出、数量和配备的间数或班数。21、购置实验实习等设备“万元”和“台、件”：指购置实验实习（含数学科学（理科）教学仪器、理化生教学仪器）等设备的资金支出和数量。确定“台、件”的数量时，对玻璃仪器等易损耗品和标本等较小器材，按实际数量填报，如学校计划购置试管XX支，数量计为XX件。22、购置数学科学（理科）教学仪器：指按照初中理科教学仪器配备标准（JY/T 0386-2006）、初中科学教学仪器配备标准（JY/T 0387-2006）和小学数学科学教学仪器配备标准（JY/T 0388-2006）要求，根据学校所选用的教材、教学状况和仪器的种类，由基本和选配两种要求组成标准中最基本配置要求，是合格学校必须达到的装备水平，配备数量满足演示实验、分组实验、演示加分组实验，部分实验指配置教学仪器后仍不能满足最基本的装备水平和实验数量要求，仅能满足部分实验的需要。在配置标准栏，选择1为按演示实验配备，选择2为按分组实验配备，选择3为按演示和分组实验配备，选择4为按做部分实验配备。23、购置理化生教学仪器“万元”和“台、件”：指按初中理科教学仪器配备标准（JY/T0386-2006）要求，根据学校办学需要，购置理化生教学仪器的资金支出和数量。24、购置音体美等器材“万元”和“台、件：指参照教育部关于印发九年义务教育阶段学校音乐、美术教学器材配备目录的通知（教体艺200217号）和国家学校体育卫生条件试行基本标准(教体艺20085号)中要求，购置音体美等器材的资金支出和数量。25、购置音乐教学器材“万元”、“配置标准”和“台、件”：指参照教育部关于印发九年义务教育阶段学校音乐、美术教学器材配备目录的通知（教体艺200217号），根据学校办学需要，购置音乐教学器材的资金支出和数量。配置标准按购置后达到学校配置标准和不达基本要求选择填报，达到学校配置标准的1类配备是办学条件较好的学校配备方案，2类配备是按照音乐课教学大纲完成教学任务的基本条件，3类配备是暂时不够条件的学校配备方案，选择4为配备后仍不达基本要求。26、购置美术教学器材“万元”、“配置标准”和“台、件”：指参照教育部关于印发九年义务教育阶段学校音乐、美术教学器材配备目录的通知（教体艺200217号），根据学校办学需要，购置美术教学器材的资金支出和数量。配置标准按购置后达到学校配置标准和不达基本要求选择填报，达到学校配置标准的1类配备是办学条件好的学校配备方案，2类配备是办学条件较好的学校配备方案，3类配备是办学条件一般的学校配备方案，选择4为配备后仍不达基本要求，各学校应尽可能提高美术器材配备的规格和档次。27、购置体育器材“万元”、“配置标准”和“台、件”：指按照国家学校体育卫生条件试行基本标准(教体艺20085号)要求，根据学校办学规模，购置体育器材的资金支出和数量。配置标准按购置后达到学校配置标准和不达基本要求选择填报。28、购置计算机、教学仪器设备中其他配套设备设施“万元”和“台、件”：指购置其他配套设备设施的资金支出和数量,如安防监控设备等。29、预计新增学位数：指项目完成后预计可增加容纳的在校生数。30、预计新增学位数中农村留守儿童：指项目完成后预计可增加容纳的在校生数中的农村留守儿童数。31、预计新增寄宿学位数：指项目完成后预计可增加容纳的寄宿生数。32、预计新增寄宿学位数中农村留守儿童：指项目完成后预计可增加容纳的寄宿生数中的农村留守儿童数。33、预计新增就餐学位数：指项目完成后预计可增加容纳的就餐学生数。34、预计新增就餐学位数中农村留守儿童：指项目完成后预计可增加容纳的就餐学生数中农村留守儿童数。35、预计新增班级数：指项目完成后预计可增加的班级数。36、预计新增班级数中的大班额扩容：指项目完成后预计可增加的班级中，因解决大班额问题，规划扩容而新增的班级数。五、基表4：指标解释及填报口径1、校园校舍编号：001、002、003依次类推，不得重复。2、校园校舍用途代码：按单体建筑物具体用途选择填报，多栋相同用途的建筑物应分别填报。该指标按以下编码选择填报：11-教学楼，12-综合楼，13-实验楼，14-图书馆，15-风雨操场（体育活动室），16-礼堂，17-体育馆，21-学生宿舍，22-食堂，23-厕所，24-锅炉房(开水房)，25-浴室，26-教工宿舍，27-教师周转宿舍，31-卫生保健室，32-办公楼，41-其它用房，52-l00米直跑道体育运动场，53-200米环形跑道田径运动场，54-250米环形跑道田径运动场，55-300米环形跑道田径运动场，56-400米环形跑道田径运动场，57-篮球场，58-排球场，59-足球场，5A-操场，5B-运动器械场地， 61-围墙，62-护坎(坡)，69-其他配套设施。3、校园校舍名称：指单体建筑物或其他配套设施的习惯称谓，如教室、办公室等；对2层及以上的单体建筑物一般应命名为教学楼、实验楼、办公楼等；具有同一使用功能建筑物有2个以上单体建筑时，应命名为教室一，教室二或第一教学楼、第二教学楼或东教学楼、西教学楼等；具有2类及以上使用功能的综合用房，在名称中应包含两种主要使用功能含义，如教学实验楼、教学办公楼、办公宿舍楼等。属于其他配套设施的，按其他配套设施具体名称填报，如采暖、供电电路、给排水、操场硬化、校园美化绿化、大门、排污管等。如果“69-其他配套设施”有资金投入无建设面积，应在备注栏填报建设规模，如：排污管50米等。4、建设性质：指项目学校单体项目的建设方式，分新建、改扩建、维修加固三类。新建是指按规划在校园内新选址建设或在拆除原建筑物，重新规划、设计和建设的改造方式；改扩建是指在保留原建筑物的主体结构基础上，对房屋的结构进行必要的改造，适当扩建的改造方式；维修加固是指不对建