2012年4月暖春活动策划书.doc

XXXX大学爱心社 益暖中华,春天行动 策 划书主办单位：共青团重庆XXXX大学委员会 协办单位：XXXX大学社团联合会 承办单位：XXXX大学爱心社 2012年3月6日 一、活动概况31.1活动主题31.2活动背景31.3活动目的31.4活动时间31.5活动地点31.6承办单位3二、活动宣传4三、活动分工43.1实践部43.2办公室43.3宣传部43.4网编部43.5 团支部53.6外联部5四、活动流程54.1前期准备54.2活动中期54.3活动后期6五.经费预算7六.活动纪律及安全注意事项76.1活动纪律76.2安全注意事项76.3安全预案76.4预测活动困难及应急预案8附录一9附录二7附录三12附录四13一、活动概况 1.1活动主题 将爱心在春天播种，让爱心在春天绽放1.2活动背景 随着农村剩余劳动力的转移，农村留守儿童和空巢老人现象日益严重。而“留守儿童”和“空巢老人”作为重庆市关爱工程的主要对象，越来越受到社会的重视。 作为当代大学生，理应肩负起这一项社会责任，奉献自己的一份力量，帮助孩子们健康快乐成长，让老人们的晚年生活温馨幸福。 1.3活动目的 在春天这个温暖的季节，我社希望通过此次活动，关爱贫困山区的儿童和老人，将爱心播种在春天的大地。并且希望借此次活动，建立新的志愿者服务基地。1.4活动时间 2012年4月14号4月15号1.5活动地点 重庆市南岸区长生桥镇花红村 1.6承办单位 XXXX大学爱心社二、活动宣传前期宣传，4月7 日起至活动开始，将宣传海报贴于各寝室楼栋、各教学楼宣传栏处、中心食堂展出展板。同步开始网络宣传，在爱心社官网、BBS、online和微博进行宣传。中期：实时在微博和官网更新活动状态。 后期：利用官网，微博以及展板进行成果展示，联系媒体宣传活动成果。三、活动分工3.1实践部1. 前期宣传活动，4月7日，将海报张贴于各教学楼、各寝室楼栋宣传栏，并在整个活动期间负责维护海报，将宣传展板布置在中心食堂。负责前期的物资准备 后期宣传活动，将宣传部制作的活动成果展示板布置与中心食堂。3.2办公室 4.7日-4月14日，负责活动人数的统计并更新活动微博。3.3宣传部4月7日前，完成所有的海报、展板、传单。 活动期间撰写新闻稿，采集活动照片并交至网编部。 活动结束后进行后期宣传工作，包括活动图片的整理，宣传展板的制作，新闻稿的撰写。 协助外联部联系媒体宣传。3.4网编部活动期间，协助宣传部在网站上传宣传稿。 更新活动动态。 活动后，将活动图片与新闻稿上传至爱心社网站以及各大论坛，贴吧等网络平台，制作宣传视频。3.5 团支部制定活动中的游戏方案。 3.6外联部负责整个活动的策划和组织，保证活动的正常有序进行。 活动前期前往活动目的地花红村进行调研。 与宣传部共同联系媒体进行活动宣传。四、活动流程4.1前期准备 1.目的地的调研。组织两到三人在活动开展的前一个月进行调研，主要了解当地居民的大致情况和熟悉环境，以方便活动的开展。2.活动服装，尽量穿着统一的爱心社服装。爱心社社旗。3.询问社员对活动的意见和建议。在活动开展前，像社员介绍此次活动并询问相关意见和建议，以获取预期效果。 4宣传工作。前期宣传，4月7 日起至活动开始，将宣传海报贴于各寝室楼栋、各教学楼宣传栏处、中心食堂展出展板。同步开始网络宣传，在爱心社官网、BBS、online和微博进行宣传。中期宣传：实时在微博和官网更新活动状态。 后期宣传：利用官网，微博以及展板进行成果展示，联系媒体宣传活动成果。5.统计活动人数 。活动报名采用社团选派，网上报名和现场报名等形式。由办公室统计出人数，计划参与人数在60人左右。6.爱心种子，风筝，打水器，垃圾袋等活动物资的准备。此项工作由实践部监督完成。7.活动策划书。外联部负责起草此次活动的策划书。4.2活动中期 （一）调研与宣传活动1.4.14号13.00-17.00，组织社团干部和部分干事20人前往花红村进行调研和宣传活动，根据路线的情况分成人数不等的四组。调研内容主要以该村儿童分布情况为主。同时，要做好必要的宣传工作，包括与儿童的家长交谈告知来意，在村庄张贴宣传海报等。为25号的正式活动做好准备。2.通知活动参与人员准备春游的物品和活动所需的物资。 3.19.00-21.00，召开活动动员大会，强调相关注意事项和介绍活动流程，并且分配好人员。 （二）正式活动1.4月15号。活动成员9点于老操场集合，按原定路线步行至花红村。其间行经凉风垭泉水处，将提前安排队员为各个成员打取泉水，水瓶由队员自行准备。 2.7.30步行至 花红村，前期调研人员将村庄信息提供给原定的各组（每三人为一个小组），各组前往农户交流，告知来意并接出儿童。11.30各组和儿童在初始地点集合。3.组织全体人员前往春游目的地，在行进途中，和孩子们一起清扫沿途的垃圾。 4.12.00到达目的地，将人员安置好后，各组自由安排。13.00游戏活动（附录二），14.00风筝比赛(附录三)，15.00播种爱心之种（附录四）。15.30原路返回，各组将孩子们平安送回家后，16.30集合，乘坐公交车返校。活动结束。（三）活动组织人员分工明细表（附录一）4.3活动后期 （一）资料的收集与整理收集活动期间所有相关资料，包括前期准备的相关资料，各种图片文件及视频文件。（二） 评选最佳心得体会 整理成员的心得体会，并评选出最佳文章。（三）巩固绿色爱心通道适时与当地政府保持联系，时刻关注他们的情况。定期组织志愿者前往各家庭支教和看望“空巢老人”。 （四）后期宣传工作 宣传部撰写图文结合的新闻稿并与外联部一起联系外界媒体宣传此次活动，同时制作活动成果展板，由实践部布置于中心食堂。网编部制作视频文件上传至优酷等视频分享网站，并将此次活动的概况通过论坛，贴吧等形式对外宣传。办公室通过微博的形式，宣传此次活动。 （五）归还物资 活动结束后，将展板归还社联处。（六）活动总结 活动组织者完成活动总结 五.经费预算 名称数量经费展板1块海报6张12花卉种子30袋30垃圾袋30个7气球50个7药品50六.活动纪律及安全注意事项 6.1活动纪律 1、所有参加活动的人都要严格遵守活动纪律，服从统一指挥。 2、活动中不要单独行动，应结伴而行，防止发生意外。 3、不要采摘，食用蘑菇、野菜和野果等，以免发生食物中毒。 4、不要到大石头边沿等危险的地方玩耍、游戏、照相等，以免滑下受伤。 5、不要到水边玩耍游戏，严禁下水游泳，预防溺水事故发生。 6、注意语言文明，不说脏话，不大声喧哗。 7、不随地乱扔废弃物，准备垃圾袋，注意保持环境卫生。6.2安全注意事项 一、春游安全注意事项： 1、要准备一些食品、饮用水和普通药品。如：藿香正气水、创可贴等。 2、要穿运动鞋或旅游鞋，行走方便、不易摔倒。 3、不要坐在阴凉潮湿的地方，以免受潮致病。 4、有过敏病史的人，更要注意所选择的春游地点，应尽量回避有花之处，也可事先口服扑尔敏或安其敏等抗过敏药物，预防花粉过敏。二、乘坐汽车安全注意事项： 1、乘坐汽车要排队候车，按先后顺序上车，不要拥挤。上下车均应等车停稳以后，先下后上，不要争抢。 2、严禁把烟花爆竹等易燃易爆的危险品带上车。 3、乘车时不要把头、手、胳膊伸出车窗外，以免被对面来车或路边树木等刮伤，也不要向车窗外乱扔杂物，以免伤及他人。 4、乘车时要坐稳扶好，没有座位时，要双脚自然分开，侧向站立，手应握紧扶手，以免车辆紧急刹车时碰伤。 6.3安全预案 本次春行活动过程中涉及一些安全问题影响到大家的安全和健康，对于这些安全问题，采取以下预案措施。 1.旅途中，与同伴失散迷路而又联系不上同伴怎么办？ 沿途作下出行前统一规定的记号，方便自己辨认路和队伍同伴的寻找。 2.路途中，有人出现头晕或呕吐不适的反应时，应怎么处理？ 由人陪伴停下休息，吃一些队伍随身携带的对于相应症状的药，等症状稍微缓解，再跟上大家，实在不行就由陪同的人送回医院就治.3.不小心，在路上摔倒受伤怎么办？ 若是小伤立马对伤口用队伍带的碘酒做简单消毒处理，较严重，联系当地医院送入医院进行治疗4.途中有人因误食野果等食物中毒怎么办？立马送入离当地最近的医院，并联系好车辆或120，随时送入医疗条件更完善的医院。 5.旅游中有的人因车船的颠簸，出现头晕、目眩、恶心、呕吐等晕车症状怎么办? 预防措施除了注意饮食卫生外，还要消除精神紧张、恐惧、焦虑等心理因素，也不要过度疲劳。乘车前可以服乘晕纱等来防止晕车，用清凉油涂擦太阳穴上和鼻唇沟也有作用。6.路途中，一些人因为花粉过敏，而出现全身瘙痒，皮肤发红，甚至出现阵发性喷嚏、鼻塞流涕、流泪、哮喘等症状时，怎么办? 若上述反应发生，即立马送入医院就医6.4预测活动困难及应急预案 预测困难应急预案 天气不佳第一次若遇雨天或雨后活动推迟一周举行第二次活动若遇雨天或大雨后取消春游活动，改为走进农户一帮一志愿服务。第二次若遇小雨后风筝比赛可改为风筝制作比赛，活动内容侧重到环保教育。室外活动可缩减，组织志愿者进农户。 儿童组织困难若遇儿童组织的困难，无法有效组织儿童参与活动，可改为环保行动，进行环保志愿服务和环保知识宣传，进农户一帮一，社员春游。 附录一活动中组织人员分工明细表 带队老师： 陈忠兴老师职责 为志愿服务队第一指挥。负责整个队伍的纪律和安全管理。分配安全管理人员的工作。领队：李毅果职责 协助老师管理队伍。安全管理人员： 待定职责 执行领队的指令。管理队伍的纪律和安全，提醒和纠正违反纪律的行为。随时像副队报告队伍情况。 附录二游戏活动 活动内容：第一项：多人多足距离快速走或跑 道具：布带20条，口哨一只。规则：用布带将每组成员的两脚系在一起，听从裁判发令 以最快的速度到达终点的队伍获胜。注意：中途如有倒地，起身仍可继续比赛，但是如果中途绳子开了视为无效或跟随下一组 再次进行比赛。第二项、 快乐抱抱爆 活动道具：气球50个，起跑线和终点线间距为50米 活动详细：20人一组，比赛开始后第一组队员背靠背（或胸对胸）夹住气球向场地的终点线移动，（其他队员可以协助放好球），跨过终点线后将球挤爆后下一组才能出发，所有队员最先通过者获胜。 活动规则：队员移动途中手不得触球（除掉球外），球掉落须将球重新放好后在掉落处继续行进。；第三项、挖土机上公路30米距离，20人一组，分为三组，7人站在预先搭建的纸板上呈一条直线准备前进，每两个人相距两米。另外十人与他们并排站立，第一人手中持有多余的两块纸板，为前行的人“铺路”。当队伍前进一步，旁边十人的最后一人将纸板依次传给第一人继续铺路。以最短时间完成的队伍获胜。裁判2人 第四项. 滚雪球1. 比赛人数及分组：每队12名队员（至少3名女生），分为两组依次进行2. 比赛赛距：场地长约20米，在起、终点分别放上标志物作为折转标志3. 比赛赛制：按照全部人员手拉手跑回起点的先后按计时取名次4. 比赛规则：1) 每队12人（男女各一半）纵队排在起点线上，发令后，各队第一位迅速向前跑去，绕过终点标志物跑回起点，与第二位两人手拉手再迅速跑向终点，折转后返回起点，再拉第三位的手变成三人手拉手向前跑依次类推，直到整个队伍手拉手跑完为止。2) 返回起点的人必须手拉手绕过起点、终点的折转标志物才能向前跑。3) 跑动中不限制队伍的排法，但必须是手拉手，不得脱手。5. 全队人员（12人）全部超过起点才算全部到达。6. 比赛纪律：比赛中应绝对服从裁判，以裁判员的判罚为最终判决 第五项.穿越战场 7人一组，每两组同时比赛，一攻一守。比赛前规定一条路线（宽一米）为战场，守方每五名队员分别站立在离战场5-7米处，队长持一沙包。攻方队员可最多三人一起穿过战场，守方队员用沙包击打攻方队员。攻方队员被击中或跑车战场，均阵亡。两组相互交换攻防。以突破人数最多的队伍获胜。附录三放飞风筝，放飞梦想。活动要求：1、比赛场地,每条道位宽5米，长7米。足够20组同时放飞