计算机项目管理实验1.doc

实验报告学院（系）名称：计算机与通信工程姓名 年琪 学号20116042专业计算机科学与技术（中加）班级6实验项目项目规划和进度管理课程名称计算机项目管理课程代码0666106实验时间实验地点批改意见：成绩教师签字：实验目的：掌握“甘特图”视图、“日历”视图和“网络”视图的作用和使用 掌握项目的创建日历设置掌握项目中任务的管理“项目”“筛选”和“分组”功能的作用和使用实验环境：硬件环境：IBMPC或兼容机软件环境：Windows操作系统 Project实验内容：1.掌握“甘特图”视图、“日历”视图和“网络”视图的作用和使用 2.掌握项目的创建项目创建的方式“项目信息”的设置中，“日程排定方法”的使用“工具”“选项”“日程”中，“默认任务类型”和“新任务为投入比导向”的作用3.日历设置Project中日历的种类和作用如何修改日历如何新建日历如何设定日历和项目以及任务的关联如何实现日历的共享4.掌握项目中任务的管理任务信息的创建摘要任务、任务、里程碑任务的录入以及降级操作周期性任务的插入工期设定摘要任务和普通任务工期的设定任务关联性设定Project中有哪些任务关联性如何设定任务关联性“延隔时间”的作用和设定“任务限制类型”、“期限”、“限制日期”的使用5.“项目”“筛选”和“分组”功能的作用和使用按照“里程碑”筛选进度计划和成本计划按照“日期范围”筛选任务信息按照“资源”筛选任务信息自动筛选和取消筛选按照“工期”、“关键性”、“里程碑”等对任务进行分组显示实验步骤：1.1“甘特图”视图1.1.1作用：甘特图主要用于对各项工作进度计划的管理，通过它可以直观地看出各项工作计划进度与实际进度的情况。在甘特图上，可同时用箭头表示出几项具体工作的进度要求，并可表示出实际的进展情况，随时采取必要的措施，以保证进度计划的实现。1.1.2使用：左侧栏目为工作内容，要先在本栏内自上而下写明几项工作的内容名称和要求。右侧自动生成各项工作计划的试图。1.2“日历”视图1.2.1 作用： 查看某一特定周的任务和工期，或以月历格式查看周的范围。各类时差的性质不同,其作用也不一样,总时差一般用于控制总工期;局部时差用于控制工程实施过程中间进度或称形象进度;干涉时差和从属时差用于作业管理和调度1.2.2 使用：1.3“网络”视图2. 项目的创建2.1项目创建的方式 进入Project 2003软件，选择文件新建命令，打开“新建项目”向导。单击“空白项目”将出现“任务”向导。单击“定义项目”，进入开始日期设置单击“保存并前往第 2 步”，进入工作组选项设置，选择“否”。单击“保存并前往第 3 步”，填写文件名。2.2“项目信息”的设置中，“日程排定方法”的使用选择工具 选项命令，弹出“选项”对话框，设定的“日程”2.3“工具”“选项”“日程”中，“默认任务类型”和“新任务为投入比导向”的作用任务类型有三种任务类型：固定工期，固定工时，固定单位（资源分配单位）。三种任务类型之间的变动关系（根据 工期=工时/资源单位 计算），若对单位进行变化，则针对固定单位和固定工时这两种不同的任务类型，Project的日程排定结果将会一致（都是工期改动）。另外，“固定”的意思是，在为特定任务分配了值，然后又对项目日程排定公式的其他要素（如资源单位、工时或工期）进行了更改之后，“固定”的任务类型对应的值保持不变，Project 将对其他值重新进行计算。但是，您可以随时更改任务类型的值，更改后的值将成为该任务的新“固定”值。投入百分比导向Project 按资源分配单位（根据资源日历，资源可投入到某项所分配任务中的可用工作时间的百分比）计算工时，并把根据我们初始输入的值计算得到的结果作为任务的默认工时。根据资源分配的先后时间的不同，投入比导向日程排定方法的表现也不同：1） 只有在为任务分配了一个或多个资源之后，才会应用投入比导向计算方法。在分配了资源后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。2） 投入比导向计算方法不能应用于同时分配的多个资源，以及第一次在任务中分配的多个资源。但是在初次分配多个资源之后，为同一任务添加新资源或从中删除资源时，任务的“工时”值将不会更改。3.日历设置 日历分为“基准日历”、项目日历、“资源日历”和“任务日历”。 基准日历用作项目日历、资源日历或任务日历所基于的模板。它为项目定义标准工作时间和非工作时间。它指定每个工作日的工作时间、每周的工作日以及任何例外日期（例如假期）。可选择基准日历用作项目日历，或者用作资源日历的基础。也可以将基准日历应用于特定的任务。 项目日历定义任务的工作日和非工作日以及工作时间和非工作时间。该日历通常表示组织的传统工作时间。Project 使用该日历为未分配资源的任务，或者任务类型为固定工期的任务安排日程。默认情况下，“标准”基准日历用作项目日历，但是可以使用其他基准日历反映备用日程。项目日历中的工作日和工作时间反映整个项目的工作日和工作时间。可以指定特殊休假，如公司休假。还可以指定其他非工作时间以反映整个工作组从事非项目活动（如公司会议或部门整顿）的时间段。项目日历是通过单击“项目信息”对话框中的“日历”列表中的日历进行设置的。 资源日历确保仅在工作资源（人员和设备）可用时为其安排工作。资源日历影响特定资源或特定类别的资源。默认情况下，资源日历中的工作时间设置与项目日历匹配。但是，可以自定义资源日历以显示个别日程信息，如假期、休假或设备维护期。单击“资源信息”对话框“常规”选项卡上的“更改工作时间”可编辑资源日历以指示非工作时间。还可以为个别资源或资源组创建或分配不同的基准日历以指示特定工作时间。例如，可以将资源分配到为木匠创建的日历，而该木匠的工作时间可能与其他工人不同。当 Project 为项目安排日程时，它使用资源日历对没有固定工期并已分配了资源的任务安排日程。例如，如果资源在其资源日历上指定了一周假期，Project 将不会在该周中安排任务。 任务日历可将任务安排在非工作时间（由项目日历或资源日历定义）内。例如，如果有任务需要通宵处理或在周末处理，则可以设置任务日历。在“更改工作时间”对话框中创建任务日历并作为基准日历。然后使用“任务信息”对话框中的“高级”选项卡将基准日历应用到任务。如果对已分配了资源的任务应用任务日历，默认情况下，任务将按照任务日历和资源日历的共同工作时间排定日程。如果希望只使用任务日历排定任务日程，请在“任务信息”对话框的“高级”选项卡上，选择“排定日程时忽略资源日历”复选框。修改日历：选择工具 选项命令，弹出“选项”对话框，设定的“日历”新建日历1.建立工作日历（菜单）工具-更改工作时间-新建日历2.设置提前或延迟完成，属任务跟踪。选中具体的任务-（菜单）工具-跟踪-更新任务3.设置资源的加班工时在“资源工作表”中操作，双击某资源-成本4.比较基准（菜单）工具-跟踪-设置比较基准实现日历的共享在已经设置了日历的Project文件中，选择菜单【工具】/【管理器】，在出现的“管理器”对话框中，选择“日历”选项卡，如图所示：图中的左边是Project文件的默认打开的全局文件Global.MPT中的日历，右侧是“固定资产信息系统项目”中的日历，也就是用户自己定义或者编辑后的日历。Global.MPT文件是Project文件的默认打开时附带的空白文件，每次在新建文件是，打开的实际上都是该文件的副本，因此如果希望在“固定资产信息系统项目”中存在的日历也能在新建其他文件时依然可以使用，则只需要将右侧的日历复制到左侧即可。4.掌握项目中任务的管理一、创建和管理项目文档 要使用Project有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。u 新建项目文档 u 保存项目文档 u 打开项目文档 u 关闭项目文档 新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。u 新建空白项目文档u 新建基于模板的项目文档u 新建基于现有项目的项目文档 对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。u 保存新创建的文档 u 保存已保存过的文档 u 另存为其他文档 在创建任务时，可以将任务分为摘要任务和子任务。摘要任务是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要选中要作为子任务的多个任务，然后选择“项目”|“大纲”|“降级”命令，将其降级，使之成为子任务即可。创建和编辑完任务后，还需要对任务的工期进行设置。工期是指计划每一个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时间可以提高工作效率，以获取更高的利润。 u 输入任务工期 u 创建里程碑 u 输入周期性任务 Project中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。在输入任务名称后，Project会对该任务设置一个默认的工期：1个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，输入任务工期时，若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个“？”号。里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期设置为0即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的里程碑符号，如图所示。 5. “项目”“筛选”和“分组”功能的作用和使用筛选功能在“项目”菜单下，如下图所示：使用“筛选”中的“其他筛选器”，弹出界面如下图所示：使用“新建”按钮操作，弹出界面如下图所示：左上角的“名称”可以自行定义名称，“域名称”，从下面列表选出“名称”就是任务名称，“值”需要手工输入，此例为“软件设计”。按“确定”按钮就完成定义。按照一个条件将任务或资源分组在“视图”菜单上，单击所需的视图。要使用未出现在“视图”菜单上的视图，请单击“其他视图”，在“视图”列表中单击要使用的视图，然后单击“应用”。要将任务分组，可以选择“甘特图”、“任务工作表”或“任务分配状况”视图等工作表视图。也可以在“网络图”视图中将任务分组。要将资源分组，请选择“资源工作表”或“资源使用状况”视图等工作表视图。1. 在工具栏上的“分组依据”框中，单击所需的组。2. 要使视图恢复其未分组状态，请在“分组依据”框中单击“不分组”。 按照多个条件将任务或资源分组在“视图”菜单上，单击所需的视图。要使用未出现在“视图”菜单上的视图，请单击“其他视图”，在“视图”列表中单击要使用的视图，然后单击“应用”。要将任务分组，可以选择“甘特图”、“任务工作表”或“任务分配状况”视图等工作表视图。也可以在“网络图”视图中将任务分组。要将资源分组，请选择“资源工作表”或“资源使用状况”视图等工作表视图。在“项目”菜单上，指向“分组依据”，然后单击“其他组”。请执行下列操作之一：在“组”下，单击“任务”或“资源”，单击分组条件，然后单击“编辑”。在“组”下，单击“任务”或“资源”，然后单击“新建”创建新组。在“分组依据”行中的“域名称”列中，单击要用