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1 / 9 2016 广交会实习报告 实习的效果关系到将来毕业考试是否能达到理想成绩的关键 ,更重要的是关系到学生毕业后能否成为 个业务熟练的人才。下面是小编整理的 2016 广交会实习报告,欢迎大家参考阅读 ! 中国进出口商品交易会,原名中国出口商品交易会,又称广交会。 1957 年春季起每年春秋两季在广州举办,已有近五十年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。 广交会由 50 个交易团组成,有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产 企业、科研院所、外商投资 /独资企业、私营企业参展。 广交会贸易方式灵活多样,除传统的看样成交外,还举办网上交易会。广交会以出口贸易为主,也做进口生意,还可以开展多种形式的经济技术合作与交流,以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州,互通商情,增进友谊。 自在第 100 届广交会开幕式上宣布,从第 101 届开始,广交会的正式名称将由“中国出口商品交易会”更名为“中国进出口商品交易会”。一字之差标志着历史性的飞跃,中2 / 9 国 20 多年来以扩大出口为支撑点之一的经济发展模式正在转型。广交会名字的改变是非常具有意义的一个象征,即中国正努力从出口导向的外向型经济模式向出口、进口和内需并重的开放型经济转变。 这是我第一次参加大型的商贸活动,我觉得很高兴。这次实习的地点是琶洲会馆,琶洲会馆第一期主要展出工业类和进口类产品,第二期则是日用消费品类。我的实习时间是 10 月 14 日至 10 月 30 日,主要任务是办证中的制证工作。 我所在的办证区是采购代表区域,主要为采购商国内代表以及外商陪同下的翻译员办理进场证件。我所在的小组由 5 个人组成:组长,收银员,电脑员,制证员,过塑员。组长 负责审核证件,确定采购代表办理进场证件的天数,收银员收钱、出证,电脑员录入资料,接着就是我的工作 制证,最后由过塑员把证件夹在塑胶膜上过塑,扣上绳子交给客商。制证的工作是在采购商国内代表进场证上贴上采购代表照片,盖上 102 届中国进出口交易会证件专用章,贴上防伪膜。过程比较简单,但是要注意的事项还是很多的。例如拿到进场证后需要先确定收银员盖上了证件有效起止日期 ;采购代表提供的照片尺寸需为大一寸,小的要重拍,大的需修剪 ;盖章时力度要拿捏得当,章要盖得清晰只有把这一切都做好,才能保证客人能顺利进场,不因证件不 及格需重新办证而耽误时间。制证也是一个非常重要的过程。此外,3 / 9 客人多的时候,我也会帮忙,主动回答客人的咨询,帮助电脑员整理资料 经过广交会实习,我感受良多。 责任意识最重要。办证过程虽然比较琐碎,但是对于我来说它是一份责任。办好一张证,努力做到零废证是我们的责任。客商看来,它是广交会的入场券,是保证他们能顺利进场的通行证。但广交会看来,这不仅仅是一张入场券,这更是一张神奇的身份证,它起到了识别身份的作用,防止了不法分子的侵入,维持了大会秩序,有利于广交会的顺利进行。另外通过办证记录,它 又成为了与客商联络的通讯卡,是与与会客商建立良好关系的桥梁,从而促进了广交会的发展。由此看来,有责任意识是很重要的。 我的工作岗位是过塑员,具体的工作内容是等待接到电脑员已录入电脑完毕的 和打印层,两者按顺序叠在一起,放到绑定器上,电脑显示绿色表示绑定成功,不能通过则废卡重办,绑定成功后,再在表面贴上“贴膜”,叠好后放入过塑机,等待至少十秒后,通过高温三者就粘在一起了,再次放到绑定器上检查,电脑显示绿色就表示检查通过,系上卡带拿上纪念章递给客商,提醒客商妥善保管好,并带上祝你愉快的话。在做好自 己工作的同事,在办证高峰时间段还可协助工作伙伴,比如递打印层给客商确认信息、回答客商问到的一些普通问题等等。 4 / 9 办证第一天的客商不多,恰好给我们上手的机会。我是过塑员,办证人员少的话,大多数时间是闲着的。通过之前的培训,只知道了自己岗位的操作,所以当我闲下来的时候,观察其他组员的工作,以便在日后更忙碌的时候方便协调合作。我可以协调电脑员把 号写在蓝表上,递打印层给客商核对上面的信息。由于是最后一道程序,更能感受到客商接到刚出炉还热着的卡时候的喜悦,松一口气。在接下来的两三天里,上午都会持续一段较 长的高峰段,事实证明,有一番把事情做好的决心还不够,要加上做快才是王道。今天是第二天,是传说中的高峰日,刚开始有点紧张,接到卡片并“贴膜”的时候手抖,昨天的练习都白费的即感。不过过了几张后 ,也找回感觉了。个人感觉过塑员算是能直接感受到办证速度和节奏的职位,如果在高峰期还要等一段时间接到打印层和底卡,那表示前面的步骤花台长时间了。上午和午后,即使客商源源不断,我也处在忽忙忽闲的状态。高峰期是一张接着一张中间最好不要有上几分钟的等待才算有效率。有时自己也像等待的客商那样在心里催着,接到后绑定过塑再绑定,脑袋紧绷 着有种激励的作用,一切弄完后微笑递给客商并加提醒和祝你愉快的话。虽然接下办卡客商还很多,但工作效率明显快很多了,我有时帮忙在蓝表上写卡号,辨认客商来访记录,向客商确认信息。让我焦急的是有时绑定的时候是好多次都显示不了绿色,昨天也是,不5 / 9 过也慢慢掌握了绑定器的“脾气”,不能对它急,越急越爱叫,慢放进去让它感应一会儿,掌握住时间,就算是一两秒的差异。持续好状态 ! 到第一期的最后一天工作日,来办证的客商没那么多了,关于工作效率,我们达到了正常水平之。记得中午人少的时候,还有一位来自马来西亚的客商赞我们办的快。一下午电脑员在录入信息,我很无聊,于是学会录入,齐心协力终于在七点多的时候录完了。第一期的工作结束。 第二期的第一天,我们的操作已经达到熟练的程度,所以想写写知道的其他难搞的事件。其中是补办的情况,客商不理解的情况,就要花点时间说明,不过最后都能解决。还有的事客商没带人民币在身上或者人民币不够的情况,这边要有钱才能办,客商那边需要花时间解决。记得有一个让人感觉既委屈又可爱的法国客商好不容易凑到人民币,但不是整百的,还差两块五,排在后面的一位了解状况的客商帮他出了两块五。在这里工作,提醒自己为了让客商更快拿到卡,有时看到他们脸上 漂洋过海 的标签,来到这里还有种种的不方便,我想作为中国人都有一种同理心,某种程度上我们算是主人,而很多老外甚至显示出理解跟我们更应该要有热情,感受超出工作之外。 每天都会有客商因为没人民币或人民币不够而去兑换,其中记得今天一个老外拿着两张五十元回来说一边 / 9 t 另一边的 ,但只收整百的。刚好我有,就换了。看来有一百的带去上班,这种类似情况难免遇见。 第三期的第一天,客商挺多,中间有一段时间手忙脚乱。过塑机出了故障,过到一半卡在那儿不会走动,倒退出来的时候那卡已经因为过度加热而 毁容 了,幸好发现及时,不然时间久卡融化在机器里面,会有一个严重的后果 弄坏过塑机。就在换完过塑机,调好让它加热期间,用邻组的过塑机,就是这时候手忙脚乱,好几个客商在排队,我把其中一张底卡和打印层弄反了 (奇怪的是还能绑定成功 ),贴膜的时候也没注意到到,过塑完才发现,造成废卡。对因为我的工 作疏忽而让那位黑人客商等了些不该等的时间真诚地说“ 说“ Its it ,谢谢 ! 希望不久的毕业后能和可爱的老外一起工作 ! 微笑是最有效的润滑剂。为许多的客商办证,特别实在高峰段的时候,心里有种紧迫感,大多数客商都会理解并耐心等待,我们工作人员就要尽快把证办好,如果你对他们微笑,他们也会以笑脸回应你,这不仅缓解了有时紧迫的神经,也让彼此感受到对方的友好。在广交会工作,代表着中国的面孔,不管多急多累,把做好的证递给外商的时候 呢时刻提醒着自己保持微笑,这已经形成了一种习惯,我想到之7 / 9 前兼职的经历,即使是做像酒店服务员这样在服务性行业的工作,想着只是暂时性的工作,常常以扑克脸示人,多么的不敬业。没有不好的工作,只有不好的态度,在以后的工作中,不管对同事还是客人,把自然地微笑挂在脸上,给自己正能量的提示,享受工作的过程。 在这个岗位上每天都会有来自很多外商来向我们提问,他们总会遇到这样那样的问题,比如行李要拿到哪里寄存,外汇兑换窗在哪里,厕所在哪里,展馆内的某个展位怎么走, B 馆里面有什么展览等等。这本不是我们的份内工作,但我 们也很乐意地为他们解答,或者在自己不懂或没空回答的时候提醒他们到咨询窗询问,自己尽最大努力帮助他们。看到他们写满疑惑的脸上露出了笑容,我们的心也是甜甜的。在帮助他们的同时,也提高了我们英语口语的沟通能力,提高了我们应对特殊情况,寻求办法解决问题的能力。 不急不糙,细心持续。记得有一次过塑机出现故障,刚好排队等待办证的客商多,当时有点急,拿卡到邻组过塑,把底卡和打印层头尾倒置,贴上膜的时候也没注意到,过玩过塑机拿卡带系的时候才发现没孔穿进去,造成废卡重办,也让客商等了段不该等的时间。本来可以避免的问 题,却因为自己的急躁,不细心而没能做好,麻烦到自己也麻烦到他人。 学会协调做事,提高工作效率。刚开始的一两天,操8 / 9 作不熟,协调能力不好。等待的时候仔细观察哪些能帮忙到的地方,尤其在人多的时候,帮忙电脑员记底卡号,拿打印层递给客商确认信息再绑定,让电脑员及时处理下一个,高峰期的时候,过塑检查后和卡带直接递给客商。大多数都时候是系好递给客商,这个不在高峰期时不会影响时效。对时间的掌握心中有数,尽快熟悉工作流程,不只是知道自己的工作内容,也要了解工作伙伴的工作情况,才能一起协调把事情做快做好。 如果还要说一些其他收获的话,感谢认识了新的朋友,一起通勤住板房的经历增强了与同学之间的感情,感谢它让我提前重视自己未来的工作,让我更加坚定的以后做外贸的决心,看到自己的口语缺陷,激起我要把英语说得像讲家乡话那样流利自然的梦想 ! 这次广交会的实习让我收获了许多,不管对工作本身还是从三观上,态度和想法都发生了不小的转变。看到来自世界各地的客商,直接在民族“大熔炉”里面,扩宽了自己的国际视野,很多事情还在继续,包括以后的正式工作,别小看,在工作岗位上,保持注意力集中,忙碌的时候更不要让脑子与手脚不同。做 不好就是做不好,没有什么太多理由。简单的事,做不好也会有不简单的后果。阿里巴巴马云说:“成功的人成功在于重视、认
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