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文档简介

1 / 3 行政人员面试题目 一、请写出企业常用的公文文种？ 答：（考察对公文的一般理解） (1)请示：请上级指示和批准，用 “ 请示 ” 。 (2)报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用 “ 报告 ” 。 (3)指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用 “ 指示 ” 。 (4)布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用 “ 布告 ” ；向国内外宣布重大事件，用 “ 公告 ” ；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用 “ 通告 ” 。 (5)批复：答复请示事项，用 “ 批复 ” 。 (6)通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知道的事项，批转。下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用 “ 通知 ” 。 (7)通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用 “ 通报 ” 。 (8)决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用 “ 决定 ” ；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“ 决议 ” 。 (9)函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等，用 “ 函 ” 。 2 / 3 (10)会议纪要：传达会议议定事项和主 要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用 “ 会议纪要 ” 。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？ 答：（考察行政工作的整体感觉） 1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；人事人事档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、请拟一份关于国庆节放假的通知。 答：（考察公文格式） 关于国庆节放假的通知 公司各部门： 今年国庆节放假 7 天，时间为 9 月 30 日至 6 日。其3 / 3 中 1 日、 2 日、 3 日为法定假日，将 9 月 30 日（星期六）公休日调至 10 月 4 日（星期三）； 10 月 1 日既是（星期日）公休日又是法定假日调至 10 月 5 日（星期四）、 10 月 6 日（星期五）， 10 月 7 日正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁
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