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1 / 5 行政秘书面试问题 1) *,感谢你来我公司面试,我想知道一些您的家庭背景,可以吗? 2) *,你想应聘秘书工作,请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗? 3) *,能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书? 4) *,这次我公司是招聘 *秘书,这方面你有什么专业知识? 5) *,你认为一个合格的秘书应有哪些特质? 6)你认为秘书如何与上司处理好关系? 7)你如何看待你以前的工作? 我想了解一下您的家庭背景,可以吗 ? 参考回答:我觉得工作固然需要家庭来做后盾,但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。 你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能,简要说明一下吧 ? 参考回答:我学过具体的办文办事办会方法,会操作办公室 件。 参考回答:因为我定位的职业方向就是秘书,我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了2 / 5 一下你们公司的资料 (下 面就开始说点公司的好话 ),我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展,而且我也能学到很多东西。 在这方面有哪些专业知识 ? 参考回答:我本身是学秘书专业的,所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。 参考回答:工作负责,处理好各方的人际关系,有良好的服务意识。 参考回答:经过长时间的相处要懂得 上司的工作方式,尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策,为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。 参考回答:以前的公司确实是一个不错的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪资问题,所以我只能选择别的公司了。 回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、3 / 5 爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。绝对不要自 作聪明地回答 ” 我最大的缺点是过于追求完美 ”, 有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。 对薪酬有什么看法 ? 回答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力 ;如果你对薪酬的要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预 算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱,他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。 参考回答一:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。 参考回答二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训,而且我本人也对编程特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。 4 / 5 回答提示:实际上好多公司问这个问题 ,并不证明一定要加班,只是想测试你是否愿意为公司奉献。 ? 参考回答:如果是工作需要我会义不容辞加班,我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班。 果让你安排出差前的一些准备工作,你认为有哪些工作需要落实? 答案要点:确定出差具体内容和具体时间;确定接待人员,并与之沟通,确定具体的日程安排,包括行程和餐饮、住宿等安排;确定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同;根据董事长要求预定机票或者 火车票;准备董事长出差用的资料;根据董事长需要,准备一些其他的物品;提醒董事长,出差前做好一些工作的安排。 议前应当做好哪些工作? 答案要点:收集并确定会议的议题;确定会议的参加人员;确定会议的时间、地点;确定会议的议程;下发会议通知;确定会议的预算;准备会议材料;询问领导关于会议的其他要求并落实。 答案要点:活动目的、宗旨;活动名称、主题;活动时间、地点;活动承办及宣传单位;活动参加者范围及应 履5 / 5 行事项;活动应急及其他关联事项;活动预算。 1. 谈谈你对自己的认识 ? 2. 谈谈你对秘书部的认识? 3. 谈谈你对新兴县大学生联谊会的认识? 4. 你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响? 5. 你希望在秘书部得到些什么呢? 6. 如果部门的工作繁忙,你会怎样平衡学习和工作的关系呢? 7. 谈谈
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