身份证号列纠错的步骤和方法.doc

城乡低保审计电子资料身份证号列纠错的方法和步骤一、 查找身份证号重复的方法： 方法一1，在身份证列右侧插入一列空列，把新插入的整个列中的单元格格式设置为常规格式；2，在空列的第一个单元格中，输入公式，假如身份证号列为B列3行，则在刚插入的空列（C3列）的第一个单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B:B,B3)1,重复,)，这样，在单元格C3中就显示出B3中身份证号重复项；往下复制公式，则整个身份证列相应单元格中身份证号的重复项就在C列全部显示出来了；3，对C列数据进行检查，在编辑栏的查找中复制这些重复项的身份证号，点击查找全部，然后进行改正！5，对于其他家庭成员的身份证号列，进行同样的检查，并改正。 方法二1，在身份证列右侧插入一列空列，把新插入的整个列中的单元格格式设置为常规格式；2，在空列的第一个单元格中，输入公式，假如身份证号列为B列3行，则在刚插入的空列（C3列）的第一个单元格中输入公式：=countif(B$3:B3,B3)1，回车，把公式往下拖即可。重复数据 会显示 TRUE；往下复制公式，则整个身份证列相应单元格中身份证号的重复项就在C列全部显示出来了；3，对C列数据进行检查，在编辑栏的查找中复制这些重复项的身份证号，点击查找全部，然后进行改正！5，对于其他家庭成员的身份证号列，进行同样的检查，并改正。二、 查找身份证号位数错误的方法： 方法一1，在身份证列右侧插入一列空列，把新插入的整个列中的单元格格式设置为常规格式；2，在空列的第一个单元格中，输入公式，假如身份证号列为B列，则在刚插入的空列（C列）的第一个单元格中输入公式：“=len(B2)”，不包括双引号，这样，在单元格C2中就显示出B2中身份证号的位数；往下复制公式，则整个身份证列相应单元格中身份证号的位数就在C列全部显示出来了；3，对C列数据进行自动筛选，选出值不等于15与不等于18的所有身份证号，这些身份证号就是长度不符合要求的身份证号，要改正！ 4，对于户主身份证号一列，要求全部要有正确的身份证号，若有极个别无身份证号的特殊人员，即身份证号位数为0的户主，要在电子数据资料说明书中加注说明；5，对于其他家庭成员的身份证号列，进行同样的检查，并改正，若家庭成员有姓名，无身份证号，则要写出说明。方法二1，打开原有EXCEL表，点击第一列身份证号列的第一个单元格； 2，点击：格式 菜单，选 条件格式 命令，弹出对话框，在 条件1中，选 公式，在公式右侧输入：“=AND(LEN(c1)15,LEN(c1)18)”,不包括双引号，大小写无所谓，所有字符必须在英文状态下输入，其中，LEN括号中单元格的名称是第一列身份证号列第一个单元格的名称，具体操作时名称因具体表而异； 3，在右侧，点击 格式 按钮，在弹出的对话框中，点击 颜色 下拉列表框，选择红色小方块，然后点击 确定 按钮；返回后，再点击 确定 按钮，则完成了这一单元格的条件格式设定； 4，右击刚才设定了格式的单元格，选 复制 命令，然后选择要检查的单元格（可以是一个，多个，包括整列），选择上后，右击刚选的要检查的单元格，选择 选择性粘贴，在弹出的对话框中，点击 格式（第四个选项） ，然后点击确定 按钮，这样，只要是长度不是15位和18位的身份证号，均为红色显示，完成了检查。三、错误身份证号改正方法：1，先将三年数据的所有excel表（发放明细表和家庭信息表）插入到一个excel工作簿中（这样做的目的是只更正一次，则三年中的数据都自动更改了），要注意每一个工作表名不能重复，最好用年度标识。2，点：编辑替换，在查找范围栏内输入要改正的错误身份证号，在替换为栏内输入正确的身份证号，然后再点选项按钮，在展开的部分，在范围一栏中，选择工作簿，然后单击确定，则完成一个错误的更改，其他的类似。更正时，要在整个工作簿的所有工作表中，对身份证号列都要进行同样的查找，如果有错误，则要在整个工作簿中进行更正。对于输入身份证号时多加空格的情况，先取消空格，再检查。取消空格的方法：选中一列身份证号，点：编辑替换，在查找范围内输入一个空格，直接点 全部替换 按钮 ，则把所有误输入的空格去掉了。建议先对身份证号列进行取消空格操作，然后再查找错误的身份证号，并更改。四、其它列审核要求：对于DBJ(低保金), BTJE_QT(其它补贴), YSR(月收入)这三