企业社会责任管理制.pdf

期章俐废 福喜食品有限公司 主 题 归 口 告 阝 圹1 申 核 版 本 页 玖 出 少 氡备阝 圹1 螽 艉 辘 絷 赏 鼹 蛰 躐 g Il J瀵 第 一 版 1/3 A11 p 1a n t Su p p 1i e r 受 控 状 茂 : 编 号 : 交 纟 扁 扌 比 1爹订 生 然 攮 -0001 1目的: 1.1麦当劳社会责任准则是麦当劳公司对福嬉 评估工具。 麦当劳社会责任准则主 旨在 丁达到合乎法律、劳资和谐的目的。为保证福喜各I厂及福喜所有供应商的 一切相关活动符合 “ 麦当劳供应商行为守则”的要求,10o %通过麦当劳的社会责任准则符合评估,特制 定本制度。 2范围: 2.1福喜各I厂及福喜所有供应商。 3程序: 3.l ,1 福喜各I厂及其供应商应该按照麦当劳社会责任准则的耍杰,建立有效的 作 团队,严格按照相关 规定100%执行,包括社会准则的培训、执行、臼杳以及接受第二方审核等I作 3,1.2 公司麦当劳社会责任准则总负责人一 福喜总经理 (Ra n k Mc n g ),负 贡协调、管理福喜公司麦当劳 社会牡任准则的执行和监督; 3.1.3 麦当劳协调人一 福喜质景经理 (Je n n y Qu ),负 责与麦当劳公司协调、沟通I作; 3,1.4 厂、供应商、审计公司协调人一 福喜社会责任审计经理 (Gr a Ge z h a n g ),负 责I厂、供应商的麦 当劳社会准则的管理、审核 I作以及与审计公司沟通协调I作。 呦o 1o ,o 凵广 龄 塑章制废 福喜食品有限公司 王 咫 : 修 订 状 茂 : 杖兮了 了 刁准则甲 核铈刂展 第1玖修 改 吻 帚 走 券: Pl l L o SK-o 01 夂: 2/3 3,2福喜工厂及供应商必须建立起完整的社会责任准则执行制度 , 会)来满足并维护麦当劳社会准则体系 并同时建立完善的COC团队 (COC委员 殳 黛 33 工厂和供应商COC的执行 3.3,1COC委员会:负贡社会准则符合项 日的总体I作。包括麦当劳社会贡任符合计划的宫传培训、监督各 部门执行麦当劳供应商行为守则的情况,定期 自我评估、 监督纠止措施的执行(如果有)、 安排接受麦当劳的审核等一系列I作,并确保该制度有效执行。 3.3.2 厂 长: 总指挥,参加每年2次小组例会,听取 L作报告并给出指导意见。确保I厂所有营运行为 符合麦当劳社会责任准则,并通过第二方审核,签署责任承诺 书。 3,3.3人事经理:副总指挥,协助厂长监督麦当劳社会准则符合管理制度的执行。负责维护T厂一股制度、 招聘制度、雇佣制度等人事系统;对雇员年龄进行每半年一次的审核,确保符合麦当劳供 应商行为守则及法律法规要求;对所有员I进行公司人事系统的宣传培训,确保员了解 所拥有的合法权利和麦当劳行为守则的主要内容;确保获得最新法律法规,及时更新相关 政策。保存真实完整的考勤记录;组织工厂内相关内容的培训,细织COC委员会 日常I 作,如例会、自我评估,制订会议记录、纠正计划,并迫踪纠正计划执行情况。保留所有 文件记录。确保I厂人事工作符合麦当劳社会责任准则,并通过第二方审核,签署责任承 诺书。 3.3.4维修经理:负责对维修部员I进行麦当劳供应商行为守则及公司招聘、雇佣制度等所有制度。培训教 育、确保员I了解所拥有的合法权利和麦当劳行为守则的主要内容。对公司所有员进行 环境、健康和安全手册的宣传培训。负责设备设施的维护,监督、领导公司安全、环保及 健康I作的展开。对部门的社会准则符合度进行自检,确保相关文件、记录的完整。确保 本部门工作符合麦当劳社会责任准则,并通过第二方审核,签署责任承诺书。 3,3.5EHS工程师:执行麦当劳社会准则符合管理制度,确保 “ 环境、健康和安全 ”(EHs )部 分的符合。执 行EHs 部分的员I培训、评估、制定整改行动计划并执行。确保工厂 EHS j 丨j 作符合麦 当劳社会责任准则,并通过第二方审核,签署责任承诺书: 3.3.6生产经理:负责对生产部员I进行麦当劳供应商行为守则及公司招聘、雇佣制度等所有制度的宣传培 训,确保员I了解所拥有的合法权利和麦当劳行为守则的主要内容。定期进行车间消防器 材的检查、确保安全生产、对部门内的社会准则符合情况进行 自检。留存相关会议记录、 培训记录和所有生产记录。 确保本部门I作符合麦当劳社会责任准则,并通过第三方审核, 签署责任承诺 书。 废制章 塑 福喜食品有限公司 修 订 状 茂:第1玖修 改 y I, 3.3。7质量经理: 负责对质量部员I进行麦当劳供应商行为守则及公司招聘、雇佣制度等所有制度的宣传培 训,确保员I了解所拥有的合法权利和麦当劳行为守则的主耍内容。执行公司对化学品、 危险品的安全管理制度,确保有关员工掌握有关化学品、危险品的管理规定。对部门的社 会准则符合度进行 自检,留存相关文件、 记录。 确保本部门I作符合麦当劳社会责任准则, 并通过第三方审核,签署责任承诺书。 3.3.8物流经理: 负责对物流部员工进行麦当劳供应商行为守则及公司招聘、雇佣制度等所有制度的宣传培 训,确保员工了解所拥有的合法权利和麦当劳行为守则的主耍内容。确保物流I作符合海 关的规定。对部门的社会准则符合度进行 自检。留存相关文件记录。确保本部门I作符合 麦当劳社会责任准则,并通过第三方审核,签署责任承诺书。 负责对仓库员工进行麦当劳供应商行为守则及公司招聘、 雇佣制度等所有制度的宣传培训, 确保员工了解所拥有的合法权利和麦当劳行为守则的主要内容。确保员 匚掌握关于铲车的 安全管理制度。对部门的社会准则符合度进行 自检。留存相关文件记录。确保本部门作 符合麦当劳社会责任准则,并通过第三方审核,签署责任承诺书。 负责对财务部员 匚 进行麦当劳供应商行为守则及公司招聘、 雇佣制度等所有制度的宣传培 训,确保员I了解所拥有的合法权利和麦当劳行为守则的主要内容。根据麦当劳供应商行 为守则和法律法规的要求制定I资制度,并严格执行。 对部门的社会准则符合度进行 自检。 留存相关文件记录。确保本部门I作符合麦当劳社会责任准则,并通过第三方审核,签署 责任承诺 书。 负责对行政部门员进行麦当劳供应商行为守则及公司招聘、雇佣制度等所有制度的宣传 培训,确保员I了解所拥有的合法权利和麦当劳行为守则的主要内容。根据麦当劳供应 商 行为 守则维护公司行政系统。确保I厂法律文件有效性;食堂管理符合国家法律和 麦当劳行为守则的要;配合EHS执行劳保用品的发放管理环节;执行车辆维护保养计划, 确保行车安全;对部门的社会准则符合度进行 自检,留存相关文件记录。确保本部门I 作符合麦当劳社会责任准则,并通过第三方审垓,签署责任承诺书。 自检、抽杳和 自我评估 宣传教育的方式有 会议传达、宣传栏和专门主题的培训 (如薪资福利培训、COC内 容培 V丨| )。培训W戈刂 列入公司整体培训计划中,是每年必须培训的项目。公司相关制度、规定 及劳动合同文件之文字均采用汉语或中英文对照。针对员I的培训 (外语培训除外),都 采用普通话。员不需为现场培训付钱。 3.3.9仓库主管: 3.3.10财务经理: 3.3,l l 行政主管: 3.4 COC培训、 3.4.1 宣传培训: 3,4.2 部门自检: 部门自检后应将结果及行动计划以书面形式报 COC委员会。 和人事经理监督行动计划的执行情况。 3.4.3 抽 查: 由COC委员会成员对各部门的执行情况,进 行不定期抽查, 内容制定行动计划。 COC委员会EHs 工程师 对不符合社会准则部分的 3.4,4 自我评估:c Oc 委员会每年细织两次 自我评估。 估的 具。其中包含了 “ 最低标准 ” 后应制定行动计划,指定责任人,由 使用 “ 麦当劳社会责任 自我评估表”,作为自我评 和麦当劳的 “ 白我评估 ” 11具中的相关项 目。评估 EHs 匚程师和人事经理负责追踪行动计划。 废制 章期 福喜食品有限公司 王 :昃息口 :. 修 订 状 茂 :第1玖修 改 4/3 3.7 3.4.5 真实性: 以上 自检、抽查及 自我评估要保证公正、实事求是,不得有造假等欺骗行为,一 经发现, 将按I厂的奖惩制度,给予相应的处理,严重者给予开除。 3,5.1 偏差的处理:对于任何违反 “ 麦当劳供应商行为守则”的行为,除立即予以制l 和纠正外,还应将 对相关人员的再教育培训列入行动计划中,并确保受训员I掌握培训内容。如发现视 制度和规定而故意不执行者,工厂将严肃处理相关责任人,严禁违反法律和麦当劳社 会准则相关规定的行为。 3.5.2行动计划:根据审核公司的报告结果制定I厂行动计划 (CAP),并及时回复。 3.6 例 会: 每年召开2次COC委员会例会。由人事经理细织召开、做会议记录,制 定行动计划,追 踪行动计划的执行情况。 记 录:每次的培训、内部抽查、自我评估、例会及行动计划的追踪都必须保留记录,所 有记录应 真实的。记录合格、不合格、经整改后合格等原囚、经过及结呆。人事经理负责所有记录 的归档。各负责人应对所负责内容制作一览表。 麦当劳审核:得到麦当劳审核的通知,c Oc 委员会成员应按分I积极准备审核所需材料,并在审核 前1周,召开小组会,对审核的内容再次进行 自查和确认。 更 新:每年最后一次例会讨论该制度的更新、c Oc 委员会成员名单的更新、制定次年的宣传教 育计划和行动计划等内容。本制度如有未尽事宜,应随时修改。确保其有效性。 3.10 福喜供应商补充: 3.10,1 10O%通过麦当劳社会责任审核,是福喜审核批准其供应商流程的首要条件;未通过审核的供应商 , 不能成为福喜的合作供应商; 3.10,2 所有供应商必须完全符合国家法律及麦当劳社会责任准则要求的标准 、 3,10.3 所有供应商须经签署社会责任承诺书、网络 自我评估、第二方审核程序,并 要求符合通过; 3.I0.4 所有供应商每年2次进彳 F自我评估审核,并保存相关记录; . 3,10.5 所有供应商须依照福喜有关