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ExcelExcel 使用技巧集使用技巧集锦锦163163 种种技巧技巧 目目 录录 一、一、 基本方法基本方法 7 7 1.1. 快速快速选选中全部工作表中全部工作表7 7 2.2. 快速快速启动启动 E EXCELXCEL7 7 3.3. 快速快速删删除除选选定定区区域域数数据据 7 7 4.4. 给单给单元格重新命名元格重新命名 7 7 5.5. 在在 E EXCELXCEL中中选择选择整整个单个单元格范元格范围围 7 7 6.6. 快速移快速移动动/ /复复制制单单元格元格8 8 7.7. 快速修改快速修改单单元格式次序元格式次序 8 8 8.8. 彻彻底底清清除除单单元格元格内内容容8 8 9.9. 选择单选择单元格元格8 8 10.10.为为工作表命名工作表命名 9 9 11.11.一次性打一次性打开开多多个个工作簿工作簿 9 9 12.12.快速切快速切换换工作簿工作簿9 9 13.13.选选定超定超级链级链接文本（微接文本（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）1010 14.14.快速快速查查找找 1010 15.15.修改默修改默认认文件保存路文件保存路径径 1010 16.16.指定打指定打开开的文件的文件夹夹 1010 17.17.在多在多个个 E EXCELXCEL工作簿工作簿间间快速切快速切换换 1010 18.18.快速快速获获取取帮帮助助 1111 19.19.创创建建帮帮助文件的快捷方式助文件的快捷方式1111 20.20.双击单双击单元格某元格某边边移移动选动选定定单单元格元格 1111 21.21.双击单双击单元格某元格某边选边选取取单单元格元格区区域域 1111 22.22.快速快速选选定不定不连续单连续单元格元格 1111 23.23.根据根据条条件件选择单选择单元格元格1111 24.24.复复制或移制或移动单动单元格元格 1212 25.25.完全完全删删除除 E EXCELXCEL中的中的单单元格元格 1212 26.26.快速快速删删除空行除空行 1212 27.27.回回车键车键的粘的粘贴贴功能功能 1212 28.28.快速快速关闭关闭多多个个文件文件 1212 29.29.选选定多定多个个工作表工作表1212 30.30.对对多多个个工作表快速工作表快速编辑编辑 1313 31.31.移移动动和和复复制工作表制工作表 1313 32.32.工作表的工作表的删删除除 1313 33.33.快速快速选择单选择单元格元格1313 34.34.快速快速选选定定 E EXCELXCEL区区域（微域（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品） 1313 35.35.备份备份工件簿工件簿1414 36.36.自自动动打打开开工作簿工作簿1414 37.37.快速快速浏览长浏览长工作簿工作簿 1414 38.38.快速快速删删除工作表中的空行除工作表中的空行1414 39.39.绘绘制斜制斜线线表表头头 1414 40.40.绘绘制斜制斜线单线单元格元格1515 41.41.每次每次选选定同一定同一单单元格元格1515 42.42.快速快速查查找工作簿找工作簿1515 43.43.禁止禁止复复制制隐隐藏行或列中的藏行或列中的数数据据1515 44.44.制作制作个个性性单单元格元格1616 二、二、 数数据据输输入和入和编辑编辑技巧技巧1616 1.1. 在一在一个单个单元格元格内输内输入多入多个值个值 1616 2.2. 增加工作簿的增加工作簿的页数页数 1616 3.3. 奇特的奇特的 F4F4 键键 1616 4.4. 将将格式化文本格式化文本导导入入 E EXCELXCEL1616 5.5. 快速快速换换行行 1717 6.6. 巧巧变变文本文本为数为数字字1717 7.7. 在在单单元格中元格中输输入入 0 0 值值1717 8.8. 将数将数字字设为设为文本格式文本格式1818 9.9. 快速快速进进行行单单元格之元格之间间的切的切换换（微（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）1818 10.10.在同一在同一单单元格元格内连续输内连续输入多入多个测试值个测试值1818 11.11.输输入入数数字、文字、日期或字、文字、日期或时间时间1818 12.12.快速快速输输入入欧欧元符元符号号 1919 13.13.将单将单元格元格区区域域从从公式公式转换转换成成数值数值 1919 14.14.快速快速输输入有序文本入有序文本 1919 15.15.输输入有入有规规律律数数字字1919 16.16.巧妙巧妙输输入常用入常用数数据据 1919 17.17.快速快速输输入特殊符入特殊符号号 2020 18.18.快速快速输输入相同文本入相同文本 2020 19.19.快速快速给数给数字加上字加上单单位位2020 20.20.巧妙巧妙输输入位入位数较数较多的多的数数字字2121 21.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格表格转换为转换为 E EXCELXCEL工作表工作表2121 22.22.取消取消单单元格元格链链接接2121 23.23.快速快速输输入入拼拼音音 2121 24.24.插插入入“”“” 2121 25.25.按小按小数数点点对齐对齐 2222 26.26.对对不同不同类类型的型的单单元格定元格定义义不同的不同的输输入法入法2222 27.27.在在 E EXCELXCEL中快速中快速插插入入 WWORDORD表格表格 2222 28.28.设设置置单单元格字体元格字体2222 29.29.在一在一个单个单元格中元格中显显示多行文字示多行文字2323 30.30.将网页将网页上的上的数数据引入到据引入到 E EXCELXCEL表格表格2323 31.31.取消超取消超级链级链接接 2323 32.32.编辑单编辑单元格元格内内容容2323 33.33.设设置置单单元格元格边边框框2323 34.34.设设置置单单元格文本元格文本对齐对齐方式方式2424 35.35.输输入公式入公式 2424 36.36.输输入人名入人名时时使用使用“ “分散分散对齐对齐” ”（微（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）2424 37.37.隐隐藏藏单单元格中的所有元格中的所有值值（微（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）2424 38.38.恢恢复隐复隐藏列藏列2424 39.39.快速快速隐隐藏藏/ /显显示示选选中中单单元格所在行和列（微元格所在行和列（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）2424 40.40.彻彻底底隐隐藏藏单单元格元格2525 41.41.用下拉列表快速用下拉列表快速输输入入数数据据2525 42.42.快速快速输输入自定入自定义义短短语语2525 43.43.设设置置单单元格背景色元格背景色 2525 44.44.快速在多快速在多个单个单元格中元格中输输入相同公式入相同公式2626 45.45.同同时时在多在多个单个单元格中元格中输输入相同入相同内内容容2626 46.46.快速快速输输入日期和入日期和时间时间2626 47.47.将复将复制的制的单单元格安全地元格安全地插插入到入到现现有有单单元格之元格之间间2626 48.48.在在 E EXCELXCEL中不中不丢丢掉列掉列标题标题的的显显示示 2626 49.49.查查看看与与日期等效的序列日期等效的序列数数的的值值2727 50.50.快速快速复复制制单单元格元格内内容容2727 51.51.使用自定使用自定义义序列排序（微序列排序（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品） 2727 52.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单单元格元格2727 53.53.固定固定显显示某列示某列 2727 54.54.在在 E EXCELXCEL中快速中快速编辑单编辑单元格元格 2727 55.55.使用自使用自动填动填充快速充快速复复制公式和格式制公式和格式2828 56.56.为单为单元格添加批注元格添加批注 2828 57.57.数数据自据自动输动输入入 2828 58.58.在在 E EXCELXCEL中快速中快速计计算一算一个个人的年人的年龄龄2828 59.59.快速修改快速修改单单元格次序元格次序2929 60.60.将网页将网页上的上的数数据引入到据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中 2929 三、三、 图图形和形和图图表表编辑编辑技巧技巧2929 1.1. 在在网网上上发发布布 E EXCELXCEL生成的生成的图图形形2929 2.2. 创创建建图图表表连连接符接符3030 3.3. 将将 E EXCELXCEL单单元格元格转换转换成成图图片形式片形式插插入到入到 WWORDORD中中3030 4.4. 将将 WWORDORD内内容以容以图图片形式片形式插插入到入到 E EXCELXCEL表格中表格中3030 5.5. 将将 WWORDORD中的中的内内容作容作为图为图片片链链接接插插入入 E EXCELXCEL表格中表格中3030 6.6. 在在独独立的窗口中立的窗口中处处理理内内嵌式嵌式图图表表 3131 7.7. 在在图图表中表中显显示示隐隐藏藏数数据据 3131 8.8. 在在图图表中增加文本框表中增加文本框3131 9.9. 建立文本建立文本与图与图表文本框的表文本框的链链接接3131 10.10.给图给图表增加新表增加新数数据系列据系列 3131 11.11.快速修改快速修改图图表元素的格式表元素的格式3232 12.12.创创建建复复合合图图表表 3232 13.13.对对度量不同的度量不同的数数据系列使用不同坐据系列使用不同坐标轴标轴3232 14.14.将将自己自己满满意的意的图图表表设设置置为为自定自定义图义图表表类类型型3232 15.15.复复制自定制自定义图义图表表类类型型3333 16.16.旋旋转转三三维图维图表表 3333 17.17.拖拖动图动图表表数数据点改据点改变变工作表中的工作表中的数值数值3333 18.18.把把图图片合片合并进你并进你的的图图表表 3333 19.19.用用图图形美化工作表形美化工作表 3434 20.20.让让文本框文本框与与工作表工作表网网格格线线合二合二为为一一3434 21.21.快速快速创创建默建默认图认图表表 3434 22.22.快速快速创创建建内内嵌式嵌式图图表表3535 23.23.改改变变默默认图认图表表类类型型 3535 24.24.快速快速转换内转换内嵌式嵌式图图表表与与新工作表新工作表图图表表3535 25.25.利用利用图图表工具表工具栏栏快速快速设设置置图图表表3535 26.26.快速快速选选取取图图表元素表元素 3636 27.27.通通过过一次按一次按键创键创建一建一个个 E EXCELXCEL图图表表3636 28.28.绘绘制平直直制平直直线线 3636 四、四、 函函数数和公式和公式编辑编辑技巧技巧3636 1.1. 巧用巧用 IFIF 函函数清数清除除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 0 3636 2.2. 批量求和批量求和 3737 3.3. 对对相相邻单邻单元格的元格的数数据求和据求和3737 4.4. 对对不相不相邻单邻单元格的元格的数数据求和据求和 3737 5.5. 利用公式利用公式来设来设置加置加权权平均平均3838 6.6. 自自动动求和求和 3838 7.7. 用用记记事本事本编辑编辑公式公式 3838 8.8. 防止防止编辑栏显编辑栏显示公式示公式3838 9.9. 解解决决 SUMSUM 函函数参数数参数中的中的数数量限制量限制3939 10.10.在在绝对与绝对与相相对单对单元引用之元引用之间间切切换换 3939 11.11.快速快速查查看所有工作表公式看所有工作表公式3939 12.12.实现条实现条件件显显示示 3939 五、五、 数数据分析和管理技巧据分析和管理技巧4040 1.1. 管理加管理加载载宏宏4040 2.2. 在工作表之在工作表之间间使用超使用超级连级连接接 4040 3.3. 快速快速链链接接网网上的上的数数据据4040 4.4. 跨表操作跨表操作数数据据 4040 5.5. 查查看看 E EXCELXCEL中相距中相距较远较远的的两两列列数数据据4141 6.6. 如何消除如何消除缩缩位后的位后的计计算算误误差（微差（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）4141 7.7. 利用利用选择选择性粘性粘贴贴命令完成一些特殊的命令完成一些特殊的计计算算4141 8.8. WWEBEB查询查询4141 9.9. 在在 E EXCELXCEL中中进进行快速行快速计计算算4242 10.10.自自动筛选动筛选前前 1010 个个 4242 11.11.同同时进时进行多行多个单个单元格的元格的运运算（微算（微软软 O OFFICEFFICE技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品）4242 12.12.让让 E EXCELXCEL出出现错误数现错误数据提示据提示 4343 13.13.用用“ “超超级连级连接接” ”快速跳快速跳转转到其到其它它文件文件4343 六、六、 设设置技巧置技巧 4343 1.1. 定制菜定制菜单单命令命令 4343 2.2. 设设置菜置菜单单分隔分隔线线4343 3.3. 备份备份自定自定义义工具工具栏栏 4444 4.4. 共享自定共享自定义义工具工具栏栏 4444 5.5. 使用使用单单文文档档界面快速切界面快速切换换工作簿工作簿 4444 6.6. 自定自定义义工具工具栏栏按按钮钮 4444 一、基本方法基本方法 1.1.快速快速选选中全部工作表中全部工作表 右右键单击键单击工作窗口下面的工作表工作窗口下面的工作表标签标签， 在在弹弹出的菜出的菜单单中中选择选择“ “选选定全部工作表定全部工作表” ”命命 令即可（）。令即可（）。 2.2.快速快速启动启动 ExcelExcel 如果想在如果想在启动启动系系统统自自动运动运行行 ExcelExcel，可，可 以以这样这样操作操作: : 1.1.双击双击“ “我的我的电脑电脑” ”图标图标，进进入入 WindowsWindows 目目录录，依次打，依次打开开“Start“Start MenuProgramsMenuPrograms启动启动” ”文件文件夹夹; ; 2.2.打打开开 ExcelExcel 所在的文件所在的文件夹夹，用鼠，用鼠标将标将 ExcelExcel 图标图标 拖到拖到“ “启动启动” ”文件文件夹夹，这时这时 ExcelExcel 的快捷方的快捷方 式就被式就被复复制到制到“ “启动启动” ”文件文件夹夹中，下次中，下次启动启动 WindowsWindows 就可快速就可快速启动启动 ExcelExcel 了。了。 如果如果 WindowsWindows 系系统统已已启动启动，你你可用以下方法快可用以下方法快 速速启动启动 Excel:Excel: 方法一方法一: :单击单击“ “开开始始文文档档” ” 命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方法二方法二: : 用鼠用鼠标从标从“ “我的我的电脑电脑” ”中中将将 ExcelExcel 应应用程序用程序 拖到拖到桌桌面上，然后面上，然后从从快捷菜快捷菜单单中中选择选择“ “在在当当 前位置前位置创创建快捷方式建快捷方式” ”，以后，以后启动时启动时只需只需双双 击击快捷方式即可。快捷方式即可。 3.3.快速快速删删除除选选定定区区域域数数据据 如果用鼠如果用鼠标标右右键键向上或向左向上或向左( (反向反向) )拖拖动动 选选定定单单元格元格区区域的域的填填充柄充柄时时，没没有有将将其拖其拖 出出选选定定区区域即域即释释放了鼠放了鼠标标右右键键，则将删则将删除除 选选定定区区域中的部分或全部域中的部分或全部数数据据( (即拖即拖动过动过程程 中中变变成灰色模糊的成灰色模糊的单单元格元格区区域，在域，在释释放了放了 鼠鼠标标右右键键后其后其内内容容将将被被删删除除) )。 4.4.给单给单元格重新命名元格重新命名 ExcelExcel 给给每每个单个单元格都有一元格都有一个个默默认认的名的名 字，其命名字，其命名规则规则是列是列标标加加横标横标，例如，例如 D3D3 表表 示第四列、第三行的示第四列、第三行的单单元格。如果要元格。如果要将将某某 单单元格重新命名，可以采用下面元格重新命名，可以采用下面两种两种方法方法: : 1.1.只要用鼠只要用鼠标单击标单击某某单单元格，在表的左上元格，在表的左上 角就角就会会看到看到它当它当前的名字，再用鼠前的名字，再用鼠标选标选中中 名字，就可以名字，就可以输输入一入一个个新的名字了。新的名字了。 2.2.选选 中要命名的中要命名的单单元格，元格，单击单击“ “插插入入名名称称定定 义义” ”命令，命令，显显示示“ “定定义义名名称称” ”对话对话框，在框，在“ “在在 当当前工作簿中的名前工作簿中的名称称” ”框里框里输输入名字，入名字，单击单击 “ “确定确定” ”按按钮钮即可（）。即可（）。 注意注意: :在在给单给单元格命元格命 名名时时需注意名需注意名称称的第一的第一个个字符必字符必须须是字母是字母 或或汉汉字，字，它它最多可包含最多可包含 255255 个个字符，可以字符，可以 包含大、小包含大、小写写字符，但是名字符，但是名称称中不能有空中不能有空 格且不能格且不能与单与单元格引用相同。元格引用相同。 5.5.在在 ExcelExcel 中中选择选择整整个单个单元格范元格范围围 在在 ExcelExcel 中，如果想要快速中，如果想要快速选择选择正在正在 处处理的整理的整个单个单元格范元格范围围，按下，按下“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 注意注意: :该该命令命令将选择将选择整整个个列和列列和列标题标题， 而不是而不是该该列表周列表周围围的空白的空白单单元格元格你将你将 得到所需的得到所需的单单元格。元格。这这一技巧不同于全一技巧不同于全选选 命令，全命令，全选选命令命令将选择将选择工作表中的全部工作表中的全部单单 元格，包括那些元格，包括那些你你不打算使用的不打算使用的单单元格。元格。 6.6.快速移快速移动动/ /复复制制单单元格元格 先先选选定定单单元格，然后移元格，然后移动动鼠鼠标标指指针针到到 单单元格元格边边框上，按下鼠框上，按下鼠标标左左键并键并拖拖动动到新到新 位置，然后位置，然后释释放按放按键键即可移即可移动动。若要。若要复复制制 单单元格，元格，则则在在释释放鼠放鼠标标之前按下之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。 7.7.快速修改快速修改单单元格式次序元格式次序 在拖放在拖放选选定的一定的一个个或多或多个单个单元格至新元格至新 位置的同位置的同时时，按住，按住 ShiftShift 键键可以快速修改可以快速修改单单 元格元格内内容的次序。方法容的次序。方法为为: :选选定定单单元格，按元格，按 下下 ShiftShift 键键，移，移动动鼠鼠标标指指针针至至单单元格元格边缘边缘， 直至出直至出现现拖放指拖放指针针箭箭头头，然后，然后进进行拖放操行拖放操 作。上下拖拉作。上下拖拉时时鼠鼠标标在在单单元格元格间边间边界界处会处会 变变成一成一个个水平水平“ “工工” ”状标状标志，左右拖拉志，左右拖拉时会时会 变变成垂直成垂直“ “工工” ”状标状标志，志，释释放鼠放鼠标标按按钮钮完成完成 操作后，操作后，单单元格元格间间的次序即的次序即发发生了生了变变化。化。 8.8.彻彻底底清清除除单单元格元格内内容容 先先选选定定单单元格，然后按元格，然后按 DeleteDelete 键键，这这 时仅删时仅删除了除了单单元格元格内内容，容，它它的格式和批注的格式和批注 还还保留着。要保留着。要彻彻底底清清除除单单元格，可用以下元格，可用以下 方法方法: :选选定想要定想要清清除的除的单单元格或元格或单单元格范元格范围围， 单击单击“ “编辑编辑清清除除” ”命令，命令，这时显这时显示示“ “清清除除” ” 菜菜单单（），（），选择选择“ “全部全部” ”命令即可，命令即可，当当然然你你 也可以也可以选择删选择删除除“ “格式格式” ”、“ “内内容容” ”或或“ “批注批注” ” 中的任一中的任一个个。 9.9.选择单选择单元格元格 选择选择一一个单个单元格，元格，将将鼠鼠标标指向指向它单击它单击 鼠鼠标标左左键键即可即可; ; 选择选择一一个单个单元格元格区区域，可域，可选选 中左上角的中左上角的单单元格，然后按住鼠元格，然后按住鼠标标左左键键向向 右拖曳，直到需要的位置松右拖曳，直到需要的位置松开开鼠鼠标标左左键键即即 可可; ; 若要若要选择两个选择两个或多或多个个不相不相邻邻的的单单元格元格区区 域，在域，在选择选择一一个单个单元格元格区区域后，可按住域后，可按住 CtrlCtrl 键键，然后再，然后再选选另一另一个区个区域即可域即可; ; 若要若要选择选择整整 行或整列，只需行或整列，只需单击单击行行号号或列或列标标，这时该这时该 行或行或该该列第一列第一个单个单元格元格将将成成为为活活动动的的单单元元 格格; ; 若若单击单击左上角行左上角行号与号与列列标标交叉交叉处处的按的按钮钮， 即可即可选选定整定整个个工作表。工作表。 10.10. 为为工作表命名工作表命名 为为了便于了便于记忆记忆和和查查找，可以找，可以将将 ExcelExcel 的的 sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3 工作命名工作命名为为容容 易易记忆记忆的名字，有的名字，有两种两种方法方法:1.:1.选择选择要改名要改名 的工作表，的工作表，单击单击“ “格式格式工作表工作表重命名重命名” ” 命令，命令，这时这时工作表的工作表的标签标签上名字上名字将将被反白被反白 显显示，然后在示，然后在标签标签上上输输入新的表名即可。入新的表名即可。 2.2.双击当双击当前工作表下部的名前工作表下部的名称称，如，如 “Sheet1”“Sheet1”，再，再输输入新的名入新的名称称。 11.11. 一次性打一次性打开开多多个个工作簿工作簿 利用下面的方法可以快速打利用下面的方法可以快速打开开多多个个工工 作簿作簿: : 方法一方法一 打打开开工作簿工作簿(*.xls)(*.xls)所在的文所在的文 件件夹夹，按住，按住 ShiftShift 键键或或 CtrlCtrl 键键，并并用鼠用鼠标选标选 择择彼此相彼此相邻邻或不相或不相邻邻的多的多个个工作簿，工作簿，将它将它 们们全部全部选选中，然后按右中，然后按右键单击键单击，选择选择“ “打打开开” ” 命令，系命令，系统则启动统则启动 ExcelExcel 20022002，并将并将上述上述 选选中的工作簿全部打中的工作簿全部打开开。 方法二方法二 将将需要需要 一次打一次打开开的多的多个个工作簿文件工作簿文件复复制到制到 C:WindowsApplicationC:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTDataMicrosoftExcelXLSTART 文件文件 夹夹中，以后中，以后启动启动 ExcelExcel 20022002 时时，上述工作，上述工作 簿也同簿也同时时被全部打被全部打开开。 方法三方法三 启动启动 ExcelExcel 20022002，单击单击“ “工具工具选项选项” ”命令，打命令，打开开“ “选项选项” ” 对话对话框，点框，点击击“ “常常规规” ”标签标签，在，在“ “启动时启动时打打开开 此此项项中的所有文件中的所有文件” ”后面的方框中后面的方框中输输入一入一个个 文件文件夹夹的完整路的完整路径径( (如如 d:Excel)d:Excel)，单击单击“ “确确 定定” ”退出。然后退出。然后将将需要同需要同时时打打开开的工作簿的工作簿复复 制到上述文件制到上述文件夹夹中，以后中，以后当启动当启动 ExcelExcel 20022002 时时，上述文件，上述文件夹夹中的所有文件中的所有文件( (包括包括 非非 ExcelExcel 格式的文格式的文档档) )被全部打被全部打开开。 方法四方法四 在在 ExcelExcel 20022002 中，中，单击单击“ “文件文件打打开开” ”命令，命令， 按住按住 ShiftShift 键键或或 CtrlCtrl 键键，在，在弹弹出的出的对话对话框文框文 件列表中件列表中选择选择彼此相彼此相邻邻或不相或不相邻邻的多的多个个工工 作簿，然后按作簿，然后按“ “打打开开” ”按按钮钮，就可以一次打，就可以一次打 开开多多个个工作簿。工作簿。 方法五方法五 用上述方法，用上述方法，将将 需要同需要同时时打打开开的多的多个个工作簿全部打工作簿全部打开开，再，再 单击单击“ “文件文件保存工作保存工作区区” ”命令，打命令，打开开“ “保存保存 工作工作区区” ”对话对话框，取名保存。以后只要用框，取名保存。以后只要用 ExcelExcel 20022002 打打开该开该工作工作区区文件，文件，则则包含在包含在 该该工作工作区区中的所有工作簿即被同中的所有工作簿即被同时时打打开开。 12.12. 快速切快速切换换工作簿工作簿 对对于少量的工作簿切于少量的工作簿切换换，单击单击工作簿工作簿 所在窗口即可。要所在窗口即可。要对对多多个个窗口下的多窗口下的多个个工工 作簿作簿进进行切行切换换，可以使用，可以使用“ “窗口窗口” ”菜菜单单。“ “窗窗 口口” ”菜菜单单的底部列出了已打的底部列出了已打开开工作簿的名字，工作簿的名字， 要直接切要直接切换换到一到一个个工作簿，可以工作簿，可以从从“ “窗口窗口” ” 菜菜单选择它单选择它的名字。的名字。“ “窗口窗口” ”菜菜单单最多能列最多能列 出出 9 9 个个工作簿，若多于工作簿，若多于 9 9 个个，“ “窗口窗口” ”菜菜单单 则则包含一包含一个个名名为为“ “其他窗口其他窗口” ”的命令，的命令，选选用用 该该命令，命令，则则出出现现一一个个按字母按字母顺顺序列出所有序列出所有 已打已打开开的工作簿名字的的工作簿名字的对话对话框，只需框，只需单击单击 其中需要的名字即可。其中需要的名字即可。 13.13. 选选定超定超级链级链接文本（微接文本（微软软 OfficeOffice 技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品） 如果需要在如果需要在 ExcelExcel 中中选选定超定超级链级链接文接文 本而不跳本而不跳转转到目到目标处标处，可在指向，可在指向该单该单元格元格 时时，单击并单击并按住可按住可选选定定单单元格。元格。 14.14. 快速快速查查找找 在在执执行行查查找操作之前，可以找操作之前，可以将查将查找找区区 域确定在某域确定在某个单个单元格元格区区域、整域、整个个工作表工作表 （可（可选选定此工作表定此工作表内内的任意一的任意一个单个单元格）元格） 或者工作簿里的多或者工作簿里的多个个工作表范工作表范围内围内。在。在输输 入入查查找找内内容容时时，可以使用，可以使用问号问号（？）和星（？）和星 号号（* *）作）作为为通配符，以方便通配符，以方便查查找操作。找操作。问问 号号（？）代表一（？）代表一个个字符，星字符，星号号（* *）代表一）代表一 个个或多或多个个字符。需要注意的字符。需要注意的问题问题是，是，既既然然 问号问号（？）和星（？）和星号号（* *）作）作为为通配符使用，通配符使用， 那那么么如何如何查查找找问号问号（？）和星（？）和星号号（* *）呢？）呢？ 只要在只要在这两个这两个字符前加上波浪字符前加上波浪号号( () )就可以就可以 了。了。 15.15. 修改默修改默认认文件保存路文件保存路径径 启动启动 ExcelExcel 20022002，单击单击“ “工具工具选项选项” ” 命令，打命令，打开开“ “选项选项” ”对话对话框，在框，在“ “常常规规” ”标签标签 中，中，将将“ “默默认认文件位置文件位置” ”方框中的方框中的内内容修改容修改 为你为你需要定位的文件需要定位的文件夹夹完整路完整路径径() ()。以后新。以后新 建建 ExcelExcel 工作簿，工作簿，进进行行“ “保存保存” ”操作操作时时，系，系 统统打打开开“ “另存另存为为” ”对话对话框后直接定位到框后直接定位到你你指指 定的文件定的文件夹夹中。中。 16.16. 指定打指定打开开的文件的文件夹夹 我我们们可以指定打可以指定打开开文件的文件文件的文件夹夹，方，方 法如下法如下: : 单击单击“ “开开始始运运行行” ”，输输入入 regeditregedit 命令，打命令，打开开“ “注注册册表表编辑编辑器器” ”，展，展开开 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicr osoftosoft Office10.0CommonOpenOffice10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlacesFindPlacesUserDefinedPlaces，在下，在下 面新建主面新建主键键，名，名称为称为“mydoc”“mydoc”，然后在，然后在该该 主主键键中新建中新建两个两个“ “字符串字符串值值” ”，名，名称称分分别别是是 “Name”“Name”和和“Path”“Path”，值值分分别为别为“ “我的文件我的文件” ” ( (可以可以随随意命名意命名) )和和“d:mypath”(“d:mypath”(定位文件定位文件 夹夹的完整路的完整路径径) )，关闭关闭“ “注注册册表表编辑编辑器器” ”，重，重 启电脑启电脑。以后在。以后在 ExcelExcel 20022002 中中进进行行“ “打打开开” ” 操作操作时时，打，打开对话开对话框左框左侧侧新添了新添了“ “我的文件我的文件” ” 这这一一项项目，点目，点击该项击该项目，即可目，即可进进入入 “d:mypath”“d:mypath”文件文件夹夹。 17.17. 在多在多个个 ExcelExcel 工作簿工作簿间间快速切快速切换换 按下按下“Ctrl+Tab”“Ctrl+Tab”可在打可在打开开的工作簿的工作簿间间 切切换换。 18.18. 快速快速获获取取帮帮助助 对对于工具于工具栏栏或或屏屏幕幕区区，按，按组组合合键键 “Shift“ShiftF1”F1”，鼠，鼠标变标变成成带问号带问号的箭的箭头头，用，用 鼠鼠标单击标单击工具工具栏栏按按钮钮或或屏屏幕幕区区，它它就就弹弹出出 一一个帮个帮助窗口助窗口会显会显示示该该元素的元素的详细帮详细帮助信助信 息。息。 19.19. 创创建建帮帮助文件的快捷方式助文件的快捷方式 ExcelExcel 帮帮助文件是助文件是编译编译的的 HTMLHTML 帮帮助助 文件文件 Xlmain10.chmXlmain10.chm，存放在安装目，存放在安装目录录 Office102052Office102052 目目录录中，中，单击并单击并拖拉此拖拉此 文件到文件到 WindowsWindows 快速快速启动启动工具工具栏栏上。此后，上。此后， 不管不管 ExcelExcel 是否在是否在运运行，而且也不用行，而且也不用调调用用 OfficeOffice 助手，助手，单击单击 WindowsWindows 快速快速启动启动工具工具 栏栏上的上的这个图标将这个图标将引出引出 ExcelExcel 帮帮助。助。 20.20. 双击单双击单元格某元格某边边移移动选动选定定单单元格元格 在工作表在工作表内内移移动选动选定定单单元格有一元格有一种种快快 捷方法捷方法: :将将鼠鼠标标指指针针放置于放置于选选定定单单元格的一元格的一 边边，注意要，注意要选择与选择与移移动动方向相方向相关关的一的一边边， 即要向下移即要向下移动动，就，就将将鼠鼠标标指指针针放置于放置于单单元元 格的底部格的底部; ;如果要向右移如果要向右移动动，就，就将将鼠鼠标标指指针针 放置于放置于单单元格的右元格的右边边; ;依此依此类类推。推。这时这时鼠鼠标标 指指针变为针变为白色箭白色箭头头的形的形状状，双击选择单双击选择单元元 格的某格的某边边，鼠，鼠标标指指针将针将沿沿选选定的方向移定的方向移动动 到特定的到特定的单单元格中。如果此方向相元格中。如果此方向相邻单邻单元元 格格为为空白空白单单元格，元格，则将则将移移动动到到连续连续最最远远的的 空白空白单单元格中元格中; ;如果此方向相如果此方向相邻单邻单元格元格为为非非 空白空白单单元格，元格，则将则将移移动动到到连续连续最最远远的非空的非空 白白单单元格中。元格中。 21.21. 双击单双击单元格某元格某边选边选取取单单元格元格区区域域 与与上一技巧上一技巧类类似，如果在似，如果在双击单双击单元格元格 边边框的同框的同时时按下按下 ShiftShift 键键，根据此方向相，根据此方向相邻邻 单单元格元格为为空白空白单单元格或非空白元格或非空白单单元格元格选选取取 从这个单从这个单元格到最元格到最远远空白空白单单元格或非空白元格或非空白 单单元格的元格的区区域。域。 22.22. 快速快速选选定不定不连续单连续单元格元格 按下按下组组合合键键“Shift+F8”“Shift+F8”，激活，激活“ “添加添加选选 定定” ”模式，此模式，此时时工作簿下方的工作簿下方的状态栏状态栏中中会显会显 示出示出“ “添加添加” ”字字样样，以后分，以后分别单击别单击不不连续连续的的 单单元格或元格或单单元格元格区区域即可域即可选选定，而不必按定，而不必按 住住 CtrlCtrl 键键不放。不放。 23.23. 根据根据条条件件选择单选择单元格元格 单击单击“ “编辑编辑定位定位” ”命令，在打命令，在打开开的的“ “定定 位位” ”对话对话框中框中单击单击“ “定位定位条条件件” ”按按钮钮，根据，根据你你 要要选选中中区区域的域的类类型，在型，在“ “定位定位条条件件” ”对话对话框框 中中选择选择需要需要选选中的中的单单元格元格类类型（），例如型（），例如 “ “常量常量” ”、“ “公式公式” ”等，此等，此时还时还可以可以复选复选“ “数数字字” ” 、“ “文本文本” ”等等项项目，目，单击单击“ “确定确定” ”按按钮钮后符合后符合 条条件的所有件的所有单单元格元格将将被被选选中。中。 24.24. 复复制或移制或移动单动单元格元格 把把单单元格元格从从一一个个位置位置复复制或移到另一制或移到另一 个个位置，其方法位置，其方法为为: :选择选择源源单单元格，元格，单击单击“ “编编 辑辑” ”菜菜单单中的中的“ “剪切剪切” ”或或“ “复复制制” ”命令，命令，选选定目定目 标单标单元格，元格，从从“ “编辑编辑” ”菜菜单单中中选择选择“ “粘粘贴贴” ”命命 令，令，则则源源单单元格便被移元格便被移动动或或复复制到目制到目标单标单 元格中了。元格中了。 25.25. 完全完全删删除除 ExcelExcel 中的中的单单元格元格 想想将将某某单单元格（包括元格（包括该单该单元格的格式元格的格式 和注和注释释）从从工作表中完全工作表中完全删删除除吗吗？只要？只要选选 择择需要需要删删除的除的单单元格，然后按下元格，然后按下“Ctrl+“Ctrl+ - - （减号减号）” ”，在，在弹弹出的出的对话对话框中框中选择单选择单元格元格 移移动动的方式，周的方式，周围围的的单单元格元格将将移移过来填过来填充充 删删除后留下的空除后留下的空间间。 26.26. 快速快速删删除空行除空行 有有时为时为了了删删除除 ExcelExcel 工作簿中的空行，工作簿中的空行， 你你可能可能会将会将空行一一找出然后空行一一找出然后删删除，除，这样这样 做非常不方便。做非常不方便。你你可以利用自可以利用自动筛选动筛选功能功能 来实现来实现，方法是，方法是: :先在表中先在表中插插入新的一行入新的一行( (全全 空空) )，然后，然后选择选择表中所有的行，表中所有的行，单击单击“ “数数据据 筛选筛选自自动筛选动筛选” ”命令，在每一列的命令，在每一列的顶顶部，部， 从从下拉列表中下拉列表中选择选择“ “空白空白” ”。在所有。在所有数数据都据都 被被选选中的情中的情况况下，下，单击单击“ “编辑编辑删删除行除行” ”， 然后按然后按“ “确定确定” ”，所有的空行，所有的空行将将被被删删去。去。 注注 意意: :插插入一入一个个空行是空行是为为了避免了避免删删除第一行除第一行数数 据。据。 27.27. 回回车键车键的粘的粘贴贴功能功能 回回车键车键也有粘也有粘贴贴功能，功能，当复当复制的制的区区域域 还还有有闪动闪动的的复复制制边边框框标记时标记时( (虚线虚线框框) )，按下，按下 回回车键车键可以可以实现实现粘粘贴贴功能。功能。 注意注意: :不要在有不要在有 闪动闪动的的复复制制边边框框标记时标记时使用回使用回车键车键在在选选定定 区区域域内内的的单单元格元格间进间进行切行切换换，此，此时你应该时你应该 使用使用 TabTab 键键或方向或方向键进键进行行单单元格切元格切换换。 28.28. 快速快速关闭关闭多多个个文件文件 按住按住 ShiftShift 键键，打，打开开“ “文件文件” ”菜菜单单，单击单击 “ “全部全部关闭关闭” ”命令，可命令，可将当将当前打前打开开的所有文的所有文 件快速件快速关闭关闭。 29.29. 选选定多定多个个工作表工作表 若若选择选择一一组组相相邻邻的工作表，可先的工作表，可先选选第第 一一个个表，按住表，按住 ShiftShift 键键，再，再单击单击最后一最后一个个表表 的的标签标签; ;若若选选不相不相邻邻的工作表，要按住的工作表，要按住 CtrlCtrl 键键，依次，依次单击单击要要选择选择的每的每个个表的表的标签标签; ;若要若要 选选定工作簿中全部的工作表，可定工作簿中全部的工作表，可从从表表标签标签 快捷菜快捷菜单单中中选择选择“ “选选定全部工作表定全部工作表” ”命令。命令。 30.30. 对对多多个个工作表快速工作表快速编辑编辑 如果想一次操作多如果想一次操作多张张相同的工作表，相同的工作表， 省略以后的省略以后的复复制、粘制、粘贴贴操作，可采用以下操作，可采用以下 方法。方法。 按住按住 ShiftShift 键键或或 CtrlCtrl 键并键并配以鼠配以鼠标标 操作，在工作簿底部操作，在工作簿底部选择选择多多个个彼此相彼此相邻邻或或 不相不相邻邻的工作表的工作表标签标签，就可以，就可以实实行多方面行多方面 的批量的批量处处理。一般情理。一般情况况下，下，进进行的操作主行的操作主 要有如下几要有如下几种种: : 1.1.页页面面设设置，可快速置，可快速对选对选中中 工作表工作表设设置相同的置相同的页页面。面。 2.2.输输入相同的入相同的数数 据，可快速在多据，可快速在多个个工作表中工作表中输输入相同的入相同的数数 据。据。 3.3.快速操作，在多快速操作，在多个个工作表中工作表中进进行一行一 系列相同操作，如系列相同操作，如设设置字置字号号、字体、字体、颜颜色，色， 进进行行单单元格的合元格的合并并撤撤销销等。等。 4.4.输输入公式，入公式， 快速快速输输入相同的公式，入相同的公式，进进行公式汁算。行公式汁算。 31.31. 移移动动和和复复制工作表制工作表 不不仅仅可以在一可以在一个个工作簿里移工作簿里移动动和和复复制制 工作表，工作表，还还可以把表移可以把表移动动或或复复制到其制到其它它工工 作簿里。若要移作簿里。若要移动动工作表，只需用鼠工作表，只需用鼠标单标单 击击要移要移动动的表的的表的标签标签，然后拖到新的位置，然后拖到新的位置 即可。若要即可。若要复复制工作表，只需先制工作表，只需先选选定工作定工作 表，按下表，按下 CtrlCtrl 键键，然后拖，然后拖动动表到新位置即表到新位置即 可。可。当当然，用然，用这种这种方法可以同方法可以同时时移移动动和和复复 制几制几个个表。移表。移动动后，以前不相后，以前不相邻邻的表可的表可变变 成相成相邻邻表。表。 32.32. 工作表的工作表的删删除除 单击单击“ “编辑编辑删删除工作表除工作表” ”命令，然后命令，然后 单击单击“ “确定确定” ”按按钮钮，则这个则这个表表将从将从工作簿中工作簿中 永久永久删删除。除。 注意注意:“:“删删除工作表除工作表” ”命令是不能命令是不能 还还原的，原的，删删除的工作表除的工作表将将不能被恢不能被恢复复。 33.33. 快速快速选择单选择单元格元格 在在选择单选择单元格元格( (行，列行，列) )时时，同，同时时按住按住 ShiftShift 键键可以可以选选中中连续连续的的单单元格元格( (行、列行、列) )。 在在选择单选择单元格元格( (行、列行、列) )时时，同，同时时按住按住 CtrlCtrl 键键 可以可以选选中不中不连续连续的的单单元格元格( (行、列行、列) )。 34.34. 快速快速选选定定 ExcelExcel 区区域（微域（微软软 OfficeOffice 技巧大技巧大赛获奖赛获奖作品）作品） 在在 ExcelExcel 中，要想在工作簿中快速中，要想在工作簿中快速选选 定某定某块区块区域，只需域，只需单击单击想想选选定的定的区区域的左域的左 上角上角单单元格，同元格，同时时按住按住 ShiftShift 键键不放，再不放，再单单 击击想想选选定的定的区区域的右下角域的右下角单单元格即可。另元格即可。另 外外: :按住按住 CtrlCtrl 键键再用鼠再用鼠标标可任意可任意选选定多定多个个不不 相相邻邻的的区区域。域。 事事实实上上选选定定区区域和域和顺顺序无序无关关， 只需首先只需首先选选定矩形定矩形区区域的一域的一个个角的角的单单元格，元格， 在按下在按下 ShiftShift 的同的同时单击对时单击对角角单单元格。元格。 35.35. 备份备份工件簿工件簿 单击单击“ “文件文件保存保存” ”命令，打命令，打开开“