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办公自动化短期培训教学大纲开篇开、关机的正确方式开机步骤：先开显示器及外部设备的电源再开主机箱电源。关机步骤：先关闭打开的程序单击开始关闭计算机关闭最后关闭显示器的开关。提示：不要频繁的开关机，在机器运转的过程中，不要插拔各种连接线，也不要晃动机箱。课堂练习（一）双击打开桌面上的“全能打字教室”进行键盘练习。目的：（1）练习手指的灵活度，并掌握键盘字母的分布规律。（2）学会正确的开机和关机。第1篇 基础知识与汉字输入1、计算机发展的四个阶段(P3)1-46-电子管-主要科学计算2-58-晶体管-文件管理等3-65-集成电路-自动化等4-70-大规模和超大规模集成电路-网络化、智能化2、计算机的特点(P3)运算能力快存储能力强计算精度高判断能力强程序运行自动适用范围广3、计算机的硬件系统和软件系统(P4) （重要）硬件和软件是相辅相承的，缺一不可。硬件是什么？是指看得见、摸得着的实体设备。包括：运算器与控制器：统称为中央处理器（CPU），是电脑的心脏。存储器：硬盘、光盘、U盘等输入设备：如键盘、鼠标输出设备：显示器、打印机、音箱软件是什么？是指计算机里面运行的程序及资料等等。比如：Windows XP（是操作平台，即系统软件，没有它，其它软件不能安装使用） 课堂练习（二）（1）认识电脑的各组成部件，正确理解硬件与软件。（2）打开桌面上的“全能打字教室”继续键盘练习。要求：（1）学会鼠标左键双击和单击。（2）学会使用退出键ESC。（3）学会关闭窗口。第2章键盘操作和汉字输入法1、键盘分区（主键盘区、功能键区、编辑键区、数字小键盘区）2、主要键位的使用Shift Caps LockCtrl Alt Enter BackSpaceDELETE F1ESC Num Lock3、输入法的转换（组合键）：CTRL+SHIFT在各种输入法之间进行转换CTRL+空格 在中文与英文输入法间进行转换。4、拼音输入法的使用（P13）全拼输入。比如：教室 jiaoshi混拼输入。比如：教室 jiaos简拼输入。比如：教室 js课堂练习（三）（1）打开桌面上的WORD程序，用拼音输入法输入文字（内容自动）。要求：（1）认识WORD程序的作用。（2）学会使用如下键位（Shift、Caps Lock、Enter、BackSpace、DELETE、Num Lock）（3）会用CTRL+SHIFT组合键转换输入法。（4）学会用拼音打字。1、鼠标的操作：（P12）指向：选择目标前滑动的过程单击：选择目标 双击：打开目标拖动：移动目标和框选目标 右击：打开快捷菜单（指右键单击）2、输入法面板的使用（搜狗输入法为例）（P15）转换字母按钮当前输入法全角半角转换按钮中英文标点转换按钮软键盘（跟实际的键盘一样）左击：可以调用或隐藏软键盘右击：可以选择不同的符号3、保存文档“文件”菜单保存选择保存位置输入文档的名字单击“保存”按钮课堂练习（四）打开桌面上的word程序，输入本课序的内容，并保存在F盘上，以自己的名字命名。要求：（1）学会使用输入法面板上的按钮。（2）学会保存文档。课后作业：21页思考与练习第2篇 操作系统Windows XP（P23）1、简介：是美国微软公司为PC机开发的一款功能强大的操作系统软件。2、认识Windows桌面桌面背景、桌面图标、任务栏3、修改Windows桌面背景方法：右击桌面空白处属性桌面选择背景名称确定4、修改Windows桌面主题方法：右击桌面空白处属性主题选择主题名称确定5、修改Windows屏保方法：右击桌面空白处属性屏幕保护程序选择屏保名称确定6、任务栏的调整任务栏的位置：用鼠标拉动任务栏空白处。任务栏的大小：用鼠标拉动任务栏的上边线。任务栏的锁定：右击任务栏的空白处锁定任务栏。课堂练习（五）练习本课所讲的内容，要求：（1）认识电脑桌面。（2）学会修改主题、背景、屏保。（3）学会调整任务栏。第4章Windows XP的基本操作（P30）1、怎样保持桌面的整洁方法：右击桌面空白处排列图标按名称、类型或日期等。2、认识窗口的组成（P30）标题栏（最小化、最大化与还原、关闭）菜单栏（文件、编辑帮助）工具栏滚动条 拉滚动块、点滚动按钮状态栏3、窗口的操作（P31）打开窗口：双击或右击关闭窗口：点移动窗口：拉动标题栏改变窗口大小：拉动四边或四角滚动窗口内容 ：利用滚动条或鼠标滚轮多窗口的切换：单击任务栏对应的按钮。课堂练习（六）练习本课所讲的内容，要求：（1）会改变桌面图标的排列方式。（2）打开“我的电脑”，认识窗口的组成。（3）学会对窗口的操作。第5章Windows XP的文件管理计算机 档案柜成千上万的文件 资料（有文档、图片、音乐、视频）对文件的管理是一件很重要的事情。1、什么样的是文件夹带有黄色夹子的图标的是文件夹还有特殊的文件夹：比如“我的文档”，“回收站”等。2、什么样的是文件文件是用户建立的存储文字、图片或音乐的文档或程序。3、文件和文件夹的区别文件夹书包文件 书文件夹里面可以存放下一层文件夹和文件。文件里面只能存储文字、图片或音乐等。注：（1）同一文件夹中的文件不能重名。（2）不同的图标代表不同的类型。4、文件夹的建立： 方法：打开目的地空白处右击鼠标新建文件夹输入名字回车确认课堂练习（七）练习本课所讲的内容，要求：（1）正确理解文件和文件夹的区别（2）正确理解文件名称的组成（3）学会在不同的地方建立文件夹1、浏览文件和文件夹（P40）双击打开“我的电脑” （P41）利用工具栏按钮：后退、前进、向上右击“我的电脑”-“资源管理器” （P42）左侧的文件夹栏的应用：+号：说明下有文件夹，单击可以展开。-号：说明下有文件夹，已经展开，单击可以折叠。2、以不同的方式显示图标（P44）查看菜单或工具栏查看按钮（最后一个）：缩略图、平铺、图标、列表、详细资料3、以不同的方式排列（P46）当前窗口空白处右击排列图标按名称排列或其它排列方式。4、文件找不到！怎么办？搜索！搜索文件和文件夹（P47）“我的电脑”“搜索”或“开始”菜单“搜索”输入文件名选择范围开始查找（立即搜索）注：输入文件名时，记不清文件名的时候可以使用通配符*号表示一串不知道的字符？号表示一个不知道的字符课堂练习（八）打开“我的电脑”，要求：（1）学会浏览文件和文件夹。（2）学会用不同的查看方式显示文件。（3）学会将文件按不同的方式排列。（4）学会搜索文件或文件夹。1、移动文件和文件夹选中文件右击剪切打开目的地右击粘贴选中文件用鼠标直接拉动到目的地2、复制文件和文件夹选中文件右击复制打开目的地右击粘贴选中文件按住CTRL键不松手，用鼠标直接拉动到目的地3、删除文件和文件夹右击文件删除确定选中文件用鼠标拉至回收站4、还原文件：打开回收站右击所需的文件还原注：若想直接把文件彻底删除，则在删除时按下SHIFT即可。课堂练习（九）要求：（1）学会移动和复制文件（2）学会删除和还原文件注意：对自己建立的文件练习！1、怎样选择文件和文件夹选一个：指向单击左键全选：ctrl+A选连续几个：（1）框选（2）单击最前的一个+SHIFT+单击最后的一个。选不连续几个：单击其中一个+ctrl+另一个+另一个2、重命名文件和文件夹右击文件重命名输入新名字单击空白处确定选中文件单击文件名输入新名确定注意：文件的扩展名是不是要修改。3、做错了！怎么办？撤消：右击空白处撤消*4、查看和修改文件的属性右击文件属性常规隐藏、只读或存档确定可用F5刷新对隐藏文件的设置：工具菜单文件夹选项查看选择显示或不显示隐藏文件确定课堂练习（十）要求：（1）学会选择多个文件（2）学会为文件改名（3）学会撤销错误的操作（4）学会修改文件的属性注意：对自己建立的文件练习！课后练习：做59页练习题。第3篇 文字处理Word 20031、认识Word 2003的工作界面标题栏： 菜单栏： 工具栏：调用和隐藏工具：右击工具栏任一部分点击想要的工具(或者从视图菜单中选择工具栏)改变工具栏的位置：拉动工具栏最左边竖虚线。添加或删除工具栏按钮：单击工具栏最右边三角号添加删除格式单击所需要的按钮。编辑区：认识页面和页边距调整页面和页边距调整页面设置：文件菜单页面设置纸张和页边距进行设置. 滚动条：(分隔窗口)状态栏：(改写与插入的区别)2.保存文档菜单法：文件菜单保存(CTRL+S)关闭法：单击关闭按钮是不是保存另存为法：保存已有的文档到另一个地方。保存时加密：打开保存或另存为对话框选择保存位置和输入名字后工具安全措施选项输入打开密码和修改密码确定保存。课堂练习（十一）打开桌面上的WORD，并输入一篇文档（内容自定）。并加密保存到F盘上，取名为WD。目的：1学会调用和隐藏工具栏。2学会设置页面的大小和页边距的大小。3学会保存WORD文档。1、Word 文档的打开（P69）（1）直接从存储器中打开打开“我的电脑”打开磁盘双击文件。（2）在WORD窗口中打开文件菜单打开（或常用工具栏上的“打开”按钮）选择文件的位置选择文件名称点击“打开”按钮。2、关闭文档与退出程序：右上角的号：有2个。上边是关闭程序。下边是关闭文档。3、在Word中创建新文档常用工具栏上的新建按钮或CTRL+N就会出现新的文档。4、文本的输入（P71）输入文本的要点：定位光标（单击和双击），切换输入法。输入符号的方法：（1）插入菜单符号或特殊符号。（2）右击软键盘选择符号类别单击符号键5、文本的选定：（1）选一行：单击行左（2）选一段：双击行左（或三击段中）（3）全选：三击行左或ctrl+A（4）选择连续的一部分文字：拖动鼠标或用shift键配合 选取。（5）选择一句话：ctrl+单击鼠标课堂练习（十二）（1）打开上节课的WD，并增加文字内容（自定），保存。（2）建立一篇新文档，输入课本的内容简介。并保存在F盘中，取名为“OA的简介”。目的：（1）学会输入法的转换（2）学会特殊符号的输入（3）学会各种选择方法选择文字。第8章文档的编辑1、文本的复制、移动（P73）文本的复制与移动（先选中文本）（1）按钮法：剪切、复制、粘贴。（2）鼠标拖动法：按CTRL键托运可以复制。（3）菜单法：编辑菜单或右击菜单。（4）快捷键法：CTRL+X剪切CTRL+C复制CTLR+V粘贴2、文本的删除（P74）选中文本单击删除键Delete3、撤消、恢复与重复操作（P75）撤消：撤消按钮或Ctrl+z恢复：恢复按钮或Ctrl+Y重复：F4。可以重复刚做过的操作步骤。4、文本的查找（P75）编辑查找输入内容查找下一处。5、文本的替换：编辑替换高级输入查找内容输入替换成内容格式字体选择想要的设置确定搜索范围中选择全部替换或者替换一部分。课堂练习（十三）（1）打开OA简介，将第一段文字复制到WD文件中，作为最后一段。（2）删除OA简介正文的第一段文字（3）为WD一文添加标题“我的第一篇文章”（4）将OA简介一文中所有的“电脑”替换为“computer”，并将其设为红色，二号。第9章文档的排版1、字符格式的设置（P80）包含字体、字号、加粗与倾斜、下划线、字符缩放、颜色、阴影、空心、文字效果等方法（1）选中文本格式工具栏上单击对应按钮方法（2）选中文本格式菜单字体中进行相对应的设置2、复制与清除文本的格式：（P87）格式刷：选中有格式的文字单击格式刷再选中无格式的文字。双击格式刷可以多次复制格式。ctrl+shift+z可以清除文本的格式。9.3段落格式的设置（P87）包含（1）对齐方式（2）编号与项目符号（3）缩进量的设置（4）段落的边框和底纹（5）行间距（6）段间距方法（1）选中段落格式工具栏方法（2）选中段落格式菜单课堂练习（十四）：（1）打开文档序，将纸张方向设置为横向。（2）为文中第二段文字设置格式：楷体，四号，加粗。（3）为文中第三段文字设置行间距为2倍。（4）为文中第一段文字加蓝色阴影粗线边框。（5）为文中所有段落设置首行缩进2个字符。1、页眉页脚的设置（P95）插入页眉与页脚：视图菜单页眉页脚出现工具栏添加页眉及页脚信息关闭工具栏。修改页眉与页脚：双击已添加的页眉或页脚可以修改修改完成后双击正文退出页眉页脚。2、分栏的设置（P97）选中文字格式分栏选择栏数栏宽间距分隔线确定（注：为最后一段分栏时要注意，在段后打回车）3、首字下沉定位光标格式首字下沉选择下沉样式选择下沉行数、间距等确定。（注意：段首有空格时不能设置）课堂练习（十五）：（1）打开文档序，将纸张大小设为16K。（2）在文档的顶部添加页眉信息：我的作品。要求设置为红色，二号。（3）在文档的底部加入居中页码：格式为第X页共Y页。（4）将最后一段正文文字分为等宽的两栏。（5）将文档的第一段文字设置首字下沉，两行。第10章 图文混排（P98）1、使用“绘图”工具栏绘图（窗口下端）（线、箭头、矩形、圆形等）方法：单击按钮在画布中按下左键拉动。按住shift键可以画正圆、正方或水平线、垂直线等。2添加文字：右击图形添加文字3美化图形：选中图形在绘图工具栏上选择填充颜色，线条样式，阴影，三维4图形对象的编辑：a选择图形：单击图形，出现控制点（按下CTRL键可选择多个图形）。b修改图形的大小：选中图形拉动控制点（四周的圆点）c图形的旋转：选中图形拉动旋转点（绿色的圆点）d移动图形的位置：选中图形四周出现控制点拉动鼠标左键。e复制图形：选中图形按下CTRL键拉动鼠标左键。f组合图形：选中两个或以上（CTRL）右击图形组合组合。g取消组合：右击已经组合的图形组合取消组合。课堂练习（十六）：（1）打开文档序，在文中插入本课所讲的各类图形。（2）为图形添加文字。（3）为图形添加格式。（4）练习图形的各种编辑。1、插入自选图形的方法：（P103）单击绘图工具栏上的“自选图形”按钮选择要插入的类型单击所要的图形在画布中拉动左键。插入菜单图片自选图形选择图形的类型单击所要的图形在画布中拉动左键。a修改图形的样式：选中图形拉动图形的修改点（菱形的标记）。b设置图形的文字环绕：选中图形右击设置“自选图形格式”版式选择一种环绕方式确定。C更换自选图形：选中图形绘图更改自选图形。2、插入图片：插入菜单图片来自文件选择图片的位置选择所要的图片插入。a图片的格式设置：选中图片右击设置图片的格式颜色与线条、大小、版式、图片设置好后确定3、艺术字（P107）插入菜单图片艺术字选择样式确定输入文字设置大小等确定艺术字的美化与编排：单击已插入好的艺术字出现艺术字工具条利用工具条调整艺术字。4、文本框（P110）插入菜单文本框横排或竖排在画布中拉出框输入文字内容将文本框拉出画布进行编排。文本框的美化与编辑：右击文本框设置文本框格式（同上）课堂练习（十七）：（1）在文中添加艺术字“我的第一篇文档”，要求：样式为第三行第四个，字号为48，形状为“倒三角”。环绕方式为： 上下型环绕。（2）在文中插入自选图形并添加格式。（3）在文中插入竖排文本框，输入内容，并设置格式。（4）在文中插入一张图片，大小调至合适。第11章制作表格（P113）1、建立表格：方法1：使用“常用工具栏”上的“插入表格”按钮点击选择几行几列。（如果行列数不够，请按住左键不松手向外拉动）方法2：表格菜单插入表格选择行数与列数选择样式确定2、表格内容的输入与编辑（P114）在单元格中输入内容：先定位光标（用鼠标或箭头都可，TAB键也可）。3、选定表格选一个：单击单元格最左边的选定栏。选一行：单击行最左边的选定栏。选一列：单击该列顶端的选定栏。选整个表格：单击表格最左上方的句柄。4、表格的移动和复制：a利用剪切、复制、粘贴命令b拖动句柄移动（按下ctrl键可复制）。5、表格行列数的修改：a插入行与列：定位光标表格菜单插入行或列。光标定位于最后一格时，TAB键可以增加行。光标定位于表格外时，回车键可以增加行。b删除行与列：选定行与列表格菜单删除行或列。6、表格大小的调整：（P118）调整行高与列宽：拉动标尺上对应的按钮选定行或列表格菜单表格属性行或列行高或列宽选定行或列表格菜单自动调整根据窗口大小或内容调整（平均分布行或列）7、表格的整体缩放：调整表格最右下角的句柄。8、合并单元格：选定要合并的单元格表格菜单合并单元格9、拆分单元格：选定要拆分的单元格表格菜单拆分单元格10、表格的对齐：选中表格单击格式工具栏上的对齐方式。11、单元格的对齐：选中单元格右击单元格对齐方式选择一种。课堂练习（十八）：1、在“办公自动化简介”一文的最后插入表格课本P119的表格，输入内容，并设置行高为最小值1厘米。第一行标题文字为四号，红色，粗体。2、在序一文的第一段后插入如下的表格：丰县前导职业培训学校学员登记表姓名王小涵性别男出生日期1990.5.8照片身份证号庭住址江苏省丰县凤城镇东关村东关组3号学习专业（请勾选）办公自动化PhotoshopAuto CAD3D MAX电脑组装维修Varay其它作业：整理笔记。11.4表格的格式设置（P120）1、编辑表格中的文本：同文本格式的设置。2、表格边框和底纹的设置：选择格式边框和底纹边框（底纹）选择样式、线型、颜色、应用范围等。3、表头制作：定位光标表格绘制斜线表头选择表头样式输入标题文字确定。注意：斜线表头为图形对象，因此可以调整其句柄改变大小。4、表格的排序（见例表）（P124）排序的类型：笔划、数字、拼音、日期。排序的顺序：升序、降序选定要排序的单元格（整行）表格排序选择主要关键字类型顺序确定。5、表格的计算：（P125）（见例表）求和：sum（）求平均值：average（ ）表示左边的范围：left 表示上边的范围：above方法：光标定位表格菜单公式在公式内输入函数确定。更新域：当表格中的数值进行了更新后，公式单元格中的数值也需要更新。方法：右击公式单元格的数值更新域。课堂练习（十九）：1、将上节课的（119页）表格打开，为其添加边框线，要求：全部线条为双线、蓝色、1.5磅。并为第一行添加灰色底纹。2、将表格内容按“工龄”大小进行排序。工龄时间长的排在前边。3、制作如图表格。为第一个单元格设置斜线表头，样式为“样式一”，行标题为“科目”，列标题为“姓名”。4、计算出每栏的合计与平均分。作业：整理笔记。第4篇 表格处理Excel 20031、窗口的组成和WORD不同的地方:编辑栏（名称框，FX插入函数，公式栏），工作表标签:SHEET1行号：1 2 3列标：A B C D状态栏：（右击可以修改计算方式）。2、基本概念：工作簿：是指EXCEL文件，默认的名字叫book，扩展名为.xls。一个工作簿由多张表格组成。默认方式下为三张。工作表：是工作簿里面的表格。由65536行和256列组成。它们的名字默认sheet。一个工作簿内最多有255个工作表。单元格：工作表中行与列交叉的小格。列标+行号表示单元格的名称。3、新建工作表插入菜单工作表右击工作表标签插入4、工作表的切换单击相对应的工作表标签即可。5、删除工作表编辑菜单删除工作表右击工作表标签删除6、移动和复制工作表同一工作簿中：直接用鼠标拉动可以移动；按下CTRL键拉动鼠标可以复制。两个工作簿之间：先打开用到的两个工作簿找到工作表右击标签移动或复制选择要移动到的工作簿名称选择移动到的位置确定。课堂练习（二十）：1.练习本课各种操作。2.打开EXCEL，在SHEET1中输入155页表格，在SHEET2中输入163页表格，在SHEET3中输入157页表格。并保存到F盘中，取名为“练习表格”。第13章编辑工作表1、 单元格的选择：选择单个单元格：单击选择连续区域：拉动或利用SHIFT键选择不连续区域：利用CTRL键选定行或列：单击行号或列标选定多行与多列：拉动行号或列标全选：单击全选框或CTRL+A2、 向单元格中输入内容数字的输入： 0 1/2 自动右齐字符的输入： 自动左齐数字型字符的输入：单引号+数字日期的输入：2011-5-8 2011/5/8相同数据的输入：选中多个单元格区域输入数据CTRL+ENTER有序数据的输入：先输入前两个数据选中这两个单元格左键或右键拉动右下角的填充柄自定义序列：工具选项自定义序列新序列输入序列值（要求一项为一行）添加确定后即可用的方法拉出序列值。课堂练习（二十一）：（1）学会各种内容的输入。（2）打开F盘中的“练习表格”，在SHEET4中做一个有关现金日记账的表格，在SHEET5中输入“资金分配表”的内容。1、字体格式设置同WORD。2、数字格式：选中数字单元格格式单元格数字选择数字类型小数位数等确定。3、数据对齐：选中格式单元格对齐水平与垂直设置确定。4、单元格边框的设置：选中格式单元格边框先选择右侧线条再设置左边预置5、单元格底纹的设置：选中格式单元格图案选择底纹颜色和图案确定6、自动套用格式：选中单元格区域格式自动套用格式选择样式确定。7、移动和复制单元格数据：同WORD8、插入：定位（或选中行或列）插入9、删除：选中编辑（或右击）删除10、清除：选中编辑清除11、设置行高与列宽：选中格式行或列行高或列宽输入值确定（最适合的大小）12、工作表的重命名：双击工作表标签输入工作表的名字单击空白处课堂练习（二十二）：（1）打开F盘中的“练习表格”，将Sheet1、Sheet2、Sheet3、Sheet4、Sheet5分别改名为“成绩表”、“物品订购表”、“物品统计表”、“现金日记账”、“资金分配表”（2）将“成绩表”中的文字设置为红色、居中对齐，数值设置为加粗、1位小数。并加粗外框线。第14章数据管理操作1、数据的排序简单的排序：将光标定位于要排序的列中单击常用工具栏上的“升序”“降序”按钮。复杂的排序：选中要排序的表格数据排序选择关键字选择升降序确定。按笔画排序：在排序对话框中选择“选项”。自定义排序：先定义所需要的序列，再在排序对话框中选择“选项”，从中选择定义好的序列。2、数据的筛选自动筛选：将光标定位于数据区数据筛选自动筛选单击表中出现的自定义输入条件确定注：条件中“与”表示两个条件同时满足。“或”表示两个条件只需要满足一个。高级筛选：先复制标题到空白处在标题下输入条件光标定位于原表中数据筛选高级筛选方式选择“其它位置”选择条件区域选择目标区域确定。注：条件输入在同一行，表示并且的关系。条件输在不同行，表示或者的关系。课堂练习（二十三）：（1）打开F盘中的“练习表格”， 在“姓名”后插入一列“性别”并输入内容。对成绩表按性别排序，要求男生排在前，并且语文成绩优秀的排在前边。（2）把“成绩表”中各科成绩都及格的记录筛选出来，放在另一个区域。3、 分类汇总 先按分类的字段排序光标定位于数据区数据分类汇总选择分类字段选择汇总方式选择汇总项确定取消分类汇总：光标定位于数据区数据分类汇总全部删除第15章公式与函数1、建立公式EXCEL单元格中可以存放两种数据形式，常数和公式。公式是单元格中一系列数值、运算符、单元格引用、工作表函数等的集合，通过现有的数据计算出新的值。注意：必须以“”开头。标点符号必须在英文状态下输入。例如：求和：利用表达式求和：光标定位输入单击对应的数值输入对应的运算符号回车（此方法可作混合运算）自动求和：光标定位双击“”（自动求和）自动选区求和：光标定位单击“”调整选区利用函数求和：光标定位插入函数选择常用函数SUM确定选择要求和的数值区域确定（区域中可以选择多重数值区域）课堂练习（二十四）：1.将成绩表中男女生的语文成绩分类汇总其平均值。将汇总出的结果复制到其他位置，再删除分类汇总。2.把成绩表中的总分求出，放在对应的单元格内。1、 求平均值（AVERAGE）光标定位插入函数选择常用函数AVERAGE确定选择要求和的数值区域确定(利用填充柄拉动求所有逻辑值)2、求最大值 （max）3、求最小值 (min)4、求积 （PRODUCT）5、统计个数 （COUNT）6、求逻辑值 （IF）光标定位插入函数常用函数IF确定输入条件输入真值输入假值确定。课堂练习（二十五）：、利用函数计算出成绩表中的“平均分”、“最高分”与“最低分”。2、在表格的最后插入一列“优秀生”，要求，凡是平均分在90以上的，“优秀生”一列输入“是”，否则输入“否”。单元格的引用1相对引用，如：A1特点：公式被复制时，公式中的单元格会发生相应的变化。举例说明：成绩单中的求和成绩单中的求平均现金日记帐中计算结余2绝对引用，如：$A$1特点：公式被复制时，公式中的单元格不会发生相应的变化。F4键可以转换单元格的引用方式举例说明：成绩单中，计算每个人的总成绩占所有人总成绩的百分比。物品统计表中，计算物品的现价。3混合引用，如$A1或A$1特点：公式被复制时，公式中的相对引用是变化的，绝对引用是不变的。举例说明：费用分配表中，根据工时计算费用分配情况。课堂练习（二十六）：、成绩表中计算出总分和平均分，并计算出每人成绩所占的比例和每科成绩所占的比例。、现金日记帐中计算结余。、物品统计表中计算出现价。、费用分配表中，假如费用是10000元，费用2是50000元，费用3是100000元，请计算整体费用的分配情况。第16章图表的操作1、图表的创建图表是EXCEL为了更好地表达数据规律和特性的一种统计图。创建方法：（举例说明）选中要创建图表的数据区域插入图表指定类型下一步选择数据区域选择系列产生在行或列下一步图表选项（标题、图例等）下一步位置确定。创建好的图表和图片一样，可以调整大小，移动，复制，删除等操作。16.2图表的美化方法：右击图表*格式注意：鼠标指向的位置不同，名称也相应不同。右击出现的菜单项不同，修改的内容也不同课堂练习（二十七）1、为成绩表中每位同学的每门成绩建立簇状柱形图图表，要求:图表标题为“各科成绩统计图”，X轴为“姓名”，Y轴为“分数”，图表直接放在成绩表的下方。并设置格式：要求图例区填充绿色，字体颜色为黄色。“语文”的数据系列用深红色表示。2、为成绩表中的每位同学的总分建立分离型饼图，图表标题为“总成绩统计图”，显示百分比，图例显示在底部，位置为新的图表，取名为“统计图1”。 并设置格式，要求：图表区的区域填充颜色为浅蓝色，字体为红色26号。3、为成绩表中的每位同学的语文和英语创建图表，要求：圆环图，显示值，标题为“语文和英语统计图”，图例显示在左侧，使其生成新的工作表，取名为“统计图2”。并设置格式，要求：图表区的区域填充效果为“画布”。绘图区填充效果设置为预设颜色：雨后初晴、中心辐射。课后做练习：178页第5篇 幻灯片PowerPoint 200317.1 PowerPoint 2003基础什么是“演示文稿”：由Powerpoint创建的文档。它由若干个幻灯片组成。每张幻灯片由一些对象组成，如文字、图片、声音等。各类对象都可以单独编辑。作用：开会或演讲过程中运用幻灯片进行演示，更丰富，更生动，更容易理解，更具有说服力和感染力，起到事半功倍的效果。（举例说明:想飞的乌龟）1、PowerPoint 2003界面标题栏 工具栏 工作区（三部分） 大纲窗口 幻灯片窗口 备注窗口滚动条视图按钮：（三种视图） 普通视图（用于编辑幻灯片内容） 幻灯片浏览视图（用于调整幻灯片的多少） 幻灯片放映视图（用于查看幻灯片效果）状态栏17.2演示文稿的创建创建方法：文件菜单新建右侧的窗口中选择相应的创建方式，分别如下：1使用“空演示文稿”创建演示文稿：没有任何样式和内容的演示文稿。2根据设计模板创建演示文稿：选择一种幻灯片设计的样式