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基于OCR的增值税抵扣认证工作优化研究 摘 要增值税发票的管理是企业生产经营活动链条中重要的环节，其中增值税进项发票（以下简称进项发票）的抵扣认证工作对企业当月的纳税申报有着至关重要的影响。基于OCR字符识别技术，结合目前的勾选认证平台能实现进项发票关键信息的智能采集，全面准确地实现进项发票的智能抵扣。文章首先对目前的进项发票抵扣政策改变进行了说明，然后在分析国家电网省级物资公司的业务现状的基础上，总结了目前税认证抵扣存在的四个方面的问题。针对目前存在的问题，论文给出了详细的解决方案，详细解释了OCR字符识别技术在进项发票税务认证抵扣中的应用，通过分布式部署方式，实现三个系统之间数据的实时同步。最后，论文总结了基于OCR的增值税抵扣认证工作优化工作可以给物资公司带来的管理效益、社会效益和经济效益。 关键词集采物资；OCR识别；增值税专用发票；税务认证抵扣 DOI10.13939/j.c引 言 增值税发票的管理是企业生产经营活动链条中重要的环节，其中增值税进项发票（以下简称进项发票）的抵扣认证工作对企业当月的纳税申报有着至关重要的影响。随着全国范围取消A/B类企业的进项发票认证，企业由原有的扫描认证模式改为手工勾选认证，但是随着企业经营规模的日益扩大及日常业务的增多，目前的手工勾选模式已不能满足大批量的进项发票抵扣认证的需要。如何进一步提高进项发票税务认证抵扣工作的效率逐渐成为各大中型企业思考的问题。鉴于此，本文以基于OCR的增值税发票抵扣认证的工作优化为研究对象，通过对国网吉林电力有限公司物资公司（以下简称物资公司）进项发票管理现状及问题的分析，提出进一步的优化及改进措施。 2 物资公司进项发票管理现状及问题分析 2.1 物资公司进项发票管理现状 物资公司作为国网公司和省公司集中采购、统一物资款项结算管理和执行单位，承担着全省电力物资统一结算的重要任务。2009年以来，国家电网公司全面开展物资集约化管理，建立统一的物资管理体系，进一步扩大集中招标采购规模，增强物资全过程管控能力，物资管理规范化、标准化、信息化水平明显提升，取得了良好的经济和社会效益。 物资公司自2012年成功实施并应用增值税发票智能管理系统以来，系统可以稳定地采集增值税发票票面信息，通过与ERP系统的数据交互，实现了发票验审、发票过账等环节的自动运行，大幅提高了物资公司发票验审工作的工作效率。 2016年，国税总局要求在全国范围内进行营改增改造，并重新发布发票认证系统，将以前的扫描识别进行发票认证变为手工点选完成。物资公司每年约接收5万份增值税发票，每份发票都进行手工点选认证，对税务抵扣专责造成比较大的压力，工作量激增并且还容易出现差错，后续县公司结算工作全部上划之后，工作量将会有数倍的增长，势必会对现有工作造成非常大的冲击。相关进项发票流转流程见下图。 进项发票流转流程图 2.2 物资公司进项发票抵扣认证存在问题分析 第一，手工进项发票认证工作量大，错误率高。目前，随着国网吉林电力有限公司集中采购范围逐年扩大，物资公司的物资合同和发票接收量持续增加。因业务范围广阔，物资公司每年约接收3万份增值税专用发票。发票税务认证工作一直是由大厅工作人员手工勾选完成，发票认证专责存在着比较大的工作压力，不仅消耗大量的时间和精力，而且成为整个工作流程中效率低、易出错的一个节点。现有的手工模式直接影响了进项发票的抵扣认证工作，满足不了日益增加的工作需求，延误进项税款抵扣时间，严重时还会使公司承受不可估计的经济损失。 第二，对财务管理造成不良影响。企业自身的进销项发票数据无法直观地进行展现，大多都是通过会计人员手工记录进行汇总，比较麻烦。目前的增值税发票查询平台存在诸多问题，勾选进项发票需要会计人员手工计算合计税额、平台上的数据展现方式不够人性化，无法满足会计人员平时纳税筹划的要求。 第三，供应商及公司形象。站在供应商的角度，由于进项发票信息认证采用手工录入方式，操作效率较低，导致结算高峰时期发票量大大超出物资公司服务大厅的业务处理能力，出现供应商排队等候严重的现象。无形中影响了供应商的销货业务处理进度，降低了供应商资金周转率。部分供应商为集团性企业，因其下属企业税号不一致，在进项发票认证抵扣后供应商不易于对其进行集中管控。以上问题极大地影响了物资公司的服务质量与国家电网公司对外形象，因此大幅提升发票处理能力成为物资公司提高结算业务能力的当务之急。 第四，营改增对增值税抵扣认证工作提出了更高的要求。自2016年5月1日起，营改增试点全部推开，建筑业、金融业、房地产业等行业被纳入增值税征收范围。但自营改增全面实施之后，增值税的计算方法变得更加复杂，改为采用以间接计算法为主，掺杂部分直接计算法。这种变化增加了增值税税额计算的复杂性，给企业的增值税发票认证与抵扣工作带来一定的困难，同时也对其提出了更高的要求。为适应国税总局全国范围内推广营改增，要求物资公司须通过改造增值税发票智能扫描系统，实现从发票识别到发票认证全程自动化进行。 3 解决方案 通过改造增值?发票识别系统，打通与金税系统的数据传输通道，将发票智能识别系统采集到的数据直接用于税务抵扣，实现从发票识别到发票认证全程自动化进行，提高进项发票抵扣认证效率与服务质量。 3.1 引进OCR字符识别技术，提高进项发票抵扣认证效率 OCR（Optical Character Recognition）即光学字符识别，是一种通过图像处理对字符进行识别的技术。专业版 OCR具有批处理功能，性能更加优良，具有很强的版面还原、自动版面分析和识别功能。特别是目前针对增值税发票的OCR识别智能扫描系统，其正确识别率基本可达到100%。基于专业版OCR字符识别核心、增值税专用发票识别