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文档简介

1 / 3 财务人员的保密制度 一、财务处领导对全处的安全保卫工作负有领导、教育、检查的责任。实行 “ 统一领导、分级管理、责任到人 ” ，每个科室的安全由主管会计负责，每个工作岗位的安全由该岗位的会计人员负责，造成不良后果，均由本人承担。 二、全体财务人员必须忠于职守，认真履行各自职责，提高安全意识，对未移交前由本人经手的会计帐雹会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内，按照规定的要求，妥善保管，以确保万无一失，未经批准，以上资料不得私自外借和带回家中，对重要文件，领导 批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。 三、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理，未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处，以免丢失，有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物，必须按有关规定的程序办理，财务处对领用的票据，必须登记号码，如票据发生丢失，应立即向有关部门挂失，并向有关领导报告，及时采取补救措施。 四、财务处应严格按照常信院会计档案管理要求，在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理，并及时认真办理会计资料归档手续，以防造成会计资料丢失。 五 、切实加强对现金的管理，严格按中国人民银行现金管理条例执行。每日终了，出纳人员必须清点库存现金，2 / 3 并在下班前，将多余的现金缴存银行，不得将大量现金存放于保险柜中。财务人员到银行提取现金时，应做好安全防范措施，必要时请保卫处派人随同押运 ;每学期开学收取学费时，应注意安全，发现异常及时报告。 六、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定 七、加强对计算机及财务软件的使用管理。严格按会计电算化管理办法执行，对凭证输入人员必须添加口令，密码。同时，计算机维护人员应对资料进行及时备 份，确保财务资料的安全。 八、保证非本处财务人员不得进入报帐柜台内。 九、保险柜、计算机等重要设备，原则上谁使用、谁保管、谁负责。保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带，妥善保管，以防遗失或被盗。 十、财务人员对财务秘密，有保密义务。严禁将个人现金、贵重物品存放在办公室内，如有失窃，责任自负。 十一、每日下班，应注意检查办公室门窗是否关好，电源是否关闭。要经常检查各科室防盗报警器是否运转正常。发现失灵，应及时报告保卫部门，及时予以修复。 经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。 策资料，公司有关规章制度，证件等出借、3 / 3 拷贝给任何人使用。 3财务所有凭证实行源头管理，谁保管谁负责，人不在时票据保管到柜橱里，重要单据上锁。所有凭证传递过程中，注意保密，禁止向无关人员泄露。 4、作废凭证及时粉碎，禁止随意丢弃，导致泄露 5数据对账里只与有关人员核对相关数据，禁止向无关人员泄露。 人专用。其他人 员只能通过专人或财务总监开机或同意后方可使用计算机，专人和财务总监对该计算机的安全与操作承担责任。 c 盘以外各盘的根目录下，对于
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