车管部的员工管理制度

1 / 15 车管部的员工管理制度 一、目的 为加强对公司车辆和驾驶员的管理，规范车辆管理和驾驶员工作行为，特制订本制度。 二、适应范围 本办法适用于公司公务车辆及驾驶员管理，综合管理部应对所用车辆进行科学管理、合理调度，最大限度的保证正常业务用车的需要，提高车辆使用效率，降低用车使用成本。 三、职能职责 综合管理部是公司公车及驾驶员的归口管理部门 1、负责公车的购置、使用维护、保养、报废工作；负责车辆营运证、行驶证等证件的办理、年审工作；负责购置 车辆保险工作。 2、负责安排公司各部门及公司领导的车辆使用工作，做好车辆油耗、行使里程数及公车出差的过路过桥费用统计工作，每月出具车辆使用报表。 3、负责对车辆驾驶员的招聘、考试、录用、考评工作及相关人力资源管理工作。 四、车辆管理内容 1、公司车辆改革管理办法 司根据职务及业务给予部门及个人一定的车辆2 / 15 定额，具体见附表一车辆定额，给予油补人员诸城范围内公司不予以派车，超出定额部分公司不予报销；对于诸城范围外的地方，应尽量避免带车出差，如有特殊情况 确需带车带司机出差的，应填写附表二出差用车审批单，经部门经理，分管副总或总助、车辆管 员签字后生效，综合管理统一安排，月底凭出差用车审批单和预算金额进行报销，报销金额可有上下 5%的浮动。 取消专职司机，成立小车班，所有驾驶员由综合管理部车辆管 员统一管理。 公车由综合管理部安排专业人员驾驶，统一调配，做好车辆的使用登记，根据各部门业务需要进行派车和调度。车辆加油或出车时，车辆管 员要做好附表三加油登记表和附表四出车记录表的登记工作。 总助及以上人员（ 非营销系统）公司统一配备车辆，不统一配专职司机，如有特殊情况及出差需用司机，需提前申请，由综合管理部车辆管 员统一调配驾驶员；总助及以上人员（营销系统包括承担重点项目的区域经理）公司统一派车，不统一配专职司机，如有特殊情况及出差需用司机，需提前申请，由综合管理部车辆管 员统一调配驾驶员；业务在诸城的营销区域经理可以自驾车辆办理公务；其他营销人员下班后统一将车开回公司，钥匙统一交综合管理部，出诸城用车同其他公务用车。 3 / 15 享受公司车补的人员，因业务需用车时，提前一天申请用车，由综合管理部 统一派车，综合管理部车辆管员依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得出车；严格执行公司车辆调度管理办法，车辆管 员做好出车记录。 立小车班。小车班司机应严格遵守公司车辆管理规定，由综合管理部统一管理。建立小车司机考评制，月末由综合管理部和各部门对小车司机进行综合考核，并填写附表五小车司机考核表，考评得分将与绩效工资挂钩，对于月末考核不合格的司机，实行末位淘汰制。 司综合管理部设一名车辆管 员。车辆管 员要严格按照公司车辆管理制度的规定管理和 调度车辆，并建立车辆加油和出车登记台账，对每次加油和出车做好登记，车辆管 员要对月末报销的出差用车审批单和出差报销单据进行严格审核。 2、公司车辆调度管理办法 司所有车辆的管理和调度使用，由公司综合管理部统一负责； 司所属车辆的证照、年检、投保等统一由公司综合管理部负责管理，车辆的相关资料由综合管理部保管； 格遵守专车专人制，严禁不经综合管理部同意将车交给非专职司机驾驶，用车人有驾驶证需要驾驶的，须4 / 15 经分管公司副总经理批准，否则发生 一切后果由驾驶员和责任人负责； 于部门用车管理办法： 门用车使用人限于公司内部，根据实际业务需要而进行调配； 门用车本着 “ 节约开支、合理调配、保障用车 ” 的原则，对车辆进行调度； 门用车根据实际需求情况由综合管理部统一安排； 班司机应在派车单上做好车辆使用的详细记录（行驶里程、上下车时间、用途等，由用车人签字确认），并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程 、时间、地点、用途等并统一交车辆管理人员登记； 公办理社会交际事务的（如接送客户、专家学者、政府部门领导等），一律由综合管理部负责调用车辆，并在派车单上签字。 部门或个人因公事需要出车到 200 公里以外的地方，必须填写出差用车审批单（见附表二），由公司领导签字确认，否则作私自用车，除按公司规定罚款外，不予报销费用； 司车辆原则上不外借，但遇特殊情况确需外借5 / 15 的，应经公司总经理批准； 禁隐瞒私自用车，否则对用车人处以 200个人借用车须征得综合管理部同意、公司总经理签字后方可使用，私自用车发生的所有费用由用车人承担； 司用车应设置加油登记表，由公司车辆驾驶员于每次加油及修养时记录，以了解车辆受控状况，每月初转综合管理部稽核； 班时间及节假日公司车辆应停放在公司指定场所，车门锁好后钥匙交给公司综合管理部车管员； 假日或业余时间车辆的使用应由综合管理部负责人核准后方可调派。 3、用车安全管理办法 辆行驶前须进行安全检查， 时刻保持车况良好，特别是制动器、转向器、灯光等，杜绝病车、故障车上路行驶； 辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，认真观察道路上车辆动态，做到一慢、二看、三通过； 规定开车、让车、超车，不开英雄车，严禁超速行车； 禁酒后驾车，严禁无证驾驶； 禁驾车时打手机、发信息及其它有碍安全行车6 / 15 的行为； 雨、冰、雪、雾天，须在确保安全情况下行驶； 患有妨碍安全行车的疾病或过度疲劳时不得出车； 准穿拖鞋驾驶，车门、车厢要关好； 坚持安全第一的原则，驾驶员要严格遵守交通规则，并需提醒乘用人使用车内安全装置（带好安全带等），若有违规罚款，由驾驶员自己负担。 4、车辆使用费用管理办法 司车辆驾驶员必须每月初将车辆使用表即本月的加油、过路过桥费、保养、维修的费用台账等交于综合管理部车管员登记入档，每次不报的，处以 50元罚款； 车必须在公司确定的定点加油站加油，车辆出差加油，回公司由综合管理部登记（纳入油耗考核），并按程序办理报销 手续； 月 5 日前，公司公车由综合管理部实际统计每辆公车里程表底数，车辆里程表失灵或损坏时应及时向综合管理部报告，并及时予以维修，因报告不及时而造成油料无法考核时，由责任驾驶员自行负担油耗，驾驶员不得随意调拨里程表，如发现弄虚作假行为，每次给予 500元罚款； 合管理部随时统计每辆公车油料耗数，月末小结一次，季末对每辆公车按核定的油耗标准予以考核，若油7 / 15 耗节约则按节约价值的 100%予以奖励，油耗超支则按超支额的 100%予以罚款。 包项目派驻工地的车辆，由综 合管理部统一调配，派驻工地后由项目经理全面负责，为第一责任人，司机为第二责任人，车辆发生油耗、维修、保养等费用时必须书面通知综合管理部，经综合管理部确认、公司领导报批后再执行。 5、车辆维护与修理办法 司车辆由专职驾驶员驾驶，驾驶员应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全； 车维修点必须是公司确定的定点服务单位； 有公车维修必须由车辆驾驶员提出意见后，由综合管理部核实鉴定，填写车辆维修通知单（见附表六），经公司领导批准后到定点维修服务单 位进行维修，车辆修理完成后的单据必须及时交综合管理部； 理过程中若发生增加项目或费用超出预算，需要新办理手续后方可维修，维修费用超过 500元以上的，应由公司总经理批准后方可进行维修； 车维修应本着降低成本，节约费用的原则进行，能在公司内修理的不得外出修理； 车大修由驾驶员根据车辆情况确定修理部位、内容，由综合管理部负责确认修理内容到指定特约站维修，8 / 15 否则一律不报销，修理完毕由专职驾驶员提请维修单位出具的修理单及修理总计费用发票； 辆维 修完毕，换下的零部件要带回公司交车管员，以备查验； 好车辆二级维护工作，专职驾驶员必须承担维护保养责任，经常检查车辆的主要机件，如由于缺油、缺水引起的车辆维修由驾驶员全部负责，违反规定对驾驶员给予50 200元罚款； 辆发生故障，应立即停止使用，并立即告知车管员，征得同意后立即进行修理； 辆在行驶途中发生故障或其它耗损件急需修理、更换零配件时，应向综合管理部负责人汇报，经同意后进行维修，出发返回后应及时补办有关手续，经综合管理部核实后可按程序报销相关费用； 辆维修费用超过 500 元，一律用支票结算，否则不予办理； 辆耗品要上报公司，由公司统一配置。 6、驾驶员接受指挥和考核规定 用车辆驾驶员接受公司综合管理部的指挥和部分考核； 辆使用人、综合管理部、公司的所有部门共同参与对驾驶员的 考核与奖罚，考核表见附表五。 9 / 15 7、驾驶员管理 司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度，文明开车，不准危险驾车 (包括高速、紧跟、争道、赛车等 )； 车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油，造成中途用车不成的，则取消当天出勤，并罚款 50元； 车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗，车辆在各公司以外损坏或被盗的，由驾驶员负责赔偿； 驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应每月检查，出车时一定保证证件齐全； 驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知综合管理部负责人，并说明原因； 间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车； 驾驶员上班期间不得脱岗 ，无出车任务时须在规定地方待命，其间车管员可安排驾驶员办理一些日常事10 / 15 务，如车辆清洗等，驾驶员有要事确需离开公司时，要告知综合管理部负责人去向和所需时间，经批准后方可离开，出车外出回来，应立即到综合管理部报到； 驶员保持服装整洁，注意个人形象，讲究个人卫生，保持良好的精神面貌； 驶员要保持车辆环境卫生，要及时对车辆内外进行清洁，严禁在车内吸烟，不准吃有刺激气味的食物，随时保持车内外清洁、空气清新，综合管理部每周检查 1 至 2次； 倡讲普通话，使用文明礼 貌用语，接待客人要做到文明礼貌，热情大方，要热情帮助客人开关车门，若客人有较重物品的应马上上前帮助； 公司员工乘车时在车内不准吸烟，公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止； 机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明，车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴； 驶员必须对各级领导在车内的谈话保密，如有违反，视情节严重给予 100的罚款，并处以通报、转岗、待岗、除名等处罚； 公司承担定额通 讯费用的驾驶员，早上 6： 00至晚上 10： 00 内必须开机，领导或车管员打电话必须停车11 / 15 后应答（行车期间严禁拨打、接听电话），否则每次罚款 50元； 驶员必须如实填写出车记录及过路过桥等费用的情况； 驶员当日所发生费用应与派车记录相符合，超出部分应说明合理来源，并经主管领导同意后方可报销； 月发生的费用必须在当月 25日前予以报销，并列入考核项目； 禁私自出车，如违反对责任人每次罚款 200元，如发生事故，责任自负，并对该驾驶员做下 岗处理； 禁非专职司机驾驶公车，如有违反，对责任人每次罚款 200元，超过两次违反，该车驾驶员做转岗处理（公司允许的人员除外）， 禁驾驶员工作期间饮酒，发现一次对责任人罚款 200 元，超过两次对该驾驶员做转岗处理； 辆发生交通事故，依据交 次要责任的对驾驶员进行批评教育并酌情进行处罚，负主要责任的，如果在一年内发生两次，除按规定赔偿损失外再转岗； 公司车辆下班时间或节假日必须停放在指定位置，并确认 车辆停放安全，将车辆钥匙交车管员保管，由综合管理部统一调度，违者每次罚款 100 元； 12 / 15 用车人从事违法、违纪或严重违反公司利益的活动，驾驶员有向公司举报的权利和义务； 驶员对综合管理部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到，不服从安排的，取消当日出勤，并罚款 50 元，当年累计 6 次给予开除； 合管理部负责人每月负责对驾驶员进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励，对工作怠慢、违反 制度、发生事故者，视具体情节给予罚款、警告、记过、降级直至除名处理； 五、交通事故处理办法 1、目的 为了加强交通管理，正确处理道路交通事故，教育和惩处道路交通事故责任者，根据中华人民共和国道路交通安全法，结合公司实际情况，制定本办法。 2、具体要求： 辆驾驶员必须有公安机关颁发的相应驾驶资格证书，无照驾驶的由驾驶员承担全部责任； 论何时何地发生交通事故，均应保护事故现场，并立即抢救受伤人员，不得损坏事故现场，同时立即通知各公 司及车管部门，在外发生的交通事故，除尽快向当地13 / 15 公安机关报案外，同时尽快向当地保险公司报案，并申请代验现场，在事故中构成交通肇事罪的，由司法机关依法追究刑事责任； 酒后驾车造成交通事故的，由肇事司机负全部责任； 驶车辆造成交通事故的责任者，对事故的损失应承担赔偿责任，并按规定的时间、本办法的规定，负部分或全部费用； 经批准出私车或未经批准将车借予他人使用发生的交通事故，均由责任司机负一切责任和全部经济损失，并对责任司机罚款 1000 元，作下岗处理； 生交通事故后，驾驶员不构成