浅谈公路工程内业资料的管理.docx

浅谈公路工程内业资料的管理 摘要：公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。在现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，为公路竣工和工程档案及时准确归档提供可靠有效的全部资料。因此公路工程内业资料的管理在公路工程建设中至关重要。 关键词：公路工程；内业资料；管理 随着日益提高的公路等级，公路基本建设也越来越多，各建设单位对工程管理日趋完善，各项要求更加规范，对工程质量的要求也越来越高，建设一项好的公路工程不仅要有一流的质量和外观，还要有真实完整、分类有序的质量保证资料。工程的内业资料在施工阶段是指导施工的依据，交工后是工程合格的证明材料，公路工程内业资料的管理在公路工程建设中是至关重要的。 一、 公路工程内业资料管理的重要性 公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是所建公路各施工工序质量检验的记录和评定结果，是交工及竣工验收对质量评定的重要依据，也是施工过程中各种状态的真实再现，通过数据还原各工序施工时的情况，对公路施工起到了指导及监督的作用。由于现在高等级公路的结算方法大部分都采用了计量支付的流程，作为计量支付的基础资料，内业资料的科学管理和及时归档更成为公路工程施工中必不可少的一环。 二、 公路工程内业资料的形成 1、 公路工程内业资料在施工准备阶段的工作 首先要进行图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并做图纸会审记录。对有异议的地方积极报请各主管部门并提供相应的修改意见。待图纸审核完毕后进行技术交底工作，各交底文件要有文字记录，交底双方要注意做到内容详实，签字完整，以作为工程的主要附件加以分类归档。 2、 公路工程内业资料在施工阶段的工作 内业资料在施工阶段的工作主要有施工原始记录 、施工报验资料和中间交工资料几部分组成。施工原始记录包括施工日志，天气、温度及自然灾害记录，测量原始记录，各工序施工原始记录，会议记录，施工照片、音像资料，其他原始记录，交桩及复测记录，图纸会审记录，技术交底记录，总体开工报告等内容，是对施工过程中各个细节的真实记录。施工报验资料主要分为工程原材料和工程资料两部分。原材料作为道路施工的基础，需要有原材料的出厂质量证明书和试（检）验报告，使用前要进行自检，并且有相应的试验结论。而工程资料则是工程施工中对质量控制的体现，是施工过程中对建设项目所有分项工程的每个环节检验数据的结果，对工程资料整理、存档的思路为：施工监理对应资料不分开，报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离，按照施工及报验资料顺序，由分项到分部，再到单位工程，进行积累罗列，工程结束，资料完成。中间交工资料主要是为了中间计量支付提供的内业资料保障，主要是中间计量表和现场确认单的整理。 三、 公路工程内业资料管理的现状及存在的问题 内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。但在现有管理体制下还存在一些问题： 1、 内业资料的及时性不够 由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，内业资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。 2、 内业资料的真实度较低 由于现有公路的质量评定都是要数据说话，为了达到合格标准，很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则，而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据都填写为规定范围之内，由于缺乏真实性这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。 3、 内业资料管理制度缺乏统一性 很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够，并没有出台一套完整规范的管理制度，造成了在不同的道路项目中，需要的内业资料表格并不相同，表格内容的填写方法也没有具体的要求，使施工单位没有了规范的参考标准，并且由于没有统一的管理思想，给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。 4、 内业资料整理人员缺乏素质培养 施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了内业资料人员素质教育的培养，一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力，只有内业资料的规范才能打造出一个优质工程。 四、发展公路工程内业资料管理的建议 1、提高项目管理者的重视 首先管理部门对施工单位采取完善措施，加强项目管理者对内业资料管理工作的充分重视，力求达到内业资料“准确、齐全、及时”的要求。项目管理者作为主要责任人，应制定相应的管理制度，建立奖惩机制，激发内业管理人员的责任心和责任感，使他们自发加强对内业资料重要性的认识，注意自身综合素质的提高，主动积极的做好内业工作，这样才能保证内业资料的规范与完整。 2、管理部门统一完善内业管理制度 工程内业资料是对工程施工过程的完整再现，有必要对内业资料的原始数据及报验程序所用表格进行统一规定，制定一套完整的内业资料整理办法，使内业整理工作填写内容有个统一的标准，使施工和监理单位在内业资料整理时有章可循、有法可依。 3、 施工企业注重对人员素质的培养 由于对内业资料管理重视的程度不够，现在各施工单位的专业技术人员虽然学历很高，但绝大部分没有接受过工程文档管理方面的培训。内业资料管理人员缺乏实际的管理经验，在具体工作中捉襟见肘，并不能满足现代公路发展对内业资料管理的要求。 结语 公路工程内业资料在公路工程施工中有着举足轻重的作用，施工单位应予以重视。我们通过收集归档将其转为信息资源，为工程建设人员提供相应的参考，从而