浅谈现今高校档案管理的可持续发展.docx

浅谈现今高校档案管理的可持续发展 浅谈现今高校档案管理的可持续发展 一、面临的问题 在 在我国的各大高校，随着高等教育事业和体制的不断完善和加强，高校档案表现出数量急剧增长、内容逐渐丰富，档案种类不断增加的等现象。这种情形虽然促进了高校教育事业的飞速发展，但是各高校对档案管理的工作要求规范仍然存在一些问题： 1、在我国的各高校里，目前仍有一些管理人员对档案管理的意识水平和责任心不够强，对管理工作存在一定的盲目性。管理工作水平日显滞后的现象，这种现象制约着档案在各高校的应用和发展。例如：一些档案管理人员是外聘员工或者在职的教师，一般对档案管理这份工作没有进行过专业性的培训和针对性的学习训练，对档案管理缺乏一定的工作经验、教训以及对专业知识的不了解，工作意识程度不够高。在对档案进行整理分类时，分不清人士档案和文书档案之间的区别，这样根本无法对档案资料进行有效地分类、整理、管理和应用，更不能有效、快速的帮助教师和学生找到需要的资料和信息。 2、在我国随着综合国力的不断提高和完善，档案资源管理系统功能的实现，更加依赖于先进技术手段的应用。但是，在我国仍有一些高校档案室技术设备比较落后，由于对档案资料管理中应用到的先进技术设备投资力度不足，从而制约了高校档案利用率的发展和进步。一些高校的档案室比较简陋，没有做到和做好对档案进行防火、防盗的安全措施和防虫、防霉和防尘的标准规范要求。 思想汇报 3、不断提高档案管理意识，但是仍有一些高校档案工作人员的管理水平不够高，例如：一些管理人员的年龄比较大，他们的思想观念相对来说比较陈旧，对工作缺乏创新精神和积极性，工作服务缺乏活力和耐心；还有些管理员比较年轻，责任心和意识不够强，职业素质也不够高，并且对工作没有足够的兴趣和积极性，这种现象极大地阻碍了高校教育事业的快速发展。 二、在我国高校档案所发挥的作用， 档案管理工作是高校一项非常重要的工作和任务，档案管理工作是维持可持续科学发展的基本任务。在高校档案室里保存着各类的档案，这些档案犹如一本历史簿记载了学校长期发展过程的点点滴滴和记录了学校在建校至今，长期以来的发展历程。在各高校档案室里的各类档案如：教学档案和学籍档案等，为学校的领导和教师制定教学方案、调查研究总结工作经验以及科学决策方案提供了宝贵的建议和参考依据；为学校提高教学质量水平、加强和完善教学管理力度等工作提供各类参考资料和文献。随着高等教育体制改革，人们对档案资料的需求和应用不断地加大，从而促使高校档案室的飞速本文由收集整理发展，更加充满活力和生机。 三、解决我国高校档案管理问题的办法和途径 学校档案管理工作中存在的问题已引起人们广泛的关注，针对这些存在的问题，人们也提出了许多相应的对策和措施，但效果都不是很理想。分析其根本原因，在于这些方案和对策没有抓住问题的关键和要点，没有对问题进行深入的研究分析与思考，以下有几点解决该类问题的建议： 要加强档案管理人员的意识水平，首先就要让他们明确高校的发展和改革离不开档案管理。经过长期的观察发现，各高校管理人员的档案管理意识相对较低，缺乏管理工作专业知识的经验和教训。因此，要不断地进行大力的宣传和号召人们学习档案管理的作用和应用。例如：举办各种展览活动和宣传活动，向人们宣传档案管理工作的有关知识，增强人们的档案管理意识，树立有效应用档案的观念，促进人们不断地学习和提高自身素质。首先，要从提高档案工作管理水平的角度出发，来分析解决当前高校档案管理所面临的问题。通过对目前的情况分析，对高校档案管理的现状和特点分析，要加强高校档案管理工作的措施，首先要推进学校学生档案管理网络化的要求。随着计算机的普遍应用，应该充分应用以电子计算机为核心的技术方案，有计划、有顺序、有层次、有步骤和有要求地把学生档案进行分类、分层次管理，实现学生档案的网络化管理。这样既能够节省大量的人力资源，提高工作效率，又能够方便教师、学生对档案资料的查阅和使用；又可以有效地提高档案的利用率和提高档案资料的使用价值，更好的为大家提高服务。 2、制定档案管理规范和制度，要根据学生档案的查看和使用要求方面考虑，来不断完善和改进档案管理制度。例如：档案室里必须安装电子监测设备和报警装置，随时随刻的对档案室的情况进行监督管理，这样能够有效地保障档案室里文献资料的安全；学生在查看档案资料时，必须要有相关的证明和理由，经过领导批准同意后才可以进行档案查阅，并且还要要求档案管理员必须在场进行监督。再查阅档案资料时，不可以拆卸资料、涂改资料信息和破坏文件资料以及禁止用笔圈划和批注档案材料，必须要保证档案的完整性和安全性。 四、完善和改进高校档案工作可持续发展的要求 1、档案是人类发展过程中的历史记录，也是人类文化的重要载体，同时还是人类物质生产与精神生产发展的重要基础和前提。正因为如此，人们历来都比较重视档案的管理与建设工作。在高校要做得工作很多，要不断加强高校档案的管理，来适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要。要根据高等学校档案管理工作的实际需求和要求来分析所面临的问题，从而制定出合理的解决方案和策略。如果要做好高校档案管理工作，就要不断做好档案资料的收集、整理和分类等工作。 2、高校档案资料是评价和综合分析学校管理水平和学校发展历程的重要参考资料和依据。如今，网络技术的广泛应用，高校档案工作也面临着机遇和挑战，因此我国的各高校也应将网络技术灵活的应用在高校的档案管理中。提高和发展档案管理水平和维持档案事业的可持续发展，是各大高校面对的问题，应该高度的重视和思考。因此如何有效地实现高校档案工作可持续的发展，是现在首先要解决的问题。要定期对档案管理人员进行档案管理培训和指导，提高他们的意识水平和能力水平，让他们能够更有效地管理档案资料。在各高校之间举办交流活动，依靠这个平台互相学习，取长补短，学习各高校的优点弥补本校的不足，从而不断的发展本校的档案管理建设水平。还可以学习国外先进的管理技术水平，不断提升本校的管理水平和综合实力以及不断提升和完善本校教育事业的可持续发展。 结束语 随着国家的不断强大，各高校也应该适应时代的发展和需求，不断地进步和提高自己的综合实力，才能满足时代的需求，以至于不被淘汰