浅谈工程监理单位的成本控制.docx

浅谈工程监理单位的成本控制 摘要：本文是作者近几年的工作经验总结的，简单的对监理单位进行论述，并提出了加强监理单位的成本控制措施以及加强成本控制的重要意义。 下载 关键词：监理单位；成本控制 一、 监理单位的成本构成 随着监理事业的迅速发展，监理队伍的不断壮大，监理单位面临着激烈的市场竞争。监理行业收费偏低、建设单位不合理压价、投标环节的恶性压价竞争都使监理单位自身发展面临重重困难，合理控制工程监理的成本，这正是我国监理单位在市场中求生存、求发展的重要途径之一。 监理成本是在保证满足工程施工监理质量、建设工期等监理合同要求的前提下，对所监理工程项目实施监理职责期间发生的费用及各种耗费的总和。作为监理单位，要提高企业利润，不外乎两个途径；一是提高监理收费，二是控制监理成本。如果不注重成本控制，则企业效益不佳，发展受到不良影响，但经费控制过死，容易造成队伍不稳定，监理工作质量不佳，极易丢失市场，也给企业的发展带来负面影响。因此，如何合理控制工程监理的成本，对监理单位来说是非常重要的工作。监理单位的成本由监理直接成本、监理间接成本和税费三部分组成。 （一）监理的直接成本监理的直接成本，是指监理单位在履行监理合同时所形成的一系列成本。直接成本主要包括前期参与监理投标准备过程中的费用，如投标文件编制、活动经费；辅助监理工程开展的监理人员的工资、奖金、绩效等；用于监理人员的专项开支，包括办公费、差旅费、通讯费、伙食补贴、劳动保护费、交通费等；用于监理工作的计算机、传真机及必要的测试仪器等项的购置费；监理资料费；其他支出包括监理驻地办公、住宿及生活的设施、设备、采暖费等。 （二）监理的间接成本 间接成本，是指全部业务开展过程和非工程监理形成的一系列成本。间接成本主要包括管理、行政人员的工资、奖金、绩效等；业务营销开支，如广告宣传费用、合同的公证费；员工业务培训费、图书资料购置费等教育经费；办公费，包括办公用具及用品、通讯费、会议费、差旅费、交通费；其它固定资产及常用工器具和设备的使用费；业务培训费，图书资料购置等教育经费；职工福利费、社会保险费、公积金。 （三）税费 税费是指依照我国税法相关规定，监理单位向税务部门缴纳的各种税费的总和，包括营业税、所得税和印花税等。 二、加强监理单位的成本控制的措施 （一）树立成本管理意识 监理单位加强成本管理与控制，首先要强化意识，提高重视程度，只有意识到成本管理与控制的重要性，才能将成本管理与控制贯穿到各个监理项目中。另外，监理单位领导尤其是包干机制下监理组长的重视程度，会对财务、监理和后勤人员的成本意识产生很大的影响。 （二）强化监理合同管理 监理合同是监理单位和施工单位明确双方责任和权利的重要依据。加强监理合同管理，可以有效降低监理单位的运营风险，也是监理单位降低成本、加强成本控制的重要内容，有利于促进企业经济效益的提升。强化监理合同管理，主要包含以下内容：第一，要及时签订合同，加强规定，避免扯皮现象；第二，完善并详细制定合同内容，明确成本目标、工期目标、安全目标，对违约责任的规定进行强化；第三，必须制定正式合同，而非口头协议；第四，在监理业务开展期间，定期对合同相关规定进行检查，并认真兑现，避免违约现象的产生，并关注己方合同履行进展，避免被索赔。 （三）加强全面预算管理 建立全面预算管理制度，提高企业综合经济效益。加强成本控制管理，实施以下举措：第一，监理单位制订有关聘用标准，监理工作定额、定员、定岗、住宿费、交通费、通信费、办公费等相关费用的标准。第二，对项目下达年度费用控制指标，通过预算管理，明确各项目部是公司运行成本的责任中心，对项目可控成本负责，年度进行考核并奖惩。同时责成各项目部将各项成本费用控制指标分解到月度，逐月落实支出。财务部对各项费用的支出情况及时进行分析，提出超支预警，要求在以后月度注意节约。第三，建立“全员、全过程”预算管理，每月末编制下月预算时，各项目部需要根据各自的工作职责安排详细的工作计划，并据此编制精细的费用需求预算，将企业的各种消耗和成本费用控制在最低水平，提高企业员工的成本节约意识，从而实现提高企业综合经济效益的目标。 （四）运用成本管理目标，实现成本控制 监理单位的工程项目具有长期性和一次性的特点，在监理单位中，通过目标成本管理，对各项费用支出进行控制是比较简单易行的操作办法。在进行成本管理时，首先要根据工程监理的合同、项目具体情况等设定合理的目标成本，是监理单位成本管理的有效手段。其次，要设定目标成本的责任主体，实行总监负责制，由总监经手或控制项目监理的大部分支出，并对所管理的项目进行负责。通过对目标成本设定，并对成本责任人进行控制，可以有效实现监理单位的成本控制。 （五）加强工程监理过程中和公司管理的成本控制 首先，在进行工程监理过程中，要配合工程单位的进度，加快进度，缩短工期，减少因工期过长增加的监理费用。因此，监理人员要在工程管理过程中发挥充分的监督作用，提高工作的积极性和工程质量的控制意识。其次，在工程监理过程中控制人工费用和其它费用：根据项目施工的初期阶段、高峰阶段和收尾阶段，进行监理人员的安排，严格控制监理人员的比例；加强其它费用支出，这部分费用数额虽小，但是也会无形中增加监理单位的成本。 在工程监理过程中，要加强现场的安全管理，控制安全事故对企业成本的影响。要保证项目现场监理人员的人身安全和设备的安全，这是监理单位安全监理的重要方面。有些企业往往因安全管理疏忽，造成财务危机。因此，监理单位也要制定安全责任目标，重视安全管理工作，避免安全事故增加企业的成本。 另外，还要加强公司管理费用的控制。在实际工作中，对公司管理费进行定额管理是很好的控制办法，可以将上年公司的管理费为基础，根据当年的工作开展，审定当年的管理费定额，并将这个定额在各个部门之间进行分解。对每年的管理定额进行分析和原因调查，并出具相应的对策方案，实现管理工作的制度化，节约企业管理成本。 （六）制定奖励机制，鼓励员工节约成本 通过奖励机制激发员工主人翁意识，提倡成本节约，可以在降低成本、提升企业利润的同时，变相提升员工的待遇，形成良性循环的管理模式。为了保证监理项目的质量，监理单位可以对现场监理设备购置、人员配置以及各项费用（交通费、住宿费、通讯费、办公费）等做出明确规定。 三、 加强监理单位的成本控制具有重要意义 加强监理单位的成本控制，对监理单位直接成本、间接成本进行合理分配，直接关系到监理单位利润的实现及企业的生存和发展，关系到监理公司的管理水平和信誉。因此在不降低监理工作质量的前提下，对企业所产生的各种费用进行计划、利用和控制，是企业实现利益最大化的重要手段，是企业的可持续发展的必要途径。进行成本控制可以及时发现企业管理中的问题和存在的薄弱环节，有效降低企业发展成本，提高企业的经济效益和管理水平，提高企业的综合竞争力。 总之，成本控制的好坏，直接关系到监理单位的工程质量及其发展。