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文档简介
Excel单元格锁定与数据隐藏学校考试完毕一般要进行各种数据的处理,例如总分、平均分、名次,最高分,最低分,不及格分等,利用Excel的公式和函数功能很容易实现。因为多为雷同性工作,如果做成内含公式的格式表格推广下去,就可以大大减轻老师们的工作量。但问题是老师们对电子表格使用水平参差不齐,常常发生误操作,有意无意删改公式导致数据面目全非。其实,利用Excel中保护工作表的相应功能,就可以避免此类错误。思路如下:将表格中重要的使用公式和函数计算的单元格锁定,不允许修改,留下其他单元格进行基本数据的输入,这样就可以保护重要单元格中数据和公式的安全性和稳定性。 我们通过下面一个简单的例子看看如何实现。打开Excel 2003,按以下步骤进行操作:1首先定制表格的基本框架黑色区域为数据输入区,红色区域为锁定区。如图1。2设定非锁定区域此例是选中B3:F10,在鼠标右键菜单中选择“设置单元格格式.”,在“保护”选项卡中取消“锁定”项的选定(此项默认为选中状态),如果下面的“隐藏”被选中了,同样把它取消。在这个对话框中我们可以看到相关说明:只有在工作表被保护时,锁定单元格或隐藏公式或数据才有效。将来在进行工作表保护后,因为此区域的锁定状态已被取消,可以自由输入数据、或者对它们进行修改。如图2。3设定保护区域选中图1中的红色区域,在图2的对话框中勾选“锁定”和“隐藏”。选中“隐藏”的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现,从而避免其过长而遮掩下面的表格内容。当然,如果公式较短可以不选此项,好处是可以看到某一单元格中完整的公式,从而了解计算结果的来历。4设定单元格格式因为考号可能较长、班级前面可能带“0”,为防止Excel把它们进行科学计数处理或省略“0”,所以将它们的数字格式设为“文本”;将“数学”、“语文”、“总分”、“平均分”相关区域设为“数值”,保留一位小数。以下我们来看如何自动计算显示相应的数据: 5在A3单元格中输入公式“=IF(OR(B3,C3),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),)”,拖动A3右下角的填充柄向下填充至A10,意为以B3、C3单元格为参考,只要它们中有一个存在数据,则在A3格中显示相应的序号,否则不显示。6在H3单元格中输入公式“=IF(OR(B3,C3),(E3+F3)/2,)”,拖动H3右下角的填充柄向下填充至H10,显示每名学生的平均分7在G3单元格中输入公式“=IF(OR(B3,C3),SUM(E3:F3),)”,向下填充至G10,显示总分。8在I3单元格中输入公式“=IF(OR(B3,C3),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),)”,向下填充至G10,动态显示排序结果。9.最关键的一步:“工具保护保护工作表”,在“保护工作表”对话框中保持“保护工作表及锁定的单元格内容”的选中状态,设定密码(可以设置为空),在下面“允许此工作表的所有用户进行:”中作如图3选择。在Excel 2000中缺少Excel 2003的“允许此工作表的所有用户进行:”选项,所以功能较差。而在此处选中“设置列格式”、“设置行格式”目的是为了在锁定状态下可以对表格的列框和行高进行调整,以便适应打印要求。好了,把做好的电子表格作为模板分发下去,如果有人想对红色的锁定区域进行修改编辑的话,马上就会弹出一个对话框,提示“只有撤销了工作表保护才能修改”。哈,我的地盘,听我的,如果想发挥,到你的自留地(黑色区域)去吧!输入数据、显示效果见图4。以上只是一个极简单的例
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