A6普及版协同管理系统.ppt

北京用友致远软件技术公司,协同管理 提高执行力 协同管理系统应用介绍,目录,企业存在的问题 应用方案 应用案例 用友优势,您一定有这样的经历： 办公室里挤满等待签字“审批”的人 出差在外，无法及时“协同处理”企业信息 公司已有制度，但一直没有按制度进行“规范化”管理 开会后，不知道您下达任务的执行“过程”和“结果” 不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据 除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式 各种业务系统相互独立，操作复杂，难以整合,企业存在的问题,企业在管理中遇到瓶颈 怎么办？,目录,企业存在的问题 应用方案 协同理念 首页应用 协同应用 公文应用 表单应用 文档管理 其他应用 案例介绍 用友优势,协助企业高层掌握企业主要数据与流程，把控全局，提高执行力！,系统的角度看协同,用友致远协同软件设计理念,产品化原则： 客户无需输入任何代码或控制命令型字符串即能完成安装配置、应用初始化、系统管理、用户使用的全部范围，高品质软件工程学保障质量。 应用2:8原则： 该产品必须以20%左右的核心主导性功能足以完成或满足占客户日常工作中总量的80%的经常性关键性应用。 易用性原则： 以最低电脑应用水平的用户为基准，不得出现超越客户平均理解认知水平的功能字符，经常性单一核心功能的初级学习量应该控制在5分钟以内。 扩展性原则： 该产品必须能够适应用户深化应用所产生的整合应用需求,易用、实用、好用,抽屉式 菜单区,快捷操作区,状态区,主工作区,首页,个人首页,待办区 “事”找“我”,跟踪区 “我”找“事”,自由定义区 “我”的“业务”,我常用的表单（制度） 首页直接调用,我常用的文档 （知识或业务数据） 首页直接调用,与我往来频繁的同事 我关注的重要项目 建立单独的信息通道,单位首页,突出文化建设,突出销售促进主题,突出学习主题,首页应用的价值,功能特点 1、以人为中心、简洁易用强关联首页 2、两个首页，并支持频道自定义，快速定位个人事物及单位公共信息 3、创新的关联的理念（关联系统、关联人员、关联项目） 应用价值 1、减少使用人员的学习及使用难度，常用功能10分钟就可以学会。 2、可以定义自己常用应用的界面，个性化界面可以提升检索信息效率 3、关联系统满足贵单位整合系统的需要，关联人员、关联项目提升信息检索的纬度及速度,灵活可视的二元化工作流,严谨灵活，适合规范性管理流程,直观易学，适合随机性协作流程,自建协同的应用举例,工作请示 工作汇报 工作建议沟通 意见征集 ,沟通应用,协作应用,传递应用,联合撰稿 项目协作 活动策划协作 会议组织协作 跨部门资源协调 问题反馈与处理 ,方案发送 好文共享 报表传递 图片发送 ,简单随意，加强日常沟通，提高协作效率 事事可追溯,模板协同的应用举例,市场费用申请流程 产品资料申请流程 特价申请流程 漏斗报备流程 商务订单申请流程 合同审批流程 生产发货流程 客户投诉处理流程 BUG上报流程 安全检查流程 ,业务应用,财务应用,交通费报销流程 暂借款申报流程 差旅费报销流程 固定资产申购流程 普通发票申请流程 增值税发票申请流程 支票申请流程 预算上报流程 财务报表上报流程 ,行政应用,公章领用流程 名片印刷申请流程 办公用品申领流程 办公设备借用流程 会议室申请流程 用车申请流程 设备维护申请流程 接待申请流程 订票申请流程 宾馆预订申请流程 ,人事应用,招聘申请流程 试用申请流程 入职协作流程 转正申请流程 离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程 免打卡申请流程 ,模板协同：规范组织制度、保障制度执行的有效工具， 管理规范轻松执行,协同应用的价值,功能特点 申请专利，国内唯一的二元化工作技术 可视化的流程状态 振荡回复及流程过程中的自定义 应用价值 二元化工作流 模板协同：财务请款、公章申请、业务合同审批、商务订单、特价审批等，实现各种申请、报销、审批应用需求； 自建协同：请示汇报、联合撰稿、文件传递、事项沟通等应用，通过随机性的流程，搭建起单位内高效协同的办公环境 可视化的流程状态，图示化清晰的展现事项的处理状态及下一步走向，提高事项透明度 通过可改变过程中流程及振荡回复，根据事项快速建立一个动态组织，提高办公效率,首页可直接调用表单模板 方便快捷,电子表单填写量更小， 不用记制度系统自动匹配流程 制度执行更轻松,审批后的单据效果,随时查看统计结果 制度执行情况一目了然,随时查询执行明细 支持穿透查询 及时发现问题,表单管理模块,表单应用的价值,功能特点 表单流程满足业务审批 自定义查询统计 穿透式的查询 应用价值 通过表单流程，满足各种申请、报销、审批应用需求 根据管理层要求，方便的自定义查询及统计，满足领导层决策支持的要求，比如：按部门统计销售日报 通过穿透式查询，不管过去多长时间，都可追溯事项的原始处理状态，避免扯皮，透明管理,完备、易用的公文管理系统,功能增强 公文元素自定义 公文文单格式自定义 公文流程自定义 公文单签字盖章 支持多种文号格式 公文交换完善 特色 签名、盖公章 与手工一致的流程 收文、发文、交换、档案功能完备 公文手工稿纸打印支持 常用语支持,主要特点 支持发文、交换、收文、档案的公文全过程管理 支持大范围的定制，帮助用户形成适合本单位的公文应用模式和方案。自定义的范围涉及公文元素、公文文号、公文单、套红模板、稿纸模板 应用价值 帮助企业公文电子化的要求，保证公文的下行和文件的上达，实现信息沟通的透明化管理。 各项功能的自定义，满足管理变化的需求，减少可能的二次开发成本,公文应用的价值,文档管理,树形分类 与WINDOWS文件管理类似 亲切的应用感受,多级目录，多级管理员 界面按权限显示 安全的介绍,多种二级功能 可将常用文档发布到首页 多种形式的查询功能 可直接转发协同或邮件 静态知识随时动态流转,文档应用的价值,主要特点 树形分类，与Windows文件管理类似 完善的权限管理 业内独创，既可管理word、Excel、ZIP等windows文件，还可管理系统应用文件，比如：合同审批事项，工程请款事项等协同或公文类信息 应用价值 大家熟悉的树形Windows文件分类管理，零培训即可轻松上手 完善的权限管理，确保对知识文件复杂的权限管理要求 沉淀企业管理过程中产生的各类知识文件，沉淀形成企业宝贵的知识库,A6功能地图,首页,我的待办,我的跟踪,我的模板,关联人员,关联项目,在线呼叫,工作统计,公文管理,发文管理,收文管理,待办/已办,已发事项,待发事项,新建事项,协同工作,电子邮件,收件箱,发件箱,新建邮件,我的文档,单位文档,草稿箱,垃圾箱,邮件查询,文档管理,项目文档,公文档案,他人文档,借阅文档,我的计划,计划管理,日程计划会议,日程事件,会议管理,公告,调查,公共信息,讨论,新闻,应用模块,表单应用,表单统计,表单制作,表单查询,我的日程,公文交换,公文督办,公文统计,综合查询,员工通讯录,外部联系人,常用工具,万年历,计算器,常用链接,外部系统,首页定制,A6精灵,九大应用模块，满足您个人办公和组织应用需要,目录,企业存在的问题 应用方案 案例介绍 用友优势,重要客户应用点中国电力投资集团,用户背景：国资委157家央企之一，包括12个大型电厂在内的130余家二级 三级公司分布全国，注册资本120亿元，资产将近1800亿元，79000人。 项目起因：如何及时获悉各下属公司的运转情况； 如何在管理工作中简化请示汇报程序； 如何保证工作效率和降低办公成本费用 如何保障内部员工信息交流顺畅 实施目标：一期规划：标准产品交付实现中电投集团的总部应用，整合内网和各业务系统； 二期规划：分步集中式协同应用，实现集团内上下协同应用，并对集团提出的资源共享的 要求，提供了通过插件接口标准实现综合的数据和业务接口的集成系统结 构。 应用方案：1、协同管理 2、印章管理 3、公文管理 4、文档管理 5、时间与资源管理 6、公共信息管理 7、整合内网 应用效果： 1、表单流程制度顺畅执行 2、异地/移动办公，快速响应外部变化 3、40个会议室统一管理，统筹安排，节省成本 4、整合资源，数据共享,用户背景：国资委157家央企之一，12家全资子企业、多家控股企业、合资企业、 参股企业。2005年集团公司总资产89.15亿元，净资产20.05亿元，销售 收入181.2亿元。2006全年销售收入230多亿。 应用点 ：通过A6系统，让公文收发从以周为单位转变为以分钟为单位，高效便捷。中邮器材集团通 过A6系统，实现了与13个下属公司的公文收发。 用友协同办公是我们实施的第一个全员参与的信息系统。 中国邮电器材集团公司信息技术部总经理 姜作旭,重要客户应用点中国邮电器材集团总公司,用友致远典型客户,产品广泛应用，协同应用市场占有率第一,中国医药集团总公司,中石化中海燃,目录,企业存在的问题 应用方案 案例介绍 用友优势,关于用友软件股份,关于用友致远,用友软件产业布局,用友集团旗下专业的协同管理产品公司！,数据来源：CCID 2005-2006年度市场调查数据,中国IT市场品牌调查读者首选品牌,中国最大的协同应用管理软件供应商,中国协同应用管理软件 市场占有率第一（连续三年）,中国协同软件销售服务伙伴数量最多,中国用户首选 协同产品品牌,拥有中国最大的 营销服务网络,数据来源：电脑报2005年度IT品牌市场调查,中国协同应用软件市场最具价值企业,中国协同应用软件市场最具价值企业,数据来源：CCID 2005-2006年度市场调查数据,中国协同应用软件市场最具价值企业,业界荣誉,过去的荣誉是我们今天的起点,营销服务网络,中国最大的协同管理软件营销服务运营体系,400,000+