文秘专业档案学试卷A.doc

丽水学院2009-2010学年第2学期期终考试试卷(A)课程文书工作与档案管理 使用班级文秘08班级： 学号： 姓名： 得分：题号一二三四五六总分得分一、单项选择题（每题1分，共12分）1.在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( B )控制。 A.信息 B.实体 C.智能 D.馆藏2. ( D )是组成目录的最小单位。 A.卡片 B.著录项目 C.标目 D.条目3.现行机关档案、撤销机关档案、( A )、档案馆之间交接的档案以上四方面是档案馆馆藏档案的主要来源。A.组织和个人保存的散失档案 B.捐赠档案C.寄存档案 D.购买档案4.电子档案不同于其他载体档案的特点之一是( D )。A.信息的本源性 B.智能信息的社会性C.信息与载体的稳定性 D.系统依赖性5.档案的基本属性是( D )。A.知识性 B.信息性 C.积累性 D.原始记录性6. ( B )是指统一管理本机关全部档案，负责对普通档案、各种专门档案和特殊载体的档案进行统一、综合管理的档案室。A.人事档案室 B.综合档案室 C.联合档案室 D.普通档案室7.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，( A )。A.是档案管理活动中的原始记录 B.是案卷不在的代替物C.也是档案代理卡 D.是档案实体在其秩序系统中的固定位置8. 会计档案是一种( A )A会计核算专业材料B会计预算专业材料C会计预核算材料D会计报表材料9.内容涉及国家安全等重大利益档案的开放期限是( D )A30年 B50年 C可以少于30年 D可以多于30年10. 档案部门答复用户询问，指导其利用档案信息资源的服务方式是( D )A档案阅览服务B档案借阅服务C档案宣传服务D档案咨询服务11.机关文书部门和业务部门一般应该在第二年上半年向档案部门移交档案，这条不适用于（ B ）。A.文书档案 B.科技档案 C.照片档案 D.会计档案12.下列整理工作属于档案馆工作范筹的是（ D ）。A.全宗内档案的分类 B.档案的编号 C.档案的排列. D.确认与区分全宗二、填空（每题1分，共12分）1.档案保管期限表有特定的结构。它通常由条款号 、 、附注以及总的说明等部分组成。2. ，是系统揭示有关某一专题档案内容和成分的一种检索工具。 ，是只能用于检索，不能用于组织档案馆藏和统计的检索工具。3. 组织全宗内档案分类的一般方法主要有：_、来源分类法、内容分类法、_等。4. 照片档案文字说明由_、时间、地点、人物、_、摄影者等6个要素组成。5. 归档制度主要包括:_归档时间、归档案卷的质量要求、_等内容。6.鉴定档案的主要方法是 法，销毁档案无论采用什么方法，均需指派两人以上 。三、多项选择题（请将其代码填写在题后的括号内，错选、多选、少选或未选均无分。每题2分，共16分）1我国档案保管机构包括（ ）A档案室 B档案馆 C档案行政机构 D档案学会2档案保管期限表的组成部分一般包括（ ）A顺序号 B条款 C保密等级 D保管期限3按编制方法可以把档案检索工具划分为（）A书本式 B卡片式 C目录 D索引 E指南4档案按所有权标准可以区分为（）A音像档案 B党务档案 C集体所有档案D个人所有档案 E国家所有档案5归档案卷的质量要求是（）A遵循文件的形成规律和特点B保持文件之间的有机联系C区分不同价值 D便于保管和利用E便于确定归档时间和范围6档案鉴定工作的基本内容包括（）A编制档案分类方案B填写代卷卡C制定档案鉴定标准D确定档案保管期限E挑选无价值档案予以销毁7档案保管工作的“八防”包括（）A防水 B防虫 C防光D防尘 E防盗8. 根据电子文件的信息存在形式和用途分类，以下哪几项代表电子文件的种类( )。A.数据文件 B.法规文件 C.科技文件D.图像文件 E.命令文件四、概念解释（每题3分，共12分）1. 档案2. 效益的观点3. 档案代理卡4. 组织沿革五、简答题（每题6分，共30分）1. 档案馆接收现行机关档案的要求。2. 简述哪些文件应列入归档范围?3. 查检性检索工具和馆藏性检索工具有何特点？4. 简述大事记及“大事记述”的编写要求。5. 档案的直接利用工作常见的方法有哪些？六、应用题（每题9分，共18分）1. 著录：请根据以下所提供的材料，进行卡片式著录。国家档案局关于印发档案馆开放档案暂行办法的通知文件内容：“经请示国务院，现将档案馆开放政策档案的办法发给你们，请按照本地区、本单位实际情况积极贯彻执行。”有关数据：分类号： A-236； 档号：2-1-3-3；档案馆代号：03001； 缩微号：13-