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浅谈干部人事档案管理 摘要：干部人事档案是档案资料中十分重要的一类，本文首先提出干部人事档案管理工作中存在的一些问题，然后指出为了进一步提高干部人事档案管理工作，需要增强档案意识，加强档案室的硬件建设，加强档案人员培养。 下载 关键词：干部；人事档案；档案意识；人才培养 0 引 言 干部人事档案是组织人事部门在人事管理中形成的，记载和反映干部个人经历及德才能绩，以个人为单位按照规范的要求立卷，集中保存起来以备查考使用的文件材料。它是组织人事部门在录用、定级、考核、调资、任免、奖惩、培养、选拔和任用干部等工作中形成的原始记录，与个人工资待遇、社会劳动保障、退休、晋升等关系紧密，是记载人生轨迹客观面貌的真实反映，是组织人事部门全面、客观和历史地考察及正确选拔使用干部的重要依据。 因此，干部人事档案的管理工作显得十分重要，如何做到与时俱进，开拓创新，更新管理观念，适应时代发展需要，是当前各级人事档案管理部门研究的重要课题。本文旨在通过分析干部人事档案管理工作存在问题和产生的原因，提出改进干部档案管理工作的对策。 1 干部人事档案管理工作中存在的问题 （1）管理意识薄弱。干部人事档案管理工作，是一项政治性、内部性、保密性很强的工作，由于干部人事档案记载着干部各个方面的情况，涉及与本人有关的工作和一些重大事件，反映干部的功绩、过错。它的绝大部分内容只限于组织掌握，不向社会开放，也不得随便公开。它是一项不引人注目工作，领导一般会安排能静得下心、安心负责的人从事这项工作，这些人不会叫、不善闹、默默无闻，因此常常看不到它的重要性，慢慢地就被边缘化了。有的人认为，现在使用干部重在现实表现，直接考察这个人的现状就行了，干部档案作用不大国；有的人虽然口头上讲干部人事档案工作重要，但在实际工作中却觉得没那么重要。这些情况表明，有相当一部分人对干部人事档案工作的认识不到位，档案管理意识薄弱。 （2）管理方法落后。目前，多数单位干部档案信息的主要载体仍是纸质材料，尚未完全实现电子化，在需要查询干部档案信息时需要大量的人工操作，费时费力。这不符合电子化、无纸化办公的大趋势，不利于干部档案信息的查询检索、复制传递和开发利用。 （3）管理设施不全。档案库房不够规范，许多单位的库房，不符合防盗、防火、防光、防潮（水）、防高温、防尘、防虫霉、防有害气体的“八防”和库房、阅档室和办公室“三室分开”的要求，档案设备比较陈旧，管理技术落后，特别是调阅档案需要反复翻阅档案原始材料，虽然计算机技术得到广泛的普及，但许多先进的技术手段和管理理念还没有应用到档案管理上来。 分析以上问题产生的原因，有档案意识淡薄的因素，有管理方法落后的因素，也有管理设施不全等诸多因素，但归根到底还是由于档案的管理工作没有与时俱进。因此，要加强领导，增强档案意识，加快档案室的硬件建设，加大对档案人员培养的力度，开拓创新，与时俱进，把档案管理工作推上一个新台阶。 2 改进干部档案管理工作的对策 （1）加强领导，增强档案意识。干部档案工作条例明确规定：“各级组织、人事部门，应加强对干部档案工作的领导，及时研究工作中出现的问题，采取有效的措施，不断加以改进，提高科学管理水平。”要做好干部档案管理工作，离不开领导的重视，单位领导要把干部档案管理工作摆上重要议事日程，要与单位的建设同步发展，改变长期以来形成的档案工作只是配角的意识，正确认识档案工作的性质、地位和作用，要大力宣传档案工作的意义，从领导干部到具体的工作人员要跟上时代步伐，更新管理观念，深化档案管理工作改革，适应时代发展需要。加强档案法律法规的学习，使干部职工认识档案工作的重要性，更好地支持档案管理工作。 （2）加强档案室的硬件建设。首先，要给予干部人事档案管理工作充足的资金支持，保证能够完全按照规定设置独立的干部人事档案工作场所。其次，要购买一些防湿、防尘的设备，确保档案资料的安全。最后，就是要及时为档案室配备必要的管理设备，如计算机、扫描仪、光盘刻录机等相应的管理设施和办公设备。要努力改善干部人事档案工作条件，采用档案管理系统专用软件来管理干部人事档案，改变传统手工操作信息存储量少，检索查阅慢的现状，逐步运用计算机储存、传递、检索档案信息，提高检索速度。 （3）加强档案人员培养，提高业务能力。一是要加强对档案工作人员的基础培训，将档案工作人员培养纳入人才培养计划，通过专业培训、网络学习、主题讲座、进修学习等，提高档案管理工作人员的专业技能水平。二是加强对档案工作人员的计算机运用能力培训，学习与档案信息化有关的计算机应用基础知识，数字化技术知识，网络技术知识，特别要注重培养既懂档案专业技能又精通计算机应用的复合型人才，建立一支熟悉业务、相对稳定的专业队伍，培养新一代档案管理人才，形成档案管理人才梯队，适应档案业务发展的要求，推动档案管理水平的提高。 主要参考文献 邓绍兴.试论制约干部人事档案工作发展的因素与对策J.新上海档案，2005（6）：26. 彭芬辉.关于干部人事档案材料整理工作的思考J.湖南社会科学，2009（3）：197-198. 彭荣. 档案信息化建设的几点思考J. 档案学通讯，2004（1）：47-49. 丁立新. 档案信息化的发展趋势J. 档案学研究，2009（4）：12-14. 孙艳丽.高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研