浅析发挥企业采购职能意义.docx

浅析发挥企业采购职能意义 中图分类号：F273 文献标识：A文章编号：1009-4202(2012)03-000-01 下载 摘要采购在人们的生活和经济行为中时刻存在，采购是企业的一项重要职能，采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降，利润的增加，以及企业竞争力的增强。因此，控制好采购成本是一个企业不断降低产品成本，增加利润直接手段之一。 关键词企业采购利润现状 一、采购对企业的利润的重要意义 任何一个企业生产经营的最终目的都是要获得盈利，而盈利的获得必须以一定的成本费用为代价。通过以下表格数据进行比较。 二、企业采购现状及分析 （一）对采购认识的错误观念 采购在企业中得不到重视，在人们心目中，采购是一个令人羡慕花钱的地方，他们还相信： “采购不重要，也不需要专业的人才来做采购。搞采购只要老实就可以了。” “采购是一个腐败的部门，搞采购的吃回扣。” 上面的观念是错误的。采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其它任何部门产生的都是管理费用。真正的采购人员不是花钱的，而是为企业增效的。 因此，我认为应把采购部门当成赚钱的部门去经营。这种观念才会发挥采购职能的作用。 （二）采购人员的综合素质 有的人认为：“采购是去花钱部门，把价格砍下来的才是好的采购人员。采购一直被认为是一种没有技术含量的工作。”这种观念的驱使，采购部门人员安排上多为有背景的人选等，他们是否胜任采购工作不主要，没有很高的专业知识，往往不会给企业带来效益，甚至给企业带来很大损失。 （三）采购流程不规范 采购流程有待于进一步完善，目前采购流程不能规范企业的采购活动，不能杜绝部门之间扯皮，不能预防采购人员的不良行为。采购流程应规定采购的申请、授权人的权限、部门的责任等以及各种材料采购方法、报价和价格审批等程序。 （四）采购成本中存在的质量问题 追求质量最完美，要求的标准很高，脱离国情、国内生产水平，造成供应商的成本加大，造成我们采购成本居高不下。 两者无论从眼前还是长远来看，都不能给企业带来最大的利益。 三、降低企业采购成本的对策 （一）更新采购观念 重视采购部门，采购不仅花钱，而是要为企业把钱花在刀刃上，发挥采购的职能为企业增效。企业应赋予采购的权限，让采购最大限度发挥职能作用。 （二）提高采购人员的素质 加强采购人员的培训，提高采购人员的综合素质，采购人员的素质不单单体现在文凭，更为主要的是专业知识全面、经验丰富。文凭高低不是干好采购工作关键。 一名合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验共存，要具有很广泛的知识，很强的组织、协调能力。 （三）完善采购流程 凡是牵涉到物资采购、资金的使用，都要建立起一套严格的程序。采购申请、供应商选择、报价、议价、审批、订单发出、跟踪交付、验收、资金的审批、使用等，要规定具体的权限范围、审批制度等。科学采购管理最大的特点是制度管人，而不是人管人。 （四）质量适中 我们认为质量追求最好没有错，但现实地看问题，在满足规定要求下，要与产品成本相匹配，过度地追求质量，会增加采购成本，不是我们追求的。 四、降低采购成本的方法 （一）设计优化法 所谓设计优化法，即在产品设计开发时就注意到材料、器件的选用，以合适的而不是最好的物料用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。 （二）成本核算法 所谓成本核算法，就是通过一些科学的方法对部件的成本进行核算和评估，确保部件的价格的合理性。 （三）招标竞价法 所谓招标竞价法，就是通过组织供应商进行招标，利用这种方式实现零部件降价。 （四）规模效应法（集中采购） 所谓规模效应法是指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来，从而形成规模优势，在购买中通过折扣、让利等方式实现降成本的方法。 （五）向生产厂家直接采购 向生产厂家直接采购，可以减少中间环节，减少代理费用，降低采购成本。 （六）国产化降价法 所谓国产化降价法，是指通过将进口部件由国内厂家生产提供从而实现降价的方法。 （七）选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同 一个有能力、守信用的供货商，不仅能保证供货的质量、及时的交换期、整体的服务水平，还可以得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。 适质、适价、适时、适量、适地采购，综合成本最低、性价比最好，才是我们最佳的采购目标。 四、结论 企业买不利，就卖不到利，采购是企业经济活动的重要组成部分，也是为企业增效的一个关键途径。今年是“十二五”规划的开局之年，我们要追求产品的经济效益最大化，就要不断发挥采购增效的作用，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，通过