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信息时代期刊室工作的创新管理研究摘要 随着网络技术的不断发展，当代社会已经进入信息时代。在信息技术高速发展的背景之下，传统的纸质期刊资料因其自身的局限性已经越来越不适应当今信息社会的需要，因此对图书馆期刊室管理工作创新的研究已经刻不容缓。本文在分析期刊室管理工作创新意义的基础上，提出信息时代期刊室管理工作的创新性措施，认为建立期刊室信息化管理体系是促进期刊管理工作发展的必由之路。 关键词 期刊管理；信息化体系；期刊检索；创新管理 高校图书馆期刊室的管理工作十分重要。这是因为期刊文献是所有高校广大教师和学生进行教学以及相关研究不可或缺的重要资料。随着社会的不断发展，期刊室管理工作也应该不断进行创新。尤其是在当今信息技术不断发展的背景下，期刊室只有在管理理念和管理方法上不断创新，才能加强期刊室的整体建设，从而提高图书馆期刊室的服务能力，实现期刊室的基本职能。相关工作人员只有在转变传统观念，才能做到强化服务意识，认识到期刊室的服务性质，进而实现图书馆期刊室的本质价值。期刊室管理工作只有不断创新，才能合理规划相关工作，促进整体管理水平提升，提高图书馆期刊室的服务水平，为用户提供更好的服务。由此可见，信息时代对期刊室管理工作进行创新有着重要意义。具体来说应该从以下几个方面进行。 一、建立健全期刊室信息化管理体系 在全球经济一体化不断加强的社会背景下，建立健全期刊室信息化管理体系已经刻不容缓。首先，高校管理部门以及图书馆相关部门应该及时更新图书馆的管理技术和设备。在管理过程中，逐渐推行计算机管理制度，最终实现图书馆管理信息化。相关管理部门在科学规划的基础上进行设备更新，提高设备的利用率，避免造成设备闲置。其次，各图书馆之间应该加强联系，建立信息共享平台。在这一过程中，各图书馆通过信息共享实现相互之间的信息交流，从而提高管理水平。图书馆间的协作对于提升各图书馆、期刊室的信息处理能力具有重要意义。只有通过协作才能建立信息综合处理服务网，实现期刊室的基本功能。最后，图书馆与用户间也应该建立网络联系，实现信息传输以及信息的高速处理。在期刊室进行纸质信息检索需要耗费大量的人力物力，不利于用户及时有效地获得相关服务。而信息综合处理体系则很好地解决了这一问题。由相关图书馆、期刊室共同建立的信息化管理体系有利于用户更快、更好地获得相关服务。因此，与用户建立网络联系也是建立健全期刊室信息化管理体系的重要方面之一。 在信息时代，期刊室传统的管理理念等受到挑战。建立期刊室信息化管理体系时，相关领导首先应该转变观念，运用现代化手段进行期刊室管理。所谓现代化不仅仅是指运用现代化的设备，如计算机、电子网络传输设备等，更重要的是在管理过程中运用现代化的服务理念以及现代化的管理手段。在实施信息化管理的过程中，必须对相关工作的评估标准以及评估手段加以改进，从本质上对期刊室进行现代化的管理。 二、积极利用计算机技术完善期刊检索体系 利用计算机技术完善期刊检索体系，充分提高期刊资源的利用率是期刊室进行管理创新的重要途径之一。 期刊室应该编制完善期刊检索目录。只有编制完善科学合理的馆藏目录以及相关期刊目录，才能有利于用户进行有效的检索并运用相关信息。在编制相关检索目录时应该从多角度多方面进行目录设置，除进行专业分类外，还应该进行主题分类。此外采用关键词等分类方法也是必不可少的。期刊室应该运用计算机技术完善检索工具。在传统检索过程中，用户运用传统检索方法在图书馆内收集、摘抄需要的资料。由于没有相关检索工具的帮助，整个资料收集过程工作量大，时间长。如果利用计算机技术进行相关检索，那么用户收集资料这一过程就会轻松很多。一方面，期刊工作管理部门可以设置相关检索工具，用户依照相关指引直接获得所需要的资料而不是盲目地在图书馆内进行寻找。另一方面，用户可以通过网络搜索相关资料。由于网络信息共享平台的建立，用户可以足不出户，通过网络获得自己需要的相关资料。不仅节省了人力物力，而且有利于提高期刊资源的利用率。最后，期刊室应该积极引进相关文献数据库，以便更好地开发期刊资源，实现资源的有效利用。在相关文献数据库的运行过程中，及时更新并运用与之相适应的检索工具，完善期刊室管理工作。 三、注重软件操作平台的创新管理 期刊室工作管理的创新措施之一是实现整体工作电子化，实现网络化管理。创新管理需要从以下3个方面入手。 注重软件操作平台的创新管理至关重要 在建立信息共享平台的过程中，要注重各种链接的明确性和有效性，包括国内重要数据库、其他高校图书馆、专业网站以及个人网页等。只有这样从细节做起，才能使图书馆信息管理体系更加有效。管理员应该予以重视，即使是一些个人网链接都应该保证其真实有效。同时，管理人员应该及时搜索、发现并挖掘专业性和时效性更强的相关信息。在收集资料的过程中，相关管理人员应该更加及时地关注各种专业信息，了解并掌握相关专业的前沿信息。在进行资料更新的过程中，部分专业信息难免存在交叉性。这就要求相关人员注意不同专业间的渗透性，提供更多的信息。期刊室工作人员应该及时维护网站，及时更新相关链接，使整个信息共享平台逐步完善。 注重资料的收集形式 在进行网站维护，收集资料的过程中，相关工作人员还应该注重资料的形式，除了传统的文本信息外，还应该提供图像、声音、视频等多种形式的信息。信息形式的多样性有利于提高信息体系的完整性。期刊室在提供传统服务的过程中，还应该提供光盘存储信息再加工等深层次的服务。 相关部门应该做好专业人员的培训工作 建立软件操作平台无疑需要更为专业的人才进行相关操作，这就要求期刊室在管理工作过程中必须重视相关人员的专业素养培训。相关网站维护以及链接更新等工作较为烦琐枯燥，尤其是其操作的专业性要求极高。因此，相关人员在培养自身兴趣的基础上应该注重相关知识的学习。只有在个人意愿与集体培训相结合的基础上，才能更好地提升相关人员的专业素质，从而更好地创新和完善期刊室管理工作。 总之，随着信息时代的发展，期刊室工作也应该不断发展，在这一过程中网络技术扮演着越来越重要的角色。在期刊室管理工作创新过程中也不能忽视网络技术的重要性，积极利用相关技术才能更好地完成相关工作。在了解图书馆期刊室管理工作现状的基础上，积极建立健全相关网络体系十分重要。建立健全期刊室信息化管理体系的基础是相关设备的合理规划与建设。只有这样才能积极利用计算机技术完善期刊检索体系，建立真正的信息资源共享平台。相关工作人员在管理过程中应及时提升自身的素质，以便更好地完成相关工作，从而促进期刊管理工作的整体发展。笔者相信，在转变观念的基础上，采用信息化体系完善相关管理工作，一定可