刍议基于.NET的增值税发票管理系统的设计与实现.docx

刍议基于.NET的增值税发票管理系统的设计与实现 【摘要】随着我国社会经济的不断发展，为维护市场经济的健康发展，对于增值税发票的管理更为规范化。为了更为方便快捷的管理增值税发票，智能化的.NET的增值税发票管理系统被应用于各个行业的相关管理工作中，这类管理系统可以实现对增值税发票从录入、验审、过账等各个环节的自动化、智能化管理，为提高单据验审和账备管理的效率提供有效保障，更能确保相关工作的质量，减少因人工操作产生误差。本文就电力公司基于.NET的增值税发票管理系统的设计与实现提出了一些想法。 下载 【关键词】.NET管理系统 增值税发票 设计 实现 在电力系统中涉及到的增值税发票管理内容较多，传统的人工审核增值税发票的方法，不仅已经无法适应现代的化的智能电网工作模式，更会因为人员操作失误而出现大量错误，导致电力企业的涉税问题无法得到有效解决。因此，基于.NET的增值税发票管理系统开始被用于企业的增值税发票管理工作中。相关系统利用计算机管理技术，通过建立完善的增值税发票管理系统，实现对企业增值税发票的高效管理、验审、结算工作，为提高企业的税务管理效率起到积极作用。 一、需求分析 （一）发票数据录入 在传统的增值税发票管理中，工作的第一步是首先进行发票数据的人工录入工作，一般情况下是将票面信息全部人工输入到EXCEL表格中再进行归档。但是随着电力企业的业备量不断增加，此类基础的数据录入工作量已逐年增加，而基于.NET的增值税发票管理系统可以通过扫描仪一次性完成发票的扫描、归档工作，快速提升发票数据的录入速度。 （二）发票验审 发票验审的工作包括对发票抬头、供应商信息、开票日期、金额税额等各项信息的审核，以确保这些信息与到货信息保持一致。基于.NET的增值税发票管理系统可以结合ERP系统中有关订单和供应商的数据与票据扫描获取的发票数据进行对比，在确定信息一致后才被允许录入系统。在这个过程中，可以有效避免数据录入出现的误差。 （三）发票过账 发票过账的工作内容主要包括将发票信息与订单及入库三项内容进行信息匹配。由于该阶段需要完成的信息匹配量非常多，利用增值税发票管理系统中的扫描设备可以快速采集发票的相关数据信息，并将这些信息自动录入系统中形成摘要，负责发票过账的工作人员只需对需要审核的数据进行比对就可以完成发票过账操作，不仅减少了人工操作的工作量，同时也保证了发票过账的工作效率。 （四）文档在线存储及查询 原始的增值税发票管理是通过收集发票资料建立档案管理而实现的，想要对单据信息进行查询，只能到档案室寻找发票存根，这种方式效率低下，浪费人力、物力。而基于.NET的增值税发票管理系统可以在数据录入的过程中，以发票代码为索引在ERP系统中建立相应的档案库，利用发票代码即可实现对发票数据的在线查询。 二、增值税发票智能管理系统的设计及实现 （一）设计目标 根据增值税发票的管理需求，需要完成发票的批量扫描识别、自动验审、自动过账、在线查询等平台和功能的搭建。 （二）主题思路 传统的增值税发票审核需要将发票送至验审部门，由专门人员进入管理系统进行数据核对，这种方式的工作效率非常低下，为提高相关工作的效率，基于.NET的增值税发票管理系统需要加强发票审核的功能，提升审核的效率和正确性，验审应完成对发票抬头、日期、金?等数据与实际数据的对比，并确定相关信息是否处于有效范围内。 （三）构架设计 由于增值税发票管理系统需要对发票信息与采购数据进行对比，因此整个系统的设计需要加入与采购信息平台的连接，以实现在发票扫描的过程中，完成发票数据与采购数据之间的审核校验，完成对发票的初步验审才能将有效的数据输入系统。 （四）系统功能设计 基于.NET的增值税发票管理系统需要完成对发票的扫描、验审、过账、查询等一系列功能的实现，这些功能的实现必需由多个模块结构有机结合。 1.扫描识别系统。登录验证。系统的使用必需通过登录验证完成，这一部分的作用是由操作人员输入纳税人识别号经过验证后进行系统登录，系统则将相关信息列出。 清单情况查询。完成系统登录后，系统将识别码对应的合同信息调出，查询人员可以将合同相关的发票信息进行扫描录入。 发票扫描。发票信息经过扫描进行系统后，系统将扫描图片中的发票代码、发票号、金额等信息转换成结构化文件格式。 信息识别及修正。系统对扫描转换得到的发票信息进行审核，与采购平台中的相对应信息进行对比，确保两方面的信息一致后上传至系统数据库。 系统审核。供应上对上传数据进行确认，系统则对双方税事情、发票日期、合同与发票金额进行对比，确定信息无误后上传。 粘贴单打印。发票信息上传工作完成后，系统将发票粘贴单自动打印出来。 发票明细打印。系统根据上传的发票数据，自动进行发票明细整理，形成发票明细单。 2.发票验审。登陆验证。系统为具有验审资格的人员发放系统登陆账号及密码，账号对验审人员的权限进行了确认，验审人员登陆系统后可在自己的权限范围内对需验审的发票数据进行调出。 发票验审。系统列出发票信息及对应的合同信息，并对相应数据进行对比验审，将验审结果在系统的验审界面进行显示，系统对关键信息的审核结果以指示灯的形式进行提示，验审人员可根据提示灯的提示确认信息对比情况，确认无误后点击通过完成验审。 3.发票过账。登陆验证。系统为具有发票过账资格的人员发放系统登陆账号及密码，账号对验审人员的权限进行确认，并将需要过账的发票信息调出。 发票过账。系统根据工作人员的操作选择需要过账的发票信息并调入发票过账界面，将发票数据与订单号自动填入对应的信息档中，工作人员对数据进行审核，确定无误后点击通过完成过账操作。 4.文档在线存储及查询。文档在线存储。工作人员将扫描获得发票数据上传至系统中并进行存储，以完成相关信息的建档、归档工作。 订单号索引查询。工作人员进入系统的基于订单号信息为索引，在系统档案存储模块中搜索对应的数据资料，系统调出资料信息进行显示。 发票图像查询。对系统的查询功能进行强化，实现发票图像查询功能，使工作人员在查询界面以发票图像即可进入数据存储模块调出相对应的图像信息并予以显示。 三、结语 基于.NET的增值税发票管理系统是目前针对电力企业增值税发票管理最方便、快捷、有效的智能化、自动化管理系统，可以快速完成发票的扫描、录入、验审、过账、查询等一系列工作，对于提高工作效率、减少人工操作的误差具有重要意义。针对该系统的设计和实现，应以企业自身的特点和增值税发票的管理需求出发，对系统各个模块进行全面定义，并制定明确的流程，在保证数据的安全性的基础上，简化操作方式，使工作人员实现更便捷的操作，进一步提升系统的工作效率。随着增值税发票的管理要求不断提升，相关的管理系统设计和实现也需不断进行完善，这样才能真正实现对企业增值税发票的有效管理，促进企业的长远发展。 参考文献 桂进康，马秀丽，余长明.增值税发票开具管理系统的设计与实现J.工业控制计算机，2017，30（07）：137-139. 温彩霞，刘嘉怡，于嘉音，王槟.发票管理再升级增值税发票管理系统升级版上线