周-7年级第三节表格设计与制作.ppt

第三节,表格设计与制作,一、创建表格,、创建一个规则的表格,所谓规则的表格,是指行与行之间都是等距的表格。,单击“常用”工具栏“插入表格”按钮，或单击“表格” 菜单中的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图：,打开“自动套用格式”对话框，在该对话框中可以选 择一种预置的样式来创建新表格，如图：,“行数”和“列数” 数值框内分别指定表格 的列数和行数。,“插入表格”对话框,“自动套用格式”对话框,练习：,请同学们用“插入表格命令” 插入一个5行5列的规则的表格，并应用 “自动套用格式”对话框。,一、创建表格,、创建不规则的表格,方法一：创建一个规则的表格，然后对它进行单元拆分、合并。 方法二：利用“表格和边框”工具栏自己画出表格。首先单击 工具栏上的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框” 对话框。如图：,练习：,请同学们为刚才创建的表格进行合并和拆分为 不规则的表格。或利用“表格和边框”工具栏自己画出 表格。,思考：,哪种创建不规则表格的方法比较适合自己。,一、创建表格,、把文本转化成表格,首先要在文本中添加分隔符把文本分行、分列。选择要转换的 文本，然后单击“表格”菜单中的“将文字转换成表格”命令，打 开“将文字转换成表格”对话框，如图：,二、表格的基本操作,、在表格中移动插入点,按Tab键把插入点移到下一个单元格。,按Shift+Tab键把插入点移到前一个单元格。,按Alt+Home键把插入点移到同行的最左边一个单元格。,按Alt+End键把插入点移到同行的最右边一个单元格。,按Alt+PageUp键把插入点移到同列的最上边一个单元格。,按Alt+PageDown键把插入点移到同列的最下边一个单元格。,要在表格的末尾增加一行，可在最后一个单元格中按 Tab键。,要在表格的前面增加一行，可在表格的第一个单元格中按 Tab键。,二、表格的基本操作,、选定单元格,单元格是表格的基本单位，因此进行表格内容的编辑、修改时都 必须首先选定单元格。,要选定一整行，把鼠标指向该行的左侧，待指针改变形状后单击。,要选定一整列，把鼠标指向该列的顶端，待指针改变形状后单击。,要选定连续的几行或几列，可用鼠标拖动。,要选定整个表格，可用鼠标拖动，也可单击整个表格，然后按下 Alt+5组合键。,选定单元格事例,请同学们用刚学的创建表格的方法创 建4行5列的表格，并进行选定练习。,练习：,二、表格的基本操作,、移动或复制单元格,移动：,首先选择要移动的单元格，用鼠标拖动到一 个新的位置。,复制：,首先选择要移动的单元格，用鼠标拖动的同 时按Ctrl键。,二、表格的基本操作,、插入或删除行、列,首先要选择表格某行，单击“表格”菜单的“插入行”命令， 就可在该行上插入一行。,首先要选择表格某列，单击“表格”菜单的“插入列”命令， 就可在该行上插入一列。,首先要选择被删除的表格行或列，单击“表格”菜单的“删 除行或“删除列”命令，就可删除选定的行或列。,思考：,我们已经学习了文本的移动和复制、 表格的移动和复制，想一想它们有什么 相似点。,二、表格的基本操作,、删除单元格,根据需要可以删除某部分的单元格，首先选定要删除的单元格， 然后单击“表格”菜单中的“删除单元格”命令，打开“删除单元 格”对话框，如图： 根据需要可以选择不同单选框。,二、表格的基本操作,、改变行的高度和列的宽度,改变行的高度：,把鼠标指针指向要调整高度的行的上或下边框，待鼠标指针改变 形状后拖动边框线。按住Alt键，可以显示这一行的高度。,注意：当改变行的高度时，相邻行的高度不变，而表格的总高度 将随之变化。,把鼠标指针指向要调整宽度的列的左或右边框，待鼠标指针改变 形状后拖动边框线。按住Alt键，可以显示这一列的高度。,注意：当改变列的宽度时，相邻列的宽度变化，而表格的总宽度 却不变化。,改变列的宽度：,要使其他列的宽度保持不变而使表格 的总宽度变化，该怎么办？,按住Shift键即可,思考：,另一种办法：单击“表格”|“单元格宽度和高度”命令， 打开“单元格宽度和高度”对话框，可以进行精确设置。,、改变行的高度和列的宽度,请利用改变行的高度和列的宽度的两种方法进行设置表格。,练习：,二、表格的基本操作,、拆分单元格,拆分单元格：是指将表格某一个或几个单元格分成上下 或左右排列的多个单元格，既对表格的重新划分。,方法一：单击“表格”|“拆分单元格”命令，或单击 “表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮 。 打开“拆分单元格”对话框，如图：,方法二：单击“表格和边框”工具栏上的“绘 制表格”按钮 ，直接用鼠标绘制。,、拆分单元格,二、表格的基本操作,、合并单元格,方法一：首先选定要合并的单元格（至少有两个）， 然后使用“表格”|合并单元格命令。,方法二：首先选定要合并的单元格（至少有两个）， 然后使用“表格与边框”工具栏的“合并单 元格”按钮 。,练习：,请同学们创建一个表格，并进行单元格的 合并和拆分练习。,二、表格的基本操作,、对表格进行排序,Word可以自动对表格中的内容按字母、数字、 或日期的顺序进行排序。,操作方法：单击“表格”|“排序”命令，打开 “排序”对话框，如