行政管理中心岗位职责.doc

集团行政管理中心工作职责基本信息部门名称直属上级单位人员编制行政管理中心综合管理部经理1人、主管1名，助理2人部门职能1负责建立,建全集团行政规章制度、工作流程，行为规范等制度；监督、指导各事业部，分公司执行落实情况；2负责集团行政文件，文档的编制，文件的审核、下发和归档工作；3负责对各集团、各事业部年度、季度、月度工作计划的收集，归纳和整理，及时提交领导；4负责对集团的公章，合同章，介绍信的保管，管理和使用的登记； 5负责集团大型会议的会务行政工作，做好会议的计划，准备和布置工作，做好会议纪要，并对会议精神进行传达、落实、督查；6负责集团所有办公用品的申请、采购、发放和保管；并控制消耗品的费用成本； 7负责集团外来客人的接待工作；8负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点；9负责集团所有证件（营业执照，组织机构代码，税务登记证）的保管、年检和年审；10负责集团对外政府，事业等单位的事务联络和沟通；11负责集团员工活动、集体福利的组织与发放；12负责集团车辆的调度，管理和日常的维修、保养；13负责集团外来文件（传真，快递，包裹，报纸杂志等）的收发和整理；14负责协助人力资源部对员工进行月度考勤的统计；15负责集团有关行政方面的突发性事件的应急处理；管理制度1车辆管理办法2印章管理制度3公文管理制度4档案管理制度5车辆管理制度6合同管理办法7车辆使用协议岗位职责岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位行政管理中心经理行政管理中心综合管理部总监行政主管，助理岗位工作内容主要工作内容1负责集团行政管理中心的全面工作；2负责行政管理中心的年度战略规划、预算；3负责制定并组织实施行政管理发展规划、流程，拟订成本预算，并监督执行；4负责集团建立，健全和完善行政管理的各项规章制度，工作流程已经行为规范；5负责集团公章、合同章使用审核，以及登记、保管工作；6负责集团协助组织和筹备各种会议和大型活动及接待工作；7负责对集团各事业部，各分公司的行政文件和行政规范的监督、检查；8负责对各集团、各事业部月度、季度、年度工作计划的收集，归纳和整理，及时提交领导；9负责集团行政中心的各项费用（办公用品，消耗用品等）的采购，报销的控制和管理；10负责行政中心人员的日常管理，教育和培训，（业务素质、管理理念、成本观念、服务意识等）；11负责集团所有证件的保管、借用、更新和年检；12负责集团对外事务的联络和接待；13负责集团行政事务的突发性事件的应急处理；14负责集团员工福利待遇方面采购、分发和管理；15完成上级交办的其它工作；任职要求1行政管理或相关专业大专以上学历； 2五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验；3熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；4良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力5有独立开展工作并主动承担责任的能力岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位行政主管行政管理中心行政经理行政助理岗位工作内容1协助行政经理就建立和完善集团行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；2负责集团行政下属成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，负责督导和分配所属人员的各项工作；3负责集团的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆等的日常管理工作， 4负责集团行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项后勤保障工作；5负责公司的固定资产管理工作，登记、盘点和入账等管理工作 ；6负责集团对超出预算范围内的各项费用及时控制、及时数据汇总和分析；7负责集团总部人员的交通费、信息费的统计、审核和申报工作；8负责集团各项费用的报销审核（水、电、快递等费用）；9负责集团各部门报刊杂志订阅的统计、汇总和审批；10负责集团行政部门对内对外的文件的编号、发放、归档和整理工作；11负责集团的办公用品、低值易耗品的采购，供应商的比价、议价等工作，更好的降低成本和费用；12完成上级交办的其它工作；任职要求1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验3具有较强的沟通协调能力4有较强的工作责任心岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位行政助理行政管理中心行政主管岗位工作内容1负责集团日常办公秩序的维护，做好来电、来访的登记、接待工作； 2负责集团预定机票、酒店、报刊及餐饮等工作；3负责集团办公用品，设备设施的发放、维护、保养； 4负责集团办公区域的管理及办公用品、邮件、快递收发、台账等管理；5协助人力资源的招聘面试人员的接待、填表等工作；6负责集团会议场所的开始前准备，中间过程的茶水服务，结束后的保洁工作安排；7负责集团总部组织的各类会议的会议记录，会议文件下发和整理、归档等工作；8负责集团通讯录资料的收集、整理和下发，并定期每月进行更新、确认；9负责集团行政中心有关费用的报销工作；10负责集团外来人员的接待工作；11完成上级交办的其它工作；任职要求1