运用信息化管理对项目管理增值.doc

如何运用信息化管理对项目管理增值摘要：信息作为工程建设项目实施过程中相互沟通的最基本的前提条件，是进行项目有效管理的基础，对建设项目的顺利实施起到非常关键的作用。从工程建设项目管理的实践中发现，项目建设过程中的错误或失误，有相当一部分是由于信息管理不规范、不完善，信息渠道不通畅，传递的信息不准确和可靠性不高等原因造成。本文从对项目信息化管理应用情况的分析入手，在五个方面阐述了项目信息化管理的增值体现。关键词：项目、信息化管理、应用、增值中图分类号：k826.16文献标识码：a 文章编号：1、概述传统建设项目管理中，各种信息的存储，主要是基于表格或单据等纸面形式；信息的加工和整理，完全由大量的手工计算来完成；信息的交流，绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递；信息的检索，则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都是以一种较为缓慢的速度在运行，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目的规模加大，投资增加，工期延长，技术更新的速度加快，特别是市场环境变化对建设项目的影响变得难以捉摸，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，建设项目管理的复杂程度和难度越来越突出。随着现代信息技术的迅猛发展对项目管理的思想、组织、方法和手段产生深远影响，项目管理开始向集成化、信息化的方向发展。项目管理的组织纵向层次减少、横向联系增加、交叉综合、并行工作，并且向虚拟化的体系转变，在此基础上的信息化管理，成为项目管理的重大变革。信息化的概念起源于20世纪60年代的日本，首先是由一位日本学者提出来的，而后被译成英文传播到西方，西方社会普遍使用“信息社会”和“信息化”的概念是70年代后期才开始的。根据最新公布的20062020年国家信息化发展战略，信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。信息化除有计算机、通信和联网等硬软件设备外，其关键是对信息持续不断的收集、正确的加工整理及提供科学的综合应用；同时硬软件设备也要不断地更新或增加。信息化是一个进程，是个需要不断采集新信息的过程，而不是终极目标。依据上文，工程建设项目信息化管理可定义为：为实现工程建设项目的目标，根据目标管理内容和理念，将现代信息技术嵌入工程项目的建设方式、业务流程、管理方式与组织方式中，并加强对建设项目信息资源的开发和利用，实现对工程建设项目从前期策划至项目竣工决算全过程的智能化管理。2、项目信息化管理的应用大量工程项目通常具有线路长、参建单位多、基础数据录入工作量巨大等特点，而用户基础数据录入是否简单、快捷、高效是管理系统能否成功应用的关键。本文以作者亲自参与建设的新郑精煤项目为例，具体介绍了项目信息化管理的具体应用情况。在该项目管理过程中使用信息化的项目管理手段，不仅减轻用户基础数据录入工作量，而且提高了工作效率。该项目特点是项目工期短而且十分紧张；项目成败极其重要，一方面影响郑煤发展新产业的进程，另一方面也影响中煤科工集团武汉设计研究院的总承包市场；本项目工程量大、周期较短,但工期又为本项目成败重点之一，是项目成功的关风险；各任务间相互协作比较多，且业主交由我院主要负责协调解决，如何即时协调解决众多相关利益问题，保证项目的施工进度是项目管理的难点，且我院总包体系仍在建设中，难免存在职责不明等问题，增加了工作推进难度。鉴于该项目特点，为解决以上难题，我院引进了p6辅助平台进行整体项目的信息化管理。在该平台上主要有以下三个特点：1、运用p6进度管理软件进行项目策划并实施进度控制；2、信息化共享办公平台进行沟通管理；3、结合我院体系文件固化表单模版及工作流程实现标准化管理。主要好处如下:1、以计划管理为中心，计划加控制的手段进行项目管理，运用p6进度软件进行项目策划，制定项目计划，找出关键线路优先施工，更新后自动计算关键线路，时刻与目标进行对比纠偏，能够较好的反应项目进度的执行情况，保证项目的按时完成，在运用p6软件进行进度管理中有以下几个主要优点：建立目标计划实行跟踪对比，对关键线路针对性的进行控制：遇到进度滞后的情况下（黄色为目标计划），通常用压缩调整关键路径和关键作业来达到工期调整的目的，过滤出关键作业后（红色横道），在网络图中使用逻辑跟踪功能从完工或不能满足进度要求的里程碑点开始逆向对关键作业本身及其相互逻辑关系仔细地加以分析，用合理的方法来调整从而达到进度控制的目的。设置临界值进行不同类型的问题提醒，自动提醒自动产生各种报表（资金、计划、里程碑对比等）项目资金计划个人周工作计划报表2、运用信息化共享办公平台，开放资源共享同一界面办公。同平台办公加快了不同层面的沟通效率,即时协调解决众多相关利益问题，同时留有工作痕迹，自动归档，保证项目的施工进度的同时完成了项目其他板块的管理在运用信息化共享办公平台中有以下几个主要优点：对每一个文件，每一步骤的完成时间和责任人追踪对事件的处理过程进行跟踪，从事件的发起到事件处理完毕，将整个事件处理过程中各方来往的文件串联起来，使事件具有可追溯性。实现电子签名，无纸化办公，随时解决问题项目所有文档集中分类管理，包括程序、施工过程文件、业主发文、监理文件等。方便查询和追踪问题的协调解决情况，有助于项目控制对项目形象进度、安全、质量、办公等各类照片上传并分类管理，便于直观了解项目状况实现查询功能，可从责任人、时间、业务表单类型等信息对业务数据进行查询汇总。3、建立标准模块，统一了项目管理流程，逐步实现标准化管理，规避了责任不清的风险，加快了我院总包体系的建立速度，逐步实现了标准化管理，所有文函均通过规定的流程运转，有相关人员把关，多级审查，项目监控力度大大加强，同时记录了项目管理经验，可进行目标复制，为同类项目增加成功经验。根据院体系配置文件模板，如信函、工作联系函、不符合项、工地指示、不符合项记录、开工报告、单位工程竣工报告、工程竣工档案移交等，统一了文档格式。基于院体系及项目组织机构，固定了施工过程工作流程，明确了岗位职责，优化了项目管理的协调性。如：工地指示流程综上所述，在新郑精煤选煤厂epc总承包项目中，我们通过p6策划找出关键作业，进行风险分析后执行针对性的三点管理措施取得了成功，实现了项目管理的价值，按时完成了业主的要求，做到了双赢，帮助郑煤集团调整产品结构，实现产业升级的同时完善了项目管理体系的建设，增强了项目管理的竞争力。3、项目信息化管理的增值体现工程建设项目信息化管理的增值部分主要体现以下几个方面。3.1、促进管理工作规范化信息化管理通过对工程项目信息的管理实现信息的集中化、数字化、完整性、一致性、安全性和可检索性，一方面有