外汇退回协议书英文

外汇退回协议书英文1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号现代城SOHOA座2508室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式：+86-10-88888888

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ环球资本集团有限公司

乙方地址：英国伦敦金融城圣凯瑟琳巷25号XYZ大厦第15层

乙方法定代表人/负责人：JohnSmith

乙方联系方式：+44-207-1234567

协议简介：

本协议由甲方ABC国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XYZ环球资本集团有限公司（以下简称“乙方”）于2023年10月26日签订，基于双方在跨境贸易及外汇管理领域的长期合作关系，旨在明确双方在外汇退回事宜中的权利与义务。甲方作为一家专注于国际贸易的跨国企业，在业务运营过程中产生了一定数量需退回的外汇资金，乙方作为全球领先的外汇服务提供商，具备专业的资金清算及风险管理能力。根据《中华人民共和国外汇管理条例》及相关国际惯例，双方经友好协商，同意就外汇退回事宜达成如下协议。本协议的履行将基于双方此前签订的《外汇交易服务协议》（协议编号：XYZ-2023-001），并作为该协议的补充条款。甲方需退回的外汇资金涉及交易编号为FX2023-0789的出口收汇业务，涉及金额总计为1,000,000美元，原汇款日期为2023年9月15日，原收款银行为中国工商银行北京分行。乙方承诺按照本协议约定，协助甲方完成外汇资金的合规、高效退回，并确保资金安全直达甲方指定账户。双方同意，本协议的签订及履行将严格遵循所在国家及地区的法律法规，包括但不限于中国的《外汇管理条例》、美国的《国际银行便利化条例》（IBL）以及英国的《金融服务与市场法》（FSMA），确保整个退回过程的合法性、合规性及安全性。本协议的背景基于甲方在国际贸易中产生的合法外汇债权，乙方作为专业服务提供方，将利用其全球化的金融服务网络及合规风控体系，为甲方提供一站式外汇退回解决方案。双方均确认，本协议的签订不构成任何形式的债务转移或担保责任，且双方在本协议项下的权利义务均基于平等、自愿、公平的原则。甲方承诺提供真实、完整、合法的交易背景材料，乙方承诺在服务过程中尽到合理的勤勉义务，双方共同确保外汇退回过程的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方（ABC国际贸易有限公司）委托乙方（XYZ环球资本集团有限公司）协助办理特定外汇资金的退回事宜，确保该笔资金（交易编号FX2023-0789，金额1,000,000美元）能够依据相关法律法规及国际惯例，从原收款银行（中国工商银行北京分行）安全、合规地退回至甲方指定的账户。本协议的范围涵盖外汇退回申请的提交、相关文件的准备与审核、资金路径的规划与执行、税务及合规问题的处理、退回进度的监控与通知、以及最终资金到账的确认等全部环节。双方同意，乙方将作为甲方的专业代理，利用其金融资源和专业知识，为甲方提供覆盖外汇退回全流程的服务，甲方则需配合提供必要的信息与文件，共同推动该笔外汇资金的顺利回收。本协议旨在通过双方协作，降低外汇退回过程中的法律风险与操作障碍，保障甲方合法权益。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“外汇退回”指本协议项下，甲方委托乙方协助将交易编号FX2023-0789涉及的人民币1,000,000等值美元，从原收款银行中国工商银行北京分行退回至甲方指定银行账户的行为。“指定账户”指甲方事先书面通知乙方的用于接收退回资金的银行账户。“合规文件”指根据外汇管理相关规定及乙方要求，甲方需提供的与该笔交易相关的证明文件，包括但不限于出口合同、发票、箱单、原收款银行水单、以及可能需要的税务文件等。“服务费”指乙方根据本协议约定向甲方收取的协助办理外汇退回服务的费用。“工作日”指中国及英国伦敦的法定工作日，不包含周末及公共假日。“资金路径”指外汇从原收款银行流转至甲方指定账户所经过的银行及路径。“尽职”指乙方在提供服务过程中，根据行业规范及本协议要求，对外汇退回的可行性、合规性进行的合理范围内的与核实。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方在约定范围内高效、合规地协助办理外汇退回事宜，并有权获得乙方关于退回进度及过程中遇到问题的及时通知。甲方有权审核乙方提供的操作方案及费用明细，并对最终的资金到账结果进行确认。甲方应保证其作为本协议项下交易的一方，享有合法、完整的收款权利，且该笔交易本身不违反任何适用的法律法规或监管要求。甲方的主要义务包括：

（1）向乙方提供真实、准确、完整的交易背景资料及所有必要的合规文件，确保文件内容与实际交易相符，并对文件的合法性负责。若因甲方提供虚假或遗漏文件导致外汇退回失败或产生任何法律责任，甲方应承担全部责任并赔偿乙方因此遭受的损失。

（2）按照本协议约定及时向乙方支付服务费及其他应付费用。甲方应在收到乙方符合约定内容的服务费账单后30个工作日内完成支付。逾期支付将按年利率万分之五计算逾期利息，并可能影响乙方后续服务的提供。

（3）指定一名授权联系人，负责与乙方就本协议项下的具体事宜进行沟通与确认，并及时反馈相关要求或变更。

（4）配合乙方进行必要的尽职，根据乙方的合理要求补充提供证明材料或说明情况。

（5）接收并核对退回资金到账情况，并在资金到账后及时通知乙方，如有不符，应在发现后立即书面通知乙方并提供相应证据。

（6）保证其指定收款账户的合规性及可用性，确保退回资金能够顺利入账，因账户问题导致的资金滞留或损失由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据本协议约定收取服务费，并有权拒绝在甲方未履行其义务或存在违法违规风险的情况下提供服务。乙方有权要求甲方提供必要的文件和信息以完成服务，且甲方应予以配合。乙方的主要权力与义务包括：

（1）基于甲方提供的资料，制定合理的外汇退回方案，包括规划最优资金路径，并向甲方提供书面方案供其确认。乙方应利用其专业能力，确保方案在合规性、效率及安全性方面达到行业标准。

（2）负责向相关银行发送退回指令，并协调处理退回过程中可能出现的银行间操作问题。乙方应尽到合理的勤勉义务，确保退回指令的准确发送及对银行反馈的及时跟进。

（3）对甲方提供的文件进行形式及合规性审查，并在合理范围内对退回的可行性进行评估。若发现文件不完整或存在合规风险，乙方应及时通知甲方并要求其补充或说明，甲方应在收到通知后积极配合解决。

（4）在外汇退回过程中，应甲方要求或根据实际情况，提供阶段性进展报告，并在关键节点（如资金发出、银行确认等）进行书面通知。乙方应确保所有对外沟通均通过本协议指定的联系人或方式进行。

（5）严格保守甲方提供的商业秘密及个人信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应采取不低于行业标准的安全措施保护相关数据。

（6）在服务过程中，若因乙方自身原因（如操作失误、未能遵循合理方案等）导致外汇退回延迟、失败或产生额外费用，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。但乙方不承担因不可抗力、银行自身原因、甲方原因或监管政策变动等非乙方过错导致的损失。

（7）有权根据市场变化及监管要求调整服务流程或收费标准（如有必要，应提前30天书面通知甲方），但调整不得损害甲方的核心利益。

（8）在外汇退回完成后，应甲方要求提供相关操作凭证及银行水单等证明文件。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付外汇退回服务费，服务费总额为人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。该费用基于退回1,000,000美元（等值人民币，按交易发生时汇率计算）的外汇资金而定，并包含乙方在本次外汇退回过程中提供的所有服务，包括但不限于方案设计、文件准备指导、银行协调、进度监控及必要时的合规咨询。支付方式如下：甲方应在收到乙方开具的符合约定内容的服务费发票后三十（30）日内，通过银行转账方式将全部服务费支付至乙方以下指定银行账户：

开户行：中国银行伦敦分行

账户名：XYZ环球资本集团有限公司

账号：GB21UKXXX1234567890

逾期支付：若甲方未按上述期限支付服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付逾期利息，直至付清为止。乙方有权在支付逾期利息的同时或之后，暂停或终止本协议项下的服务，且甲方仍需承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至外汇退回事宜最终完成且甲方确认资金到账之日止。协议有效期届满前，如双方均未提出异议，本协议可自动续期六个月，续期次数不限。

外汇退回服务的履行期限：乙方应在收到甲方全额服务费及所有必要合规文件后十个（10）工作日内，完成外汇退回方案的设计并提交给甲方确认；甲方在收到方案后五个（5）工作日内予以书面确认或提出修改意见；乙方在获得甲方最终确认后，应尽快启动退回程序，并努力在三十（30）个工作日内完成从原收款银行中国工商银行北京分行发起退回操作；自乙方发起退回操作之日起，乙方应积极协调相关银行，力争在六十（60）个工作日内实现资金到达甲方指定账户的目标。上述期限均为自条件成就之日起计算，不包含周末及公共假日，且不因节假日的前后推移而顺延。任何期限的延长，经双方协商一致后可书面补充。关键时间节点包括：服务费支付日、文件提交日、方案确认日、退回发起日、资金到账日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定及时足额支付服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付逾期利息。逾期超过三十（30）日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付已产生的服务费及逾期利息，同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于第三方服务费用、沟通成本等。

（2）若因甲方提供虚假文件、隐瞒交易背景或存在欺诈行为，导致外汇退回被银行撤销、冻结或产生监管处罚，或使乙方承担任何法律责任或经济损失，甲方应全额赔偿乙方因此遭受的所有损失（包括直接损失和间接损失），并承担相应的法律责任。乙方有权要求甲方立即纠正，若甲方拒不纠正，乙方有权解除协议并要求赔偿。

（3）若甲方未按乙方合理要求及时补充文件或提供必要协助，导致退回延迟超过六十（60）个工作日，乙方有权视为甲方违约，并有权暂停服务或解除协议。若因延迟导致的银行手续费增加或其他损失，由甲方承担。

（4）若甲方指定收款账户无效或被冻结，导致退回资金无法正常到账，甲方应承担因此产生的银行滞纳金、罚息及其他处理费用，并应乙方要求在十（10）日内提供有效账户或承担相应损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方在收到甲方全额服务费及完整合规文件后，因自身重大过失（如故意隐瞒已知风险、重大操作失误）导致外汇退回工作未能按本协议第五条约定的合理期限完成，且经甲方合理催告后三十（30）日内仍未解决，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费，并按服务费总额的百分之二十（20%）向乙方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步索赔。

（2）若因乙方原因（包括但不限于操作不当、未能采取合理措施应对市场风险或监管变化）导致外汇退回资金损失或无法按约定路径流转，乙方应承担相应的赔偿责任。损失赔偿以实际损失为限，但最高不超过甲方已支付的服务费总额。

（3）若乙方泄露甲方商业秘密或个人信息，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。

（4）乙方应在合理范围内尽到勤勉和专业的义务，若因无法预见的外部因素（如极端市场波动、特定银行临时政策限制）导致退回延迟，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并说明情况。若乙方未能及时通知或隐瞒真相，应承担相应的瑕疵责任。

3.不可抗力免责：本协议双方均需知悉，任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为、法律政策重大调整等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后十五（15）日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后，应立即恢复履行本协议义务。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应互相协助减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：在本协议中，“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：战争、武装冲突、罢工、骚乱、恐怖袭击；自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸等；政府行为，如法律、法规、规章的变更或政府命令；以及双方不能合理控制的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后十五（15）个工作日内，将不可抗力的发生情况、影响范围及预计持续期限书面通知另一方。通知中应附有相关机构出具的证明文件或官方信息。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过六十（60）个工作日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议时，已履行的部分，双方根据实际情况互相返还已获得的利益；尚未履行的，则不再履行。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担赔偿责任，但任何一方因不可抗力节省的费用（如减小的服务费）应归受益方所有。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议的签订、履行、解释及争议解决均应适用中华人民共和国法律。双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在北京或伦敦进行，由双方授权代表进行。若在书面通知发出后三十（30）日内未能达成一致解决方案，任何一方均有权选择以下第（二）或第（三）种方式解决争议。

2.仲裁：如选择仲裁，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请人指定，一名由被申请人指定，第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭决定分担。

3.诉讼：如选择诉讼，应向甲方所在地有管辖权的人民法院（即北京市朝阳区人民法院）提起诉讼。诉讼过程中，应遵守中国的诉讼规则和程序。任何一方在提起诉讼或参与诉讼前，均应尽到协商解决的努力，且未经对方书面同意，不得单独采取诉讼行动。诉讼期间，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务继续履行。

4.法律适用与管辖的优先选择：双方确认，在选择仲裁或诉讼方式时，应以书面形式明确记录。若一方选择了仲裁，则排除了向法院提起诉讼的权利；若一方选择了诉讼，则排除了提交仲裁的权利。本协议中的争议解决条款是独立且完整的，其效力独立于本协议其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三（3）个工作日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前十（10）个工作日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.分离性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经另