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工程公司在建工程项目的财务核算与管理研究 【摘 要】基建财务管理是基建工程中的一个重要环节，已经成为基建快速、健康、持续发展的保障。随着我国企业会计准则体系改革的发展，基建财务管理逐步得到完善，一些企业也逐步完成了基本建设财务会计与企业财务会计的接轨工作。本文从工程成本核算及管理的主要内容出发，分析了当前在建工程财务管理的现状及存在的问题，并在此基础上提出比较具体的改进财务管理质量的建议。 【关键词】在建工程项目；财务核算；管理 一、工程成本核算及管理的主要内容 1.工程成本内容 在进行工程规划的时候，工程成本作为一个检测企业经营管理成果的检测指标，拥有十分完善的各种指标，具体包括原材料费用、人工费用、机械损耗费用和其他工资类指出、工程保障资金等，对工程成本进行评估可以对工程中劳动力和资本的消耗有一个比较只管的理解，能够看出企业在进行工程时付出的直接成本和间接成本。 2.工程成本核算的内容 在现代成本管理分类中，工程成本有一个比较精细的分类，其下包含了两个分支，其中一个是项目管理成本，指的是在企业进行工程施工时候，对整个项目的决策和管理过程中付出的成本；而另一个就是企业财务成本，指的是在企业财务部门根据国家要求对财务进行管理和核算所需要的支出。在本文中主要引用了工程成本核算的第二个分支，即在对项目进行财务管理的过程中支出的费用，通过对财务核算的过程进行简化来让成本核算工作更有作为。 3.工程成本管理的内容 对工程成本进行管理，主要有以下几个方面的工作：预测工程成本、制定成本使用计划、对工程中产生的成本进行控制、项目结束后对成本的使用进行核算和分析等。在对工程成本作出决策之前，要根据项目的需求作出成本预测，然后在成本预测的基础上讲项目工程中可能出现的资金支出进行规划，然后根据项目工程需要达到的目的对每一步所需要的资金进行规划，最后，当项目完成之时通过对成本进行核算来对整个工程项目进行总结，来为下一次工程项目的进行积累经验。 二、在建工程财务管理的现状 1.管理制度不健全 目前很多单位内部的财务核算制度仍然不健全、不充分，现有的财务核算制度并不能完全符合基本建设投资主体化和来源的多样化要求，譬如在核算部门中，一些本该分开的部门反而被整合在一起，设计变更缺少复核岗位的制约，超概预算的问题突出，而且没有一个针对违规财务管理行为的惩治措施，导致财务管理工作不细致、不规范。 2.在建工程的财务核算人员专业知识缺乏 在我国很多行业和企业中，重视工业发展和商业会计、轻视基建会计的情况屡见不鲜，很多企业和公司根本没有关于基建会计人才的培养计划，这些企业的在职基建会计工作人员很多都不是专业出身，就业经验不足，甚至在就职之后都没有获得就职培训，基建会计专业知识欠缺，不能熟练地完成工程项目成本决策和核算等工作，不了解各种工程取费以及套用工程定额的方法，不能很好地完成本职工作。 3.工程建设程序欠规范 企业在进行工程项目建设的时候，一般是有一个固定的工作流程的，首先是对工程项目进行立项分析，对工程项目的要求和每一个步骤进行规范，对每一个工程步骤需要的资金进行规划，然后才开始真正的工程建设工作，建设完成之后再对工程财务进行核算等工作。而很多企业单位忽视了规划这一工作，先把工程建设提上日程，然后再在工程建设的过程中进行规划等工作，这样不仅对项目工程进行过程中的预算有一个比较好的把握，甚至会出现违章建设等问题，不利于企业发展。 4.监督检查力度不足 针对上文提出的关于有些企业项目工程财务管理与核算工作中展现出的问题，笔者认为这也有我国关于基建财务管理方面的法律规定并不健全的原因，而且即使是已经出台的法律法规，也没有一个强有力的制度来保证这些法律法规在企业基建财务工作中的约束作用，我们仍然缺乏一个对企业项目工程财务管理制度的强有力的监督程序。所以一些企业就不能很好地执行这些基建财务管理制度制度，企业中的部门只能被动地拨款给项目工程，而这些资金很可能去向不明，给企业的基建财务管理制度工作带来压力和挑战。 5.在建工程财务核算情况繁杂 很多情况下，为了确保施工项目最后的质量符合标准，企业都会在进行竣工结算时留下一部分“质量保证金”，来保证施工项目的质量，但是一些财务人员在进行工程结算的时候很容易就忽略了质量保证金的部分，甚至在施工合同中也没有注明预留出质量保证金的有关条款，这就给完工时候预留工程质量保证金造成了麻烦。在一些业主单位购买工程材料的时候，会有施工单位以材料不足的理由超额领取了施工材料，其实这一行为本质上就是提前套取部分工程款，这会导致工程结算款小于材料款的情况，不利于企业对工程资金进行核算。 三、完善在建工程项目的财务核算与管理措施 1.完善在建工程财务管理体系 只有在企业中建立一个完善的具有约束力的企业财务管理体系，才能从根本上提高企业项目工程财务管理水平，更好地控制企业项目工程资金去向。通过一个完善的企业财务管理体系，我们可以在项目工程开始之前就对需要的资金进行预测，并且预留出突发事件需要的资金，构建同意的基建会计核算方法，了解项目工程中每一笔资金的去向，设置专户进行资金管理，严格杜绝挪用资金情况的出现，而且最重要的是，要建立一个符合企业发展特征的财务报表制度，这个报表制度要囊括拨款资金申请表、工程进度表和资金利用表等，务求真实有效，给企业的决策者提供最真实有效的资金流动报告。 2.完善内部会计控制制度 施工单位必须要在内部完善会计调控制度，针对本单位内部的情况准确定位内部控制的核心，分离一些不相容的岗位，找到岗位之间的平衡点，让部门之间互相监督，健全岗位责任制度，对施工过程中的每一个流程都有明确的记录和规划，保证财务管理制度的质量和水平，首先我们要建立健全一个企业内部审查计划的机制，要在施工过程的前期中期后期三个阶段都建立起监督制度，这时企业的内部监督所能发挥出的作用就非常大了，针对每个项目的工期长短和规模大小，有针对性地进行阶段性监督检查，可以有效地提高财务监督效率，提高企业财务核算与管理的工作质量。 3.通过ERP系统提高信息共享程度和信息质量 ERP系统自发明以来一直在企业经营管理中占有重要地位，成为每一个企业进行企业经营管理的重要手段，因此进行ERP系统建设能够大幅度地提高企业财务管理质量和水平。相比其他企业财务管理系统，ERP系统具有巨大的优势，譬如在局域网范围内EPR系统可以把企业各个部门和一些外部组织整合到系统当中，直观准确地呈现出企业内部组织机构的划分和运行状态，各个部门之间也可以进行资源和信息共享，这样不仅能够提高企业部门之间的运行效率，降低企业运营成本，还可以把在建的工程项目一起纳入ERP管理系统当中，对这些在建项目的每一个细节都进行比较好的了解和把握，做到科学合理决策。首先就是利用ERP系统，将在建工程中的每一个资金流向和款项变动都体现出来，这样不仅能和财务部门的职责进行互补，改善财务部门信息来源单一、准确性低的缺点和不足，还可以提高信息的共享能力，让决策部门和后勤部门对财务部门的工作有一个直观的认识，减轻了财务部门工作人员的工作量。 4.加强培训，不断提高会计人员的专业性 我国新颁布的会计准则当中，有很多会计准则都有可以让实行者自己判断选择的地方，这样可以提高会计工作的灵活性，赋予他们更多的选择权，更好地适应企业发展现状以及企业特色。为此，企业要加强对在建工程财务管理人员的专业知识和技能的培养，多多开展企业财务管理培训讲座，提高企业财务管理人员的思想道德修养、行业法规知识、对相关政策的认识和专业知识技能，来更好地服务企业，提高企业财务管理的质量。 5.提高会计核算水平 在进行在建项目的财务核算工作的时候，应该和项目概算结合起来，尤其是在投资那些大规模项目的时候，企业的财务管理人员更要对项目中每一个步骤的开支进度了然于心，并且在“在建工程”这一科目下建立具体的财务明细账本，并且把这个账本和概算项目结构结合起来进行财务核算工作，这