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浅谈存货管理对企业经济效益的影响以河北钢铁股份有限公司为 浅谈存货管理对企业经济效益的影响 以河北钢铁股份有限公司为例摘要在市场竞争越来越激烈的情况下,企业想依靠提高产品售价获取利润已变的越来越不现实。在产品售价不变甚至降低的情况下,降低成本显得尤其重要,存货在降低成本中占了举足轻重的位置。存货是企业持有的流动资产,用来满足企业的正常生产和销售需要的重要资源,可以为企业带来经济效益。随着社会经济的迅速发展,企业之间的竞争日益激烈,企业应用存货管理的水平如何,直接影响到企业的资金周转与企业发展。对于正常运营的企业来说,持有一定数量的存货十分必要。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。所以,一个企业要成功经营,保持较高的盈利水平,必须要高度重视对企业存货管理的发展。但从目前情况看,国内许多企业甚至上市公司在存货管理方面仍存在许多问题,对存货管理的重要性认识不足。本文浅析了我国存货管理发展的现状和我国存货管理发展的影响因素,对存货管理存在的一些问题及原因进行分析。通过具体案例(河北钢铁股份有限公司),分析存货管理在公司营运过程中表现出来的问题,针对问题结合当前的实际发展特点提出有效的解决方案。本文旨在通过对存货管理的重要性分析,引发更多企业对存货管理的发展注入更多的思考,以达到改善存货管理状况、降低存货资金占用、提高存货的流转速度,最终提高企业经济效益的目的,增强企业综合能力,促进企业健康和可持续的发展。 关键词:存货管理 经济效益 有效对策 目 录1 绪论11.1 研究背景11.2 研究的目的11.3 研究的方法和内容22 存货及存货管理的相关理论32.1 存货及存货管理的定义32.2 存货的功能及存货管理方法32.3 国内外研究现状43 我国企业存货管理现状及成因分析53.1 我国企业存货管理存在的问题53.2 我国企业存货管理问题成因分析74 我国企业存货管理优化对策84.1 存货方式单一问题优化对策84.2 存货记录不准确问题优化对策84.3 存货分类不规范问题优化对策84.4 存货内部管理问题优化对策85 河北钢铁公司存货管理分析105.1 公司简介105.2 公司存货管理问题分析105.3 公司存货管理优化建议13结论16参考文献17致谢18 1 绪论1.1 研究背景在如今激烈的市场竞争中,我国虽然出现了许多新的企业,但同时也会存在着很多企业在不知不觉中消失,如果我们对这些企业消失的原因进行分析就可以发现资金链的断裂是导致它们消失的主要原因,而存货管理问题是导致这些企业资金链断裂的普遍原因。自2008年金融危机爆发以来,出现了存货量过多、产能浪费、企业经济效益日益低下的不良状况,2010年我国钢铁行业形势继续恶化,钢铁企业竞争形势日益激烈,利润缩水,部分钢铁企业甚至出现了亏损现象,进入 2012年以后,钢铁行业就开始了全面亏损的状态,紧随其后是各钢铁企业库存的过剩,2013年以来,我国开始了经济结构的调整,放缓了经济的增长,而经济放缓却加剧了钢铁行业供给和需求之间的矛盾。而在钢铁市场处于疲软的状况下,各个钢铁企业并没有及时控制存货量,最终导致了钢铁市场的产能过剩,产能的过剩进一步加剧了钢铁行业形势的恶化。因此,企业应根据实际经营状况,建立具有风险控制与防范的高效的管理模式,控制存货资金的使用,从各个方面推动存货管理的发展,增加企业综合能力和竞争能力,谋求更广阔的发展空间。1.2 研究的目的随着时代的进步,人们对存货管理不断的注入新的观念,同时提出了更高的要求。在存货管理长期发展中,国内外学者根据实际情况对其方法和理论进行不断的完善和实践,提出了许多适合企业发展的存货管理模式和方法。从近几年的发展上看,我国存货管理理论、研究项目逐渐增加,取得了大量的研究成果。但由于我国环境变化以及其他方面的影响等使企业实际的存货管理在发展上存在许多问题,如传统的思想观念和方法,我国从计划经济向市场经济过渡到现在,经历的历程非常短暂,人们还是用老的思想和方法对待新的经济,一直沿用传统过时的管理方法,使存货管理的发展停滞不前,要改变现今的发展状况还需用新的观念有效的应用存货管理。因此,本文通过对河北钢铁股份有限公司的存货管理现状分析,了解公司在管理过程中暴露出的问题,对问题进行剖析,列举问题对管理产生的经济影响,针对问题提出有效的解决方案,从而让人们认识到存货管理对企业发展的重要性。引导企业加强对存货管理系统的完善,提高存货资金的流动效率,保持合理的存货数量,以便增强企业资金的循环性和企业经营能力。 1.3 研究的方法和内容本文以河北钢铁股份有限公司为例,通过资料分析法查找、浏览、收集、挑选文献,加上对收集资料的研究,配合科学认识事实的方法,从而更加充分地收集到了论文写作的理论信息及资料。并结合数据分析法,对案例企业的存货管理状况相关的指标进行了全面的分析,发现了河北钢铁股份有限公司在存货管理方面存在的问题及缺陷。最后通过理论研究与案例研究相结合的方法,通过对理论信息的充分分析,阐明了国内外关于存货管理理论方面的研究情况,然后根据案例企业的数据进行了合理解析,充分分析了河北钢铁股份有限公司在存货管理中存在的问题。本文共分五章:第一章,绪论,本章主要阐述了本篇论文的选题背景及研究目的,并概述了论文的整体结构。第二章,相关理论基础,主要提出了存货管理的相关定义以及存货的功能和存货管理方法。并引用了一些国内外专家学者的研究成果介绍了近年来国内外专家学者的研究现状。第三章,我国企业存货管理现状及成因分析,通过论证企业以及图表从而大体分析了我国企业存货管理的问题,并对产生的原因做了分析。第四章,提出了我国企业存货管理的优化对策,主要是对第三章中我企业存货管理存在的问题提出了相对应的优化对策。第五章,案例企业分析,通过对案例企业的存货管理问题进行分析,从而找到其问题相对应的解决方案。 2 存货及存货管理的相关理论 2.1 存货及存货管理的定义存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。存货管理是企业在对生产经营过程中所销售或耗用而储备的物资进行的管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的,提高经济效益。存货管理一方面要保证企业生产经营的需要,防止存货的不足;另一方面要加速存货周转,缩短存货周转时间,从而避免占用过多的资金。2.2 存货的功能及存货管理方法存货的功能具体有:保证正常生产,存货作为企业生产的基础,为保证正常生产,企业或多或少都会有一定的库存。虽然一些企业实行自动化生产,提出零库存储备,但要实现并非易事。在生产不均衡和商品供求波动时,适当储备原材料和产成品,可以缓和矛盾,降低成本,并且保险储备,可降低风险损失;顺应市场的变化和多变的市场经济、足够数量的存货储备可以提高企业在生产和销售的灵活性及适应市场变化的能力。企业商品存货充足,可以满足供需市场,若畅销商品库存不足,将损失一笔很可观的销售收入,失去在市场上广泛推广产品的机会,减少客源量。并且适当储备还能在通货膨胀时减缓冲击;减少企业进货成本,企业在大批量进购物资时可以获得更多的商业优惠,减少购货次数,降低采购费用的支出,通过这种购货方式考验有助于降低购货成本。存货的管理方法具体有:存货ABC分类管理法,该方法是运用数理统计的方法,计算每一种存货在一定时间内的资金占用总额,按照金额标准的大小由大到小进行排序并累加金额百分比,划分为A、B、C三部分,分别标出重点、一般、次要等不同程度的管理与控制,适合需要大量存货的大型企业;经济批量法(EDQ),是用数学的理念计算出成本最低时的经济订货量,即计算出企业的最低存货量。这种理论认为与企业存货相关的成本主要是订货成本与储存成本,而找到两者之间的平衡点就可以找出经济订货量。EOQ 方法适用于产品需求量稳定,种类少,批量大,生产准备成本高的企业,虽然应用起来较为方便,但企业在不能准确基于过去的数据及经验判断今后的存货需求量时,就会造成存货的过量或短缺;准时生产制(JIT),它的中心思想是剔除一切在生产制造过程中形成的浪费资源.在生产中精确预算必需的材料数量,计划好时间送往所需的地点。如果企业的生产可以在这种生产管理方式下进行,企业的库存量会缩减到最小程度,所以被称为零库存管理。其目的是建立一种不需要库存的生产系统,或是库存最小化的生产系统,即消除所有只会增加成本,却不增加产品价值的过程。2.3国内外研究现状近几年,国外关于存货管理的研究代表观点主要有:美国的F.哈里斯(2008)提出了存货的最佳批量公式,是指用数学计算方法计算出一个当成本最低时的一个经济订货量,实现企业成本最小化的目标;H.F.戴克(2010)使最佳批量公式应用于存货管理,即将事物的决定因素按重要程度分为次要和重要,主要是区分出哪些占有数量多却影响小的次要因素和占有数量小却影响大的重要影响;PP德雷克(2013)提出了联合存货管理方法,通过建立企业与企业之间的存货管理中心,调和企业之间的供给和需求的平衡,降低各企业的存货管理风险和成本;RS卡普兰(2014)提出配合式供应链存货管理方法,是指在供应链上的企业建立信息共享平台系统,实现信息的互通及经营的共同管理,从而增强对市场需求状况预测的精准度,最终符合消费者的需求、减少企业存货浪费、完善企业存货管理制度。现今,国内关于存货管理的研究代表观点主要有:王丽莉(2011 年)研究了存货管理的不同阶段,以选择供应商、选择存储的环境、选择盘点方法等作为研究的焦点问题进行了详细的分析;王洁凡(2011年)研究了企业存货管理问题为企业带来的风险,这些风险包括存货采购不充分,存货检验不规范,存货保管不完善,存货过量或短缺等;潘玲(2012年)详细分析了企业的供应链存货管理模式,强调供应链上的企业应该加强合作,寻求一种可以充分改善供应链上各企业存货管理的稳定性,更加顺应企业发展的存货管理模式;郑荣合(2013 年)研究了存货管理的方针和措施,指出了我国在存货管理方面存在的问题并且提出了优化对策,认为解决问题的方法应该是首先完善相关的制度,建议企业建立起专门的存货管理制度以便改善存货管理工作。 3 我国企业存货管理现状及成因分析3.1 我国企业存货管理存在的问题(1)存货方式死板单一。目前企业在存货的管理方面主要以传统的存货管理方式为主, 即根据惯例进行采购存货,与新型的存货管理方式依据市场和自身情况进行存货相比,易形成存货的挤压。尽管部分企业依据西方发达国家的存货管理方法进行了改进, 但改进过程却很刻板, 无法对企业的存货方法问题起到改善作用,并且采用新型存货管理方式的企业占比有待提高。近日,复旦大学和交通大学公布了一项关于我国企业存货管理方式调研数据: 图1.我国企业存货管理方式 据悉,此次调研主要针对中国中小企业的存货管理方式,涉及全国7大区域的21个城市,受调研的企业样本超过400家,报告指出,在样本企业中我国的企业存货管理方式仍然是以传统型为主达到了65%,新型和相结合的份额却只有35%,可以看出部分企业的领导层没有正确认识到存货管理方法对企业的重要性, 没有对企业存货进行定期的、不定期的盘点, 致使企业存货大量挤压, 对企业流动资金的周转速度造成了严重影响, 最终导致了企业资金的过度浪费。 (2)存货记录不准确。现今企业存在着多种多样的存货方法和复杂的存货种类, 某些企业的财务部门与采购部门联系不紧密,存在着信息共享不及时的问题,导致了企业的财务部门无法对存货进行实时合理的监督管理。屡屡造成企业存货已经入库而财务部门没有入账,或者是没有原材料的领用记录但财务部门却已结转成本等现象的出现,最终导致了企业的存货记录出现账实不符的情况,影响企业财务报告的真实性。 图2.我国存货记录真实性调查表 由图可知,我国企业在存货记录时存在着30%账实不符的情况,由于采购业务部门处于存货管理和财务结算的中间环节,如果采购部门没有及时反馈采购信息,财务部门将无法掌握存货的真实信息,使得存货管理记录不准确,造成无法准确核算企业的盈余和亏损。账实不符使得企业的生产能力无法估算,当企业与客户签定生产合同时,因为对自身生产能力失算以至于造成不必要的经济损失,也给国家统计生产总值造成了困难。 (3)存货分类不规范。企业有着各种各样的存货, 存货的分类也没有统一的标准, 受到企业环境的的影响, 企业存货在质量和数量上有着不同的变化,如果企业存货没有依据自身情况来进行分类和调整, 而是盲目采用其他企业的存货分类方法,将会造成企业存货分类的错乱和经济损失。例如昌利机械制造有限公司目前在使用中的所有仓库都是本公司自己搭建的,有多种类型的仓库。在每个仓库中,A 类部件存放在容易存取的货架上,对其有较高的管理要求;B 类部件一般放置于相对较偏远的货架和层次较高的货架,管理人员会进行周度盘点;C 类因为其单件价值不高,受重视程度较低,常出现堆放不合规等情况,管理员抽检次数较少,导致在年度盘点时,出现大量的盘盈、盘亏等现象,最终造成经济利益上的损失。(4)存货内控管理不足。目前的企业存货内部控制管理体制仍然存在或多或少的漏洞, 关于存货信息方面的资源共享在企业各部门之间无法真正实现, 影响到了部门间的协调合作与库存管理。企业库存的管理工作也不完善, 存货管理人员素质参差不齐, 存货信息系统落后,无法实现严格的市场监管。例如安徽食品公司管理信息化水平偏低,该公司没有专门的信息化管理人员并且不具备合格的专业技术,办公自动化平台经常出现不稳定的状况,如今一直沿用老旧的财务用友U8系统,并且只有少数部门才能开通权限,而且权限各不相同,除财务部门以外,其他部门人员只能审查、输录自身工作范围内的数据信息。因此阻碍了企业内部资源的协调、降低了存货管理控制的效率。3.2 我国企业存货管理问题成因分析我国企业存货管理存在的问题不仅影响了企业的正常生产和经营,而且阻碍了企业的盈利能力和长期发展能力。因此,我们需要对我国企业为何会出现存货管理问题进行探讨和分析:(1)存货方式单一问题成因分析:因为企业不能很好的对库存进行综合规划,一直沿用低效的存货管理方法,降低了存货管理效率,从而影响企业的经济效益。企业管理层对存货的决策失误,不能充分的预估企业应选用何种存货方式。由于原材料季节性、市场性等供需关系,企业为了防止存货库存出现短缺,大力采购存货,有些违背了存货经济订货量,这直接提高企业的成本;市场供需情况变化快。市场的多样性发展,致使市场的供需情况也变化多样,某种产品供不应求,某种产品却又无人问津,这加大了对市场预估的准确性,导致企业无法做出合理的管理方案。(2)存货记录不准确问题成因分析:存货的会计核算存在问题,账务不清,混淆成本,未按规定使用成本计价法;存货的管理存在很大的漏洞,在存货的采购、储存、出库等环节管理不清晰,每个环节不能密切相关,并且工作人员的思想素质也对管理产生一定的影响。由于部门监督不到位,有些内部人员私自使用权限,与一些外部供应商私下往来交易,或遇到突发状况或者其他问题时,由于缺乏管理经验不能及时作出应对。企业各部门缺乏合理的沟通与协作,部门之间基本各自为政,出现紧急情况也没有按照程序进行处理,无法达到综合管理存货。(3)存货分类不规范问题成因分析:企业原材料数量众多,无法按时按量的逐一对原材料进行盘点和分类,加上受到储存空间的限制,使得企业只能对相对重要的库存材料进行了严格的分类和盘点,哪些相对次要的库存材料只能随便分类和摆放。论证企业部件数量众多,由于生产的需求,一部分部件则需要按照整机进行分类存放、对于这种特殊的生产需求而言,没有办法综合其关键性、可获得性和资金占用额。在实际的运用中带来了管理成本的和生产不确定性的增加,需要在与实践相结合的基础上加以改进。(4)存货内控管理不足问题成因分析:由于部门监督不到位,有些内部人员私自使用权限,与一些外部供应商私下往来交易,或遇到突发状况或者其他问题时,由于缺乏管理经验不能及时作出应对;企业的领导层对存货管理系统的重要性缺乏正确的认识,企业员工的思想和专业素质普遍平庸。论证企业是一家老牌企业,计划经济的管理模式已经渗透到了企业管理的每一个环节,很多员工甚至是企业领导观念老旧,对现代化企业经营和管理认识不充分,导致了企业存货内部控制存在着诸多问题。 4 我国企业存货管理优化对策 4.1 存货方式单一问题优化对策选出合适的存货方法。因为企业存货的种类多种多样, 企业应该结合自身情况,制订出符合自身要求的存货管理方法,从而加快企业存货资金的周转速度。企业可以使用库存分类管理的方法, 对相对重要的存货进行严格的控制和监管, 对相对次要的存货可以进行宽松的控制, 并且需要提高对存货的实时盘点,避免对企业资金的正常运转造成不利影响,预防企业出现存货的大量积压。不同的企业有着不同种类的存货,因此需要把不同的原材料分类存放在专门库房中, 以便保证存货方式的合理性。并且需要给不同的存货贴上详细的标签, 依据先进先出原则对存货进行发放,避免造成存货的挤压。企业还应根据自身情况,完善的存货管理信息系统,使用现代化的存货管理软件。4.2 存货记录不准确问题优化对策完善企业存货管理制度。企业对于存货管理岗位方面, 需要坚持岗位分离制度, 使职务相互分离。健全库存管理岗位责任机制, 认真落实企业各部门和相关人员的义务、权利和责任, 使各部门之间相互监督和制约,严格分离不相关的岗位职务,杜绝徇私舞弊现象的出现。对于库存存货的核对工作,应当定期、不定期的对仓库的货物进行盘点、从而实现存货的账实相符、账账相符,确保企业存货管理工作的准确性和真实性。企业应当以自身实际情况为出发点,保证存货管理制度的科学性和可行性, 提高存货信息的真实性。4.3 存货分类不规范问题优化对策加强存货规划与控制。首先应当规划经济订货的最佳方案,以可行的经济订货批量来避免缺货现象的出现,其次降低存货资金的占用额,实现合理进货与严格分类。合理利用企业存货空间,规划出符合企业存货特点的布局,引进先进的存货分类方法,在实践和理论中总结出符合自身企业的方法。严格执行存货分类的盘点工作,防止存货出现盘盈或者盘亏的现象。以合理存放和科学分类为前提进行存货的保管工作,选择符合存货特点的现代化管理技术和方法,创造适合存货管理的优良环境。 4.4 存货内部管理问题优化对策增强企业存货工作人员素质。权力的相互制约与平衡是内部管理控制的基础,在存货的内部管理过程中要保证采购权、验收权和保管权相互分离,防止徇私舞弊现象的发生,巩固内部控制的效用。企业的存货管理人员应当严格遵循存货管理章程,因为管理人员的执行力对存货管理工作起到了决定性的作用。因此企业需要努力培养管理人员的能力、提高管理人员的品德、丰富管理人员的工作经验,使其能够担任存货管理工作。同时企业应当重视管理人员的专业技能培训,通过定期培训使管理人员拥有精湛的管理技术和全面的管理素质。企业在存货管理工作上还可以建立起明确的监督奖励机制, 做到奖惩分明,不仅可以促进管理人员树立良好的工作态度,还可以提高管理人员的积极性。5 河北钢铁公司存货管理分析5.1 公司简介河北钢铁股份有限公司(简称河北钢铁)由唐山钢铁股份有限公司重组而来,在 2008 年6 月的时候,国家将唐钢集团、邯钢集团及承德钒钛集团三个企业进行了整合重组,建成了河北钢铁集团。河北钢铁是钢铁市场产量规模排名的领先企业,规模仅在宝钢股份有限公司之下。丰富的资源及较好的地理位置优势为河北钢铁股份有限公司未来的发展提供了得天独厚的条件,为今后的强势发展也打下了基础。河北钢铁股份有限公司的发展离不开资本市场,在发展中河北钢铁股份有限公司也持续进行全面的创新,实现了生产设备的信息化和现代化,生产水平也达到了国际先进水平,拥有了很强的综合竞争能力,多元化的产业框架也初具雏形,建立了优质建材、钒钦制品和精品板材三大产业结构。目前,河北钢铁股份有限公司的产业涉及了很多重要领域,包括交通、汽车、建筑、铁路、桥梁、家电、机械、造船、轻工等,并且还将关键作用发挥在闻名中外的工程项目建设中。5.2 公司存货管理问题分析5.2.1 存货占比问题一定的原材料存货可以在外界供应紧张时减轻企业的压力,减少不确定因素带来的损失,能够在环境不稳定时控制生产的波动,保障生产连续进行。下面我们来分析一下河北钢铁股份有限公司2012年存货构成情况: 图1 2012年河北钢铁股份有限公司存货构成情况表 从图 1中我们可以看出:河北钢铁股份有限公司的存货构成分别为:原材料156097.10万元、库存商品29365.98万元、委托加工1401.31万元、自制半成品33541.00万元、物资采购18804.68万元,其中存货比重最大的是原材料,占了 65.26%,钢铁企业的原材料有着昂贵的特点,存货中如此多的原材料占比更是占用了企业的绝大部分资金,流动性小也导致了企业的资金流动较慢,原材料堆积情况严重,资金使用率差。原材料存货的过量不仅影响了钢铁企业的生产安全性,更是影响了其成本管理的效果,所以我们减少钢铁企业的存货主要是减少其原材料的存货数量,把原材料的成本控制当成钢铁企业成本控制的重要因素。因此,案例企业的原材料占比问题严重,对企业的资金流动造成不良影响,给企业经营带来不便。 5.2.2 存货变化周期问题当今钢铁行业中,不同的钢铁公司有不同的存货变化周期问题。我们按季度收集了河北钢铁股份有限公司的存货周转率,并做出了下图来观察其存货情况变化有什么规律:图2 河北钢铁股份有限公司存货周转率变动情况表从图2中我们可以看出:河北钢铁股份有限公司的存货周转率是随着季节的变化而变化的,且浮动频率,因为冬天低气温,对企业施工造成不利影响,减缓施工进度,钢铁需求量由此降低,存货周转率也随之降低;而到了春天,气温变暖,企业各个项目陆续重新投入建设,钢铁需求量增加,存货周转率随之增高。存货的季节性变化对河北钢铁的存货管理方法提出了要求,在存货周转较快的时候多储存存货,而在存货周转较慢的淡季减少存货储存量。我们再将河北钢铁股份有限公司的存货量按季节进行比较:图3 河北钢铁股份有限公司存货变动情况 根据图3中曲线的趋势走向我们发现,河北钢铁股份有限公司的存货量并没有遵循存货周转率的季节性变化趋势,呈现不规则的变化,当企业存货周转较快需要出货时却没有增加存货,反之当企业存货周转较慢需要减少出货时却没有减少存货,对存货的控制没有规律可言,可能导致公司在生产旺季时缺少原材料,影响生产和经济效益,在生产淡季时富裕原材料,造成公司不必要的浪费,河北钢铁股份有限公司需要在这方面做出改进,调整存货模式,顺应季节和需求的变化,从而达到存货的最大利用。因此,案例企业存在着违背存货周转率季节变化的问题。 5.2.3 存货管理制度问题(1)财务制度不完善,低估存货跌价准备河北钢铁股份有限公司在期末时,存货采用的是成本与可变现净值孰低法进行计价的。 图4 河北钢铁股份有限公司存货与存货跌价准备比较 存货跌价准备的计提数应该与存货的数额呈正比例变化,根据图4 的观察我们发现,在2010及2011年的时候,河北钢铁股份有限公司对存货跌价准备的计提还基本按照存货的变化规律,2011年的存货量高于2010 年,其计提的存货跌价准备也高于2010年,但到了2012年,2012年的存货量较前两年有了一个较高的提升,而公司的存货跌价准备却开始巨额减少,由于国际和国内钢铁市场的不景气,钢铁价格一直偏低,由此可以看出河北钢铁在计提存货跌价准备时存在着严重的不足,没有正确认识到存货过量对企业盈利的不利影响。 (2)监督机制不健全,存在瞒报问题河北钢铁股份有限公司的存货管理监督机制还不够完善,内部及外部监督都存在问题,主要表现在其存在瞒报实际钢铁产量的行为,在上报的钢铁产量统计数据上造假,却没有相关企业部门及地方政府部门制止。譬如在2011年的时候,实际的钢铁产量为1.6691亿吨,但相关统计部门向国家统计局上报的钢铁产量却只有1.6451亿吨,少了近5000万吨的粗钢产量。钢铁产量的瞒报不仅反映了河北钢铁内部监督机制的不完善,同时也反应了当地地方政府的纵容及监督的不到位,政府的默认会纵容企业瞒报的行为,不仅得不到控制,还会越来越严重。(3)缺乏市场调查,盲目追求产能 在传统的管理方式中,企业经营过程中不用考虑市场需求,只需负责生产,追求产能,产能越大越好,这时企业为了防止缺货,往往会准备大量的存货。由于河北钢铁股份有限公司属于国有企业,其管理方式受到了传统管理方式的影响,在经营过程中没有进行深入的市场需求调查,只是根据生产经验和管理习惯过度采购并生产,追求产能最大化,放大了市场真正的需求,供远远大于求,造成了存货的积压,企业的资金被大量占用,无法变现,给企业经营带来了很大的困难。同时,盲目的追求产能最大化严重影响到了环境安全,使得环境质量问题日益严峻。(4)信息系统不完善,缺乏信息沟通河北钢铁股份有限公司虽然已经建立了各个环节之间的信息共享平台,即ERP信息系统,但其ERP信息系统的建设还不够完善,信息的交流和沟通存在延迟性,这样既不能实现企业内部资源的共享,也会由于信息交流不及时而导致原材料短缺的假象,企业发现短缺后若进行大量采购又会出现存货过量积压的不良后果。5.3 公司存货管理优化建议根据以上河北钢铁股份有限公司在存货管理过程中存在的问题,以及结合河北钢铁股份有限公司自身运营的状况,提出了适合河北钢铁股份有限公司存货管理发展的建议:(1)调整库存存量,合理占用资金。企业应存货库存量制定科学的订货采购计划,建立起原材料共用库存,降低原材料占比。在制定采购计划时结合市场环境与社会条件,充分考虑各影响因素,有些原料的市场价格上下波动不稳定,存货资金要应适度放宽,有些原料市场价格稳定,存货资金可适当缩减,注重数量与金额的比较。因此,以保证企业的正常生产和避免存货发生延误的前提下,提高企业的存货周转率。与此同时对影响存货周转速度的因素进行分析,从不同方向、各个环节上分析可能存在的问题,并找出问题研发策略,提高存货管理效率,减少资金占用。(2)依据季节性特点存货,按季节调整预算指标。企业应根据季节的不同而采取不同的存货方针和政策,需要其在存货周转较快的时候多储存存货,而在存货周转较慢的淡季减少存货储存量。此外,可以依据存货的季节性变化特性调整预算指标,分季度制定存货预算指标,存货周转较快的季节,制定的预算指标就较高;存货周转较慢的季节,制定的预算指标就较低,并对于存货预算指标进行滚动编制,相应调整本年本季度的存货预算指标,根据实际情况保证指标的准确性,充分发挥指导作用,增强资金流动。(3)完善财务制度,合理估计存货跌价准备。如果企业的存货越多,那么计提的存货跌价准备就应该越大,所以准确地计算存货跌价准备能真实地反应企业的经营及盈利状况,真实反应存货过量给企业带来的危害,低估存货跌价准备会使企业高估利润,影响大家对企业真实效益的判断,无法落实企业存货的相关责任,缺少真实有效的监督。河北钢铁股份有限公司需要完善财务制度,做好市场调查,有效了解钢铁的现行市场价格,正确估计其钢铁存货的可变现净值,通过对存货成本的相对比较,科学合理的估计出企业应当计提的存货跌价准备。(4)加强内外监督机制,杜绝瞒报行为出现。企业内部监督制度的不完善也导致了企业为了得到好处而少报瞒报产量,减少政策对企业的制约与束缚。河北省需要完善对河北钢铁股份有限公司的监督检查机制,实行问责制和真实绩效考核体系,河北钢铁股份有限公司自身也要建立健全存货监管制度,明确各部门的管理责任,确保财务数据的真实性,建立成完整的存货管理

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