面粉厂员工管理制度

1 / 12 面粉厂员工管理制度 为了使公司人力资源管理达到科学化、规范化，特制定本制度，其中包括员工的招聘、培训及录用、人事报表的填报、人事档案管理、薪资福利、任免与内部调配、考核、奖惩及解聘等项目的具体操作方法及程序。 本制度适用于与公司鉴定正式劳动合同的员工。 一、员工招聘及录用 1、 应聘人员填写招聘登记表（附表一），附应聘个人资料及 1寸照片 4 张，并交验其身份证、职称证及下岗证明等，人事部门对应聘人员进行初试。 2、 行政人事部会同用人部门对应聘人员进行复 试并在招聘登记表上签署意见，决定是否录用。 3、 拟录用人员需到公司指定的市级医院进行体检（主要是肝功能及胸透），体检合格者参加行政人事部统一组织的岗前素质培训。 4、 人事部门为培训合格的新进员工建立人事档案，填写员工基本情况登记表（附表二），并与其签订试用协议（附件一），然后向用人部门签发试用员工报到证（附件二）。新近员工持报到证到用人部门报到上岗，试用期一般为三个月。 5、 试用期满由本人提出转正申请，并附个人工作总结交部门经理，再由用人部门、行政人事部及 分管副总分别2 / 12 签发试用考试表（附表三），合格者转为正式员工，并与公司签定聘用合同（附表三），如试用期内表现突出可提前转正，不合格者予以解聘。 6、 录用员工程序图（附件四）。 二、员工培训： 1、 新进员工必须由行政人事部进行岗前素质培训，一般为 3 天，内容包括： 公司简介、企业文化、企业精神等。 员工手册及其它规章制度。 业务技能及工作要求。 2、 经过素质培训后，再交各部门进行岗前技术培训，一般为 3，内容包括 ： 岗位职责 专业技能 安全知识 其他与岗位相关的培训 3、 其他培训： 公司鼓励员工自学提高自身的业务进呢过水平，并提供自学、培训、参观、深造的机会。 三、人事报表的填写： 1、员工花名册（附表四）每日 1 日填报。 2、员工异动表（附表五）以台账的形式填报，随时记录。 3 / 12 3、工资表（附表六）每月 7 日填报，并报领导审批。 注：人事报表不能有空格，没内容的可用 “/” 代替。 四、 人事档案管理： 包括： 员工基本情况登记表 招聘登记表、试用协议 毕业证、职称证、身份证等证明证件的复印件 试用考核表、聘用合同 职务任免及内部调配文件 业务考核、内部奖励、处罚文件 其他需要存档的资料 五、员工考核： 1、 员工考核由各部门会同行政人事部组成考评专组进行，考核内容包括：试用期考核、工作业 绩考核、劳动纪律考核、专业技能考核、培训效果考核及专项 考核等。 2、 各部门每月底将各项考核成绩交至行政人事部进行汇总，按考核结果核发当月工资。 六、薪资福利： 1、 薪资的构成： a） 底薪 4 / 12 b） 效益工资 c） 考核工资 d） 几件工资 e） 津贴 f） 奖金 g） 加班薪资 注：岗位不同。构成也不同。 2、 薪酬的发放： 薪酬是指公司根据个人情况确定的个人名义收入，公司将根据经营情况、个人业绩及能力等 情况，适时 调整薪资。 薪资的支付 a） 公司以日历为周期，次月八日为发薪日。 b） 奖金、津贴、加班工资单独核发。 c） 违反公司一切管理制度或给公司造成经济损失的，其所有经济处罚一律从其薪资中扣发。 d） 公司为每一员工办理银行账户，员工可按公司指定银行领取工资。 3、 社会保险： 凡签订正式聘用合同的员工，按政府有关规定及公司有关制度享受养老保险及事业保险，两金由公司按政府要求代扣代缴。 注： 试用、兼职返聘、临时、实习员工不予办理社5 / 12 会 保险。 对辞职、辞退及严重违规违纪被公司作出处理决定的员工，公司将立即停止其社保金的缴纳， 后果自负。 4、 请假：包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、公假、工伤假、具体制度如下： 事假：员工因事不能上班，应提前填写请假申请单（附件五），交所在部门经理同意后， 送行政人事部备案。以半天为基数， 3 天以内（含 3天），经理级批准， 3 天以上报行政人事部审批。员工事假后应及时到行政人事部销假，事假一次不得超过 5天，嫉妒累计事假 3 次，予以辞退。 病 假：员工因病或非因工负伤需出具市一级医院诊断证明，并填写请假申请单，由所在 部门经理批准后交行政人事部备案，员工病假后应及时到行政人事部销假，病假一次不得超过 5天，季度不得超过 10 天，否则无条件予以辞退，若需住院，需经市级医院开具证明，一次不得超过 30 天，季度内不得出现两次住院，否则根据劳动法及有关规定，予以解除劳动合同。 工伤假：员工因执行公务或工作时间内发生伤害，经事故分析后确定，给予工伤假。 公假：员工因公开会、培训和经批准的考试或协6 / 12 助政法机关办案，需出具相关 证明，经部门 经理批准后，给予公假，员工子女参军可申请公假一天。 婚假：婚假 3 天，晚婚假 18 天。 产假：符合计划生育政策的怀孕女工享受产假九十天（产前 15 天，产后 75 天）。 陪产假：男性配偶分娩可申请陪产假 3 天。 丧假：员工直系亲属去世奔丧，准假 3 天，在外地者可扣除其在途中时间。 注： a为有薪假，假期照发工资及其他津贴等。 b任何形式的请假必须事先填写请假申请单，并附有关证明，由所在部门经理批准，报行政人事部核准备 案，请假方能有效。特殊情况，凭有效证明补办手续。同时假期后必须及时销假，否则以旷工处理。 c经理（含经理）以上级干部请假，均需报总经理审批。 d连续请假在一个月以上者，部门不保留其工作岗位，到期上班则有行政人事部安排处理。 e特殊情况，特殊处理。 5、医疗 公司正式员工按规定每月补贴 40 元医疗费。 公司为每位员工 每年提供一次健康检查。 7 / 12 6、有薪年假 春节 3 天 “ 五一 ” 劳动节 1 天 国庆节 2 天 元旦 1 天 注：如风双休日，按政府规定执行或另行通知补休。 7、 津贴 暑期降温津贴：（ 6月、 7月、 8月）生产人员 50元。 8、 职称的申报、推荐：凡符合国家有关政策，晋升专业技术职称的员工，由行政人事部负责申报评 定推荐工作。 9、 加班及加班工资： 各部门需协调好各项工作的安排，尽量避免加班。 公休日加班，原则上安排对等时间补休。 特殊情况需加班的，由部门事先填报加班单（附件六），经层层审核后 客加班。 加班以小时为单位，按劳动法有关规定予以加薪，由值班或保卫人员严格把关，同时应剔 除就餐及洗澡等非工作时间。 部门经理以上级干部（含经理）加班不计发加班工资。 加班工资发放标准： 8 / 12 日常加班按工资的 150%计发。 例休加班按工资的 200%计发。 法定节假日加班按工资的 300%计发 。 10、 特殊津贴：对特殊困难员工，经核实，按规定给予相应和慰问。 七、任免与调配 公司实施人力资源合理配置，合理开发的策略。充分挖掘职工潜能，坚持升迁靠业绩，留走靠纪律，能上能下，能左能右的原则，从而实现公司人力资源的最佳配置。 具体的任免权限及程序如下： 1、 董事会任免总经理，总经理任免副总经理需报告董事会审批。 2、 副总经理任免其分管的部门经理需报经理审批。 3、 部门经理一下级员工调动工作岗位，由总经理或部门经理提出，若跨部 门则还需与该部门协调。员 工办好离岗移交书（附表七）后，交至行政人事部备案后持行政人事部出具的内部调动通知书（附件七）当天到新部门报到。 4、 员工必须无条件接受内部调动和工作安排 u，不服从调动或两天内不到岗者，公司将终止合同，并 予以辞退。 八、奖惩 9 / 12 员工有下列表现之一者，可由部门经理呈报，逐级审批予以奖励： 1、 一贯忠于职守、勤勉工作、品行优良、廉洁自律、足有同事之楷模者。 2、 学术精湛，对产品质量的提高有较大贡献者。 3、 对公司经营、管理和声誉方面有特殊功绩，为公司取得重大社会荣誉者。 4、 遇非常事假，随机应变，处理得当或奋勇保护公物救护他人生命，为公司挽回重大经济损失者。 5、 对维护公司正常秩序，坚持原则，不徇私情，敢于揭发有损公司形象和损害公司利益的行为者。 6、 潜心研发与发明，使生产成本得到显著降低者。 7、 管理有方，使生产工作有显著成绩者。 8、 有其他突出事迹者。 奖励方式： 1、 荣誉：通报表扬。 2、 晋级：晋 升体职，工资升档。 3、 奖金：季度奖，年终奖或其他奖金。 4、 实物：各类物质奖励，例如：电器、住房、车辆等。 5、 福利：休假疗养、出国旅游等。 违纪处罚： 10 / 12 公司对员工违纪实行处罚，处罚标准如遇新的文件精神，按新规定执行。 1、 下列行为属于轻度过失，罚款 10- 50 元。 a未着公司统一服装或穿着不着体，未佩戴员工卡。 b不讲个人或环境卫生，乱扔杂物，随地吐痰。 c女员工化妆过浓，男员工留长发、胡须。 d 工作场所谈笑、嘻闹、聊天。 e不按规定称呼，在公共场所下级对上级，平淡之间，有职务不称职务，而直呼姓名。 f未经允许，擅自出入公司。 g谈论工资奖金和人事变动、传播小道消息、过问他人隐私。 h翻阅与自己工作无关的账单、报表、资料。 i各种表格、票据、文书整理。记录、填写不规范。 j对来访客人礼貌不周全、冷淡，影响公司形象。 k工作时间打私人电话和传接私人电话。 退、替人打卡。 m其他本条款未注 明的一般过失。 2、下列行为属严重过失，罚款 50 100 元。 a谈吐粗鲁，污言秽语；散布谣言、搬弄是非、污蔑重伤诽谤他人。 b擅自调换工作、轮换班次、分班。 11 / 12 c工作时间离岗、串岗、闲逛、打瞌睡。 d擅闯公司禁区或带闲杂人员进入，违反门卫制度。 e工作时间吃零食、看报纸、杂志、听音乐、提前洗澡、更 私活个人是与工作无关的活动。 f穿拖鞋、背心、打赤膊。 g私自挪用公司财务及破坏公司财产，价值在 200元以下。 h传播公司机密。私拆公司邮件。 i一般过失月累计达到三次者。 j其他条款未注明的严重过失。 3、下列行为予以辞退。 a全年累计旷工达到三天者。 b严重过失月累计三次者。 c公司内吸烟、饮酒。 d工作时间打牌、下棋、打架斗殴、做衣服、织毛衣、睡觉者。 h当事人月累计被客户投诉达三次者。 i勾结其他经营同行，泄露公司机密者。 j侵占公 贿受贿、营私舞弊、盗取公司财务价值在 200 元以上者。 k虚报、伪造、拽改各类文书、记录、报表、单据；假冒领导签字者。 12 / 12 器、仪表严重损坏。 m本条款中未注明的其他辞退。 4、惩处的审批 a、过失处罚由部门或公司检察人员开具过