中美大学职业生涯辅导的比较研究.docx

中美大学职业生涯辅导的比较研究【摘要】在分析目前高校院系资料室存在的管理不规范、服务手段落后等现状的基础上,提出了更新观念、理顺管理体制、提高人员素质的相应对策和措施,将各院系资料室转变为学院分馆,从而实现全校信息资源的共建共享和统一管理的联盟策略。 【关键词】高校图书馆;资源共享;共享联盟;联盟策略 【Abstract】On the basis of careful analysis of the problems of college reference rooms,such as poor management standard and the backwardness service method in them,the paper proposes some solutions and measures to transform college reference rooms into branches of university library so as to renew ideas,rationalize management system and improve the qualities of libraried together and shared and managed in a union man Sharing union; Union strategy 近年来,随着教育体制改革的不断深入,我国的高等教育已进入一个“跨越式”发展时期,许多高校进行了合并或重组,提升了办学的档次和级别。同时在学校内部进行院系调整,优化教育资源配置和强化内部管理机制,使学校进入了学科交叉、优势互补、资源共享的建设和发展快车道。作为高校“三大支柱”之一的信息化重要基地的图书馆,也得到一次扩大规模、丰富馆藏和拓展创新的大好机会,给图书馆的发展将带来新的契机和活力。根据“普通高等学校图书馆规程”的要求,我校在其他校区和各二级学院设立了图书馆分馆。 1 图书分馆业务协调及管理 信息资源已成为重要的社会资源之一,信息资源的共享是衡量一个国家、一个地区、一个系统综合实力的重要因素之一。信息的共建共享是信息社会发展的客观要求,也是图书馆可持续发展的必然趋势。为了在我校真正实现校内资源的共建与共享,因此采取了以下的模式:在学校领导的规划下,将原来隶属于各学院分管的资料室升格为业务上直属于学校图书馆管理的学院分馆,并成立由图书馆业务副馆长兼管的学院分馆管理办公室;成立由学校、图书馆、各院系三方负责人组成的“协调中心”,制定出相应的共建共享方案、互借制度以及相应的实施细则。 2 学院分馆资源调查摸底 原学院资料室主要收藏与本院系学科结合紧密的文献资料,内容上较为专深,针对性较强,资料室的建设多数是由各个学院自己的科研经费承担。由于各学院的发展不平衡,效益好的学院有条件增加资料室建设投入,但效益较差的学院却无能为力。分馆办公室成立后,立即着手对全校15个二级学院分馆的文献资源进行全面的摸底调查,统计获得了关于我校各二级学院分馆现状的第一手资料, 其中有许多共同点。 2.1 文献资料数量少,载体形式和文种单一。在调查时发现,各分馆之间收藏的文献数量悬殊较大,最多的有数万册,而最少的仅有数百册。对基础学科和一般性的社科读物都有收藏,而专业比较接近的管理学院和文法学院在文献品种上有更很大的重叠,且都是中文纸质载体,缺无声像资料和多媒体课件。各学院现有文献资料均未构成规模,仅能在短时间、小范围内弥补图书馆专业文献收藏的不足,但因没有专门的文献资源建设经费保证,难以长时间、大范围满足本学院专业教学和科研的需求。 2.2 管理不规范,利用率不高。二级学院原有的文献资料遵循的是“自给自足”的原则,多数是学院和教研室用科研经费买的,针对性较强。主要服务对象是相应学科专业的师生,严格的说,主要是本院系的教师,加之收藏的图书资料也仅限于本院系学科专业领域,专业面较窄,最终成为了个学院的私有财产,利用率不高。有的学院资料室有专人管理,对文献进行简单的处理加工,而有的学院根本就没有专门的管理人员,对所藏文献资料仅限于财产保管;在服务方面,基本上都没有固定的开放时间,并且仅对自己学院的师生开放和外借,服务极不规范。 2.3 服务手段落后。随着网络、数字化技术的进步和高校校园网建设的迅猛发展,图书文献资料已突破传统的局限,文献的检索、查找、收藏与利用更多地借助现代信息手段来完成。面对高等教育信息化发展趋势,许多学院资料室对文献信息的处理尚停留在传统的、单一的形式,设备不够完善,信息资源建设的落后,都不利于学科的发展。 3 利用自动化管理平台实现分馆资源共享 学校图书馆主要担负统筹协调全校学院分馆书刊数据库的建设工作。整合现有的信息资源,在对各学院分馆的文献资料进行回溯建库的同时,将它们原有的书目数据库进行合并,不仅是将原来各学院分馆的书目数据重组在一起,还要把各馆同种文献的书目记录合并成一条,按照同一种文献只能有一条书目记录的原则,将各个学院分馆不同信息资源转换成统一规定的记录格式纳入到图书馆的公共检索平台上,便于全校读者快捷地获取校内所有的文献信息。 目前我校校园比较大,甚至有跨区域的单位,院与院、院与图书馆之间距离都比较远,读者查找文献资料需要走很多路,花较长时间。依托校园网,建成以图书馆为中心的全校文献信息服务系统,实现与各分馆系统的互联,图书馆与学院图书分馆之间形成了“零距离”,同时组织技术力量解决共享中的技术难题,通过建立统一的分类编目规则、建立信息查询系统和规范化的电子书目数据库,如在汇文软件基础上加入分馆互借协议,读者身份的认定等,通过读者借阅证等方式,实现校图书馆和各学院分馆的文献信息资源共享。在全校范围内的任何一台计算机终端,我们的教师、科研人员和学生都能查到所需文献的馆藏地。由于我们采取了全校图书馆系统通借通还的模式,学院分馆则根据协议,认真履行自己的职责,接待来自全校不同学院分馆的借阅工作,读者就可以及时、快速地就近索取。 4 协调图书馆和学院联盟的管理关系 由于历史的原因,长期以来,高校文献信息资源体系,按行政建制条块分割,形成了多元化分散结构模式,原先的学院资料室都是由各个学院自己管理,买多少书和买什么书,怎么用都他们自己说了算。学院图书分馆的建立,是适应新时期信息资源共享的一种决策。原来的资料室成为了学校图书馆的学院图书分馆以后,学院只对其人员进行行政管理,而其业务工作由学校图书馆来直接指导和统一管理,日常工作执行统一的业务标准和服务规范,就连购书经费也受到图书馆的监督和指导。为了尽快充实和完善各学院分馆文献资源的建构,学院和图书馆共同制定图书的补充计划,学院分馆的前期补充购书经费由各学院和学校图书馆各出一半的原则来进行分配。图书馆设专人负责学院分馆工作,积极主动的和学院加强联系,遇到问题及时沟通,争取得到学院对分馆工作的更多支持。 5 实现学院分馆建设联盟的途径 在网络环境下,随着边缘学科、交叉学科越来越多的出现,先前的学院资料室只对本院系开放模式,不能实现资源共享,已远远满足不了教学与科研的需要,越来越多需要外系、外专业的文献信息服务。学校图书馆与学院分馆如何协调发展,避免不必要的重复、浪费,实现文献资源共享联盟,也将是急需解决的问题。 5.1 建设以图书馆为中心的资源集群管理系统。 在我们学校,图书馆实行总馆、分馆的管理模式,打破传统分散管理的格局,建立一个以图书馆为主体,各学院分馆作为专业分馆或学科专业书库、阅览室,形成涵盖全校各个学科和专业的文献信息保障集群管理系统。各分馆在业务上相互协调,日常管理工作又相对独立,对外表现是一个整体,集群内部各具特色:(1)从资源采访到验收、编目、入藏等处理完全实现工作流机制,动态适应不同分馆的业务工作模式;(2)实现图书馆群内文献的联合、协调采访,让资源在采购时就进行合理配置;(3)图书馆群的文献资源的联合目录实时、自动构建,读者一次检索可通查全校所有的文献资源,并可在提供服务的任意馆就近自由借还,不受地理位置限制,资源得到最大效能利用;总之,通过Internet组成一个校内的虚拟数字图书馆,有序整合分馆群的文献资源信息,达到1+12 的效果。 5.2 建立经费统筹安排的管理机制。 众所周知,无论是学校图书馆还是各学院分馆,其经费都十分有限,没有理由重复采购、复制的现象,应把有限的经费花在刀刃上。因此,图书馆应根据统筹安排的原则,考虑到全校各专业的需求和服务工作的整体效益。采取集中控制、合理调拨全校的文献购置经费,确保文献资源收集的质量。图书馆严格审查各学院分馆所购文献的品种与数量,凡是重复的一概不买,所购新书刊必须和该学院专业相关特点适应,最终使得学院分馆变为有专业特色的各学科专业馆。同时,图书馆可综观全局,根据各学院信息反馈做些必要的调配与补充。这样不仅构建了各具特色的学院分馆,还使图书馆拥有全面完整的文献资源以及各专业最前沿的信息资源。学校还出台政策,规定各学院每年从教育事业费中拿出不少于5%的经费购置专业文献资料, 二级学院新增专业开办费的10%必须作为专业资料购置经费。我校图书馆系统对图书经费统筹安排,根据当年图书馆对各学院分馆的投入资金和学院自投资金的使用情况,再来决定来年对该分馆的经费配套投资。 5.3 实行学院分馆的人才培养与工作监督策略。 对现有学院分馆的工作人员进行培训,使其具备更高的图书情报学专业知识水平,提高他们应用图书馆新技术的能力,尽快适应信息时代发展的需要。由学校、图书馆、各院系三方负责人组成的“协调中心”组,定期对我校15个学院分馆进行测评,针对测评中存在的问题,带着整改意见对各学院分馆进行回查,督促其整改,收到了良好的效果。 综上所述,在网络化信息化的时代,高校图书馆与学院分馆要想更好地配合高校的快速发展,必须坚持“共建、共知、共同投入”的整体化策略,实现资源共享、共同发展的联盟是图书馆发展的一个重要标志。要集中财力、人力、物力,进一步加强文献资源建设和专业队伍建设,要形成统一规划、分层次的综合性文献信息保障体系,使高