浅谈高校教学秘书素质的提高与教学管理的关系.docx

浅谈高校教学秘书素质的提高与教学管理的关系浅谈高校教学秘书素质的提高与教学管理的关系 一、目前我国高校在教学管理方面存在的问题 第一、高校在教学管理观念上比较陈旧。管理观念在管理主体中支配着方法策略，对管理质量的好坏很重要，决定管理目标实现的快慢。随着管理理论的进步，观念也在进步，以人为本的理念在如今社会显得尤为重要，以往管理观念影响了教学管理，占主导地位的是行政及经验管理，人本主义的管理观念还需努力去树立。 第二、在高校教学管理中一个严重的现象就是行政倾向，在现代，采用科学化管理是高校管理必须做的，而是现实中依然存在经验化和行政化管理。 第三、没有重视教学管理的重要性。体现在以下方面：首先学校相关部门对教学管理的认知不够，导致学校领导把教学管理当成例行工作，主要精力用在建设新校区以及申报学位上，再者学校推行的教学管理体制牵扯了很大的精力，也造成很大的压力，没有时间与精力投入教学管理。 第四、不科学的激励机制与绩效考核。主要体现在考核内容太片面，教学工作量不全面，教学质量不重视，在发展环境和精神层面不够重视。 开题报告 t 第五、提高教学管理人员的素质。 二、教学秘书对于高校教学管理重要作用 作为教学秘书都有哪个作用呢？包括第一条协调组织，第二条参谋助手，第三条保障服务。 在一些高校，教学秘书是负责基层事务的，也是基层教学的执行与管理者。是由高校教务处及系主任领导的，主要是协助校教务处及系主任的日常工作，起着助理的作用，同时也是与其他部门及领导的联系的纽带，有上传下达的职责。教学秘书对教学相关政策比较熟悉，因为是战斗在一线的，对教学人员的各种情况也很熟悉，便于将各种信息反馈给校上级领导，有利于教学工作的开展。 具体工作体现如下： 第一：教学秘书应具备的素质水平与职业精神很高，教务与教学能力很强，办公室日常教学协调到位，能协助领导做出决策。 第二、教学秘书在处理日常工作中的反应能力。 第三、教学档案在促进教学改革上起很关键的作用，教学秘书要收集和整理工作。 第四、各种资料的管理。 第五、教学计划的制定与实施。 三、现代高校教学秘书的状况 本文由收集整理 在我们国家，关于高等院校的教学政策的改革，尤其是教学管理上提出新的要求，一些专家也提出一定要加强教学管理队伍的壮大，管理水平需要提高，在这样的情况下，教学秘书在其中也提升了一大步，尤其是大量老师、硕士毕业生的加入，对秘书这个职位整体有了提高，在此情况下，教学管理队伍的建设还比不上师资队伍的建设，教学秘书队伍也不能满足高等院校，尤其是现代化、规范化与科学化的要求，主要问题包括：首先不合理的队伍结构，素质不高，不管是专业还是学历，还是专业知识都不合理，其次不稳定的队伍，这个职位需要专职人员负责，才能保证管理水平，再者没有培训的机会，目前教学秘书的专业知识不够，但又没有学习的机会，最后工作质量意识低，没有创新思路和方法。 思想汇报 四、分析高校教学秘书的能力培养性 随着社会的进步，经济的发展，高校教育的人才培训模式也发生了变化，大众教育代替了精英教育，为能赶上时代的脚步，多数高校的培养模式也做出调整，定位在应用性、地方性及综合性，并以培养高层次的应用型人才做为重中之重的工作目标，由此可见，要实现这个目标，就需要大量德才兼备的专职人员加入，而教学秘书在基层工作中起着独一无二的关键性作用。 高校秘书的工作具体决定体现在哪些方面，重点还是在独特的要求上有决定性作用，需要做到的如下：第一是一般秘书的能力，第二是与高校相结合的能力，具体能力汇总如下几点： 第一点：教育观念需要有与高校同步理念。 第二点：在管理的能力上具有科学性统筹性。 第三点：需要的专业知识具备学科及教学管理性。 第四点：必须掌握的两项技能就是信息处理与办公自动化。 第五点：非常好的与人沟通能力。 第六点：较强的团队合作能力，团队合作能力的具备是由教学秘书的岗位性质及职责角色决定的。 第七点：有较强的语言表达能力。 第八点：能够积极提高自身素质，并有一定的开拓能力。 五、打造高素质教学秘书团队，加强高校日常教学管理 教学秘书这个岗位非常重要，不仅是我们理解的通信员、收发员、勤杂工，首先从意识上一定要认识到它的重要性，尤其是在教学质量管理中，有的人曾提出，教学秘书的重要性相当于半个系主任，这个说话是有一定道理的，所以，作为一句教学秘书一定要有自信，要重视这个岗位及起到的作用，而且要主动的、积极的开展工作，把教学秘书的作用充分发挥出来，尤其是在教学质量管理中的作用无可替代。 第一点：必须具备的一种理念就是创新理念，在认识上一定要提高，服务意识要加强，责任感以及使命感也要增强。 理念的创新的真正含义是从事教学秘书工作的员工，一定要打破常规突破以往长时间部分人们的偏激看法，一如既往的热爱自己本职的工作。 第二点：学习是一辈子的事，一定要在学习方面加强对自己的要求，不断努力在管理水平上提高自己的能力，在综合能力方面也要提高。 教学管理有两层含义，从不同的角度去理解，既含概了行政方面的管理，又是学术的管理。 第三点：教学秘书在教学管理中的工作方法 创新 教学秘书要想快速完成教学管理工作，其中有一个非常重要的条件就是要有工作方法一定要科学，一个教学秘书工作能力如何也是在工作方法是否科学上体现出来的，工作方法具有一定的科学性，达到的工作效果是不一样的，业绩是突出的。 各级学校一定要意识到教学秘书工作的重要性，对此工作的作用及地位要予以肯定，从根本上重视起来，对其工作要倍加关心，比如从思想上、工作上、相关政策上都要做出关心，要在工作上给予支持。另外，不管是在职务晋升，还是奖金奖励，还是表彰先进等方面，都要