浅谈高校图书馆的期刊管理与服务.docx

浅谈高校图书馆的期刊管理与服务 摘 要：本文分析了高校图书馆期刊文献工作中存在的问题，围绕着如何提高高校图书馆期刊的管理和服务，提出了看法 。? 下载 关键词：高校图书馆；期刊；管理与服务? 期刊这种新的文献，它报道的内容广泛，出版周期短，很快受到社会的重视。它发展迅速，一直成为高校教师学生进行教学、科研，进行学习、撰写论文的主要情报源。怎样做好期刊管理工作,使其更好地为教学、科研服务，这将是仍需解决的主要问题。? 一、 高校期刊信息管理中存在的问题? （一）从思想认识方面看，高校期刊工作者对新形势下的工作性质认识不足。高校图书馆由于受“重书轻刊”“重藏轻用”等传统思想的影响，普遍缺乏主动开发期刊信息的意识。不少高校图书馆期刊工作者不重视期刊信息的深层次开发利用，致使期刊工作方法单一，缺乏多样性。由于期刊价格不断上涨,加之经费的限制,多少会影响到所购期刊数量和种类,从而影响了期刊的查阅效果。? （二）管理模式单一。从工作技能方面看，期刊工作人员缺乏专业知识和熟练的实践技能。高校图书馆期刊工作人员人数不少，但受过系统的文献情报信息方面的专业教育的人员不多，有部分期刊工作人员没有经过严格的业务培训，尤其是缺乏现代文献情报技术应用方面的知识和技能，缺乏开展信息咨询、信息分析、网络服务的综合能力。这必然导致期刊工作处于低水平的服务状态，无法充分地利用网络等新型技术及新的信息服务模式为读者服务。多数高校图书馆实行期刊的开架阅览,期刊更新周期短,时效性很强,而书架放置的数量有限,只能在馆内查阅,限定了阅读时间和环境,影响期刊的开发利用。? 二、高校图书馆期刊开发和利用的有效措施? 电子期刊的传播速度快，获取信息快。信息表现形式活泼多样，检索方便，容易操作，真正实现资源共享，简化纸质期刊管理，但是不能完全取代纸型期刊。? （一）通过期刊信息化实现资源共享优化? 高校图书馆期刊工作整体水平必须尽快实现信息化，这是网络时代对期刊工作的迫切需要。而期刊的信息化就是指采用先进的设备，实现期刊工作自动化管理，并使期刊工作网络化以便于传输，标准化以利于交流共享，这是开发期刊资源、提高期刊利用率的重要途径。期刊工作信息化具体表现在：其一，利用现代化技术对期刊各项业务工作进行管理，包括期刊订购、编目、分类、排序、装订、检索等。这些工作可直接在网上进行，读者通过网络系统，就可以了解期刊的订购情况、现刊到馆情况及馆藏情况。读者可以借助复印机、传真机、信箱很快得到所需的期刊信息或文献全文。其二，利用现代化技术开发期刊文献，真正实现资源共享。各高校之间通过计算机联网进行馆际协作，利用网络化联合采购、联合编目等方式，使馆际间形成一个有机整体，共同满足读者对期刊文献的需求，最终实现全国范围的网络连接及国际互联网连接，使信息从静态发展为动态，从点线发展为平面，向读者充分展示整个信息世界，真正实现期刊信息资源共享。其三，利用现代化技术（如光盘存储技术、超文本技术等），组织较大型的专业数据库检索系统，向读者提供快速、准确、多用途的检索查询。? （二）注重期刊信息资源开发和利用的集成化与网络化? 高校图书馆是文献源的主要产地，通过期刊信息资源网络化系统，实现资源共享非常必要。首先开发研究具有本馆特色的数据库，一是要收集、整理本校各单位的信息，如课程表、课程大纲、教学软件、教学日历、科学研究课题等。二是要开展对本校特色学科研究成果的数字化建设。如中国期刊全文数据库、重庆维普科技期刊全文数据库、万方学位论文数据库等数字化期刊资源能够较好地服务于学科研究建设。三是要加快对馆藏资源的数字化建设，建立主动信息服务Web站点，提高网络信息资源的利用率。另外，还需重视网上信息资源的开发和利用，加强读者文献检索方法与技巧的培训。通过专题讲座、报栏、光盘演示、拍摄电视教学片等各种方式，对读者进行检索教育，大力开展灵活、熟练地利用期刊资源的宣传。另外，各个服务窗口应主动承担起导检职责，让读者花最短的时间得到最满意的服务，从各方面提高读者的信息能力及信息需要满意度。? （三）电子期刊的运用 ? 近年来，电子期刊以其体积小、重量轻、容量大、发行快、检索功能全，方便快捷、使用方便等诸多优点冲击着整个出版业。电子期刊的出版解决了文献增长速度超过馆藏空间增长速度的矛盾，电子期刊的发展促进了图书馆期刊文献的馆藏结构由单一的印刷型期刊，向多类型、多载体方向转变，形成共存互补的期刊文献保障体系。? 电子期刊管理现代化是指以现代信息技术为核心，对期刊的采购、编目和检索利用等各个工作环节实现自动处理管理和服务的过程。要提高电子期刊管理的质量、获取更高层次的服务效益，就必需建立现代化的、完善的检索体系和读者查询系统等，使工作人员从繁琐的工作中解脱出来，开展高层次的期刊服务。作者设专章专门论述“期刊工作现代化”，并将期刊管理现代化具体归纳为“观念现代化、人员专业化、业务规范化、操作自动化、技术数字化、手段网络化、服务个性化”等7个方面加以完善和规范。? （四）加强现刊和过刊的基础管理工作。? 期刊时效性强，新到馆的期刊更是汇集了国内外最新情报信息，要提高现刊的利用率，最好的方法是在“快”字上下功夫。图书馆要提高现刊“验收、登记、分类、盖章、上架”等环节工作的效率，使现刊以最快的速度上架，满足读者的需求，充分发挥现刊的时效性。另外，期刊是一种连续出版物，现刊管理工作的一项重要内容就是尽量保证期刊的连续性和完整性。期刊的最佳利用效益是在出版后年之间，尽管过刊情报效应有所降低，但总的来说，利用数量却大于现刊。过刊管理的基础工作是对现刊的合订，尽量做到当年期刊当年收齐，装订成册。期刊的使用寿命是有限的，为了缓解书库空间极度紧张的矛盾，有必要对利用率低的过刊实行剔除。? （五）加强对期刊管理人员的素质培养? 是对目前期刊工作者的知识结构提出了严峻的挑战。为了适应信息时代的需要，高校图书馆必须培养一支高素质的馆员队伍。传统的期刊工作人员主要从事印刷型期刊的收集、整理、储存和传递工作，人才的培养以动手能力为主，知识结构以人文科学和图书馆学专业为主。网络环境下，图书馆的工作重点越来越转向为读者做“情报中介”和“信息导航”，因此对期刊工作人员的知识结构提出了更高的要求。要不断加强期刊工作人员的继续教育，使其知识结构与专业素质在整体上体现出一专多能的优势，不仅能先导性地组建各类期刊数据库，而且又能全面负责图书馆期刊工作自动化，适应期刊工作现代化技术发展的需要。因为自动化、网络化使期刊各项业务在技术上变得更加专业、复杂，效率大大提高了，要求期刊人员必须不断学习新的期刊信息传播和管理知识，具有迅速、正确获取数据信息的能力。网络时代促使高校图书馆期刊工作者的角色发生了重大转变。? 新形势要求他们应具有较宽的知识面，对各学科、各专业有大致的了解，精通计算机网络知识，熟悉网络环境下的期刊信息服务方式，有充实的现代图书情报专业知识，精通外语。作为高校图书馆期刊馆员，至少应熟悉或了解本校所设的某一主要学科的基本知识。因为期刊文献从收集加工到开发利用是一项具有高度学科性、专业性的工作，只有了解相关学科知识，才能深层次开发利用期刊，从而提高期刊信息服务质量和水平。? （六）掌握期刊读者需求的动态性? 信息时代要求高校师生应具有较强的信息意识和合理的信息需求。因此，就教师而言，在教学、科研过程中，始终关注科技发展的最新动态，及时获取有关学科或课题研究的最新进展成为他们的内在要求；就学生而言，在掌握了计算机一般操作技术及网络运用能力后，渴望了解自己所学专业及自己感兴趣的研究领域的最新动态，从而获得较书本知识更加超前的内容，也成为他们的内在追求。因此，从整体上看，期刊读者的需要呈现出动态性特征。相对而言，传统期刊服务方式的滞后性已满足不了新形势下师生对信息的需求。因此，高校图书馆期刊工作应积极主动地调整并适应读者信息需求的变化，从而使工作人员能充分利用馆藏印刷型期刊与网上丰富的电子期刊等资源，为高校师生提供必要的、及时的文献保障。? 总之，现代信息技术的发展和应用对图书馆期刊工作的影响是全方位的，高校图书馆期刊要顺应信息化和网络化的历史潮流，抓住机遇，迎接挑战，积极主动地转变自身服务模式，逐步实现期刊管理从手工操作向自动化、网络化发展，并加大期刊信息的开发力度，及时传递读者需要的信息，从而使传统期刊服务方式