打印机共享设置和安全设置.doc

打印机共享设置的操作要实现局域网内若干电脑对打印机的共享，首先要区分所要被共享的打印机是否为网络打印机。若是，就按照网络打印机的使用手册进行设置，其设置甚至比路由器还简便。若不是，就按照以下操作进行设置。一 对连着网络和连着打印机的电脑进行打印机共享设置 1、一台电脑和连着该电脑的打印机都要处于开机状态，其他想参与共享打印的电脑使用的是Windows XP操作系统。2、共享打印机设置操作步骤： 在带有打印机的电脑上进行以下操作:进入开始菜单，双击“打印机和传真”图标后进入即可，如下图:打印机和传真若开始菜单中没有“打印机和传真”图标，可以从“控制面板” 路径进入，找到 “打印机和传真”图标。进入到打印机与传真界面，如下图所示:打印机与传真界面中对打印机设置共享。右击之后点击“共享”，就进入如下图所示的打印机属性界面。设置共享打印机机名称 点击如上图所示“共享”选项，在共享名栏内可以根据自己的意愿取个共享名，比如“wanqiu”，也可以默认已经有的打印机的名字，然后点击“确定”,之后将再回到 “打印机与传真”界面,如下图:从上图中可以看到打印机图标上多了一个手托着打印机的图标,这时候说明打印机共享设置已经成功了。顺便说明一下，凡是有手托着的图标，表示该设备或该文件为共享。到了这里基本上关于打印机共享使用已经设置到了一半,接下来要做的是局域网内别的电脑如何能够找到这台打印机,并有效使用。二 对局域网内其他欲参与共享打印的电脑的设置其它局域网内想参与共享打印的电脑如何查找刚刚设置共享成功的打印机呢?方法如下:1、在带有打印机的电脑去找IP地址,获取IP方法如下:在带有打印机的电脑中, 开始_运行,在运行中输入“cmd” 后，点击（如下图）然后在弹出界面内输入“ipconfig”，如下图中红框内圈注的英语，然后敲击回车按键， （翻成汉语就是IP地址的意思），从水平向右对过去的那几个数字就是IP地址（见下图）此时，请用笔在纸上记下所得到的IP地址,比如上面的 就是连着打印机电脑的IP地址.有了打印机所在电脑的IP地址,那么其它在局域网内想参与共享打印的电脑怎么找到共享打印机呢？操作如下.一切从“开始”开始，点击“开始_运行”，然后弹出如下图: 在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，“192.168.1.103”。如下图:之后按上图中的确定就可以找到共享服打印机了,如下图.到这里基本就结束了,就可以开始在这台电脑上测试打印了,在测试的时候选择打印机的时候选择共享打印机即可,如下图.此时点击。进行共享打印测试，若能成功就实现共享打印了。此时，打印机共享设置就结束了。其他电脑还想实现共享打印，请如法炮制。三、让打印机共享更安全如果仅仅到此为止的话，局域网内的任何用户都可以使用共享打印机，为了预防非授权用户对打印机随意进行共享，有必要通过账号权限的设置，来对打印机的共享权进行授权。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，只有授权用户才能使用共享打印机。 第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。 第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。 第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。 重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。 提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具文件夹选项查看”，取消“使用简单文件共享”即可。四、其他设备的共享有时对投影仪、刻录机、扫描机等计算机外部设备也可以共享，设置方法与打印机大同小异。五、关于网络打印机和共享打印机的简述若是网络打印机，那它自身就有带有一个IP地址，相当于计算机和打印机一体机，只要局域网络是畅通的，该网上的电脑都可以象登录网页那样，直接找到