AgendaandSchedule行程安排.doc

Agenda and Schedule日程安排 日程安排是指一项工作的开展程序、进行步骤、时间安排，也可以是这些因素的多维 组合， 还可以是一段时间内各项活动的统一安排。 日程安排是公司业务环节中非常重要的工 作，也直接体现出职员本人的组织能力、合作精神、办事是否有条理。公司里的年轻的工作 人员经常需要为即将出差的上司拟定日程表。 Part I Occasions That Call for Writing (书写场合) 年度计划：当新年将近，秘书须做好下一年的工作安排，包括国家法定节日、公司日常 事务和下一年的重要事项。 月工作计划： 首先要记下年历上每月的重要事项， 然后在月历上标明当月业务旅行计划 和其他事项。 周工作计划：首先要记下月历上每周的重要事项，然后在周历上标明约会、会议和其他 将要进行的事项。 日工作计划：它告诉你的老板每天的主要事项的时间安排。 行程或活动安排 Part II How to Write (如何书写) 日程安排常见行文格式为： 标题 时间及事件 备注：可根据需要进行内容的添加 Part III Tips on Writing (注意事项) 格式的编排上必须直接、清晰、明白，为此经常采用格式化的排列方式。 格式化的排列不用大段的密集文字进行叙述。 会议的议事日程一般要分项说明。 分项说明时可采用完整的句子， 但短语结构使用的更 为经常。 在同一份时间表中最好做到前后格式统一、体例一致。 时间的表达应当使用 24 小时制，以免引起混淆。 Part IV Useful Words and Phrases（单词和短语） A. Words (单词) 1 agenda n. 议程 2 calendar n. 日历3. chronologically adv. 按年代顺序排列地4. conference n. 会议5. feature v. 特别介绍6. itinerary n. 旅程安排7 reorder v. 重新排列8 roundtable n. 圆桌会议9 schedule n. 时间表 B. Phrases （常用短语） 1 CEO: Chief Executive Officer 首席执行官2 charitable giving 慈善捐款3 daily calendar 日工作计划4 monthly calendar 月工作计划5 make for 动身前往6 tentative itinerary 暂定的旅行计划7 weekly calendar 周工作计划8 r yearly calendar 年度计划 Part IV Sample Letter （信函范文） a. Yearly calendar YEARLY CALENDAR年度计划JANUARY一月4 Presidents Annual Greeting 4日会长年度致辞15 National Holiday 15 日 法定假日FEBRUARY二月11 National Holiday 11 日法定假日12 15 International Food Convention, Paris12-15 日巴黎国际美食集会MARCH三月24 National Holiday24 日 法定假日APRIL四月5 International Food Packaging Show, Beijing 5 日 北京国际食品包装展示会29 National Holiday 29 日 法定假日MAY五月2 Anniversary (Holiday) 2 日 周年纪念 (假日)3 National Holidays 3 日 法定假日6 Anniversary Party (20:00 22:30) 6 日 周年聚会 (20:00 22:30)JUNE六月1011 International Convention of Fast Food Chain Stores, Tokyo10-11 日 东京国际快餐连锁店峰会JULY七月15 Shareholders Meeting 15 日 股东大会AUGUST八月20 Holding Fashion Show, Nanchang Hotel20 日 在南昌酒店举行时装表演SEPTEMBER九月15 National Holiday15 日 法定假日OCTOBER十月8 Employees Annual Outing8 日 员工年度郊游10 National Holiday 10 日 法定假日NOVEMBER十一月3 National Holiday 3 日 法定假日DECEMBER十二月28 Last Working Day 28 日 最后一个工作日b. Conference Arrangement Agenda 议事日程08：30 Apologies 致歉09：00 Minutes of previous meeting and matters arising上次会议摘要及其中尚未解决的问题09：30 Presidents report 会长发言10：00 Treasurer report 财务主管发言10：30 Election of office bearers - president, Vice-president, Secretary, Treasurer 对办公室人员（会长、副会长、书记、财务主管）的选举c. Conference ArrangementConference Program会议安排November 12, Tuesday 11 月 12 日 星期二09:0020:00 Registration 登记报到November 13, Wednesday 11 月 13 日 星期三09:0009:30 Opening sessions 开幕式10:0012:00 Plenary session 全体会议13:3018:00 Parallel sessions 分组会议19:00 Reception 招待会November 14, Thursday 11 月 14 日 星期四08:3012:00 Plenary session 全体会议13:3018:00 Parallel sessions 分组会议November 15, Friday 11 月 15 日 星期五08:3012:00 Plenary session 全体会议13:3018:00 Parallel sessions 分组会议19:00 Banquet 宴会November 16, Saturday 11 月 16 日 星期六08:0017:00 Tour to the Great Wall and Mining Tombs长城和十三陵的游览d. Itinerary Post-Conference Tour Itinerary 会议后与会者旅游日程安排Beijing-Kunming-Dali-Xishuangbanna-Kunming-Hong Kong北京昆明大理西双版纳 昆明香港Date: September 28 - October 6, 2002日期：2002 年9月28日 10月6日Costs: US$1234 per person (double room)费用：每人需缴付1234美元（双人房）US$ 1637 per person (single room) 每人需缴付 1637 美元 （单人房）September 28 Fly to Kunming 9 月 28 日 飞往昆明Arriving in the afternoon and transferring to Chuncheng Hotel下午到达，入住春城酒店September 29 One day tour in the Stone Forest 9 月 29 日 石林一日游September 30 Early morning flight to Dali Boat cruising in Erhai Lake, and visit Butterfly Spring9 月 30 日 清晨飞往大理 洱海荡舟并游览蝴蝶泉October 1 One day tour in Dali 10 月 1 日 大理一日游Three Pagodas, and Lijiang City游览崇圣寺三塔，后到达丽江古镇October 2 One day tour in Lijiang 10 月 2 日 丽江一日游Yufeng Temple游览玉峰寺 Jade Dragen游览玉龙雪山October 3 Fly to Xishuangbanna and stay in Miaozhai Hotel10 月 3 日 飞抵西双版纳，入住苗寨酒店Visit Manfeilong White Pagoda游览曼飞龙白塔October 4 October 5: two days tour in Xishuangbanna10 月 4 日、5 日: 西双版纳两日游 the Olive Dam Markets of Minority People参观橄榄坝少数民族集市 Tropical Botanic Plant Garden, and Jingzhen Octagonal Pavilion游览热带植物园及景真八角亭 Fly back to Kunming in the evening夜间飞回昆明 Stay at Kunming Hote入住昆明酒店October 6 Fly to Hongkong 10 月 6 日 飞往香港The tour terminates at Kunming Airport. 到达昆明机场时，全部旅行结束。Remarks: 备注：The following services will be offered: 我们的服务内容如下：Luggage handling 行李运输Airport construction fees included 承担机场建设费Sightseeing in air-conditioned coaches 空调车接送游览An Engli